B E S C H L U S S P R O T O K O L L
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- Christa Baumgartner
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1 B E S C H L U S S P R O T O K O L L der 46. ordentlichen Generalversammlung der Sika AG vom 15. April 2014, bis Uhr, Lorzensaal, Cham Vorsitzender: Dr. Paul Hälg, Präsident des Verwaltungsrates Protokoll: Stefan Mösli, Leiter Rechtsdienst Formelles 1. Mit der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt vom 19. März 2014 sowie durch schriftliche Mitteilung an alle Namenaktionäre, abgeschickt am 18. März 2014, erfolgte die Einladung an die Aktionäre für die Generalversammlung (nachfolgend Einladung ) gemäss den statutarischen und gesetzlichen Bestimmungen form- und fristgerecht. Die Einladung enthielt insbesondere die Anträge des Verwaltungsrates. 2. Ab 18. März 2014 lagen der Geschäftsbericht und der Bericht der Revisionsstelle am Sitz der Sika AG (nachfolgend Gesellschaft ) zur Einsicht der Aktionäre auf. Auf die Auflage wurde in der Einladung hingewiesen. 3. Die Namenaktionäre erhielten unaufgefordert einen Geschäftsbericht zugestellt, die Inhaberaktionäre konnten einen Geschäftsbericht bei den üblichen Bankstellen oder bei der Gesellschaft beziehen. 4. In der Einladung wurde zudem auf die Möglichkeit hingewiesen, dass jeder Aktionär die unverzügliche Zustellung von Geschäftsbericht und Revisionsbericht von der Gesellschaft verlangen konnte. 5. Auf die Aufforderung der Gesellschaft im Schweizerischen Handelsamtsblatt vom 28. Februar 2014 sind keine Traktandierungsvorschläge gemäss Art. 699 Abs. 3 OR eingetroffen. SIKA AG Zugerstrasse 50, P.O.Box 6341 Baar Switzerland Phone: Fax:
2 2/14 6. Angaben über die Vertretung (Art. 689e und Art. 702 Abs. 2 Ziff. 1 OR): Unabhängiger Stimmrechtsvertreter: Herr Dr. Max Brändli, Zug, als unabhängiger Stimmrechtsvertreter, vertritt Aktienstimmen. Depotvertreter: keine 7. Anwesende Aktionäre vertreten Namenaktien und Inhaberaktien, insgesamt Stimmen. Eigene Aktien sind nicht stimmberechtigt und somit nicht vertreten. 8. Somit sind anwesend Aktienstimmen; absolutes Mehr liegt bei Stimmen. 9. Wahl der Stimmenzähler: Als Stimmenzähler werden Frau Kathrin Reichenstein (Leiterin), Frau Caroline Inauen, Frau Corinne Stoop, Frau Eliane Bussmann, Frau Eveline Ulmann, Frau Isabelle Willimann, Frau Luzia Olivieri, Frau Margrit Zweifel, Herr Reto Schneider gewählt. 10. Wahl des Protokollführers: Als Protokollführer wird Herr Stefan Mösli gewählt. 11. Die Revisionsstelle ist mit Frau Bernadette Koch und Herr Pascal Kocher von Ernst & Young AG, Zug ordnungsgemäss vertreten. Damit ist die heutige Generalversammlung ordnungsgemäss konstituiert und für die vorgesehenen Traktanden beschlussfähig.
3 3/14 TRAKTANDEN 1. Genehmigung des Jahresberichtes, der Jahresrechnung und der Konzernrechnung 2013 Gestützt auf den Revisionsbericht beantragt der Verwaltungsrat, den Jahresbericht, die Jahresrechnung und die Konzernrechnung für das Jahr 2013 gutzuheissen. Der wird genehmigt: Ja 2'911' % Enthaltung 5' % Nein % Total Stimmen 2'917' % 2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes der SIKA AG Der Verwaltungsrat beantragt folgende Gewinnverwendung: Mio. CHF Jahresgewinn Gewinnvortrag aus dem Vorjahr Auflösung Kapitaleinlagenreserve 0.0 Total zur Verfügung Generalversammlung wie folgt zu verwenden: Zuweisung an gesetzliche Reserve 0 Zuweisung an freie Reserve 0 Ausschüttung einer Dividende aus Gewinnvortrag Ausschüttung einer Dividende aus Kapitaleinlagereserve 0 Gewinnvortrag auf neue Rechnung 1' Dividendenzahlung für dividendenberechtigte Aktien (ohne eigene Aktien per 31. Dezember 2013).
4 4/14 (Traktandum 2) Der wird genehmigt: Ja 2'911' % Enthaltung 5' % Nein % Total Stimmen 2'917' % 3. Entlastung der Verwaltung Der Verwaltungsrat beantragt, den verantwortlichen Verwaltungsorganen Entlastung zu erteilen. Der wird genehmigt: Ja 2'898' % Enthaltung 8' % Nein 10' % Total Stimmen 2'917' %
5 5/14 4. Statutenänderung Der Verwaltungsrat beantragt, die vorgeschlagene Neufassung der Statuten global zu genehmigen. Der wird genehmigt: Ja 2'579' % Enthaltung 7' % Nein 330' % 5. Wahlen 5.1 Wiederwahl Verwaltungsrat Paul J. Hälg Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wahl von Paul J. Hälg in den Verwaltungsrat als dessen Präsident. Der wird genehmigt: Ja 2'900' % Enthaltung 5' % Nein 10' %
6 6/ Urs F. Burkard Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Urs F. Burkard in den Verwaltungsrat als Vertreter der Namenaktionäre Der wird genehmigt: Ja 2'871' % Enthaltung 6' % Nein 40' % Frits van Dijk Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Frits van Dijk in den Verwaltungsrat als Vertreter der Inhaberaktionäre. Der wird genehmigt: Ja 2'899' % Enthaltung 5' % Nein 11' %
7 7/ Willi K. Leimer Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Willi K. Leimer in den Verwaltungsrat. Der wird genehmigt: Ja 2'897' % Enthaltung 6' % Nein 14' % Monika Ribar Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Monika Ribar in den Verwaltungsrat. Der wird genehmigt: Ja 2'889' % Enthaltung 5' % Nein 21' %
8 8/ Daniel J. Sauter Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Daniel J. Sauter in den Verwaltungsrat. Der wird genehmigt: Ja 2'876' % Enthaltung 6' % Nein 35' % Ulrich W. Suter Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Ulrich W. Suter in den Verwaltungsrat. Der wird genehmigt: Ja 2'898' % Enthaltung 6' % Nein 12' %
9 9/ Christoph Tobler Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wiederwahl von Christoph Tobler in den Verwaltungsrat. Der wird genehmigt: Ja 2'898' % Enthaltung 6' % Nein 12' % 5.2 Neuwahl Verwaltungsrat Der Verwaltungsrat beantragt Jürgen Tinggren für die Amtsdauer von einem Jahr neu in den Verwaltungsrat zu wählen. Der wird genehmigt: Ja 2'803' % Enthaltung 16' % Nein 96' %
10 10/ Wahl Nominierungs- und Vergütungsausschuss Frits van Dijk Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wahl von Frits van Dijk in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss. Der wird genehmigt: Ja 2'894' % Enthaltung 6' % Nein 17' % Urs F. Burkard Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wahl von Urs F. Burkard in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss Der wird genehmigt: Ja 2'758' % Enthaltung 6' % Nein 152' %
11 11/ Daniel J. Sauter Der Verwaltungsrat beantragt für die Amtsdauer von einem Jahr die Wahl von Daniel J. Sauter in den Nominierungs- und Vergütungsausschuss Der wird genehmigt: Ja 2'801' % Enthaltung 6' % Nein 109' % 5.4 Wahl Revisionsstelle Der Verwaltungsrat beantragt, Ernst & Young AG als Revisionsstelle für das Geschäftsjahr 2014 zu wählen. Der wird genehmigt: Ja 2'889' % Enthaltung 8' % Nein 19' %
12 12/ Wahl unabhängiger Stimmrechtsvertreter Der Verwaltungsrat beantragt, Dr. Max Brändli, Rechtsanwalt in Zug, als unabhängigen Stimmrechtsvertreter bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung zu wählen. Der wird genehmigt: Ja 2'903' % Enthaltung 6' % Nein 7' % Total Stimmen 2'917' % 6. Vergütungen 6.1 Genehmigung Vergütungsbericht 2013 Der Verwaltungsrat beantragt, den Vergütungsbericht 2013 gutzuheissen (nicht bindende Konsultativabstimmung). Der wird genehmigt: Ja 2'861' % Enthaltung 8' % Nein 47' % Total Stimmen 2'917' %
13 13/ Genehmigung künftiger Vergütung für den Verwaltungsrat Der Verwaltungsrat beantragt, die Genehmigung der Gesamtsumme der Vergütungen des Verwaltungsrates, bestehend aus neun Mitgliedern, von maximal CHF 3 Millionen für eine Amtsdauer von einem Jahr bis zum Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung. Der wird genehmigt: Ja 2'894' % Enthaltung 9' % Nein 13' % Total Stimmen 2'917' % 6.3 Genehmigung künftige Vergütung der Konzernleitung Der Verwaltungsrat beantragt, Genehmigung der Gesamtsumme der Vergütungen der Konzernleitung bestehend aus neun Mitgliedern von maximal CHF 18 Millionen für das Geschäftsjahr 2015 Der wird genehmigt: Ja 2'889' % Enthaltung 9' % Nein 18' % Total Stimmen 2'917' %
14 14/14 7. Varia Das Wort wird nicht mehr verlangt. Baar, 16. April 2014 Der Vorsitzende: Der Protokollführer: Dr. Paul Hälg Stefan Mösli
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