PC CADDIE SMS Versand

Transkript

1 PC CADDIE SMS Versand Bitte beachten Sie, dass das Versenden von SMS-Nachrichten nur möglich ist, wenn Sie das Telefon-Informations-System gestartet haben. Unter Personen, SMS senden finden Sie eine Auflistung der Möglichkeiten für den SMS-Versand. Einzelne SMS senden: Hier können direkt die Zielrufnummer eingeben, den Text notieren und die SMS Senden. Beim Dienst wählen Sie zur Arbeitserleichterung Automatik an. Hier könnten Sie auch den Mobilfunk-Anbieter direkt anwählen. Um die SMS sofort zu versenden, sollten Sie die Option Sofort Versenden markiert haben. PC CADDIE Hinweise zum SMS-Versand 1

2 Das gleiche Fenster erhalten Sie, in dem Sie unter Personen, neu erfassen, ändern, löschen gehen und eine Person anwählen. Wenn Sie in der Personenmaske sind, finden Sie auf der rechten Seite einen Button SMS. Wenn Sie diesen Button aktivieren erscheint das Fenster SMS versenden. Die Zielrufnummer der angewählten Person erscheint bei diesem Vorgang automatisch. Jetzt muß nur noch der Text eingegeben werden und die SMS versendet. Sobald Sie Senden aktiviert haben, erscheint die SMS-Ausgangsliste. Dort finden Sie alle SMS-Nachrichten, die noch nicht gesendet wurden. Serien-SMS Wenn Sie einer bestimmten Personengruppe eine SMS-Nachricht zukommen lassen wollen, gehen Sie auf den Button Serien-SMS 2 PC CADDIE - Hinweise zum SMS-Versand

3 Hier sollten Sie mit der #-Taste eine Gruppe definieren, welche Sie dann im Feld Gruppe anwählen. Jede dieser Person erhält dann die gleiche Nachricht. Schreiben Sie Ihre Mitteilung und Senden sie diese ab. Sie kommen wieder in die SMS-Ausgangsliste in der Sie die Möglichkeit haben Ihre Nachrichten nochmals zu bearbeiten, zu löschen oder Ihre Nachrichten entgültig zu senden. Hier können Sie noch einzelnen Personen unter bearbeiten einen zusätzlichen Text schreiben, den nur diese Person zusammen mit der Serien-SMS bekommt. Grundeinstellungen vornehmen: In den Grundeinstellung sollten Sie nichts ändern, da PC CADDIE Ihnen sonst nicht mehr gewährleisten kann, dass der SMS-Versand fehlerfrei funktioniert. Wird bei Ihnen eine Amtsholung 0 benötigt, kann diese in den Grundeinstellungen unter Amtsholung eingegeben werden. PC CADDIE - Kurzbeschreibung 3

4 Sendeliste bearbeiten und senden: 4 PC CADDIE - Hinweise zum SMS-Versand

5 In der Ausgangsliste finden Sie alle SMS-Nachrichten, die noch nicht versandt wurden. Mit dem Button Löschen (F5) haben Sie jetzt noch die Möglichkeit, die einzelnen Nachrichten zu löschen. Auch können Sie mit Ändern (F7) die Nachricht nochmals abändern. Sobald Sie hier auf auf den Button Senden gehen wird die Nachricht versandt. Reset der bereits übergebenen Sendeliste: Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit alle SMS-Nachrichten zu löschen, die bereits aus der Ausgangsliste versandt wurden. Dies wird z.b. benötigt, wenn die Handynummer nicht korrekt ist. PC CADDIE versucht dann diese SMS-Nachricht noch zu senden auch wenn Sie die Nummer korrigiert haben und eine neue SMS abgesendet haben. Nach dem Reset sollten Sie eine neue SMS-Nachricht schreiben und diese versenden. Drucken der gesendeten SMS-Nachrichten: Für Ihre Unterlagen können Sie die gesendeten SMS-Nachrichten unter Angabe des Zeitraum ausdrucken. PC CADDIE - Kurzbeschreibung 5

6 Turnier-Startzeiten an Turnierteilnehmer senden Um Ihren Turnierteilnehmer eine SMS-Nachricht mit Ihrer Startzeit zu senden, wählen Sie bitte unter Wettspiele, Drucken die Startliste an. Hier wählen Sie SMS. Nun haben Sie die Möglichkeit bestehende SMS-Nachricht zu senden oder neue SMS- Nachrichten zu erstellen und zu senden. 6 PC CADDIE - Hinweise zum SMS-Versand

7 Wählen Sie neue SMS-Nachrichten erstellen und senden. Nach dem Aktivieren dieses Buttons sucht PC CADDIE automatisch alle Personen heraus, von denen eine Mobilnummer bekannt ist. Sie kommen wieder in die SMS-Ausgangsliste, in der Sie Nachrichten löschen und ändern können. Mit Senden erhält jeder dieser Turnierteilnehmer eine SMS, an welchem Tag, um wie viel Uhr, von welchen Tee und mit wem er startet. Auf Ihren Telefonrechnungen finden Sie durch den SMS-Versand folgende Nummer: D1 Zentrale = 0171/ D2 Zentrale = 0172/ E-Plus Zentrale = 0177/1167 Hotline Bei Fragen rufen Sie einfach an! Sie erreichen uns über die folgenden Telefonnummern: Deutschland: 0700 / Fax 0700 / International: / Fax / support@pccaddie.com PC CADDIE - Kurzbeschreibung 7