Das besondere elektronische Anwaltspostfach in der Anbindung an Kanzleisoftware

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1 Das besondere elektronische Anwaltspostfach in der Anbindung an Kanzleisoftware SIV-ERV Vorstand: Ole Bertram, Wolters Kluwer Deutschland GmbH (Vorsitz) Georg-Friedrich Klusemann, RA-MICRO GmbH & Co. KGaA (stellv. Vorsitz) Sabine Ecker, Datev eg Petra Seeburger, STP AG Dominik Bach, e.consult AG

2 Relevante gesetzliche Grundlagen Gesetz zur Förderung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten vom wurde am verkündet (BGBl. I, S ERV-Gesetz) 31a Bundesrechtsanwaltsordnung: Einrichtung des beas für jeden zugelassenen Anwalt E-Government-Gesetz für die öffentliche Verwaltung vom (BGBl S. 2749) In Vorbereitung: Gesetz zur Einführung der elektronischen Strafakte Ausblick: Bundeseinheitliches elektronisches Akteneinsichtsportal 2

3 Einführungsprozess in Stufen lt. ERV-Gesetz Beweisreglung für Scan- Produkte in Kraft getreten. Zustellung von Urteilen und Beschlüssen in beglaubigter elektronischer Abschrift. Nutzungspflicht Schutzschriftenregister elektronische Einreichung für Anwälte und Behörden bei Gericht ab frühestens 2020 verpflichtend 2014 u.v ! Qualifizierte Signatur bis 2018 notwendig Seit dem sind D Beweisvorschriften in Kraft. Das besondere elektronische Anwaltspostfach wird am automatisch für jeden Anwalt aktiviert. Eine Nutzungspflicht für den Anwalt scheint gegeben. Der EGVP-Bürger- Client ist abgekündigt. (Support-Ende 1.4., Abschaltung 1.10.) Eröffnung des elektronischen Zugangs zu allen deutschen Gerichten ab Verzögerung durch Länder bis max. zwei Jahre möglich ( Opt-Out ). Bundesweit tritt die Nutzungspflicht in Kraft Empfangsbereitschaft für Anwälte Empfangsbereitschaft für Gerichte 3

4 Leistungsspektrum des beas Sie können sicher sein, dass das von der BRAK zu entwickelnde System der besonderen elektronischen Anwaltspostfächer auch auf die Bedürfnisse der Kanzlei-Softwareanbieter und ihrer Kunden, hauptsächlich ja Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Rücksicht nehmen wird. Dr. Martin Abend, Vizepräsident der BRAK 4

5 Auszüge aus den offenen Fragen Was genau muss der Anwalt tun, um Zugang zum bea zu erhalten? Wie ist der praktische Übergang vom EGVP zum bea zu gestalten? Welche Zugangsmittel erlaubt das bea für Berufsträger und Mitarbeiter? Welche Berechtigungsstufen sieht das bea vor und wie lassen sich diese vergeben? Wie erfolgt die Empfangsbestätigung (Gericht Anwalt; Anwalt Anwalt)? Wie lang sind die Speicherfristen und wie hoch ist die Ordnergröße des beas? Wann stellt die Justiz ein verbindliches Verzeichnis der Gerichte zur Verfügung, die den ERV eröffnet haben? 5

6 Infrastruktur, die Sie jetzt bereits stellen können Computer Browser Internetzugang Scanner Ausstattung PDF Kanzleimanagement- Software 6

7 bea Architektur Legende Kammer bea Komponenten externe Komponenten A verwendet B Client-PC oder Server A B Trust Beziehung Justiz bea-kanzlei- software- Schnittstelle (Toolkit) Trust bea- Kanzleisoftware- Schnittstelle bea-client- Security EGVP-Client Justiz Client-PC bea-zentralsystem 7

8 Was leistet eine Kanzleisoftware? Kanzleimanagementsoftware Empfang LookUp Nachrichten abholen Auspacken Einsortieren und Verteilen zum entsprechenden Adressaten Empfangsbekenntnis Dokumente erstellen, einsammeln und signieren Verschlüsseln Versand Verpacken Adressieren 8

9 Anmeldung an der Kanzleisoftware am Beispiel 9

10 Verwaltung von Posteingängen 10

11 bea Workflow in einer Kanzlei Berufsträger Sekretariat bea SCHREIBEN ERSTELLEN/ DIKTIEREN SCHREIBEN KORRIGIEREN ANLAGEN HINZUFÜGEN SICHTEN EMPFÄNGERN ZUORDNEN SAFE ABFRAGE SIGNIEREN VERSENDEN ANNAHME Phase 11

12 Verwaltung von Anlagen zu Sendungen 12

13 Vorlage zur Signatur 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!