Einführende Bemerkung 1 Dissertation in Form von Dissertationsschriften 1.1 Allgemeines (keine Ringbindung)

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1 Merkblatt für formale Kriterien zur Erstellung von Dissertationen an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena Anhang zur Promotionsordnung Inhaltsverzeichnis 1 Dissertation in Form von Dissertationsschriften Allgemeines Gutachterexemplare Pflichtexemplare Abbildungen Tabellen Fußnoten Zitieren Gliederung der Dissertationsschrift Titelseite Seite Zwei Abkürzungsverzeichnis Zusammenfassung Einleitung Ziele der Arbeit Methodik Ergebnisse Diskussion Schlussfolgerungen Literatur- und Quellenverzeichnis Anhang Dissertation auf der Grundlage von Publikationen Definition Allgemeines Gliederung Titelseite Seite Zwei Abkürzungsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zusammenfassung Einleitung Ziele der Arbeit Publizierte Originalarbeiten Diskussion Schlussfolgerungen Literatur- und Quellenverzeichnis Anhang Anhang Muster 1: Titelblatt Muster 2: Seite Zwei Muster 3: Ehrenwörtliche Erklärung...9

2 Einführende Bemerkung Für Dissertationen nach 8 der Promotionsordnung (Dissertationsschrift) und Dissertationen in Form von Publikationen nach 8 (2) gelten unterschiedliche Richtlinien. 1 Dissertation in Form von Dissertationsschriften 1.1 Allgemeines Gutachterexemplare Für die 4 Exemplare, die für die Gutachter bestimmt sind, gilt: - Format DIN A4 - gedruckt bzw. maschinenschriftlich verfasst - einseitig bedruckt - Schriftgrad 12 Punkt - Zeilenabstand 11/2 - Verwendung gut lesbarer Schriftarten (keine Schmuckschriften) - Umfang maximal 100 Seiten (ohne Literaturverzeichnis) gebunden (keine Ringbindung) (Bei Gemeinschaftsarbeiten kann das Seitenvolumen maximal 150 Textseiten betragen.) Zusätzlich zu den 4 Gutachterexemplaren sind 20 gesonderte Exemplare der Zusammenfassung (siehe dazu Abschnitt 1.2.4) einzureichen Pflichtexemplare Für die Pflichtexemplare zur Abgabe nach bestandener öffentlicher Verteidigung gelten grundsätzlich die gleichen Punkte wie in Abschnitt beschrieben. Abweichungen (z. B. wenn die Dissertationsschrift als Buch gedruckt werden soll) sind nach vorheriger Absprache mit der Promotionsstelle möglich. Seite Zwei (siehe Abschnitt 1.2.2) ist auszufüllen Abbildungen Abbildungen sind durchzunumerieren und im Text an entsprechender Stelle einzufügen, d. h. sie sollen nicht als eigener Bildband oder Anhang oder auf Abbildungsseiten ohne Bezug zu Text oder Tabelle eingereicht werden. Alle Abbildungen sind im Text eigens zu erwähnen (z.b. Abb. 1) und mit einer Bildunterschrift bzw. Legende zu versehen. Diese soll möglichst einzeilig und in kleinerer Schrift (11 Punkt) gedruckt sein. Abbildungen müssen in Verbindung mit der Bildunterschrift/Legende selbsterklärend sein Tabellen Tabellen sind durchzunumerieren und im Text an entsprechender Stelle einzufügen. Alle Tabellen sind im Text eigens zu erwähnen (z. B. Tab. 1) und mit einer Tabellenüberschrift zu versehen. Alle nicht selbsterklärenden Zeichen oder Abkürzungen müssen in einer Legende erklärt werden. Diese kann sich auch unterhalb der Tabelle befinden. Wichtig ist die einheitliche Handhabe innerhalb des gesamten Dokuments. Tabellenüberschrift und Legende sollen möglichst in kleinerer Schrift (11 Punkt) und einzeilig gedruckt sein Fußnoten Fußnoten sind (außer in medizinhistorischen Arbeiten) zu vermeiden Zitieren Die Zitierweise muss innerhalb des Dokuments einheitlich, logisch, nachvollziehbar und konsequent sein. Es ist die Zitierweise nach dem Namen-Jahr-System zu verwenden. Das 2

3 Literaturverzeichnis ist alphabetisch nach Autoren zu ordnen. Weitere Richtlinien und Hinweise zum Zitieren sind im Dokument Empfehlungen zur Zitierweise in Dissertationen der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena zu finden. 1.2 Gliederung der Dissertationsschrift Die Arbeit ist wie folgt zu gliedern: - Abkürzungsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis - Zusammenfassung - Einleitung - Ziele der Arbeit - Methodik - Ergebnisse - Diskussion - Schlussfolgerungen - Literatur- und Quellenverzeichnis - Anhang Titelseite Zur Gestaltung der Titelseite siehe Muster 1 auf Seite Seite Zwei Zur Gestaltung der Seite Zwei (Nennung der Gutachter) siehe Muster 2 auf Seite Abkürzungsverzeichnis Das Abkürzungsverzeichnis soll alle in der Dissertation vorkommenden Abkürzungen enthalten und kurz erklären (ausgenommen sind im Duden definierte sprachliche Abkürzungen). Bei physikalischen oder chemischen Größen ist auch die Angabe der Einheit notwendig. Eine alphabetische Ordnung ist sinnvoll, eine Unterteilung (z. B. SI-Einheiten, Eigene Abkürzungen) ist möglich Zusammenfassung Die Zusammenfassung soll maximal 2 Seiten Umfang haben und folgendes verkürzt enthalten: - den wissenschaftlichen Hintergrund und aktuellen Forschungsstand - Fragestellung und Ziele - Methodik - Ergebnisse und Diskussion - Schlussfolgerungen 20 Exemplare der Zusammenfassung, die mit dem Namen, Vornamen und dem Thema der Dissertation versehen sein müssen, sind zusammen mit den Gutachterexemplaren gesondert einzureichen. Diese Exemplare der Zusammenfassung sind, auch wenn die gesamte Dissertation auf englisch abgefasst ist, nach 8 (4) der Promotionsordnung in deutscher Sprache zu verfassen Einleitung Die Einleitung soll mit einer Hinführung zum Thema beginnen, danach sollen die weiteren einleitenden Ausführungen folgen, welche möglichst knapp und präzise den wissenschaftlichen Hintergrund der Arbeit beschreiben. Nur die wesentlichen Publikationen sollen zitiert werden. Ausgedehnte Literaturübersichten sind zu vermeiden. 3

4 1.2.6 Ziele der Arbeit Fragestellung und Ziele der Arbeit sollen einen Umfang von maximal 2 Seiten haben Methodik Der Abschnitt Methodik enthält, je nach Arbeit, die Angaben über Patienten, Untersuchungsmaterialien und Methoden. Patienten Zu den statistischen Angaben, die u. a. genannt oder beschrieben werden sollen, gehören: - Anzahl der Patienten - Geschlechterverteilung - Alter der Patienten (Mittelwert und Median) Weiterhin notwendig sind die Angabe der - Herkunft der Patientendaten und - falls erforderlich: Votum der Ethikkommission Untersuchungsmaterialien Es müssen u. a. genannt oder beschrieben werden: - Art und Herkunft des Materials - statistische Angaben - falls erforderlich: Tierversuchsgenehmigung Methoden Es folgt eine kurze und klare Beschreibung der verwendeten Methoden für Materialverarbeitung, Datenverarbeitung und statistische Auswertung Ergebnisse Dieser Abschnitt enthält eine klare und präzise Darstellung der Ergebnisse unter Bezugnahme auf die Fragestellung der Arbeit. Ergebnisse, die sich nicht unmittelbar auf das Ziel der Arbeit beziehen, sind an dieser Stelle nicht aufzunehmen Diskussion In der Diskussion erfolgt eine kritische Bewertung der eigenen Ergebnisse vor dem Hintergrund der Literatur. An dieser Stelle können auch weitere Ergebnisse diskutiert werden Schlussfolgerungen Auf maximal 2 Seiten sollen kurz und knapp die Schlussfolgerungen und deren Bewertung aufgeführt werden Literatur- und Quellenverzeichnis Siehe dazu das Dokument Empfehlungen zur Zitierweise in Dissertationen der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena Anhang Im Anhang ist Platz für: - evtl. vorhandene Erhebungsmaterialien, z.b. Fragebögen - ausführliche Formeln und Ableitungen - sonstiges Weiterhin werden an dieser Stelle in die Arbeit eingebunden: - Lebenslauf in tabellarischer Form 4

5 - Danksagung und - Ehrenwörtliche Erklärung (siehe dazu Muster 3 auf Seite 9). 5

6 2 Dissertation auf der Grundlage von Publikationen 2.1 Definition Eine Dissertation auf der Grundlage von Publikationen liegt vor, wenn die Dissertation nicht in Form einer durchgängigen Schrift (Dissertationsschrift), sondern in Form bereits veröffentlichter Ergebnisse eingereicht wird. Die promotionswürdige wissenschaftliche Leistung muss in mindestens einer Originalarbeit publiziert worden sein, wobei die Erstautorenschaft des Doktoranden vorausgesetzt wird. Bei Gemeinschaftsarbeiten müssen mindestens zwei Publikationen vorliegen. Die Veröffentlichung muss in einer JCR-Zeitschrift (Journal Citation Report) mit einem Peer-Review-Prozess erfolgt sein. Die Vorlage einer Dissertation auf der Grundlage von Publikationen muss vor der Einreichung beim Dekan der Medizinischen Fakultät beantragt werden. Der Antrag erfolgt durch ein formloses Anschreiben und muss eine befürwortende Stellungnahme des Betreuers/der Betreuerin beinhalten. Für Dissertation auf der Grundlage von Publikationen gilt das normale Begutachtungs- und Benotungsverfahren entsprechend der Promotionsordnung. Im folgenden wird von den Originalarbeiten im Plural gesprochen, auch wenn nur eine Arbeit vorliegt. 2.2 Allgemeines Es gelten grundsätzlich die gleichen Richtlinien wie in Abschnitt 1.1 aufgeführt. Ausgenommen davon sind die Originalpublikationen selbst. Alle Teile der Originalpublikationen müssen unabhängig vom Druckformat auf das Format DIN A4 kopiert werden. Die ordnungsgemäße Form der Dissertation wird vor der Eröffnung des Verfahrens durch die Promotionsstelle der Medizinischen Fakultät geprüft. 2.3 Gliederung Die Arbeit ist wie folgt zu gliedern: - Abkürzungsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis - Zusammenfassung - Einleitung - Ziele der Arbeit - Publizierte Originalarbeiten - Diskussion - Schlussfolgerungen - Literatur- und Quellenverzeichnis - Anhang Titelseite Siehe dazu Abschnitt Seite Zwei Siehe dazu Abschnitt Abkürzungsverzeichnis Siehe dazu Abschnitt

7 2.3.4 Inhaltsverzeichnis Die Seitenangaben des Inhaltsverzeichnisses beziehen sich auf die fortlaufende Numerierung der Dissertation. Publikationen werden wie Kapitel mit einer Seitenangabe nur für die Titelseite (nur diese erhält eine fortlaufende Seitennummer der Dissertation) aufgeführt. Die Publikationsteile (Zusammenfassung, Einleitung, Methodik, Ergebnisse, Diskussion, Literaturverzeichnis) werden im Inhaltsverzeichnis nicht gesondert aufgeführt. Die publizierten Originalarbeiten werden im Inhaltsverzeichnis als vollständige Literaturangabe aufgeführt. Abweichend von der für das Literatur- und Quellenverzeichnis empfohlenen Form erfolgt die Nennung der einzelnen Bestandteile der Literaturangabe in der Reihenfolge: Titel, Autoren, Zeitschrift, Band, Nummer, Seiten, Jahr. Weiteres, bisher nicht veröffentlichtes Material kann in gesonderten Kapiteln dargestellt werden Zusammenfassung Die Zusammenfassung darf 2 Seiten nicht überschreiten. 20 Exemplare der Zusammenfassung, die mit dem Namen, Vornamen und dem Thema der Dissertation versehen sein müssen, sind gesondert einzureichen. Die Zusammenfassung ist in deutscher Sprache zu halten. Diesem Punkt kommt eine besondere Bedeutung zu, falls englische Publikationen Bestandteil der Dissertation sind. Falls die Dissertation vollständig in englischer Sprache abgefasst wird, muss auch in diesem Fall eine Zusammenfassung in deutscher Sprache gemäß 8 (4) der Promotionsordnung beigefügt sein. Sie sollte folgendes enthalten: - den wissenschaftlichen Rahmen und Hintergrund - Fragestellung und Ziele - Methodik - Ergebnisse und Diskussion - Schlussfolgerungen Einleitung Die Einleitung ist für die Begutachtung einer Dissertation auf der Grundlage von Publikationen von großer Bedeutung. Sie muss deutlich machen, in welche übergeordnete wissenschaftliche Fragestellung die Publikationen eingebettet sind, z. B. in welcher Weise sich die Arbeiten in die Forschungsprojekte der Arbeitsgruppe des Betreuers einbetten. Bei mehreren Publikationen muss herausgearbeitet werden, welche inhaltlichen Zusammenhänge zwischen diesen bestehen. Weiterhin gilt das in Abschnitt Beschriebene Ziele der Arbeit Auf maximal einer Seite werden genannt: - übergeordnete Ziele der/s Forschungsprojekte(s) und Nennung der mit den Arbeiten verfolgten Teilziele - wissenschaftliche Kooperationen, die genutzt wurden etc Publizierte Originalarbeiten Die publizierten Originalarbeiten müssen unabhängig vom Druckformat der Zeitschrift auf das Format DINA4 kopiert und eingebunden werden Diskussion Die Abschlussdiskussion bezieht sich auf die Gesamtheit aller Publikationen und Kapitel. Insbesondere muss schlüssig dargestellt werden, was die Publikationen und zusätzliche 7

8 Ergebnisse in ihrer Gesamtheit zur Beantwortung der formulierten und durch das Thema der Dissertation ausgewiesenen Fragestellung beitragen. Weiterhin ist die verwendete Methodik übergreifend zu diskutieren. Die Gesamtdiskussion sollte in der Regel nicht mehr als 10 Seiten umfassen Schlussfolgerungen Siehe dazu Abschnitt Literatur- und Quellenverzeichnis Im Gesamtliteraturverzeichnis sind die zitierten Literaturstellen der Publikationen, der Einleitung, der zusätzlichen Kapitel und der Gesamtdiskussion aufzuführen Anhang Siehe Abschnitt

9 3 Anhang 3.1 Muster 1: Titelblatt Muster für die Titelseite einer Dissertation TITEL DER DISSERTATION Dissertation zur Erlangung des akademischen Grades (der zutreffende Grad ist einzusetzen) doctor medicinae (Dr. med.) doctor medicinae dentariae (Dr. med. dent.) vorgelegt dem Rat der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Schiller-Universität Jena von... (bereits erworbener akademischer Grad, Vor- und Zuname) geboren am... in Muster 2: Seite Zwei Titelblattrückseite (unten) (alle Angaben auf der Titelblattrückseite erst in den Pflichtexemplaren ausfüllen) Gutachter Tag der öffentlichen Verteidigung: 3.3 Muster 3: Ehrenwörtliche Erklärung Ehrenwörtliche Erklärung Hiermit erkläre ich, dass mir die Promotionsordnung der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Schiller- Universität bekannt ist, 9

10 ich die Dissertation selbst angefertigt habe und alle von mir benutzten Hilfsmittel, persönlichen Mitteilungen und Quellen in meiner Arbeit angegeben sind, mich folgende Personen bei der Auswahl und Auswertung des Materials sowie bei der Herstellung des Manuskripts unterstützt haben:..., die Hilfe eines Promotionsberaters nicht in Anspruch genommen wurde und dass Dritte weder unmittelbar noch mittelbar geldwerte Leistungen von mir für Arbeiten erhalten haben, die im Zusammenhang mit dem Inhalt der vorgelegten Dissertation stehen, dass ich die Dissertation noch nicht als Prüfungsarbeit für eine staatliche oder andere wissenschaftliche Prüfung eingereicht habe und dass ich die gleiche, eine in wesentlichen Teilen ähnliche oder eine andere Abhandlung nicht bei einer anderen Hochschule als Dissertation eingereicht habe. Ort, Datum Unterschrift des Verfassers (Bei Gemeinschaftarbeiten ist diese Selbständigkeitserklärung unter Angabe der Abschnitte, für die Verantwortlichkeit besteht, sinngemäß zu übernehmen) 10