MÜSSEN Sie oder WOLLEN Sie eine -Archivierung einführen?

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1 Arbeitskreis IT-Leiter -Archivierung Lösungsansätze aus der Sicht eines Anbieters André Hirschberg Cristie Data Products GmbH Nordring Niedernberg Haben Sie Klarheit über Ihre Anforderungen? MÜSSEN Sie oder WOLLEN Sie eine -Archivierung einführen? Wir müssen ALLE, wenn der verkehr Geschäfts- bzw. Steuerrellevant wird ( 147 Abgabeordnung) Die Definition der Anforderung bestimmt die Lösung kein Projekt ohne vorgehende Analyse ein Schnellschuss kann später schwere Folgen haben Wenn Sie eine Lösung einführen wollen, um nicht nur den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, sollte man das Archivthema ganzheitlich betrachten Es muß klar sein, dass eine Betrachtung ggf. über mehr als 10 Jahre erfolgen muß

2 Pragmatische Ansätze oder komplexe Lösungen? Es gibt einfache Appliance-Lösungen die in wenigen Stunden einsatzfähig sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Allerdings baue ich hiermit immer eine -Archiv-Insel. Ganzheitliche Betrachtungen und Lösungsansätze zu allen Archivbereichen, vereinfachen Prozesse und Abläufe nach der Umsetzung sehr schnell. Durch die Konsolidierung von Technologien sind langfristig Kosteneinsparungen möglich. Allerdings kann die anfängliche Umsetzung sehr kostenintensiv werden und es dauert Tage oder Wochen, bis eine ganzheitliche Lösung geplant und umgesetzt ist GDPdu - maschinelle Auswertung von -Dokumenten auch für s gilt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht s müssen unveränderbar archiviert werden die Speicherung darf auch auf einer Festplatte erfolgen

3 Gesetze gibt es viele, aber fehlen Ihnen nicht auch manchmal s? Reklamationen Rechtsstreit Angebote Beweismittel Beauftragung Preisverhandlung Leistungsbeschreibungen Nebenabrede Aber auch, weil... Nutzer löschen versehentlich oder absichtlich relevante s samt Dokumenten Beim erforderlichen Aufräumen (z.b. durch Postfach- Größenbeschränkung) werden häufig wichtige s gelöscht Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, löschen häufig großzügig mit schweren Folgen Sie Unternehmenswerte und Wissen schützen möchten

4 REDDOXX - Maildepot Einfacher und schneller Einstieg durch Appliance-Gedanke! Hardware-Appliance oder virtuelle Appliance in Kombination mit VMWare Startet bei 500 Euro für 5 Mail-User und lässt sich modular auf 2500 User ausbauen! In einer Stunde einsatzbereit! Eigenständig lauffähig! Keine Eingriffe in die Maildatenbank! Unterstützt MS Exchange und Lotus Notes Weitere Features für Spam und Verschlüsselung vorhanden! Jederzeit migrierbar, jederzeit deinstallierbar! REDDOXX - Maildepot

5 REDDOXX - Maildepot Gingcom Einfacher und schneller Einstieg durch Hardware Appliance! Nutzbar bis 500 User In einem Tag einsatzbereit! Eigenständig lauffähig! Keine Eingriffe in die Maildatenbank! Single Instant Conzept Unterstütz MS Exchange Weitere Features für File- und Dokumenten-Archivierung vorhanden! Jederzeit migrierbar, jederzeit deinstallierbar!

6 Gingcom Gingcom - Architektur Backup, Restore & Notebook Protection File / Archivierung NAS (File Share) Enterprise Search HSM & Compliance Management Continuous Data Protection (CDP) Single Instancing (Deduplikation) Vorteil: Alles aus einer Hand!

7 Enterprise Content Management Systeme z.b. Ceyoniq n<scale Ganzheitliche Lösung für alle Geschäftsprozesse Integration und Verknüpfung von -Verkehr zu Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen bzw. allen Warenwirtschaftsbewegungen, sonstigen Dokumenten und Workflows Für alle Betriebssystemplattformen verfügbar Direkte Integration in die Warenwirtschaft z.b. SAP Beliebige Storage-Plattformen herstellerunabhängig nutzbar (Disk, Optic, Tape, etc.) Unterstützt MS Exchange, Lotus Notes, GroupWise Nur Archivieren oder auch revisionssicher Speichern? Neben der Funktion s zu archivieren, ist auch wichtig zu entscheiden, auf welchem Medium die Daten eigentlich aufgehoben werden sollen Das optische Medium rückt hierbei sehr stark in den Hintergrund Diskbasierte Lösungen CAS Content Address Storage gewinnen an Popularität Langzeitaufbewahrung durchaus auch auf WORM-Bandmedien möglich bestes Preis- zu Kapazitätsverhältnis Mögliche Hersteller: HDS, Nexsan, EMC, SpectraLogic, DataDomain, NetApp, IBM, Gingcom,.

8 Schwierigkeiten auf dem Weg der Aufbewahrung Lösungen die sich fest in die Maildatenbank integrieren und hier Einfluss nehmen, lassen sich nicht wieder sauber deinstallieren Die Aufbewahrungszeit kann Technologiebrüche mit sich ziehen Bei der Einführung einer Lösung müssen bereits Migrationswege bekannt sein Neben Hardware- und Softwaregenerationen, ändern sich auch Know-How- Generationen Verschlüsselte Archive ohne Schlüssel sind oft unwiederbringbar verloren Technologiebrüche durch ungeplanten Wachstum oder Wechsel auf eine andere Mailplattform Hohe Sicherheit kostet viel Geld Cristie ist seit 40 Jahren ein zuverlässiger Partner im Bereich Datenmanagement!

9 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontaktdaten: André Hirschberg Projektvertrieb Cristie Data Products GmbH Nordring Niedernberg Tel. +49(0) Fax +49(0)