Zielvereinbarung zur Erlangung des Grundzertifikats zum audit familiengerechte hochschule

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1 zur Erlangung des Grundzertifikats zum audit familiengerechte hochschule Hochschule: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg auditierter Bereich: gesamt Auditor: Dr. Michael Fillié Datum:

2 setzung der Auditierung Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg möchte in der Wahrnehmung ihrer gesellschaftlichen Verantwortung und dem Bestreben, exzellente Wissenschaft in Forschung und Lehre zu ermöglichen, die Balance zwischen Wissenschaft, Studium, Beruf und Familie systematisch fördern. Alle Mitglieder der Universität sollen ihre familiäre Situation mit dem Studium oder dem Beruf konstruktiv vereinbaren können. Dazu soll auf allen Ebenen das Bewusstsein für die Bedeutung einer familiengerechten Universität gestärkt und weiterentwickelt werden. Insbesondere die Studierfähigkeit junger Väter und Mütter sowie die Chancengleichheit sollen verbessert und der Frauenanteil in all den Bereichen gefördert werden, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Mit diesem Engagement soll auch die internationale Wettbewerbsfähigkeit der Universität und deren Attraktivität als Arbeitgeberin gestärkt werden. berufundfamilie ggmbh Seite 2 von 13

3 1. Handlungsfeld 1 - Arbeitszeit Unterstützung der Inanspruchnahme von Teilzeitarbeit durch Sensibilisierung der Führungskräfte Sensibilisierung der Führungskräfte bzgl. der Rechte des nicht-wissenschaftlichen Personals auf Teilzeitarbeit; Information mittels sämtlicher Kommunikationskanäle über Teilzeitangebote und -modelle Führungskräfte, nicht-wissenschaftliches Personal berufundfamilie ggmbh Seite 3 von 13

4 2. Handlungsfeld 2 - Arbeitsorganisation Ermöglichen der Teilnahme an universitätseigenen Veranstaltungen für und Beschäftigte mit Kind(ern) Einrichtung von adäquaten Kinderbetreuungsmöglichkeiten während Tagungen, Fortbildungsmaßnahmen und vergleichbaren universitären bzw. akademischen Veranstaltungen *, Beschäftigte mit Kind(ern) * Soweit in der als angesprochen sind, kooperiert die Universität mit dem zuständigen Studentenwerk. berufundfamilie ggmbh Seite 4 von 13

5 3. Handlungsfeld 3 - Arbeitsort Schaffen von dezentralen mobilen Arbeitsmöglichkeiten für Beschäftigte mit Familienpflichten Prüfung der Ausweitungsmöglichkeit der Angebote alternierender Telearbeit für Beschäftigte des nichtwissenschaftlichen Bereichs Beschäftigte des nicht-wissenschaftlichen Bereichs mit Familienpflichten berufundfamilie ggmbh Seite 5 von 13

6 4. Handlungsfeld 4 - Personalentwicklung Ausbau des Familienbewusstseins auf allen Ebenen Entwicklung eines Gesprächsleitfadens für Führungskräfte beim Übergang von Beschäftigten in Elternzeit Führungskräfte; Beschäftigte, die in Elternzeit gehen Einführung verpflichtender Ausstiegsgespräche beim Übergang in die Elternzeit Führungskräfte; Beschäftigte, die in Elternzeit gehen Prüfung der Einführung von besonderen Informationskanälen für Beschäftigte in Elternzeit (u.a. Patenprogramm) Führungskräfte, Beschäftigte in Elternzeit Erstellen einer Liste von Beschäftigten in Elternzeit für Einladungen zu universitären Fortbildungsveranstaltungen; regelmäßige Einladung der Beschäftigten in Elternzeit Beschäftigte in Elternzeit berufundfamilie ggmbh Seite 6 von 13

7 5. Handlungsfeld 5 - Führungskompetenz Ausbau von familiengerechter sowie sozialkompetenter Führung Verankerung der Balance von Wissenschaft, Beruf und Familie im Leitbild der Universität, Beschäftigte Aufnahme des Themas Balance von Wissenschaft, Beruf und Familie als festen Berichtspunkt in die Departmentleitungssitzungen (Frauenbeauftragte) und analog in die Sitzungen der Führungsebene des nichtwissenschaftlichen Bereichs Führungskräfte, Frauenbeauftragte Prüfung der Aufnahmemöglichkeit des Themas Balance von Wissenschaft, Beruf und Familie in den Leitfaden für Mitarbeitergespräche Führungskräfte Führungskräfteschulung zum Thema Balance von Beruf und Familie in der Verwaltung und im wissenschaftlichen Bereich z.b. durch Einbindung in bestehende Projektmanagementschulungen Führungskräfte des nicht-wissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereichs Prüfung der Möglichkeit des Einbaus des Themas Sozialkompetenz und familiengerechte Führungskompetenz in Personalentwicklungsmaßnahmen Führungskräfte des nicht-wissenschaftlichen Bereichs Prüfung der Möglichkeit, das Thema der Vereinbarkeit von Wissenschaft und Familie in der nächsten Lehrevaluation zu berücksichtigen berufundfamilie ggmbh Seite 7 von 13

8 6. Handlungsfeld 6 - Informations- und Kommunikationspolitik Ausbau der Kommunikation zur familiengerechten Hochschule und Information über vorhandene Angebote Zertifizierungslogo auf die Startseite der Universitätshomepage setzen mit direkter Verlinkung zu den Angeboten des Büros der Frauenbeauftragten, Beschäftigte, Öffentlichkeit Zertifizierungslogo auf Stellenausschreibungen Beschäftigte, Öffentlichkeit, BewerberInnen Websites des Büros der Frauenbeauftragten für Suchmaschinen optimieren, Beschäftigte, Öffentlichkeit Prüfung der Möglichkeit der Erstellung einer spezifischen Mailingliste für mit Familienpflichten Regelmäßige Rundmail an alle zu familiengerechten Angeboten Newsletter einrichten, der über universitäre Neuigkeiten zu familiengerechten Angeboten informiert, Beschäftigte Information zur Zertifikatserteilung (z.b. Pressemitteilung, uni kurier aktuell), Beschäftigte Erstellung eines Informationsblattes zu universitätsspezifischen Regelungen zum Wiedereinstieg nach der Elternzeit Beschäftigte Durchführung einer internen Informationsveranstaltung der Personalabteilung zu familienfreundlichen Hochschulangeboten für alle Beschäftigte Beschäftigte Durchführung einer Vernetzungs-/Informationsveranstaltung zur Vereinbarkeit von Wissenschaft und Familie durch die FAU-Graduate School Promovierende Erstellung einer Broschüre zum Thema Familienfreundliche Hochschule, Beschäftigte berufundfamilie ggmbh Seite 8 von 13

9 Aufnahme von Informationen zu familienfreundlichen Angeboten in der Erstsemesterbroschüre sowie Bemühung um Aufnahme in der Broschüre des Studentenwerks Informationsverteilung zu familienfreundlichen Angeboten bei der Erstsemesterveranstaltung Beratungsangebote familienspezifisch gestalten StudienfachberaterInnen informieren und schulen berufundfamilie ggmbh Seite 9 von 13

10 7. Handlungsfeld 7 - Service für Familien Ausbau der Kinderbetreuungseinrichtungen Schaffung bedarfsgerechter altersübergreifender Kinderkrippen- und Kindergartenplätze in Nürnberg, Beschäftigte Optimierung bedarfsgerechter altersübergreifender Kinderkrippen- und Kindergartenplätze in Erlangen, Beschäftigte Aufbau eines Generationennetzwerkes zur Schulkinder- /Hausaufgabenbetreuung, Beschäftigte Erhebung zur Frage ausreichenden Wohnungsangebots für mit Kind(ern) in den Wohnheimen des Studentenwerks Verstärktes Angebot von Wickel- und Stillzimmern sowie Hochstühlen in den Mensen, Beschäftigte Aufbau eines Babysitterpools für die Kurzzeitbetreuung von Klein- und Schulkindern, evtl. mit Krabbelstube Öffnung der familienfreundlichen Angebote für Auszubildende Auszubildende Verbesserung der Nürnberger Kinderbetreuungsangebote durch Angleichung an das Erlanger Angebot Ferien- und Kinderbetreuung bedarfsgerecht in Nürnberg anbieten und Beschäftigte mit Familienpflichten Kooperationspartner/innen suchen und Beschäftigte mit Familienpflichten berufundfamilie ggmbh Seite 10 von 13

11 8. Handlungsfeld 8 - Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung Unterstützung des Studiums mit Kind(ern) Durchführung einer unieigenen Studie zur Frage, unter welchen Bedingungen sich Studiengänge für ein Teilzeitstudium eignen Familiengerechte (teilzeitgeeignete) Studiengänge kennzeichnen und in nberatungen besonders ausweisen Prüfung der Möglichkeit der Flexibilisierung der Anwesenheitspflicht in Lehrveranstaltungen für mit Familienpflichten Prüfung möglicher Einzelfalllösungen für Prüfungsleistungen bei familienbedingten Notfällen Einführung einer Beratung zur Vereinbarkeit von Studium/Wissenschaft und Familie in enger Zusammenarbeit mit der Studienfachberatung/FAU-Graduate School, Promovierende Prüfung der Möglichkeit der Einbindung der universitären Kinderbetreuung in das Pädagogik- bzw. Lehramtsstudium (z.b. als Praktikumsoption) Suche nach Kooperationspartner/innen für temporäre (Notfall-)Kinderbetreuung und Beschäftigte berufundfamilie ggmbh Seite 11 von 13

12 Wissenschaftliche Karriere mit Kind(ern) ermöglichen und unterstützen Prüfung der Möglichkeit, Kurzzeitverträge im wissenschaftlichen Bereich auf Ein-Jahres-Verträge aufzustocken Promovierende, PostdoktorandInnen, Habilitierende Prüfung der Aufnahmemöglichkeit der Forderung, Verträge für nicht weniger als ein Jahr zu schließen, in die en der Fakultäten mit der Hochschulleitung Promovierende, PostdoktorandInnen, Habilitierende Diskussion über die Aufnahme eines Stipendienprogramms für die Naturwissenschaftliche Fakultät in die en mit der Hochschulleitung Promovierende, PostdoktorandInnen, Habilitierende Sensibilisierung und Schulung der Frauenbeauftragten zur verbesserten Berücksichtigung von Familienpflichten in Berufungsverfahren Frauenbeauftragte Prüfung des Aufbaus eines Double-Career-Services Beschäftigte, BewerberInnen berufundfamilie ggmbh Seite 12 von 13

13 Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Auditierung definierten en und n einverstanden. Unterschrift... Datum: Ort: Erlangen Name der/des Unterzeichnenden: Funktion der/des Unterzeichnenden: Prof. Dr. Karl-Dieter Grüske Rektor der Universität Erlangen-Nürnberg Postanschrift der/des Unterzeichnenden: Schlossplatz 4, Erlangen berufundfamilie ggmbh Seite 13 von 13