Prozessbeschreibung Barverkauf pos.3000

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1 Prozessbeschreibung Barverkauf pos.3000 Unter Barverkauf wird in pos.3000 der Verkauf von Artikeln an einen beliebigen anonymen Kunden im Markt/GAM verstanden. Die Abrechnung eines Verkaufs / Kassier-Vorgangs kann sowohl bar, als auch über weitere Zahlungsarten (EC, Gutschein, etc.), erfolgen. Der Barverkauf ist die standardmäßige Verkaufsmöglichkeit beim Kassieren. Generell gliedert sich jeder Verkauf / Kassier-Vorgang in die folgenden zwei Schritte: Erfassung (der Artikel / Positionen) Abschluss (Abrechnung des Verkaufs / Kassier-Vorgangs) Erfassung Kassier-Vorgang Artikel (Voll- oder Leergut) Verpackungsform und Menge Die Eingabe eines Artikels erfolgt entweder manuell (Artikelnummer, Kurznummer, Suche über Bezeichnung) und der Bestätigung mittels Enter oder durch Scannen der EAN. Der Verkaufstyp ( Verkauf oder Rückgabe ) wird über den Typ des Artikels ( Voll - oder Leergut ) vorgeschlagen. Die Verkaufsform ( Gebinde oder Einzel ) wird anhand der Einstellungen in posi.3000 vorgeschlagen. Hierbei gilt: Jeweils eine Verpackungsform ist je Artikel als Haupt-Verpackungsform definiert. Als Verkaufsmenge wird grundsätzlich 1 vorgeschlagen, dieser Wert kann aber überschrieben werden. Auch bei der Mengeneingabe kann eine abweichende Verpackungsform ausgewählt werden. Dies geschieht über die Taste Suchen (es werden alle verfügbaren / gültigen Verpackungsformen zum aktuellen Artikel angezeigt). Mit der Bestätigung der Menge / Verpackungsform durch Enter ist die aktuelle Position abgeschlossen und kann nicht mehr verändert werden. pos.3000 Prozessbeschreibung Barverkauf 1

2 Abschluss Kassier-Vorgang Auswahl der Zahlungsart Eingabe des gegebenen Betrages Abschluss des Verkaufes Die Abrechnung eines Kassier-Vorgangs wird über die Taste Summe eingeleitet. Der zu zahlende Betrag ( Summe des Verkaufes ) wird angezeigt. Hier bestehen nun zwei generelle Möglichkeiten die Abrechnung vorzunehmen: Bar Weitere Zahlungsarten Um den Kassier-Vorgang Bar abzurechnen ist entweder die Taste Enter zu betätigen (Kunde zahlt passend ) oder der vom Kunde gegebene Geldbetrag einzugeben und dieser mit Enter zu bestätigen. Im letzteren Fall wird das zu zahlende Rückgeld ausgewiesen. Über die Taste Zahlart können die folgenden weiteren Zahlungsarten ausgewählt werden: EC (Manuelle Erfassung oder Anbindung an ZVT) Gutschein (Aus der Gutschein-Verwaltung posi.3000) Scheck (Historisch!) Sonstige (Einlösen von fremden Gutscheinen, etc.) Je Zahlungsart ist die Eingabe einer Belegnummer und eine Bestätigung des Zahlbetrages erforderlich. Ein Kassier-Vorgang kann auch mit gemischten Zahlungsarten, z.b. Gutschein, EC und Bar abgerechnet werden. Durch Bestätigung der Abrechnung mit der Taste Bon ist der Kassier- Vorgang abgeschlossen. Eine nachträgliche Veränderung an diesem Kassier-Vorgang ist nicht mehr möglich. pos.3000 Prozessbeschreibung Barverkauf 2

3 Sonderfunktionen bei der Erfassung des Kassier- Vorgangs In Abhängigkeit von der aktuellen Erfassungsstelle ( Artikel / A oder Menge / M ) stehen unterschiedliche Sonderfunktionen zur Verfügung. Kombi-Verkauf ( A & M ): Wird über die Taste Kombi aktiviert. Der Kombi-Verkauf muss für die jeweiligen Artikel zugelassen sein; als Verkaufs-Preis wird der gepflegte Kombi-Preis angewendet; sobald die maximale Anzahl ( Einzel im Gebinde!) des ersten Artikels erreicht ist, ist der Kombi-Verkauf abgeschlossen. Mehrfach-Scannen ( M ): Wird die gleiche EAN mehrfach hintereinander eingescannt, so wird die Menge der Artikelposition hochgezählt. Preisüberschreibung ( M ): Über die Taste Summe kann der vorgegebene Preis für die aktuelle Artikel-Position überschrieben werden (wenn der Artikel dafür zulässig ist und der aktuell angemeldete Mitarbeiter die zugehörige Berechtigung besitzt). Leergut-Ausgleich ( A ): Mit der Taste Leer=Voll wird zu jeder Artikel-Position, die Pfand / Leergut enthält, automatisch eine entsprechende Leergut-Rückgabe erzeugt ( Der Kunde hat die gleichen vollen Produkte gekauft, wie er leere zurückgegeben hat). (Artikel-/Positions-)Storno ( A ): Nach Betätigen der Taste Storno kann ein Artikel / eine Position zum Stornieren ausgewählt werden. Es wird passend dazu eine entsprechende Storno-Position erzeugt. Bon-Storno ( A ): Über die Taste Kein Verkauf wird entweder der aktuelle Bon, wenn bereits Positionen erfasst wurden, komplett storniert (je Artikel eine Storno-Position) oder es kann ein Bon (aus der aktuellen Kassier-Periode!) zum Stornieren ausgewählt werden. Bon-parken ( A ): Über diese Taste kann ein Kassier-Vorgang für eine spätere Fortsetzung der Bearbeitung zurückgestellt werden. Bon-holen ( A ): Über diese Taste kann ein zurückgestellter Bon zur weiteren Fortsetzung des Kassier-Vorganges zurückgeholt werden. Leergutbon holen ( A ): Über die Taste Leergutbon werden die (Leergut-)Positionen eines zuvor erstellten Leergutbons in die aktuelle Aufrechnung übernommen. Die Übernahme ist auch durch Scannen des Strichcodes auf dem Leergutbon möglich. Verkaufstypen ( A & M ): Über die Tasten Verkauf und Rückgabe kann der Verkaufstyp gewechselt werden. Verkaufsformen ( A & M ): Über die Tasten Gebinde, Einzel und Kombi kann die Verkaufsform für die aktuelle Position ausgewählt werden. Sonderfunktionen bei der Abrechnung des Kassier- Vorgangs Folgende Sonderfunktionen stehen bei der Abrechnung zur Verfügung. Leergutbon: Über die Taste Leergutbon kann ein Kassier-Vorgang nicht als normale Abrechnung, sondern als Leergutbon beendet werden (Bestände werden gebucht; eine unmittelbare Abrechnung des pos.3000 Prozessbeschreibung Barverkauf 3

4 Leergutes erfolgt nicht!). Voraussetzung ist, dass im Kassier-Vorgang nur Leergut-Artikel erfasst wurden. Weitere, allgemeine Sonderfunktionen Folgende weitere Sonderfunktionen stehen zur Verfügung. Einzahlung: Es erfolgt eine Einzahlung in Höhe des eingegebenen Betrages in den Bargeldbestand der Kasse. Auszahlung: Es erfolgt eine Auszahlung in Höhe des eingegebenen Betrages aus dem Bargeldbestand der Kasse. pos.3000 Prozessbeschreibung Barverkauf 4

5 Anlage Bon aus Barverkauf: <Muster-Bon/Bild...> pos.3000 Prozessbeschreibung Barverkauf 5