Content Server Domino. Technische Informationen zur IBM Domino und Dokumentenarchivierung.

Transkript

1 inpoint CSD Content Server Domino Technische Informationen zur IBM Domino und Dokumentenarchivierung.

2 TECHNISCHE INFORMATIONEN Architektur Komponenten Funktionsprinzip 9 Unterstützte Systeme 8 Systemanforderungen 0 Änderungen am Mailtemplate

3 ARCHITEKTUR KOMPONENTEN Archivierungs Server (alle Betriebssysteme) HTTP Task aktiv, Verzeichnis für temporäre Dateien Produktive/r Domino Server für alle OS IBM DOMINO inpoint CSD Server inpoint CSD BUSINESS LOGIC Storage Storage System (alle marktüblichen Systeme) ARCHIVE SERVICE RETRIEVE SERVICE FULLTEXT SERVICE ON PREMISE REGULAR STORAGE SQL Database inpoint UCHS Universal Content Hybrid Store ON PREMISE LEGAL SAFETY STORAGE SQL-Datenbank (MS-SQL ab 005 oder Oracle ab 9.i) HSM und WEB Server (ab Windows 008) IIS,.NET.5

4 ARCHIVIEREN SELEKTION IBM DOMINO SERVER inpoint CSD ARCHIV SERVER inpoint UCHS HYBRID STORE FILE STORE Konfig-DB Regel und Einstellungen aus der Konfig-DB lesen. MAIL DB Gateway-DB SQL DB Zu archivierende Dokumente aus Anwendung ermitteln. Jobs für Archivierung in der Gateway-DB erstellen

5 ARCHIVIEREN SELEKTION IBM DOMINO SERVER inpoint CSD ARCHIV SERVER inpoint UCHS HYBRID STORE FILE STORE Konfig-DB Archiv Jobs auslesen MAIL DB Gateway-DB SQL DB Dokumente in Bestandteile zerlegen und Metadaten ermitteln Übergabe der Daten an inpoint HybridStore 4

6 ARCHIVIEREN PROZESS IBM DOMINO SERVER inpoint CSD ARCHIV SERVER inpoint UCHS HYBRID STORE FILE STORE Konfig-DB 4 Metadaten in SQL DB schreiben MAIL DB Gateway-DB SQL DB 5 Files in Storage- Mediasystem schreiben. 4 6 Rückgabe Archivierungsstatus 7 Änderungen in Originaldokument zurückschreiben 5

7 DOKUMENTE WIEDERHERSTELLEN IBM DOMINO SERVER inpoint CSD ARCHIV SERVER inpoint UCHS HYBRID STORE FILE STORE MAIL DB 4 Konfig-DB Anwender öffnet Archiviertes Dokument Dokument wird am inpoint HybridStore angefragt. Gateway-DB SQL DB Dokument wird vom Filestore gelesen. 4 Dokument wird dem Anwender zur Verfügung gestellt. 6

8 B.FREE inpoint CSD Archivierung für IBM Domino macht Schluss mit vollen Maildatenbanken, Postfach Limitierungen, langen Backup- und Restore Zeiten! Archivierung für IBM Domino inpoint Content Server für IBM Domino ist ein Hochleistungs-Archivsystem zur Entlastung des IBM Domino Servers. Administratoren erstellen in wenigen Minuten Archivierungsmethoden um s, Attachments und Domino Dokumente nach unterschiedlichen Regelmodellen auf allen marktgängigen Speichersystemen auszulagern. Nach der Archivierung bleibt im IBM Domino Server ein kleiner Link zurück, der auf den neuen Ablageort im Domino Archiv verweist. Anwender öffnen archivierte s wie gewohnt im IBM Notes Mail Client. Zeitersparnis im täglichen Backup Durch die Archivierung schrumpft der Speicherbedarf am IBM Domino Server und die täglichen Backup Laufzeiten werden spürbar kürzer. Versehentlich gelöschte s können selektiv recherchiert und auf Knopfdruck wieder hergestellt werden. Auch nach Jahren und mit wenigen Klicks. Bei Einsatz revisionssicherer Speichermedien verbessern Sie die Compliance in Ihrer Organisation. Die Installation ist sehr einfach und im Normalfall innerhalb eines Tages erledigt. Nach der geführten Setup Installation werden ein paar Formulare eingerichtet und los geht es. 7

9 ARCHIV - REGELWERK inpoint Archivierung für IBM Domino prüft, ob am IBM Domino Server s vorhanden sind, auf welche die definierten Archivierungsregeln zutreffen. Die Server/Server Archivierung erfolgt im Hintergrund nach frei einstellbaren Regeln: Archivierung sofort bei Eintreffen am IBM Domino Mailserver zu vorgegebenen Zeiten s automatisch archivieren wenn sie ein bestimmtes Alter erreicht haben eine bestimmte Größe überschreiten einen bestimmten Betreff enthalten, oder von einem bestimmten Absender kommen Darüber hinaus lassen sich mit IBM Notes Formelsprache höchst individuelle Archivierungsregeln erstellen. 8

10 COMPLIANCE & AUDIT Mit der e.discovery Funktion steht Ihrem Unternehmen ein effektives Werkzeug zur rechtskonformen Korrespondenzverwaltung für IBM Domino s zur Verfügung. Selektion nach dem Vier Augenprinzip möglich Protokoll jedes Suchvorgangs (auch als Mail versendbar) Auswahl der Datenbanken für die Suche Konfiguration der Personen die Suchen dürfen Einschränken der Suche auf Datenbanken Suchen über Volltextindex Suchen über Metainformationen Export der Dokumente in eine IBM Notes Anwendung Export der Dokumente als EML- Files 9

11 inpoint CSD Content Server Domino Technische Daten Produktive Domino Server ab Version 8.0.x bis 9.0.x Betriebssysteme Domino Archivserver Alle von IBM zugelassenen Système Domino Version ab 8.0.x bis 9.0.x Betriebssystem alle von IBM zugelassenen Systeme Voller Zugriff auf das Dateisystem HTTP Task Virtuelle Server möglich inpoint Archivserver Windows Server ab 008 Voller Zugriff auf das Dateisystem IIS 7 Virtuelle Server möglich Storage Systeme Alle marktgängigen Medien und Systeme Meta Datenbank MS-SQL ab Server ab SQL 008 Oracle Datenbank ab Version 9.i und 0.x Archiv Server inpoint Archivserver Mail Template inotes bis 500 User CPU: Dual Core Speicher: 4 GB RAM HDU: 00 GB für Notesanwendungen bis 500 User CPU: Quad Core Speicher: 8 GB RAM HDU: 0 GB Platz für Volltextindex auf separatem Laufwerk Zusätzliche Skripte, Masken, Views und Agenten werden eingefügt Ein Teil der Sharedactions wird ausgetauscht Die Navigation wird angepasst Berechnete Subforms werden in verschiedene Masken eingefügt FORMS8_X oder FORMS9_X werden auf den Produktivservern erstellt beziehungsweise geändert 0

12 Die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten. H&S COMPETENCE CENTER H&S Heilig und Schubert Software AG Goldschlagstrasse 87-89, 50 Wien, Austria H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH O Brien Straße, 96 Schwabach, Germany WegenerIT GmbH & Co.KG Königswarterstrasse 64 D-9076 Fürth DE + 49 (0) DE + 49 (0) W info(at)wegener-it.de H&S Heilig und Schubert Schweiz Scheffelstrasse, 9000 St. Gallen, Switzerland AT + 4 (0) DE + 49 (0) CH + 4 (0) W info@hs-soft.com inpoint ist eine Marke der H&S Heilig und Schubert Software AG. Microsoft, Windows, Microsoft Windows und Microsoft SQL Server sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Andere Produktnamen und Logos werden zur Identifikation der Produkte verwendet und sind eingetragene Marken der jeweiligen Hersteller. Copyright /05 by H&S Heilig und Schubert Software AG. Änderungen vorbehalten. Garantien für Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt/Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. H&S übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben. Bei allen Bezeichnungen die auf Personen bezogen sind, meint die gewählte Formulierung beide Geschlechter, auch wenn aus Gründen der leichteren Lesbarkeit die männliche Form steht. DocId. HSCR-CSD054-