Arbeitsverhältnis beenden (Toolgruppe 150) Übersichtsgraph

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1 Arbeitsverhältnis beenden (Toolgruppe 150) Diese Toolgruppe unterstützt die Geschäftsführung bei der Entscheidung, sich von Mitarbeitern zu trennen. Sie bietet einen Übersichtgraphen, von dem aus die Konditionen geprüft werden, ob eine Trennung möglich ist, welche Formen (Aufhebungsvertrag, ordentliche und außerordentliche Kündigung) infrage kommen, wie der Arbeitnehmer bewertet werden sollte, Musterverträge und Zeugnisvorlagen sowie den typischen Phrasencode bei Beurteilungen. Die folgende Übersicht zeigt die Toolgruppe in ihrem Arrangement. Übersichtsgraph Entlassungs-Check (151) (Entscheidungsbaum zu Kündigungsarten) (Checkliste zur Arbeitnehmerbewertung) Tool Aufhebungsvertrag (152) (Mustervertrag) Ordentliche Kündigung (153) (Mustervertrag) Außerordentliche Kündigung (153) (Mustervertrag) Tool Tool Tool Arbeitszeugnis (154) (Muster für ein sehr gutes und ein sehr schlechtes Zeugnis) (Phrasencode) Tool Tool Arbeitsverhältnis beenden (150) Seite 1 von 17

2 Entlassungs-Check Ist der Arbeitnehmer wegen der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens nicht mehr tragbar? nein Ist dem Arbeitgeber die Weiterführung des Beschäftigungsverhältnisses unzumutbar? nein Wollen Sie oder der Arbeitnehmer nicht mehr zusammen arbeiten? Wird Ihr Unternehmen geschlossen? nein Liegt ein wichtiger Grund vor? (z.b. Diebstahl oder Nichteinhaltung der Schweigepflicht) Können Sie dem AN eine andere Stelle besorgen? Haben Sie mehr als fünf Angestellte? nein nein nein Haben Sie den Sozialplan beachtet? nein Liegt ein Verdacht der schwerwiegenden strafbaren Handlung vor? Keine Beendigung möglich Ist er einverstanden mit dem Angebot einer neuen Beschäftigung? Ordentliche Kündigung 622 BGB mit den vertraglich festgelegten oder den gesetzlichen Kündigungsfristen Fristlose Kündigung 626 (1) BGB ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist Aufhebungsvertrag 623 BGB Entlassung (151) Seite 2 von 17

3 Checkliste Arbeitnehmerbewertung Ist der Arbeitnehmer/in schwerbehindert? Den AN betreffend Bei Frauen: Ist sie im Mutterschutz oder im Erziehungsurlaub? Bei Männern: Leistet er im Moment seinen Wehrdienst? Ist er/sie bei Ihnen in der Ausbildung? Ist er/sie Mitglied des Betriebsrates? Haben Sie bei diesem Fragenkomplex mindestens eine Frage mit beantwortet, können Sie dem/der Arbeitnehmer/in nicht kündigen. Haben Sie keine Frage mit beantwortet, gehen Sie die Checkliste weiter durch. Das Anstellungsverhältnis und das Unternehmen betreffend Hat er/sie ein befristetes Anstellungsverhältnis? Ist er/sie länger als fünf hre im Unternehmen beschäftigt? Können Sie auf organisatorische Veränderungen verzichten? Können Sie auf Rationalisierungsmaßnahmen verzichten? Hat Ihr Unternehmen stabile Umsätze? Können Sie ihm/ihr einen anderen Arbeitsplatz anbieten? Haben Sie keine Methoden in ihrem Unternehmen eingeführt? Leistung und Verhalten Ist der/die Arbeitnehmer/in zeitlich nicht ausgelastet? Ist er/sie fachlich unersetzbar? Leistet der AN keine krankheitsbedingten Minderleistungen? Haben Sie bei diesem Fragenkomplex mehrere Fragen mit beantwortet, sollten Sie von einer Kündigung des/der Arbeitnehmer/in absehen. Hat er/sie das betriebliche Vertrauensverhältnis gestört? Hat der/die Arbeitnehmer/in gestohlen? Hat er/sie die betriebliche Schweigepflicht verletzt? Haben Sie Grund zur Annahme, dass er/sie strafrechtlich gehandelt hat? Haben Sie bei diesem Fragenkomplex eine Frage mit beantwortet, sollten Sie dem/der Arbeitnehmer/in schnellstmöglich eine außerordentliche Kündigung aussprechen. Entlassung (151) Seite 3 von 17

4 Aufhebungsvertrag (152) Firmenname Tel.: Fax: mail: Herr / Frau Ort, Datum Aufhebungsvertrag zwischen (im folgenden "Arbeitgeber") und Frau/Herrn (im folgenden "Arbeitnehmer") wird folgender Aufhebungsvertrag geschlossen: Beendigung des Arbeitsverhältnisses Der am abgeschlossene Arbeitsvertrag wird auf Veranlassen der Firma, jedoch im gegenseitigen Einvernehmen aufgehoben. Das Beschäftigungsverhältnis endet dabei unter Einhaltung der Kündigungsfrist mit Ablauf des. Freistellung/Resturlaub Der Arbeitnehmer wird bis zum Vertragsende unter Fortzahlung der vertraglich vereinbarten Bezüge von seinen vertraglichen Verpflichtungen unwiderruflich freigestellt. Die Freistellung erfolgt unter Anrechnung noch vorhandener Resturlaubsansprüche Entlassung (151) Seite 4 von 17

5 Abfindung Für den Verlust des Arbeitsplatzes erhält der Arbeitnehmer in entsprechender Anwendung der 9, 10 Kündigungsschutzgesetz eine Sozialabfindung in Höhe von. Die Abfindung wird in Höhe von netto, in Höhe des Restbetrages mit dem ermäßigten Steuersatz ( 24 EStG, 34 EStG) abgerechnet. Die Abfindung wird mit dem letzten Monatsgehalt an den Arbeitnehmer ausgezahlt. Zeugnis Der Arbeitnehmer erhält bis spätestens ein qualifiziertes Zeugnis, das sich auf Führung und Leistung erstreckt und im rechtlich zulässigen Rahmen Formulierungswünsche des Arbeitnehmers berücksichtigt. Verschwiegenheit/Wettbewerbsverbot Die Parteien sind sich darüber einig, dass die vertraglich vereinbarte Verschwiegenheitspflicht auch nach Vertragsende fortbesteht. Wegen des Wettbewerbsverbots wird vollinhaltlich auf des Arbeitsvertrages vom Bezug genommen. Vorschüsse und Darlehen Es besteht Einigkeit darüber, dass der noch bestehende Vorschuss in Höhe von mit der letzten Gehaltsabrechnung verrechnet wird. Das noch bestehende Arbeitgeberdarlehen wird auch nach Beendigung des Anstellungsverhältnisses weitergeführt. Bezüglich der Einzelheiten der Rückführung sowie der nach Beendigung geltenden Zinsen wird auf die Darlehensvereinbarung vom Bezug genommen, die voll inhaltlich neben dieser Vereinbarung gilt. Unterlagen Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, bis spätestens folgende Unterlagen Entlassung (151) Seite 5 von 17

6 zu Händen von Frau/Herrn zurückzugeben: Das überlassene Dienstfahrzeug wird spätestens am zurückgegeben. Hierüber wird ein gesondertes Übergabeprotokoll erstellt. Versicherungen Dem Arbeitnehmer wird das Recht eingeräumt, die für ihn unterhaltenen Versicherungen ( ) in eigenem Namen und auf eigene Rechnung fortzuführen. Der Arbeitnehmer wird sich diesbezüglich mit den jeweiligen Versicherungsgesellschaften ins Benehmen setzen. Kündigungsschutzklage Die vorsorglich eingelegte Kündigungsschutzklage vom wird der Arbeitnehmer zurücknehmen. Widerruf und Bedenkzeit Der Arbeitnehmer verzichtet ausdrücklich auf Bedenkzeit sowie die Möglichkeit eines Widerrufs sowie auf Hinweise des Arbeitgebers auf mögliche arbeits-, steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen aus diesem. Schlussformel Mit dieser Vereinbarung sind sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis, seiner Beendigung und für die Zeit nach Beendigung erledigt und abgegolten, soweit sich aus dieser Vereinbarung nichts anderes ergibt. Die evtl. Unwirksamkeit einzelner Klauseln dieser Vereinbarung soll die Wirksamkeit der übrigen Klauseln nicht berühren. Sollte sich der Arbeitnehmer bis zum arbeitslos melden und hierdurch auf die Firma Erstattungsverpflichtungen zukommen, verpflichtet sich der Arbeitnehmer Entlassung (151) Seite 6 von 17

7 bereits jetzt, aus der Abfindung diejenigen Beträge an die Firma zurückzuerstatten, die diese an die BA zu erstatten hat. Der Arbeitnehmer tritt zur Absicherung dieses Rückzahlungsanspruchs bereits jetzt seine Ansprüche auf Leistungen gegenüber dem Arbeitsamt bis zur Höhe des pfändbaren Anteils an die Firma ab. Die Firma nimmt diese Abtretung an. Ort, Datum, Unterschrift Arbeitgeber Ort, Datum, Unterschrift Arbeitnehmer * * * Toolname Aufhebungsvertrag (152) Hinweis Aufhebungsvertrag online erstellen unter: Weitere Informationen: Literatur: Aufhebungsvertrag und Abfindung. Strategien, Tipps und Musterverträge ISBN: Bürgerliches Gesetzbuch ISBN: Arbeitsgesetze ISBN: Arbeitsrecht ISBN: X zurück Entlassung (151) Seite 7 von 17

8 Ordentliche Kündigung (153) Firmenname Tel.: Fax: mail: Herr / Frau Ort, Datum Ordentliche Kündigung Sehr geehrte/r Frau/Herr, das zwischen uns bestehende Ar- hiermit kündigen wir fristgerecht zum beitsverhältnis. Bis zum Kündigungstermin beträgt Ihr anteiliger hresurlaub Tage, wovon Sie bereits Tage in Anspruch genommen haben. Innerhalb der Kündigungsfrist gewähren wir Ihnen die restliche Urlaubstage, so dass somit Ihr letzter Arbeitstag der ist. Das in Ihrem Besitz befindliches Firmeneigentum geben Sie bitte bis zum zurück. Entlassung (151) Seite 8 von 17

9 [Falls ein Betriebsrat hinzugezogen werden muss:] Der Betriebsrat hat Bedenken geäußert. / Der Betriebsrat hat widersprochen. / Die Stellungnahme des Betriebsrats liegt diesem Schreiben bei. Mit freundlichem Gruß Name, Vorname zurück Entlassung (151) Seite 9 von 17

10 Außerordentliche Kündigung (153) Firmenname Tel.: Fax: mail: Herr / Frau Ort, Datum Außerordentliche Kündigung Sehr geehrte/r Frau/Herr, Hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis außerordentlich mit sofortiger Wirkung. Sie haben ab sofort Hausverbot. Vorsorglich kündige ich das Arbeitsverhältnis fristgemäß unter Einhaltung der gesetzlichen Kündigungsfrist zum. Der Betriebsrat wurde sowohl zur außerordentlichen als auch zur ordentlichen Kündigung ordnungsgemäß angehört. Die Stellungnahme des Betriebsrats ist als Kopie diesem Schreiben beigefügt. Wir weisen darauf hin, dass Sie gemäß 37 b. S I SGB III verpflichtet sind, sich unverzüglich bei der zuständigen Agentur für Arbeit arbeitslos zu melden. Eine Verlet- Entlassung (151) Seite 10 von 17

11 zung dieser Pflicht kann zu einer Minderung ihres Anspruchs auf Arbeitslosengeld führen. Die Meldung bei der Agentur für Arbeit hat persönlich zu erfolgen. Sie werden hierfür nach Abmeldung im erforderlichen Umfang von der Arbeit frei gestellt., den Unterschrift Frau/Herr bestätigt, dieses Kündigungsschreiben am persönlich ausgehändigt bekommen zu haben. den Unterschrift * * * Toolname Kündigung (153) Hinweis Weitere Muster finden Sie unter und Literatur: Die Kündigung. Rechtssicher vorbereiten und umsetzen ISBN: Arbeitsgesetze ISBN: Arbeitsrecht ISBN: X zurück Entlassung (151) Seite 11 von 17

12 Firmenname Arbeitszeugnis (Vorlage für ein sehr gutes Zeugnis) Tel.: Fax: mail: Herr / Frau Ort, Datum Herr/Frau, geb. am, war bei uns von bis als tätig. Ab dem wurde er/sie als Gruppenleiter/in eingesetzt. Seine/Ihre Aufgaben waren: - (genaue Beschreibung der Tätigkeit) Er/Sie hat während dieser Zeit alle ihm/ihr übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit 1 ausgeführt. Obwohl Herr/Frau gerade erst seine/ihre Ausbildung abgeschlossen hatte 2, als er/sie bei uns eintrat und daher nur über eine geringe berufliche Praxis verfügte, verrichtete er/sie alle Arbeiten mit außerordentlichem Geschick und regelmäßig fehlerfrei. Im direkten Umgang mit den Kunden 3 war Herr/Frau 1 Note eins 2 Der Hinweis auf das noch jugendliche Alter des Mitarbeiters bedeutet, dass er sich nach Ansicht des Arbeitgebers noch erheblich weiterentwickeln kann. 3 Umgang mit Kunden: Der Arbeitnehmer hat sich hier offenbar als Aushängeschild für die Firma betätigt und damit dazu beigetragen, den Kundenstamm weiter auszubauen und zu festigen. Entlassung (151) Seite 12 von 17

13 aufgeschlossen und einfühlsam. Auch Kunden mit schwieriger Persönlichkeitsstruktur wurden von ihm/ihr zu ihrer persönlichen Zufriedenheit betreut. Deshalb konnte er/sie bereits nach zwei hren Betriebszugehörigkeit zum Gruppenleiter/in ernannt werden. Unseren damit verbundenen Erwartungen ist er/sie stets in allerbester Form gerecht geworden. Besonders anerkennenswert ist, dass Herr/Frau sich von sich aus in seiner/ihrer Freizeit durch Kurse fortbildete 4. So besuchte er/sie im Zeitraum von bis insgesamt drei Kurse, die das in unserem Betrieb eingesetzte EDV-Programm zum Gegenstand hatten. Danach war Herr/Frau in der Lage, nicht nur den ihm/ihr unterstellten Mitarbeitern, sondern auch den bei uns im kaufmännischen Bereich eingesetzten Personen wertvolle Anregungen zum Umgang mit der Software 5 zu geben, die sämtlich zu einer wesentlichen Zeit- und damit auch zu einer Kostenersparnis führten. Herr/Frau verlässt uns auf eigenen Wunsch, um in einem anderen Unternehmen neue Aufgaben zu übernehmen. Wir bedauern sein/ihr Ausscheiden außerordentlich, haben aber volles Verständnis 6 dafür, dass Herr/Frau sich fortentwickeln und neuen Aufgaben stellen möchte. Wir bedanken uns bei Herrn/Frau für die bei uns geleistete Arbeit und wünschen ihm/ihr für seine/ihre berufliche und private Zukunft alles Gute. Ort, Datum Unterschrift zurück 4 Freiwillige Fortbildung: Zeugt von vorbildlichem Einsatz für den Betrieb und ein über den normalen Arbeitnehmerhorizont hinausgehendes Verständnis für übergreifende Betriebsinteressen. 5 Innovative Anregungen: Wer so was bringt, ist für den Arbeitgeber geradezu ein Juwel! 6 Volles Verständnis für den Wechsel: Wir haben versucht, ihn mit einer Beförderung am Wechsel zu hindern - leider vergeblich. Entlassung (151) Seite 13 von 17

14 Arbeitszeugnis (Vorlage für ein sehr schlechtes Zeugnis) Firmenname Tel.: Fax: mail: Herr / Frau Ort, Datum Herr/Frau, geb. am, war bei uns von bis als tätig. Seine/Ihre Aufgaben waren: - (genaue Beschreibung der Tätigkeit) Er / Sie hat sich stets bemüht 7, die ihm / ihr übertragenen Aufgaben zufrieden stellend zu erledigen. Herr/Frau war stets pünktlich 8 und hat durch sein/ihr geselliges Wesen 9 zur Verbesserung des allgemeinen Betriebsklimas beigetragen, wobei er/sie viel Einfühlungsvermögen 10 in die Probleme anderer Mitarbeiter bewies und 7 Zwar hat er/sie sich bemüht - geschafft hat er/sie es aber nicht. 8 Wenn etwas hervorgehoben wird, was selbstverständlich ist, dann gibt es sonst nichts hervorzuheben, sprich: Ansonsten war der Mann/die Frau eine Niete! 9 Er/Sie sprach regelmäßig dem Alkohol zu! 10 Wenn er/sie betrunken war, hat er/sie sich an die weiblichen/männlichen Mitarbeiter herangemacht. Entlassung (151) Seite 14 von 17

15 etliche Verbesserungsvorschläge 11 machte. Wir haben uns von Herrn/Frau einvernehmlich getrennt 12. Ort, Datum Unterschrift zurück 11 Ein/e Querulant/in, der/die immer was zu meckern hatte. 12 Wir haben ihm/ihr nahe gelegt, Leine zu ziehen - sonst hätten wir ihn/sie rausgeworfen. Entlassung (151) Seite 15 von 17

16 Arbeitszeugnis (Phrasencode) (154) Gebiet Was Sie schreiben... Er hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Er hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt. Er hat die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit erledigt. Er hat die ihm übertragenen Aufgaben im großen und ganzen zu unserer Zufriedenheit erledigt. Er hat sich bemüht, die ihm übertragenen Aufgaben zu unserer Zufriedenheit zu erledigt. Er bemühte sich, den Anforderungen gerecht zu werden. Alle Arbeiten erledigte er mit großem Fleiß und Interesse. Er hat sich im Rahmen seiner Fähigkeiten eingesetzt. Er hat unseren Erwartungen in jeder Hinsicht und in allerbester Weise entsprochen. Er hat unseren Erwartungen in jeder Hinsicht und in bester Weise entsprochen. Er hat unseren Erwartungen in bester Weise entsprochen. Er hat unseren Erwartungen in jeder Hinsicht entsprochen. Er hat unseren Erwartungen entsprochen. Er hat alle Arbeiten ordnungsgemäß erledig. Leistung Arbeitsweise Verhalten Er ist ein zuverlässiger / gewissenhafter Mitarbeiter. Er verfügt über Fachwissen und zeigt gesundes Selbstvertrauen. Mit seinen Vorgesetzten ist er gut zurechtgekommen. Er war sehr tüchtig und wusste sich gut zu verkaufen. Wegen seiner Pünktlichkeit war er stets ein gutes Vorbild. Wir haben uns in gegenseitigem Einverständnis getrennt. Im Kollegenkreis galt er als toleranter Mitarbeiter. Wir lernten ihn als umgänglichen Kollegen kennen. Wir wünschen ihm alles Gute, vor allem Gesundheit. Für seine Mitarbeit bedanken wir uns und was Sie meinen. sehr gute Leistungen gute Leistungen ausreichende Leistungen mangelhafte Leistungen unzureichende Leistungen versagte eifrig, aber nicht tüchtig unzureichende Leistung sehr gut gut ziemlich gut befriedigend schlecht ein Bürokrat, der keine Initiative ergreift zur Stelle wenn man ihn braucht, aber nicht immer brauchbar große Klappe, aber nichts dahinter ein Mitläufer, der sich gut anpasst ein unangenehmer Mitarbeiter in jeder Hinsicht eine Niete wir haben ihm gekündigt für Vorgesetzte ist ein schwerer Brocken man sah ihn lieber von hinten entwertet das Zeugnisses durch Sarkasmus und tschüß..! * * * Entlassung (151) Seite 16 von 17

17 Toolname Arbeitszeugnis (154) Hinweis Weitere Muster finden Sie im Arbeitszeugnisgenerator : und auch Literatur: Arbeitszeugnisse in Textbausteinen. Rationelle Erstellung, Analyse, Rechtsfragen; ISBN: Das perfekte Arbeitszeugnis. Richtig formulieren, verstehen, verhandeln; ISBN: zurück * * * Entlassung (151) Seite 17 von 17

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