Strategie Orientierung bei jedem Wetter Angebot für Mailing Tool

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1 Strategie Orientierung bei jedem Wetter Angebot für Mailing Tool Luzern, 23. Oktober 2014

2 Inhalt Möchten Sie einfach und preiswert ansprechende Newsletter oder Medienmitteilungen an Ihre Zielgruppen verschicken und direkt den Wirkungsgrad des Versands kontrollieren? Mit unserem Mailing-Tool-Abo sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Inhalte in nützlicher Zeit und in der gewünschten Form verschicken können. Dabei lassen sich unmittelbar nach dem Versand die Resultate in einer umfangreichen Statistik einsehen. In unserem Abo sind eine bestimmte Anzahl s an eine gewisse Anzahl Empfänger pro Monat inbegriffen. Ebenfalls inbegriffen ist die Benützung von Schweizer Medienadressen ( ) in Ihrem Zielbereich. Die Adressen werden regelmässig aktualisiert (inkl. Dublettenabgleich). Das folgende Beispiel zeigt den üblichen Umfang sowie den Preis für einen Versandservice mit unserem Mailing Tool. Auf Wunsch passen wir die einzelnen Komponenten gerne Ihren individuellen Bedürfnissen an. Briefing In einem ersten Schritt klären wir mit Ihnen die Ausgangslage sowie das Ziel des Newsletters oder der Medienmitteilung, bestimmen die relevanten Zielgruppen und die Kadenz. Anschliessend besprechen wir das Layout des Versands gemäss Ihrem Corporate Design. Produktion In einem zweiten Schritt bereiten wir das Template (Vorlage) nach Ihren gestalterischen Vorgaben vor. Versand Anschliessend begleiten wir Sie bei Ihrem ersten Versand und machen Sie mit der Software bekannt. Auf Wunsch kann auch Polarstern den regelmässigen Versand der Informationen übernehmen. Optionen Die Standardvariante kann durch weitere Elemente ergänzt werden. Hier einige Beispiele: 1. Packende Fotos, Illustrationen, Grafiken und audio-visuelle Beiträge unterstreichen Ihre Botschaft und erhöhen die Aufmerksamkeit. 2. Mit Hilfe der Medienbeobachtung durch eine spezialisierte Agentur wissen Sie jederzeit, wo was über Sie berichtet wird. 2

3 Kosten und Konditionen Der Versand wird pro Stück bezahlt. Sie verlieren garantiert nie den Überblick, weil die Kosten sämtlicher Dienstleistungen detailliert und leicht nachvollziehbar aufgeführt werden. Briefing (einmalig) Std./Anz. Preis Klärung der Ausgangslage und Besprechung der Gestaltung Setup (einmalig) Erstellung des Templates Setup Medienadressen Jährliche Kosten Benützung des Mailing Tools* Benützung der Medienadressen Aktualisierung Medienadressen (quartalsweise) Total netto exkl. MwSt % MwSt Total netto inkl. MwSt *Beinhaltet den Versand von max. 12'500 s an max Empfänger pro Monat. Die Preise verstehen sich in Schweizer Franken. Sie gelten nicht als verbindliche Offerte, sondern als Richtwerte. Das Honorar wird monatlich in Rechnung gestellt. Rabatt für gemeinnützige Taten Gemeinnützigen Projekten und Organisationen (auch ohne Zewo-Zertifizierung) gewährt Polarstern grosszügige Rabatte. 3

4 Screenshots: Beispiel eines Newsletters von Polarstern Im Mailing Tool können Newsletter und Medienmitteilungen in einem bedienungsfreundlichen Texteditor (WYSIWYG) erstellt werden. Per Drag and Drop können verschiedene individuell definierte Layoutelemente eingefügt und angeordnet werden (z. B. Titel, Lead, Text, Bild und Text, Spalten, Listen etc.). Hinzugefügte Bilder werden automatisch an die vorgegebenen Formate angepasst. 4

5 Übersicht der verschickten s (Versandreporting). Neben der Statistik nach Zeit kann auch angeschaut werden, wie das Mailing in den Social Media geteilt wurde oder wo (geografisch) die Empfänger die Mitteilung geöffnet haben. Von jedem Empfänger ist sichtbar, ob die in seinem Mail-Programm oder Browser angezeigt worden ist (Opens) und ob er einen oder mehrere Links angeklickt hat (Clicks). 5