Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007

Transkript

1 Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007 Formulare mit SharePoint Ein Urlaubsantrag Gremienarbeit in Behörden

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3 Präsentation von Kundenlösungen mit dem 2007 Microsoft Office System: Genehmigungsverfahren und Prozeßautomation Günter Thurner ECM Solution Sales Specialist Microsoft Deutschland GmbH

4 Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007 Formulare mit SharePoint Ein Urlaubsantrag Gremienarbeit in Behörden

5 eakte DMS&VorgangsbearbeItung Wissensmanagement Business Intelligence Spezielle DB/Anwendungen Virtuelle Poststelle Formularserver Dateneingabe Public eprocurement Fachverfahren 1-n weitere Moderner Verwaltungsarbeitsplatz

6 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

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8 Schlanke und flexible Prozesse dieverbindung von Formularen mit Workflows Erzeuge InfoPath Form Veröffentlichung mit SharePoint Library Verknüpfe mit Workflow

9 Office 2003 & Office 12 Forms Services Customer/Front-Office Branch Office: Back-Office Application Contoso Form Mobile Agent: LAN WLAN SharePoint Forms Library BizTalk Enterprise Application Integration Host Tablet PC: CRM InfoPath rich client Internet User: New https Office 12 Forms Service New ERP No client software required

10 InfoPath 2007 Die Reichweite von Formularen erweitern Web-enabled InfoPath Formulare Einheitliche Nutzererfahrung mit dem Browser Unterstützung für Intranet, Extranet und Internet Baut auf WSS auf, nutzt ASP.NET Designonce Cross Browser und Cross Plattform Support IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari Windows, Mac OSX, Unix, Linux InfoPath Formular im Browser InfoPath Formular in Outlook

11 Forms Capabilities Publizieren, ausfüllen und senden von Formularen Publizieren des XSN Ofice 12 Servers XSN, XML loaded Business logic execution InfoPath Designer Generate Replay event log ASPX XSN WSS Download XSN, XML Download script und Daten Postback event log via XMLHTTP Offline Funktionalität XSN, XML loaded Business logic execution Validation Execute calculations Execute rules Rendering Interactivity InfoPath Client Browser Generate and render HTML (using script) Validation (using script) Execute calculations (using script) Execute rules (using script) Interactivity

12 Lösungsbeschreibung Urlaubsanträge werden bei Dataport aktuell noch per als Word- Anlage an den Vertreter und den Vorgesetzten zur Genehmigung verschickt. Anschließend vermerkt die Personalstelle den Urlaub in der Urlaubsdatenbank und schickt per eine Bestätigung an dem Mitarbeiter. Diese enthält auch den noch verfügbaren Resturlaub. Dataport hat diesen Prozess nun neu auf Basis der Beta 2 des Office Forms Server und der Workflow Funktionen des Office SharePoint Server umgesetzt und testet die Lösung derzeit mit einem ausgewählten Benutzerkreis. Sobald die finalen Versionen der Produkte verfügbar sind, will Dataport das neue Urlaubstool für sämtliche Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Dann soll auch die Urlaubsdatenbank direkt über einen Webservice mit angebunden werden.

13 Urlaubsantrag

14 Urlaubsantrag in InfoPath

15 Urlaubsantrag im Browser (Forms Server) Daten wie Name, Telefon oder Vorgesetzter werden aus dem AD gefüllt.

16 Vorteile der Lösung Transparenz über Status des Urlaubsantrags und aktuellen Urlaubsanspruch Einfacher Zugriff aus dem Rich- oder Webclient Einfache Benutzung durch Vorbelegung der Felder Geringer Schulungsaufwand

17 Anfrage zum Government Gateway

18 Gremienarbeit in Behörden, ein praktisches Beispiel auf Basis Microsoft Office Sharepoint Server DATAGROUP

19 Ihre Anforderungen Gibt es innerhalb Ihrer Behörde eine Stelle, die Anfragen mit der Aufforderung zur Stellungnahme z.b. von anderen Behörden bekommt? Leitet diese Stelle die Anfragen innerhalb Ihrer Behörde an die zuständigen Stellen oder an Gremien zur Bearbeitung weiter? Müssen dabei auch Termine und Fristen für die Abgabe aller Stellungnahmen an die anfragende/n Stelle/n verwaltet werden? Funktioniert das im Falle von Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc. auch noch reibungslos? DATAGROUP

20 Wir unterstützen Sie Bei der Arbeit im Gremienbüro und in den Fachabteilungen: Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand der Anfragen Überblick über Termine/Fristen und anstehende Aufgaben Überwachung der Abgabefristen Mit der elektronischen Anfrage-Akte, in der alle Informationen und Dokumente zu einer Anfrage an einer zentralen Stelle zusammengefasst werden Einer zentralen Ablage der Anfragen, auf die alle beteiligten Mitarbeiter des Gremienbüros und der Fachabteilungen Zugriff haben (unter Beachtung des Berechtigungskonzepts Und bei der Zusammenarbeit des Gremienbüros und der Fachabteilungen mit entsprechenden Workflows DATAGROUP

21 Von der Anfrage bis zur Stellungnahme 1. Anfrage zu einem Thema stellen Gremienbüro Anfrage ( ) 2. Eingang klassifizieren 3. Neue Anfrage erstellen Anfrage Externer Anfragesteller z.b. Innenministerium Stellungnahme 4. Stellungnahme der Fachabteilung/en einholen 6. Aus der/n Stellungnahme/n eine Abschließende Stelungnahmefertigen 7. undananfragesteler versenden Fachabteilung Stellungnahme erstellen Workflow Stellungnahme/n der Fachabteilung DATAGROUP

22 Die Struktur des Portals Behörde XY Homepage Portal Gremienbüro - Neue Eingänge z.b. von extern - Anfragen in Bearbeitung - Termine - Aufgaben - Alle Anfragen Portal für die Abteilung 1 - Anfragen (abteilungsspezifisch) - Aufgaben Portal Gremium 1 (z.b. Arbeitsgemeinschaft ) - Anfragen (gremienspezifisch) Gremium 2 Gremium Portal für die Abteilung 2 PortalfürdieAbteilung DATAGROUP

23 Gremienportal für das Gremienbüro Einstiegsseite für die Mitarbeiter des Gremienbüros DATAGROUP

24 Gremienportal für die Fachabteilung Einstiegsseite für die Mitarbeiter der Fachabteilungen DATAGROUP

25 Gremien Gremium Bsp. Umwelt- und Naturschutz

26 Anfrage-Site Anfrage

27 Zusammenfassung ErfolgreichzurealisierendeProjekte,mitkalkulierbarenKostenbeihoher Qualität und Anwenderzufriedenheit, das sind die Ziele die wir konsequentverfolgen. WirnutzendeswegendieVorteilevonMOS207bereitsbeiunsintern und haben sehr gute Erfahrungen bei der Realisierung von Kundenprojektengemacht. MOS207istfürunsdie strategische Lösungsplattform, auf der wir weitere, bereits beauftragte Projekte aus der öffentlichen Verwaltung und der mittelständischen Wirtschaft erfolgreichrealisierenwerden! (Zitat: Thomas Schaaf, Bereichsleiter Geschäftsprozessmanagement, DATAGROUP GmbH) DATAGROUP

28 Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, Integration, Projektmaanagement lite, Outlook-Integration, Offline Dokumente/Listen Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts- Prozess Plattform- Dienste Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Enterprise Portal- Vorlagen, Site Directory, My Sites, Social Networking, Privacy Control Integriertes Dokumentenmanagement, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Content Management Suche Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

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30 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.