Anleitung. Einrichtung Palm 1550 und Palm SPT 1500 / 1550 Palm SPT 1700 / Bits & Bytes Seite 1

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1 Anleitung Einrichtung Palm 1550 und 1800 Palm SPT 1500 / 1550 Palm SPT 1700 / 1800 Bits & Bytes Seite 1

2 Inhalt Inhalt Vorwort Palm einrichten HotSync Manager Installieren BioOffice Mobile BioOffice Mobile installieren BioOffice Mobile auf dem Palm übertragen BioOffice Mobile freischalten Palmanbindung in BioOffice einrichten Wie führe ich einen HotSync durch? Einstellungsmöglichkeiten in BioOffice Mobile Arbeiten mit BioOffice Mobile Inventur Wareneingang Etikettendruck Bestellung Wie schließe ich einen weiteren Palm am PC an? Palm befindet sich im Werkszustand auf dem Palm ist bereits BioOffice Mobile installiert Wie führe ich einen HardReset durch?...19 Bits & Bytes Seite 2

3 Vorwort Der Akku des Palms sollte mindestens 24 h ununterbrochen geladen werden. Erst dann steht eine korrekte Leistung des Akkus und eine verlässliche Batteriezustandsanzeige zur Verfügung. Dazu den Palm ununterbrochen 24 h im Cradle stehen lassen. Ihr Palm muss für das Aufladen nicht angeschaltet sein. Danach den Palm aus dem Cradle nehmen und erst wieder hineinstellen, wenn der Akku vollständig entladen ist. Nach dem ersten Laden und Entladen können Sie Ihren Palm nach jeder Benutzung in den Cradle zurückstellen. Bitte beachten Sie: Den Lade- und Entlade-Vorgang immer wiederholen, wenn Sie den Akku aus dem Palm entfernen und wieder einlegen. Der Akku kann sich während des Aufladens erwärmen. Das ist ungefährlich. Die Ladekapazität des Akkupacks reduziert sich technisch bedingt nach einiger Zeit. Bits & Bytes Seite 3

4 1. Palm einrichten Schalten Sie den Palm ein. Für die nächsten Schritte nehmen Sie den Stift von der Rückseite des Palmes heraus, um mit dessen Hilfe das Display zu zentrieren. Um nun fortzufahren tippen Sie irgendwo auf das Display. Drücken Sie in die Mitte der nachfolgenden Fadenkreuze, um den Zentriervorgang des Displays zu beenden. Die nachfolgenden Eingaben sind für die BioOffice Mobile - Anwendung nicht erforderlich. Tippen Sie auf Next bis Sie zum Bild Setup 4 of 4 gelangen. Wenn Sie an diesem Punkt angelangt sind, tippen Sie auf DONE und Sie befinden sich im Startmenü. Jetzt ist der Palm mit seinen Grundfunktionen eingerichtet. Bits & Bytes Seite 4

5 2. HotSync Manager Installieren Zuerst schließen Sie das Cradle (Palmstation) an Ihren PC an und stellen den Palm in die Palmstation. Legen Sie Ihre Bio-Software-CD aus dem Hause Bits & Bytes in Ihr CD-Laufwerk. Schließen Sie, wenn nötig andere Anwendungen. Rufen Sie dort das Verzeichnis BioPalm / Hotsync Version 3 auf und starten dort die Setup.exe mit einem Doppelklick. Den HotSync Manager brauchen Sie nur einmal installieren, egal wie viele Palms an dem PC angeschlossen werden! Die Installation ist selbsterklärend. Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem PC-Bildschirm. Folgende Screenshots zeigen den Installationsverlauf. Klicken Sie auf Next. Nehmen Sie den Palm aus dem Cradle und wählen Sie Next. Entfernen Sie die Häkchen bei Expense und Mail, klicken Sie Next.. Den angegebenen Installationspfad bitte belassen und mit Next bestätigen. Bits & Bytes Seite 5

6 Tragen Sie nun einen sinnvollen beliebigen User Namen ohne Leerzeichen (max. 6 Zeichen lang) ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Next. (z.b. Palm1 und für weitere Läden Palm2, Palm3,...). Stellen Sie nun den Palm wieder in die Palmstation und bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie nun den richtigen COM-Port, an dem ihr Cradle angeschlossen ist und bestätigen Sie mit OK. Diese Meldung erhalten Sie, wenn kein Microsoft Word oder Microsoft Excel auf Ihrem Rechner installiert ist oder die Häkchen bei Expense und Mail nicht entfernt wurden. Die Fehlermeldung bestätigen Sie mit OK. Bits & Bytes Seite 6

7 Um die Installation zu beenden, klicken Sie auf Finish. Diese Installation legt unter Start > Programme einen Ordner Startup an. Der HotSync Manager muss aus diesem Ordner in den Autostart-Ordner verschoben werden. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf HotSync Manager und verschieben mit haltender gedrückter linker Maustaste den Eintrag in den Menüpunkt Autostart. Der Startup-Ordner kann über Rechtsklick und dann Löschen entfernt werden. (siehe Abbildungen) Bits & Bytes Seite 7

8 3. BioOffice Mobile Legen Sie Ihre Bio-Software-CD von Bits & Bytes in Ihr CD-Laufwerk. Schließen Sie, wenn nötig andere Anwendungen. Rufen Sie auf dem Laufwerk das Verzeichnis BioPalm / Palmsoftware auf. Starten Sie in diesem Verzeichnis die BioOfficeMobileSetup.exe mit einem Doppelklick. Bevor Sie mit der Installation der BioOfficeMobile Software beginnen, vergewissern Sie sich, ob der HotSync Manager (unten rechts im Bildschirm) gestartet ist. Ansonsten Starten Sie diesen unter Start > Programme > Palm Desktop > HotSync Manager BioOffice Mobile installieren Diese Schritte müssen bei jeden neuen Palm, der an diesem PC angeschlossen wird, ausgeführt werden. Klicken Sie hier auf Next. Wählen Sie hier bitte Install. Der Pfad sollte nicht verändert werden! Achten Sie darauf, dass Sie die BioOffice Mobil Version für PalmOS verwenden. Falls dies nicht der Fall sein sollte, können Sie das neueste Setup unter herunterladen. Dieses Bild erscheint nur, wenn mehrer Palmgeräte verwendet werden. Bitte auch hier auf Install klicken. Bits & Bytes Seite 8

9 Abschließend klicken Sie auf Finish. Die BioOffice Mobil Software ist vollständig installiert und wird beim nächsten HotSync auf Ihren Palm übertragen BioOffice Mobile auf dem Palm übertragen Der Palm muss für die Übertragung in der Station stehen. Um den Palm auf den ersten HotSync vorzubereiten tippen Sie mit dem Stift auf das HotSync - Symbol. Nun sehen Sie die Möglichkeiten für einen HotSync. Wählen Sie bitte Local aus und tippen dann auf das HotSync - Symbol. Markieren Sie Ihren User Namen, den Sie bei der HotSync Installation eingegeben haben, und bestätigen Sie mit OK. Ist der HotSync abgeschlossen, drücken Sie auf Reset. Nehmen Sie den Palm und wählen Sie je nach Palm Model, Applications oder das Haussymbol aus. Tippen Sie das BioOffice Symbol an. Bits & Bytes Seite 9

10 3.3. BioOffice Mobile freischalten BioOffice Mobil Software muss nach jedem Hard- Reset neu freigeschaltet werden. Dazu tragen Sie bitte den Registrierungs- Schlüssel, der auf der Rückseite Ihres Palms kleben sollte, mit Hilfe des Zahlenfeldes ein. Abschließend tippen Sie bitte auf die X - Taste. Der Palm ist jetzt wieder einsatzbereit. Sollte auf dem Palm der Registrierungs- Schlüssel für die BioOffice Mobile Software nicht vorhanden sein, können Sie diesen bei der Hotline erfragen. Nach erfolgreicher Freischaltung befinden Sie sich im BioOffice Mobile. Für die Anwendung von BioEasy wird im Kapitel 3.2 BioOfficeMobile auf dem Palm übertragen nicht der Modus Local sondern Modem ausgewählt. Für den ModemSync tippen Sie bitte mit dem Stift auf Modem und dann auf Enter phone #. Weitere Hinweise finden Sie in unsere Anleitung BioEASY.pdf. Bits & Bytes Seite 10

11 4. Palmanbindung in BioOffice einrichten Je nachdem welcher User Name (Palm1) bei der Installation vom HotSync Manager angegeben wurde, wird der Palm Ordner unter C:\Palm\Palm1\BioOffice\ (C:\Palm\User Name\BioOffice\) angelegt. Falls sich das BioOffice Verzeichnis nicht in dem Palmnamen-Ordner unter C:\Palm\Palmname\ befindet, dann legen Sie diesen bitte an. Oder führen Sie noch einen HotSync durch. Öffnen Sie BioOffice und klicken Sie auf Extras > Palm > Daten senden. Jetzt tragen Sie den Palm in die Liste ein, um die Artikeldaten aus BioOffice zum Palm übertragen zu können. Klicken Sie auf den Button OK und die Daten werden für den Palm bereitgestellt. BioOffice fordert Sie auf einen HotSync (siehe Seite 12) durchzuführen. Bits & Bytes Seite 11

12 5. Wie führe ich einen HotSync durch? Der Datenaustausch zwischen PC und Palmgerät geschieht über den so genannten HotSync. Wenn Sie ein Cradle verwenden, stellen Sie Ihren Palm hinein und drücken Sie den HotSync - Knopf. Auf dem PC-Monitor erscheint ein Fenster, in dem der Übertragungsprozess angezeigt wird. Bits & Bytes Seite 12

13 6. Einstellungsmöglichkeiten in BioOffice Mobile Tippen Sie hier auf Optionen. Dieses Bild sehen Sie, wenn die BioOffice Mobile Software auf Ihrem Palm gestartet ist. Um hier Einstellungen vorzunehmen tippen Sie bitte auf Modus. Hier Können Sie zwischen 4 Darstellungsmöglichkeiten eines Artikel wählen. Ob Artikel durch Trennlinien getrennt angezeigt werden sollen und ob eine Rollleiste an der rechten Seite des Displays sichtbar gesetzt werden soll. Wir empfehlen Ihnen die Einstellungen wie in diesem Bild vorzunehmen. Bits & Bytes Seite 13

14 7. Arbeiten mit BioOffice Mobile Scannknöpfe Im unteren Bereich des Palms finden Sie vier runde Knöpfe, mit denen Sie festlegen, für welchen Zweck Sie die BioOffice Mobil verwenden möchten. Von links nach rechts haben sie folgende Bedeutung: Inventur (IV) Wareneingang (WE) Etikettendruck (ET) Bestellung (BE) 7.1. Inventur Beim Aufruf der Inventur erscheint IV in der oberen linken Ecke der Palmanzeige. Durch Betätigung eines Scannknopfes können Sie jetzt einen EAN-Barcode abscannen. Anschließend müssen Sie noch die Anzahl der Ladeneinheiten eingeben: Tippen Sie auf Ändern und geben Sie anschließend die Stückzahl ein. Ohne das Ziffernfenster zu schließen, können Sie nun den nächsten Barcode abscannen. Alternative können Sie auch so oft den Barcode anscannen, so oft wie Sie diesen Artikel zählen. Löschen der eingegebenen Anzahl. Schließen des Zahlenfensters Wareneingang Beim Aufruf des Wareneingangs erscheint WE in der oberen linken Ecke der Palmanzeige. Gehen Sie weiter vor, wie unter Inventur beschrieben. Bits & Bytes Seite 14

15 7.3. Etikettendruck Beim Aufruf der Etikettenfunktion erscheint ET in der oberen linken Ecke der Palmanzeige. Durch Betätigung eines Scannknopfes können Sie jetzt einen EAN-Barcode abscannen. Anschließend können Sie noch die Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeben: Tippen Sie auf Ändern und geben Sie anschließend die Anzahl ein. Löschen der eingegebenen Anzahl. Ohne das Ziffernfenster zu schließen, können Sie nun den nächsten Barcode abscannen. Alternativ können Sie auch so oft den Barcode anscannen, wie Etiketten gedruckt werden sollen. Schließen des Zahlenfensters Bestellung Beim Aufruf der Bestellung erscheint BE in der oberen linken Ecke der Palmanzeige. Durch Betätigung eines Scannknopfes können Sie jetzt einen EAN-Barcode abscannen. Anschließend können Sie noch die Anzahl der Gebinde eingeben. (Falls Sie immer das Grundgebinde bestellen möchten, brauchen Sie dies nicht zu tun!) Tippen Sie auf Ändern und geben Sie anschließend die Gebindeanzahl ein. Löschen der eingegebenen Anzahl. Ohne das Ziffernfenster zu schließen, können Sie nun den nächsten Barcode abscannen. Alternativ können Sie auch so oft den Barcode anscannen, wie Gebinde bestellt werden soll. Schließen des Zahlenfensters. Nach der Erfassung von Daten müssen Sie zuerst einen HotSync (Kapitel 5) durchführen, bevor Sie diese in BioOffice weiterverarbeiten können. Die Bestellmengen können Sie auch in BioOffice ändern. Bits & Bytes Seite 15

16 8. Wie schließe ich einen weiteren Palm am PC an? Es gibt 2 Varianten, wie Sie einen weiteren Palm an einem PC anbinden können Palm befindet sich im Werkszustand (ohne BioOffice Mobile) Gehen Sie ggf. die Schritte vom Kapitel 1. Palm einrichten durch, falls der Akku entfernt wurde und der Palm sich komplett in allen Einstellungen zurückgesetzt hat. Sie starten mit dem links abgebildeten Bild. Stellen Sie Ihren Palm in die Station und führen Sie einen HotSync durch. (siehe Kapitel 5) Wenn Sie sich nicht sichern sind, führen Sie bitte einen Hard Rest, wie im Kapitel 9 beschrieben, durch. Klicken Sie auf den Button New. Tragen Sie einen sinnvollen beliebigen User Namen ohne Leerzeichen (max. 6 Zeichen lang) ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. (z.b. Palm2) Wählen Sie links Ihren neu angelegten User Namen an und dann auf OK klicken. Der HotSync ist abgeschlossen. Nehmen Sie den Palm in die Hand und wählen Sie je nach Palm Model Applications oder das Haussymbol aus. Sie befinden sich wieder im oben links abgebildeten Bild. Bits & Bytes Seite 16

17 Als nächstes arbeiten Sie die Schritte wie im Kapitel 3. BioOffice Mobile 4. Palmanbindung in BioOffice einrichten 5. Wie führe ich einen HardReset durch? 6. Einstellungsmöglichkeiten in BioOffice Mobile beschrieben durch auf dem Palm ist bereits BioOffice Mobile installiert Schalten Sie das Gerät ein und tippen Sie auf Modus. Tippen Sie hier auf Optionen. Setzten Sie bei System entsperren ein Häkchen, um in das Grundmenü vom Palm zu gelangen. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Wählen Sie je nach Palm Model Applications oder das Haussymbol aus. Sie befinden sich im rechts abgebildeten Bild. Tippen Sie auf das HotSync Symbol. Oben rechts in der Ecke wird der bereits vergebenen Palm User Name angezeigt. (in unserem Beispiel Palm2) Merken Sie sich diesen Palm-Namen! Bits & Bytes Seite 17

18 Stellen Sie den Palm jetzt in die Station und führen Sie einen HotSync aus. (siehe Kapitel 5) Bestätigen Sie das Fenster mit OK. Der HotSync Manager erkennt automatisch den Palm User Namen und überträgt die benötigten Daten an den Palm. Legen Sie Ihre Bio-Software-CD von Bits & Bytes in Ihr CD-Laufwerk. Schließen Sie, wenn nötig andere Anwendungen. Rufen Sie auf dem Laufwerk das Verzeichnis BioPalm / Palmsoftware auf. Starten Sie in diesem Verzeichnis die BioOfficeMobileSetup.exe mit einem Doppelklick, um die BioOffice Mobile Software auf Ihrem PC zu installieren. Bevor Sie mit der Installation der BioOfficeMobile Software beginnen, vergewissern Sie sich, ob der HotSync Manager (unten rechts im Bildschirm) gestartet ist. Ansonsten Starten Sie diesen unter Start > Programme > Palm Desktop > HotSync Manager. Als nächstes arbeiten Sie die Schritte wie im Kapitel 3.1 BioOffice Mobile installieren 4. Palmanbindung in BioOffice einrichten 5. Wie führe ich einen HotSync durch? beschrieben durch. Ihr Palm ist jetzt einsatzbereit. Bevor Sie mit einer richtigen Inventur oder Bestellung starten, testen Sie den Datenaustausch. Scannen Sie 3 bis 4 Artikeln ein und übertragen diese an den PC und lesen diese ins BioOffice ein. Bits & Bytes Seite 18

19 9. Wie führe ich ein Hard Reset am Palm durch? In den beiden Bildern (links) werden Ihnen die 3 wichtigen Tasten für einen Hard-Reset gekennzeichnet. 1 Ein- und Ausschalter 2 Resetöffnung (bis Palm 1550) bzw. Schalter (ab Palm 1700) 3 Wippschalter 3 Am besten geeignet für die Betätigung der Reset-Öffnung ist eine aufgebogene Büroklammer. 1 2 Halten Sie nun den Ein- und Ausschalter 1 gedrückt, während Sie den Resetschalter 2 (bis Palmmodel 1550 mit einer Büroklammer) betätigen. Sobald etwas auf dem Display des Palms erscheint, lassen Sie den Ein- und Ausschalter 1 los. Danach werden Sie gefragt, ob Sie die Daten wirklich unwiderruflich löschen möchten. Bestätigen Sie hier bitte für YES den Wippschalter nach oben 3. Danach bitte einen Moment warten. Nun führen Sie jetzt die Einstellungen, die in Punkt 1. Palm einrichten, 3.2 BioOffice Mobile auf dem Palm übertragen und 3.3 BioOffice Mobile freischalten beschrieben sind, durch. Zum Schluss übertragen Sie Ihren Artikelstamm an den Palm. Ihr Palm ist wieder einsatzbereit. Bits & Bytes Seite 19