Wie gut kennen Sie Ihre Kunden? Nutzen Sie wirklich Ihre Kundendaten optimal?

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2 Wie gut kennen Sie Ihre Kunden? Nutzen Sie wirklich Ihre Kundendaten optimal? Möchten Sie Ihre Kundendaten professionell verwalten und jederzeit von überall abrufen können? Das CRM bietet Ihnen einen Sofortzugriff auf Ihre komplette Kontaktdatenbank, egal ob vom Büro oder von unterwegs aus! Nie wieder die Sekretärin anrufen müssen, um nach simplen Kontaktdaten (Telefonnummern, Adressen etc.) zu fragen. Noch heute findet man viele Informationen (Anschriften, Adressen und Telefonnummern) auf lokalen Festplatten der Kunden. Mit dem CRM gehört Ihr lästiger Datenwald der Vergangenheit an! Funktionsweise des IFS-CRM s Das CRM ist ein Kundenbeziehungsmanagementsystem für Unternehmen. Wesentliche Bereiche Ihres Unternehmens profitieren durch aktuelle Informationen zur Kundenbeziehung. Sämtliche Kontakte aller Unternehmensbereiche sind in einer Datenbank zusammengefasst. Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf aktuelle und vollständige Informationen.

3 Die Vorteile des CRM im Überblick: Die Software am Arbeitsplatz ist sofort einsatzbereit und benötigt keine Softwareinstallation auf Ihrem PC. Es ist keine Synchronisation mehr nötig. Das CRM ist die zentrale Anlaufstelle für die komplette Adressverwaltung ihrer Organisation. Schluss mit den vielen verschiedenen Adressbüchern. Die komplette Büroverwaltung ist ein zentraler Datenstamm. Dieser befindet sich auf einem Server, der in das firmenspezifische Sicherungskonzept integriert ist. Mobiles Adressverwaltungssystem -> schnellerer Kommunikationsaustausch zwischen Außen und Innendienstmitarbeiter sowie zwischen den verschiedenen Abteilungen. Durch die Epochefunktion bleibt die komplette Historie eines Kontakts sichtbar. Im CRM kann unter Kontaktklasse beispielsweise Personen und Objekte (z.b. Fahrzeuge) als Kontakt angelegt werden und mit dem jeweiligen Unternehmen verknüpft werden. Ein umfangreicher Überblick aller Kontaktdaten ist stets erkennbar.

4 Das CRM kann per Schnittstelle mit anderen Softwareprogrammen fungieren. Sie haben Einblick auf Beziehungen von Kontakten. Darstellung eines Kundennetzwerks. Das CRM ist mandantenfähig. Die CRM- Kontaktdaten können im CSV-Format abgespeichert und mit beliebigen Anwendungen weiter verarbeitet werden. Das CRM verfügt über einen Assistenten zur Schnellerfassung von Kontakten.

5 Das CRM flexibel einsetzen Das CRM ist über LDAP kompatibel mit Ihren Workstations oder Notebooks. Alle Mitarbeiter haben sofortigen Zugriff auf den gesamten Informationsbestand. modernen Smart Phones ( iphone TM ) und PDA s. Schnellerer und sicherer Online-Zugang ohne die Notwendigkeit einer Synchronisation. vielen Multifunktionsgeräten ( Fax, Scanner, Drucker) und Voip - Telefonanlagen. Kein lästiges Eintippen von Telefon- und Faxnummern ist mehr nötig! Programmen z.b. mit Microsoft Outlook, Thunderbird und andere. Microsoft Office Selbstverständlich können Sie ihre Kontakte auch in Serienbriefen verwenden.

6 LDAP-Service LDAP steht für Lightweight Directory Access Protocol und basiert auf den Open LDAP (Verzeichnisdienstserver). LDAP ist ein Anwendungsprotokoll, das die Abfrage von Informationen eines Verzeichnisdienstes ermöglicht bzw. erlaubt. LDAP basiert auf dem Client-Server-Modell und kommt bei so genannten Verzeichnisdiensten zum Einsatz. Es beschreibt die Kommunikation zwischen dem LDAP-Client und dem Verzeichnis Server. Aus einem solchen Verzeichnis können objektbezogene Daten wie zum Beispiel Personendaten (Telefonnummern, Adressen, Faxnummern) ausgelesen werden. Die Kommunikation erfolgt auf Basis von Abfragen. Ihre Firmenmitarbeiter können z.b. auch auf alle vorhandenen Kundendaten über das iphone TM sofort bzw. live zugreifen.

7 Für weitere und umfangreichere Informationen rufen Sie uns an oder besuchen Sie unsere Homepage. IFS Ing.-Vertriebsbüro Für EDV-Software-Technik GmbH Jägerstraße 25 D Berlin Fon: Fax: Website: ifs@ifs.de

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9 Lead Manager Die Vertriebsmanagersoftware Das CRM ist nicht nur für die Pflege und Verwaltung Ihrer Kundendaten zuständig, sondern kann auch mit Hilfe des Lead Managers Vertriebsprozesse optimieren. Der Lead Manager ist eine Software zur Steuerung und Überwachung von lang andauernden Vertriebsprozessen. Er ist für die erfolgreiche Kontaktaufnahme von Kunden ihres Unternehmens zuständig. Sobald ein Kunde Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen ihres Unternehmens hat, kann dies von Ihnen in den Lead Manager als Lead abgelegt werden. Der Projektablauf Ihrer Mitarbeiter wird vom Erstgespräch bis hin zur Auftragserteilung unterstützt. Der Lead Manager hilft Vertriebsmitarbeiter - bei täglich wiederkehrenden Arbeitsabläufen. - Leads können auf Wiedervorlage gesetzt werden. Der Lead wird am Wiedervorlagetag im Lead Manager als fällig angezeigt. - Noch ausstehende Termine werden Ihnen als Erinnerung angezeigt. Rückrufe mit Ihren Kunden geraten bei Ihnen nie wieder in Vergessenheit. Nutzen Sie den Lead Manager, falls Sie sich eine nähere und effektivere Kundenbindung wünschen Der Lead Manager kann : - Filter setzen. Der Manager trennt die Leads der Mitarbeiter in eigene Bereiche ( Meine Leads, Alle Leads)

10 - fehlgeschlagene Leads als verlorene Leads oder Kontakte farbig kennzeichnen. - eine komplette Projekthistorie eines Leads anzeigen. Jeder Mitarbeiter hat einen kompletten Überblick über alle bisher erfolgten Aktionen. - die Leads in Vertriebskategorien einstufen und den Interessegrad eines Leads richtig bewerten. Die Mitarbeiter können durch eine farbliche Markierung wichtige Leads von Unwichtigen unterscheiden. - durch Darstellung einer Statistik die Erfolge eines jeden Mitarbeiters in Bezug auf die Auftragserteilung eines Kunden analysieren. - durch die umfangreiche Suchfunktion ( Kategorie, Kunden) die Leads der Kunden finden. Abbild der Leaderstellung

11 Für weitere und umfangreichere Informationen rufen Sie uns an oder besuchen Sie unsere Homepage. IFS Ing.-Vertriebsbüro Für EDV-Software-Technik GmbH Jägerstraße 25 D Berlin Fon: Fax: Website: ifs@ifs.de