markiert, kopiert, nach Begriffen recherchiert und Zeichen und Absätze formatiert. Diesmal befassen wir uns mit Grafiken, WordArt, Tabellen,

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1 WORKSHOPS Word 2007 für Einsteiger 3/3 Word 2007 für Einsteiger Teil 3/3 MS Word 2007 ist ein mächtiges Werkzeug zum Verfassen von beliebigem Text. Egal ob Sie einen Brief, eine Bewerbung, eine Rechnung schreiben oder eine Werbeseite für Ihr Unternehmen entwerfen möchten, Sie können mit Word praktisch alle Textgestaltungsaufgaben vornehmen. Foto: istockphoto.com [PeskyMonkey] Im den ersten beiden Teilen des Workshops haben Sie die Programmoberfläche kennengelernt und erfahren, wie man Text eingibt, markiert, kopiert, nach Begriffen recherchiert und Zeichen und Absätze formatiert. Diesmal befassen wir uns mit Grafiken, WordArt, Tabellen, Kopfzeilen und Formatvorlagen. Teil 1 und 2 des Workshops finden Sie als PDF auf unserer Homepage 1. Grafiken einfügen Um ein Bild in 1. ein Word-Dokument einzufügen, klicken Sie zunächst auf die Stelle im Text, an der das Bild eingefügt werden soll. Dann wechseln Sie in das Register Einfügen und wählen die Schaltfläche Grafik aus. Suchen Sie im Dateiauswahlfenster die Grafik, die Sie einfügen möchten. Es werden beinahe alle Grafikformate unterstützt. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Einfügen. Das Bild wird in den Text eingefügt. Um die Größe zu ändern, stellen Sie den Mauszeiger auf einen Eckpunkt des Bildes, so dass er die Form eines Doppelpfeils annimmt. Nun ziehen Sie das Bild mit der Maus bei gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe. Grafiken bearbeiten Klicken Sie als 1. nächstes mit der rechten Maustaste in das Bild und wählen Sie den Befehl Grafik formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und danach im Abschnitt Umbruchart auf Passend. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK. Das Bild wird nun vom Text umflossen. Nun verpassen wir dem Bild einen Rahmen. Dazu machen Sie einen Rechtsklick in das Bild und wählen erneut Grafik formatieren... Diesmal öffnen Sie das Register Farben und Linien und wählen im Dropdownfeld Farbe des Abschnitts Linie eine geeignete Farbe für den Rahmen aus. Auch die Stärke der Umrandungslinie können Sie hier festlegen. Übrigens lässt sich die Farbe des Rahmens 4 auch über die Schaltfläche Grafikrahmen im Register Format definieren. Dazu muss die Grafik allerdings markiert sein. Gleich daneben finden Sie zwei Schaltflächen, mit denen Sie sowohl die Linienart als 90 Ausgabe 3/2010

2 Word 2007 für Einsteiger 3/3 WORKSHOPS auch die Stärke Ihren Vorstellungen anpassen können. Schließlich verpassen Sie Ihrem Bild noch einen Schatten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schatteneffekte und wählen Sie den passenden Effekt aus. Eine Grafik kann auch gedreht werden. Dazu klicken Sie auf den grünen Anfasser oberhalb der Grafik. Durch Ziehen der Maus nach links bzw. rechts wird das Bild gedreht. Drehen können Sie eine Grafik auch über die Schaltfläche Drehen in den Bildtools. Und zwar um jeweils 90 Grad nach links oder rechts. Oder Sie kippen das Bild horizontal bzw. vertikal. Über die Schaltfl äche Weitere Drehungsoptionen lässt sich ein exakter Drehwinkel eingeben. Über die Schaltfläche Ausrichten können Sie mehrere Grafiken untereinander ausrichten. Aber auch eine einzelne kann auf diese Weise z.b. am unteren Blattrand ausgerichtet werden. Die Schaltfläche Position ermöglicht Ihnen, das Bild im Text entsprechend zu positionieren. Wählen Sie die passende Option aus. Im Abschnitt Anpassen der Bildtools finden Sie u.a. die Schaltfläche Helligkeit. Über diese können Sie die Helligkeit des Bildes in Zehnerschritten erhöhen oder verringern Die Schaltfl äche Kontrast ist für ebendiesen zuständig. Auch diesen können Sie in Zehnerschritten erhöhen oder verringern. 1 Das Bild lässt sich auch in Graustufen oder Schwarzweiß umwandeln. Klicken Sie zu diesem Zweck auf Neu einfärben. 1 1 Wenn Sie eine transparente Farbe bestimmen wollen, dann wählen Sie mit der Pipette eine aus. Diese wird dann durch die Farbe Weiß ersetzt. Diese Option eignet sich am besten für gleichmäßige Farben, weniger für Farbverläufe. Cliparts einfügen Microsoft bietet von Haus aus eine Menge 1. Cliparts für die Verwendung in Word-Dokumenten an. Um ein Clipart einzufügen, klicken Sie im Register Einfügen auf die Schaltfläche Clipart. Im Dropdownfeld Ergebnisse des eingeblendeten Fensters deaktivieren Sie alle Dateitypen mit Ausnahme der Cliparts. Nun wählen Sie das gewünschte Bild aus. Über den Link ClipArt auf Office Online lassen sich weitere Cliparts von Microsoft herunterladen. Über die Schaltfläche Position der Bildtools können Sie wie gewohnt den Textumbruch festlegen. Drücken Sie nun die Shift -Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie mit der Maus auf das zuvor eingefügte Bild klicken. Nun sind beide Grafiken markiert. Klicken Sie auf Ausrichten und im Menü auf den Befehl Linksbündig, um beide Grafiken linksbündig auszurichten. Sie können beide Grafiken aber auch horizontal oder vertikal zentrieren oder rechtsbündig, oben bzw. unten ausrichten. Zwei oder mehrere Grafiken lassen sich auch gruppieren. Bestimmte Bearbeitungsschritte wirken sich danach gleich auf die ganze Gruppe aus. Markieren Sie beide Grafiken und klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren, wo Sie erneut Gruppieren auswählen. Diese soeben erstellte Gruppe können Sie nun z.b. drehen. Fassen Sie den grünen Drehpunkt mit der Maus und ziehen Sie ihn nach rechts oder links. Nun werden beide Grafiken im selben Winkel um den Drehpunkt gedreht. Formen einfügen Schließen Sie das Clipart-Fenster und wählen 1. Sie als nächstes Einfügen > Formen. Es werden Ihnen zahlreiche Formen angeboten, etwa Linien, Pfeile, Flussdiagramme, Sterne und Banner. Wählen Sie eine aus. Wählen Sie die Einfügeposition und ziehen Sie die Form mit der Maus auf die gewünschte Größe auf. Ausgabe 3/

3 WORKSHOPS Word 2007 für Einsteiger 3/3 Im Abschnitt Formenarten der Zeichentools fi nden Sie einige Vorlagen für Ihre Form. Wenn Sie auf den unteren Pfeil klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer weiteren Auswahl. Gleich rechts daneben finden Sie eine Schaltfläche für die Formkontur. Hier wählen Sie SmartArt einfügen SmartArts sind Grafiken, die Sie für Diagramme 1. oder Organigramme verwenden können. Wählen Sie dazu SmartArt im Register Einfügen. Wählen Sie eine Grafik aus, z.b. das erste Organigramm in der Gruppe Hierarchie. Sie können Text entweder direkt in die vorgesehenen Textfelder eingeben oder in das links angedockte Layoutfenster. Die Schriftgröße wird automatisch so angepasst, dass jeder Text in seinem Textfeld Platz findet. Farbe, Stärke und Art für die Umrandung aus. Mit der Schaltfläche darüber bestimmen Sie den Fülleffekt. Bild, Farbverlauf und Struktur sind nur einige der möglichen Füllungen. Ihnen ist sicher aufgefallen, dass die Form noch keinen Textumfluss aufweist. Klicken Sie daher auf Position und wählen Sie die passende Option. Formen lassen sich auch beschriften. Dazu machen Sie einen Rechtsklick auf die Form und wählen den Befehl Text hinzufügen aus. Schreiben Sie nun einfach Ihren Text. be des Rahmens oder dessen Art kann man definieren. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit der 3D-Darstellung. Wählen Sie 3D-Format und experimentieren Sie mit den Einstellungen um das optimale Ergebnis zu erzielen. 3D- Drehung, Bild und Textfeld sind weitere Optionen. Markieren Sie anschließend den Text und öffnen Sie das Register Start, um die Schrift zu formatieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Grafik zurücksetzen, um 1 alle Formatierungsänderungen zu verwerfen. WordArt einfügen Mit WordArt lässt sich Ihr Text dekorativ 1. gestalten. Öffnen Sie das Register Einfügen und klicken Sie darin auf die Schaltfläche WordArt. Hier finden Sie einige Formate, aus denen Sie das passende mittels Mausklick auswählen können. Die Zuordnungen im Organigramm können Sie ganz bequem ändern. Word sollte beispielsweise eine Ebene unterhalb von MS Office stehen. Stellen Sie den Textcursor in das Feld Word und drücken Sie die Tabulatortaste. Der Text wird eingerückt und damit MS Office untergeordnet. Durch Ziehen an den Anfassern in der Seitenmitte des Rahmens und an den Ecken lässt sich das Organigramm auf die gewünschte Größe bringen. Machen Sie einen Rechtsklick in den weißen Bereich des Organigramms und wählen Sie den Befehl Objekt formatieren. Hier können Sie diverse Eigenschaften festlegen. So können Sie z.b. die Füllung bestimmen. Aber auch die Far- Das Layout lässt sich auch im Nachhinein jederzeit noch ändern. Im Abschnitt Layouts der SmartArt-Tools finden Sie zahlreiche Vorlagen. Wenn Sie auf den unteren Pfeil neben den Layouts klicken, öffnet sich ein Fenster mit noch mehr Vorlagen. Über die Schaltfläche Farbe ändern verpassen Sie Ihrer Grafik den passenden Farbakzent. Im Abschnitt Formatvorlagen finden Sie die besten Vorlagen für Ihr Dokument, darunter auch 3D-Formate. Schreiben Sie Ihren Text in den Editor. Beachten Sie aber: WortArt eignet sich nur für einzelne Wörter oder kurze Texte. Mit Hilfe der Anfasser an den Ecken lässt sich der Text in die richtige Größe bringen. Halten Sie beim Ziehen mit der Maus die Shift -Taste gedrückt, wenn Sie die Seitenverhältnisse beibehalten möchten. 92 Ausgabe 3/2010

4 Word 2007 für Einsteiger 3/3 WORKSHOPS Klicken Sie auf den unteren der drei Pfeile neben der Formatvorschau, werden Ihnen noch mehr Formate angezeigt. Wählen Sie mittels Mausklick eines aus. Klicken Sie auf Fülleffekt um ein Menü zu öffnen, aus dem Sie die Füllfarbe, ein Hintergrundbild, einen Farbverlauf, eine Struktur oder ein Füllmuster auswählen können. Besondere Effekte verleihen Sie Ihrem Text über die Auswahl, die Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Form ändern Tabellen einfügen Man muss nicht unbedingt Excel verwenden, 1. um Text in Tabellen darzustellen, auch in Word lassen sich Tabellen einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und in der Folge auf Tabelle. Durch Ziehen mit der Maus bestimmen Sie die gewünschte Tabellenbreite und -höhe. Wählen Sie z.b. 2 Zeilen und 4 Spalten. Die Tabelle wird an der Position der Schreibmarke eingefügt. Um eine Tabellenzeile einzufügen, stellen Sie den Mauszeiger ans Ende der Zeile und drücken die -Taste. Wenn Sie die Zeile wieder löschen möchten, genügt es nicht sie zu markieren und erhalten. Den passenden Folgepfad oder die gewünschte Verzerrung selektieren Sie mittels Mausklick. Auch Schatteneffekte lassen sich über die gleichnamige Schaltfläche hinzufügen. Bewegen Sie die Maus über die Vorschaubilder, können Sie sofort erkennen, wie der Schatten auf Ihren Text wirkt. Schließlich lässt sich die Wirkung noch steigern, indem Sie 3D-Effekte hinzufügen. Dazu klicken Sie auf 3D- Effekte und wählen eine entsprechende Perspektive aus. Über die Menübefehle im unteren Bereich des Fensters die Entf -Taste zu drücken. Dadurch würde nur der Text in den Zellen gelöscht. Sie müssen vielmehr einen Rechtsklick auf die zu löschende Zeile machen und den Befehl Zellen löschen auswählen. Im nächsten Dialogfenster aktivieren Sie die Option Ganze Zeile löschen und bestätigen dies mit OK. Eine Zeile lässt sich übrigens auch hinzufügen, indem Sie den Mauszeiger in eine Zeile lässt sich die Farbe, Tiefe, Richtung, Oberfläche und Belichtung des 3D-Effekts bestimmen. Im Abschnitt 3D-Effekte finden Sie außerdem noch vier Schaltflächen vor, mit denen Sie den Drehwinkel des 3D-Effekts verändern können. Damit lässt sich Ihr Text nach links, rechts, oben oder unten kippen. Wollen Sie den Text bearbeiten, klicken Sie auf die äußerst linke Schaltfläche. Der Editor wird geöffnet und Sie können Änderungen im Text vornehmen. Über die Schaltfläche Abstand im Abschnitt 1 Text lässt sich der Zeichenabstand variieren. Zur Auswahl stehen Sehr eng, Eng, Normal, Weit und Sehr weit. 1 Klicken Sie in Ihren Text außerhalb des WordArt-Objekts, um die Markierung aufzuheben. Word schließt dabei die WordArt- Tools und wechselt automatisch in das Register Start. stellen und ins Register Layout wechseln. Hier klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Darunter einfügen oder Darüber einfügen. Wechseln Sie wieder zurück in das Register Entwurf. Hier finden Sie Formatvorlagen für Ihre Tabelle. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschaubilder, um das passende Format auszuwählen oder klicken Sie auf den unteren Pfeil, um noch mehr Vorlagen angezeigt zu bekommen. Mit einem Mausklick wird das ausgewählte Format übernommen. Mit dem Radierer können Sie ganze Zellen bzw. deren Umrandungslinien entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfl äche Radierer, verwandelt sich der Mauszeiger in ebendiesen und Sie können per Mausklick Tabellenlinien entfernen. Drücken Sie die Taste Esc, um die Radierfunktion zu beenden. Nun füllen Sie Ihre Tabelle mit Text. Schreiben Sie den Text, wie er in der Abbildung zu sehen ist. Mit der -Taste wechseln Sie zur nächsten Zelle. Oder Sie klicken mit der Maus in die gewünschte Zelle. Ausgabe 3/

5 WORKSHOPS Word 2007 für Einsteiger 3/3 Mit Word rechnen Mit Word können Sie nicht nur Tabellen erstellen, Sie können mit den enthaltenen 1. Zahlen auch rechnen, fast so wie in Excel. Stellen Sie die Schreibmarke in die obere rechte Zelle, klicken Sie auf die Registerkarte Layout und suchen Sie die Schaltfläche Formel. Zellen anpassen Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche AutoAnpassen. Hier haben Sie z.b. die 1. Möglichkeit, die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen. Klicken Sie dazu auf Inhalt automatisch anpassen. Das sieht eventuell nicht besonders gut aus. Machen Sie diesen Schritt also rückgängig. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Spaltentrennlinie stellen, verwandelt er sich in einen Doppelpfeil. Nun können Sie diese Trennlinie mit der Maus nach links oder rechts ziehen, um die Spaltenbreite zu verändern. Dasselbe funktioniert natürlich auch mit den Zeilentrennlinien. Kopfzeilen einfügen Schreiben Sie mindestens zwei Seiten Text 1. oder füllen Sie Ihr Dokument mit Blindtext. Das ist ein mehr oder weniger sinnloser Fülltext, der der Layoutgestaltung dient. Schreiben Sie =rand(6,6). Dadurch wird Ihr Dokument mit 6 Absätzen zu je 6 Sätzen Blindtext gefüllt. Klicken Sie darauf, um ein Dialogfenster zu öffnen, in dem Sie die Formel für die Berechnung eingeben. Die Höhe einer Zeile lässt sich auch über ein Auswahlfeld im Abschnitt Zellengröße der Tabellentools ändern. Selbst die Textrichtung kann verändert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Textrichtung wird der Text um 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht. Ein weiterer Klick spiegelt den Text vertikal und wenn Sie noch einmal auf den Button klicken, wird er wieder normal dargestellt. Sie möchten die Stückzahl mit dem Einzelpreis multiplizieren, also geben Sie Folgendes ein: =a1*c1. Dadurch werden die Zahlen in Zelle A1 und C1 multipliziert. N u n könnten Im Dropdown-Feld Zahlenformat wählen Sie das passende Format aus. Auch die Darstellung im Euroformat ist möglich. Wiederholen Sie den Vorgang für die zweite Sie Ihre Tabelle mit einem Rahmen versehen. Dazu wechseln Sie in das Register Entwurf und klicken auf die Schaltfläche Rahmen. Wählen Sie z.b. eine schwarze Kontur mit einer Breite von 2 1/4 Punkt aus. Ihr Dokument enthält nun zwei Seiten Text, den Sie mit einer Kopfzeile versehen. Kopfzeilen in Briefen oder Dokumenten dienen zur Aufnahme von Angaben wie Adresse, Seitennummer, Datum oder Dokumententitel. Sie werden auf jeder Seite des Dokuments am Kopf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie die Schaltfläche Kopfzeile. Aus dem Katalog wählen Sie eine der Vorgaben, z.b. Alphabet. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Rahmen klicken, können Sie aus noch mehr Optionen auswählen. So können Sie hier z.b. die Gitternetzlinien anzeigen. Oder den Befehl Kein Rahmen ausprobieren. Dabei wird der Rahmen der aktiven Zelle entfernt. Mit dem Befehl Tabelle zeichnen lassen sich einzelne Rahmenlinien zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich dabei in einen Stift, den Sie entlang der gewünschten Linien ziehen. Zeile. Hier geben Sie die Formel =a2*c2 ein. Stellen Sie anschließend die Schreibmarke in die Zelle D Hier möchten Sie die Summe der beiden Zahlen oberhalb bilden. Die entsprechende Formel ist bereits vorgegeben. Sie lautet =sum(above). Wie Sie sehen, wurde tatsächlich die Summe gebildet. Sie können mit Word also bereits Ihre Rechnungen schreiben. Eine Tabelle wird gelöscht, indem man zuerst die gesamte Tabelle markiert. Dazu klicken Sie auf das Symbol in der linken oberen Tabellenecke. Danach machen Sie einen Rechtsklick und wählen Ausschneiden. Eine Kopfzeile wird eingefügt. Sie müssen nur noch den passenden Text einfügen. Markieren Sie den Platzhalter und schreiben Sie den Titel Ihres Dokuments. 94 Ausgabe 3/2010

6 Word 2007 für Einsteiger 3/3 WORKSHOPS Wenn Sie noch weitere Informationen einfügen möchten, drücken Sie die -Taste, die Schreibmarke springt nach rechts und Sie können hier z.b. die aktuelle Seitennummer einfügen. Dazu wählen Sie aus dem Abschnitt Einfügen die Schaltfläche Schnellbausteine und klicken auf die Menüoption Feld. Formatvorlagen verwenden Formatvorlagen beziehen sich auf Zeichen 1. oder Absätze und werden fest zugewiesen. Wenn Sie später Änderungen in einer Vorlage vornehmen, wird automatisch das ganze Dokument angepasst. Fügen Sie in Ihren Text einen Dokumententitel sowie einige Überschriften ein. Stellen Sie die Schreibmarke nun in den Do- kumententitel, also in die erste Zeile. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Formatvorschaubilder im Abschnitt Formatvorlagen. Wie Sie sehen, wird der Dokumententitel umgehend im entsprechenden Format angezeigt. Klicken Sie auf den unteren Pfeil, um mehr Vorlagen anzuzeigen und wählen Sie eine passende mittels Mausklick aus, z.b. Intensives Anführungszeichen. Nun stellen Sie die Schreibmarke in die erste Überschrift, also in die zweite Zeile und wiederholen den Vorgang. Wählen Sie ein passendes Format für die Überschrift der ersten Ebene aus, z.b. Untertitel. Wählen Sie im Dropdown-Feld Kategorie Nummerierung und im Abschnitt Feldnamen Page. Jetzt müssen Sie sich im Abschnitt Feldeigenschaften noch für ein Format entscheiden und dies mit OK bestätigen. Die Nummer der aktuellen Seite wird eingefügt. Ihre Kopfzeile ist nun fertiggestellt. Schließen Sie die Eingabe über die entsprechende Schaltfläche rechts oben ab. Die Kopfzeile ist auf beiden Seiten Ihres Dokuments zu sehen. Nun kommt Ihr Fließtext an die Reihe. Stellen Sie die Schreibmarke in ein Wort des ersten Absatzes und bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschaubilder der Formatvorlagen. Wie Sie sehen, wirken sich einige Formate auf das Wort aus, in dem die Schreibmarke steht, andere auf den gesamten Absatz. Klicken Sie als nächstes auf den kleinen Pfeil, den Sie in der Schaltfl äche Formatvorlagen ändern rechts unten vorfinden. Hier finden Sie die Vorlagen in Listenform. Rechts neben einer Vorlage sehen Sie jeweils ein Symbol, ein Absatzsymbol - das griechische Pi ( ) - bedeutet, dass sich das Format auf den aktuellen Absatz bezieht, mit einem kleinen "a" wird ein Zeichenformat gekennzeichnet. Natürlich können Sie Schriftattribute oder die Größe der Schrift einer Formatvorlage ändern. Dazu machen Sie einen Rechtsklick darauf und wählen Ändern. Um die Kopfzeile erneut zu bearbeiten, machen Sie einfach einen Doppelklick darauf. Die Schreibmarke wird in die Kopfzeile gesetzt. Nun stellen Sie den Schriftgrad Die Höhe der Kopfzeile lässt sich über ein Auswahlfeld im Abschnitt Position variieren. Auch Grafiken und Cliparts lassen sich in Kopfzeilen einfügen. Stellen Sie die Schreibmarke an die Einfügeposition, klicken Sie auf die Schaltfl äche Grafik und wählen Sie das gewünschte Bild aus. Die Größe ändern Sie durch Ziehen der Anfasser in den Ecken des Bildes. Die Bearbeitung der Kopfzeile können Sie auch durch einen Doppelklick in den Fließtext beenden. Danach können Sie mit der Bearbeitung Ihres Textes fortfahren. Mittels Doppelklick in die Kopfzeile wird diese erneut aktiviert. Kopfzeilen lassen sich wie folgt entfernen. Wählen Sie im Register Einfügen z.b. die Schaltfläche Kopfzeile und klicken Sie im Menü ganz unten auf den Befehl Kopfzeile entfernen. z.b. auf 18 Punkt um. Auch andere Attribute können Sie bei dieser Gelegenheit ändern. Abschließend klicken Sie auf OK, um die Änderungen in der Formatvorlage zu speichern. (hg) So das war s. Sie haben nun Grundkenntnisse in Word. Wir gratulieren. Ausgabe 3/