La loi en matière d archives face à la loi sur la protection des données personnelles - Essais d harmonisation

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Wilfried Eberhardt
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1 La loi en matière d archives face à la loi sur la protection des données personnelles - Essais d harmonisation 4 e Journée des archivistes luxembourgeois - Nadine Zeien, conservatrice aux Archives nationales F. Maltese

2 loi d archives - loi sur la protection des données personnelles La loi des archives doit être compatible avec les lois existant dans des domaines connexes. On doit veiller à ce qu il y ait une harmonisation de ces différents textes (PIAF)

les lois existant dans des domaines connexes.

3 Archives Sources d'informations fiables pour une gouvernance responsable et transparente, les archives jouent un rôle essentiel dans le développement des sociétés en contribuant à la constitution et à la sauvegarde de la mémoire individuelle et collective. (Déclaration universelle sur les archives) International Committee of the Red Cross - WWI Prisoners Archives

la constitution et à la sauvegarde de la mémoire individuelle et collective.

4 L obligation de proposition et de versement d archives La destruction d archives Les délais de communication des archives La protection des archives Les droits pour les personnes concernées Harvard University Archives. Detail from College Book I, listing the members of the Harvard College Class of 1665

archives Les droits pour les personnes concernées Harvard University

5 L obligation de proposition et de versement d archives Alle Behörden, Gerichte und sonstigen öffentlichen Stellen des Freistaates Bayern haben dem zuständigen staatlichen Archiv die Unterlagen zur Übernahme anzubieten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben nicht mehr benötigen. Dies ist in der Regel 30 Jahre nach Entstehung der Unterlagen anzunehmen, soweit durch Rechtsvorschriften oder Verwaltungsvorschriften der obersten Staatsbehörden nichts anderes bestimmt ist. Anzubieten sind auch Unterlagen, die 1. personenbezogene Daten enthalten, einschließlich datenschutzrechtlich gesperrter Daten, 2. unter einem besonderen gesetzlichen Geheimnisschutz stehen oder sonstigen Geheimhaltungsbestimmungen unterliegen. (Bayerisches Archivgesetz (BayArchivG) vom 22. Dezember 1989)

Dies ist in der Regel 30 Jahre nach Entstehung der Unterlagen anzunehmen, soweit durch Rechtsvorschriften oder Verwaltungsvorschriften der obersten Staatsbehörden nichts anderes bestimmt ist.

6 L obligation de proposition et de versement d archives Local and regional records covered by Act on Processing of Personal Data, and which shall be preserved, shall be transferred to public archives. The transfer shall take place not later than at the time when the information in question was otherwise to be deleted by the controlling authority. After having obtained an opinion from the Danish Data Protection Agency, the Minister for Culture shall lay down more detailed rules on transfer of such local and regional records as mentioned in subsection (1) hereof. (Danish Archives Act No of 17 December 2002)

The transfer shall take place not later than at the time when the information in question was otherwise to be deleted by the controlling authority.

7 La destruction d archives «archives legislation should stipulate that no public records should be transferred, migrated, altered, deleted ou destroyed without the consent of the National Archives» (Draft Principles for archives and record legislation, ICA/CLM, 2004)

deleted ou destroyed without the consent of the National Archives»

8 Les délais de communication des archives Archivgut darf nicht vor Ablauf von 30 Jahren seit Entstehung der Unterlagen genutzt werden. ( ) Bezieht es sich nach seiner Zweckbestimmung auf eine natürliche Person, so darf es frühestens 10 Jahre nach deren Tod genutzt werden; kann der Todestag nicht oder nur mit unvertretbarem Aufwand festgestellt werden, endet die Sperrfrist 90 Jahre nach der Geburt. (Baden-Württemberg - Gesetz über die Pflege und Nutzung von Archivgut (Landesarchivgesetz LArchG)) Extraits des archives des polices secrètes polonaise et tchécoslovaque. Presseurop

der Todestag nicht oder nur mit unvertretbarem Aufwand festgestellt werden, endet die Sperrfrist 90 Jahre nach der Geburt.

9 Les délais de communication des archives Bei personenbezogenem Archivgut ist eine Verkürzung nur zulässig, wenn 1. die Betroffenen eingewilligt haben, 2. die Benutzung für die Durchführung eines bestimmten Forschungsvorhabens erforderlich ist und schutzwürdige Belange der Betroffenen nicht beeinträchtigt werden oder 3. das öffentliche Interesse an der Durchführung des Forschungsvorhabens die schutzwürdigen Belange des Betroffenen überwiegt. (Saarländisches Archivgesetz (SArchG))

die Benutzung für die Durchführung eines bestimmten Forschungsvorhabens erforderlich ist und schutzwürdige Belange der

10 La protection des archives Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist das Archivgut einschließlich der seiner Erschließung dienenden Hilfsmittel vor unbefugter Nutzung, Beschädigung oder Vernichtung zu sichern sowie der Schutz personenbezogener Daten oder solcher Unterlagen, die einem besonderen gesetzlichen Geheimnisschutz unterliegen, sicherzustellen. (...) (Saarländisches Archivgesetz (SArchG))

Vernichtung zu sichern sowie der Schutz personenbezogener Daten oder solcher Unterlagen, die einem

11 Les droits pour les personnes concernées droit à l information, le droit à l accès aux données personnelles la concernant le droit à la rectification de données inexactes ou incomplètes la concernant le droit à l'effacement de données lorsque leur traitement est illicite

la rectification de données inexactes ou incomplètes la concernant

12 Merci 4 e Journée des archivistes luxembourgeois - Nadine Zeien, conservatrice aux Archives nationales F. Maltese

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