Richtlinien zur Organisation des Praktikums

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1 Haute école de gestion de Genève (Fachhochschule für Wirtschaft Genf) Studiengang Information und Dokumentation Richtlinien zur Organisation des Praktikums 1 Einleitung Die Informationen zum Praktikum, das unsere Studierenden absolvieren, sind im vorliegenden Dokument aufgeführt. Dieses wird den Studenten sowie den Praktikumsverantwortlichen ausgehändigt, mit welchen unser Studiengang Information und Dokumentation bereits in Kontakt ist oder noch in Kontakt treten wird. Diese Richtlinien können weder alle Einzelheiten abdecken noch auf alle Fragen, die sich Berufstätige, die Studierende des Studienganges aufnehmen, eine Antwort geben, da diese häufig aus den speziellen Gegebenheiten vor Ort hervorgehen und nicht nur das Praktikum betreffen. Aus diesen Gründen steht Herr Michel Gorin, Ausbildungsverantwortlicher für die Praktika, für Fragen und weitere Auskünfte persönlich, per Mail oder Telefon zur Verfügung. 2 Ziele des Praktikums 2.1 Allgemeine Ziele des Praktikums Das Praktikum, das zwischen dem 4. und 5. Semester absolviert wird, dient der Vertiefung und Spezialisierung des Wissens. Es entspricht 12 ECTS-Credits und dauert mindestens 8 Wochen. 2.2 Spezifische Ziele des Praktikums und Praktikumsvertrag Spezifische Ziele werden in einem Vertrag vereinbart, damit das Praktikum effektiv als vollständiger Bestandteil des Studiums gilt. Ein schriftlicher Praktikumsvertrag wird für jeden Studenten 1 aufgestellt: er hält alle Aufgaben fest, die den spezifischen Zielen des Praktikums entsprechen. Der Praktikumsvertrag wird vom zukünftigen Praktikumsverantwortlichen verfasst, d.h. die Person, die die Verantwortung für die Betreuung des Studenten innehat 2. Er wird in enger Zusammenarbeit mit dem Praktikanten ausgearbeitet, in Beziehung mit der Vertiefung und Spezialisierung, welche den Praktikanten besonders interessieren oder welche ihm vorgeschlagen werden können. Der Vertrag ist einfach und eindeutig zu formulieren (siehe Beispiele). Der Praktikumsvertrag wird dem Praktikumsverantwortlichen des Studienganges zur Beurteilung vorgelegt, spätestens anfangs Mai vor dem effektiven Praktikumsbeginn. Dieser kann die Klärung bestimmter Punkte oder einen Zusatz zum Vertrag verlangen. 1 2 Bezeichnungen von Personen gelten sowohl für Männer wie für Frauen. Aus Gründen der Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Es ist möglich, dass diese Aufgabe mehreren Mitarbeitern der Institution zufällt. 1

2 Dieser Vertrag soll als Leitfaden dienen: der Praktikumsverantwortlichen kann die Arbeiten des Praktikanten planen, letzterer kann überprüfen, ob er die gesetzten Ziele erreicht. Je nachdem kann auch der Studiengang ein oder zwei spezifische Ziele in Verbindung mit dem Unterricht festlegen. Die Studierenden sowie die Praktikumsverantwortlichen werden vor Beginn des Praktikums darüber informiert. 2.3 Grenzen des Praktikumsvertrags Der Vertrag soll von den Praktikumsverantwortlichen keinesfalls als strikte Richtlinie in der Gestaltung des Praktikums empfunden werden, von der man nicht abweichen kann. Nach Vertragsabschluss und ab Beginn oder während des Praktikums können auf Ersuchen der IuD-Stelle oder des Praktikanten Änderungen vorgenommen werden. Dem Praktikanten können in Bezug auf die im Vertrag festgehaltenen Aktivitäten zusätzlich neue Aufgaben übertragen oder bestehende geändert werden. In diesem Fall wird der Praktikumsverantwortliche des Studienganges während der Praktikumsbewertung oder, wenn nötig, während des Praktikums selbst darüber informiert. 3 Wahl des Praktikumsplatzes 3.1 Allgemeines Gegenstand unseres Ausbildungsplans ist die Information und Dokumentation im Allgemeinen (die sich aus den drei Gebieten Bibliothekswesen, Dokumentation und Archivistik zusammensetzt), weshalb die Institutionen, in welchen die Studenten ihre Praktika absolvieren, Bibliotheken, Dokumentationsstellen und Archive aller Typen sind. Ein Praktikum kann aber auch in einer speziellen Abteilung einer IuD-Stelle (Handschriftensammlung, Benutzungsdienst, Zeitschriftenstelle, Sacherschliessung usw.) stattfinden. Mit Vertiefung des Wissens kann sowohl das Funktionieren der IuD-Stelle in ihrer Ganzheit als auch dasjenige einer speziellen Abteilung verstanden werden. Der Praktikumsverantwortliche des Studienganges führt eine Liste der Praktikumsplätze mittels Praktikumsberichten, die in den letzten Jahren verfasst wurden. Seit 2001 steht auf der Webseite des Studienganges IuD eine elektronische Version der aktuellsten Berichte zur Verfügung. Der Praktikumsverantwortlichen des Studienganges bemüht sich durch Werbung laufend darum, neue, geeignete Praktikumsplätze zu finden, und leitet Praktikumsstellen an die Studenten weiter. Die Bibliothek der HEG stellt zudem Verzeichnisse von IuD-Stellen zur Verfügung. Auch eine Internetrecherche ist ein gutes Mittel, um an Informationen über Praktikumsplätze zu gelangen. 3.2 Anforderungen des Studienganges IuD an den Praktikumsplatz Die IuD-Stellen, welche Praktikanten aufnehmen möchten, müssen Die Möglichkeit bieten, das Fachwissen zu vertiefen oder sich zu spezialisieren (generelle Ziele des Praktikums). Das Praktikum wird von einer qualifizierten Fachperson betreut (Praktikumsverantwortlicher). Jede IuD-Stelle, welche diese Kriterien erfüllt, kann Praktikanten aufnehmen. 2

3 Es empfiehlt sich, sich an den Praktikumsverantwortlichen des Studienganges zu wenden, um einen neuen Praktikumsplatz aufnehmen zu lassen oder wenn Zweifel bestehen über die von der IuD-Stelle angebotenen Möglichkeiten im Rahmen eines Praktikums. 3.3 Auswahlverfahren Die Studenten sind für die Wahl ihres Praktikumsplatzes verantwortlich und unternehmen alle dazu nötigen Schritte. Der Praktikumsverantwortliche des Studienganges kann ihnen konkrete Vorschläge unterbreiten oder ihnen bei der Auswahl behilflich sein, wenn die Studierenden dies für nötig erachten. Im Besonderen kann er den IuD-Stellen, die das wünschen, eine formelle Anfrage für das Praktikum zukommen lassen. Um sowohl das pädagogische wie administrative Vorgehen zu erleichtern, soll die Suche nach einem Praktikumsplatz nach Möglichkeit jeweils während der Monate November bis April vor dem effektiven Praktikumsbeginn stattfinden. Die Praktikumsverantwortlichen sind eindringlich gebeten, ihre Antworten so rasch als möglich einzureichen. Bevor sie eine definitive Antwort geben müssen, können sie auf Wunsch die Studenten treffen, um sie besser kennen zu lernen (Lebenslauf, frühere Kurse und Berufserfahrungen, spezielle Interessen). Die administrativen Vorgehensweisen, welche die Anstellung der Praktikanten betreffen, werden von den Arbeitgebern vorgegeben und in Zusammenarbeit mit dem Praktikumsverantwortlichen der HEG und dem Sekretariat des Studienganges erledigt. Der Praktikumsverantwortlichen des Studienganges muss in jedem Fall schriftlich über die Aufnahme eines Praktikanten in einer IuD-Stelle informiert werden. 4 Bewertung 4.1 Allgemeine Prinzipien Es ist unumgänglich, das der Studiengang IuD die Arbeitsqualität der Studenten während des Praktikums evaluieren kann. Die Evaluation muss: zeigen, dass der Student die im Praktikumsvertrag formulierten Ziele erreicht hat erlauben, eine qualitative Beurteilung über die geleistete Arbeit abgeben zu können Diese Evaluation basiert im Allgemeinen auf dem vom Praktikumsverantwortlichen eingereichten Bericht sowie auf einem Dokument, das der Praktikant selber erstellt und in dem er sein Praktikum selber evaluiert. 4.2 Bericht des Praktikanten Er besteht aus folgenden Teilen: 1. Beschreibender Teil Die IuD-Stelle in ihrem Umfeld aufzeigen (Kontext), die geleistete Arbeit und die Beobachtungen festhalten 2. Auswertung 3

4 diese Auswertung wird in 3 Abschnitte aufgeteilt: 1. Zielsetzungen des Praktikums 2. Persönliche Zielsetzung 3. in Bezug auf die vorhergehenden zwei Studienjahren 3. Schlussbilanz Bemerkung: konkrete schriftliche Richtlinien zur Bewertung werden den Studenten ausgehändigt. Siehe die Richtlinien zum Evaluationsbericht. Der Bericht muss spätestens drei Wochen nach Abschluss des Praktikums in elektronischer Form abgegeben werden. 4.3 Bericht des Praktikumsverantwortlichen Er enthält folgende Informationen (s. beigelegte Richtlinien) Administrative Richtlinien Evaluation 1. der im Praktikumsvertrag festgelegten Zielsetzung 2. der allgemeinen Berufskompetenzen 3. der Sozialkompetenzen Abgesehen von diesem Bericht erhält der Praktikant auch ein reguläres Arbeitszeugnis des Arbeitgebers oder der höhergestellten Administration; dieses wird ihm bei der Stellensuche nach Abschluss der Ausbildung nützlich sein. Der Bericht muss spätestens drei Wochen nach Abschluss des Praktikums in elektronischer Form abgegeben werden. 4.4 Verwendung des Berichts Eine gegenseitige Kenntnisnahme der Berichte vom Praktikumsverantwortlichen und Praktikanten ist nötig, denn sie garantiert ein Vertrauensverhältnis. Desweitern soll hier festgehalten werden, dass diese Berichte keinesfalls Drittpersonen zur Verfügung stehen (Arbeitgebern, anderen Studenten) mit Ausnahme des beschreibenden Teils, der allen Studenten in Dossiers zur Verfügung steht. 4.5 Schlussbewertung Um Gültigkeit zu erlangen, muss das Praktikum generell als zufriedenstellend bewertet werden. Je nach Situation kann die Evaluation mit dem Einverständnis des Praktikanten und des Praktikumsverantwortlichen unterschiedliche Formen annehmen: die Berichte des Praktikumsverantwortlichen und des Praktikanten werden bei einem Gespräch diskutiert, bei dem der Student, der Praktikumsverantwortliche der Institution (falls möglich) sowie der Praktikumsverantwortliche des Studienganges oder ein Vertreter des Studienganges IuD anwesend sind. Aufgrund dieses Gespräches wird das Praktikum seine Bewertung erhalten. 4

5 Dieses Gespräch kann auch bei einem Besuch des Praktikumsverantwortliche des Studienganges während des Praktikums stattfinden. In diesem Fall handelt es sich eher um eine Zwischenbilanz. Die abschliessende Auswertung nimmt dann der Praktikumsverantwortliche des Studienganges aufgrund der schriftlichen Berichte vor. Das Gespräch kann auch ganz unterlassen werden. In dem Fall wird die abschliessende Auswertung vom Praktikumsverantwortlichen des Studienganges auf der Basis der schriftlichen Berichte durchgeführt. Ungenügendes Praktikum Das Praktikum erhält keine eigentliche Note, es erhält die Qualifikation erfolgreich durchgeführt oder nicht erfolgreich durchgeführt. Im Fall von Meinungsverschiedenheiten oder eines negativen Entscheides wird ein Protokoll verfasst, das dem Kolloquium des Studienganges IuD zugestellt wird. Dieses kann das Praktikum vollständig oder teilweise nichtig erklären und den Studenten verpflichten, es zu vervollständigen, bevor er zur Verteidigung des Bachelorarbeit zugelassen wird. 5 Praktikumsbesuch Der Praktikumsverantwortliche des Studienganges kann die Praktikanten während des Praktikums besuchen. Diese Besuche dienen dazu, mit den Studenten und den betroffenen Praktikumsverantwortlichen zu sprechen. In gewissen Fällen wird ein solcher Besuch notwendig (z.b. wenn Schwierigkeiten auftauchen oder wenn der Praktikumsverantwortliche oder der Praktikant eine solchen Besuch verlangen). 6 Praktikumsdauer, Absenzen, Ferien Die Praktika werden zwangsläufig Vollzeit geleistet. Es müssen mindestens 36 Stunden pro Woche gearbeitet werden (ausser bei Ausnahmen und nach vorheriger Vereinbarung mit dem Praktikumsverantwortlichen des Studienganges). Ferien können zugelassen werden. Das Recht auf Ferien variiert je nach IuD-Stelle und hängt von den Richtlinien der verschiedenen öffentlichen oder privaten Institutionen ab. Auf die zwei Monate des Praktikums wird den Praktikanten eine begründete Absenz von 7 Arbeitstagen zugebilligt, ohne dass das Praktikum verlängert werden muss. Werden diese 7 Tage überschritten, wird eine Verlängerung verlangt, die mit dem Praktikumsverantwortlichen des Studienganges vereinbart wird. Diese Verlängerung muss vor der Verteidigung der Bachelorarbeit stattfinden. 7 Entlohnung Die IuD-Stellen, welche Praktika anbieten, können die Praktikanten entschädigen. Es besteht aber keine Verpflichtung dazu, da die IuD-Stellen in erster Linie eine pädagogische Betreuung anbieten. Ein Student kann also keinesfalls ein Praktikum ablehnen, nur weil keine Entlohnung erfolgt. 5

6 Der Studiengang IuD ist der Meinung, dass die Praktikanten eine effektive Arbeitsleistung erbringen, unabhängig von der Ausbildung, die sie erhalten. Er befürwortet deshalb eine Entlohnung. 3 8 Praktikum im Ausland Ein Praktikum im Ausland ist interessant und erlaubt häufig Einblicke in ein anderes berufliches Umfeld als dasjenige der Schweiz. Falls der Student ein Praktikum im Ausland absolvieren will, soll er so schnell wie möglich mit dem Praktikumsverantwortlichen des Studienganges Kontakt aufnehmen, um über die Details zu sprechen. 9 Schlussbemerkung Die Organisation von Praktika im Rahmen der Ausbildung beruht auf einer Zusammenarbeit zwischen dem Studiengang IuD und den IuD-Stellen, die als Partnerinnen betrachtet werden. Der Studiengang ist sich des Aufwands, den sie den IuD-Stellen abverlangt, bewusst. Deshalb steht den Praktikumsverantwortlichen vor Ort der Praktikumsverantwortliche des Studienganges jederzeit zur Verfügung für allfällige Auskünfte, Besprechungen usw. Der Studiengang dankt allen Praktikumsverantwortlichen für ihren Einsatz für die Berufsausbildung ihrer zukünftigen Kollegen und den Studenten für ihr positives Verhalten, das sich im Laufe der Praktika immer wieder bestätigt. MG/JH/octobre Als Beispiel: der Kanton Genf bietet einen Lohn von 1190 Fr. brutto pro Monat. 6