Verifizierung neuer bzw. geänderter -adressen in den Anwender- und/oder Benutzerstammdaten

Transkript

1 Verifizierung neuer bzw. geänderter -adressen in den Anwender- und/oder Benutzerstammdaten Mit dem letzten Releasewechsel auf Release wird es künftig notwendig, im Rahmen von Änderungen oder hinzufügen von -adressen in den Anwender und/oder Benutzerstammdaten, diese nach dem Speichern zu verifizieren (auf Funktionsfähigkeit zu prüfen). Dies wurde notwendig, weil sehr viele falsche und damit nicht erreichbare -adressen bei den Statusmeldungen im Verfahren zu erheblichen Störungen bei dem Mail-Servern führten. Nachfolgend nun die Beschreibung des Verifizierungsvorgangs in den Anwender- und folgend dann in den Benutzerstammdaten.. Anwenderstammdaten: Änderungen der Anwenderstammdaten, und somit auch die Änderung der -adresse in den Anwenderstammdaten, können nur von Primärbenutzern durchgeführt werden!!!!!!! Somit ist die Verifizierung der -adresse in den Anwenderstammdaten nur von einem Sachbearbeiter (unabhängig der Anzahl an Primärbenutzern innerhalb der Behörde) durchzuführen und nicht von jedem Vemags-Nutzer (Sachbearbeiter). Ein Primärbenutzer betätigt in der Navigationsspalte auf der Startseite die Funktion Anwenderdaten pflegen. Seite 1 von 8

2 In der nun aktivierten Maske ist zunächst der Button Bearbeiten zu aktivieren. Anschließend kann die im gleichnamigen Feld ( ) hinterlegte -adresse geändert, oder gelöscht oder hinzugefügt werden. Soll die -adresse gelöscht werden, ist auch im darüber befindlichen Feld Mailempfang der Haken aus der Check-Box zu entfernen. Anschließen sind die Änderungen in der Maske mittels des Button Speichern zu speichern. Seite 2 von 8

3 Achtung: Soll die identische -adresse erneut hinterlegt werden, der Vorgang also nur zum Verifizieren der bisherigen -Adresse durchgeführt werden, muß nach dem Löschen der - Adresse und vor dem erneuten hinzufügen in das Feld die Maske einmal gespeichert werden. Nach dem Speichern ist in den Anwenderdaten die -adresse dann nicht mehr vorhanden. Nun ist eine neue oder eben die gelöschte -adresse in das gleichnamige Feld wieder zu erfassen zunächst Button Bearbeiten betätigen). Anschließend ist auch wieder den Haken in der Check-Box Mailempfang zu aktivieren.. Im Anschluß an die erneute Erfassung der gelöschten -adresse, oder bei Änderung der vorhandenen -adresse (ohne vorherige Löschung) oder nach den Hinzufügen einer - Adresse in das bisher leere Feld und der Speicherung der Maske, stellt sich diese nun wie nachfolgend (auf der nächsten Seite) abgebildet dar. Seite 3 von 8

4 Im Feld steht nun hinter der Feldbezeichnung in Klammern der Text NICHT bestätigt. Weiterhin sind zwei neue Buttons sichtbar. Inzwischen sollte in dem Postfach, welches in den Anwenderstammdaten im Feld erfasst wurde, eine Mail von Vemags eingegangen sein, die u.a. einen sechsstelligen Verifizierungscode enthält. Ist die mit dem Verifizierungscode eingegangen ist nun der Button Verifizierungscode eingeben zu betätigen. Es wird unten stehende Maske aufgeblendet, in der in das Feld Verifizierungscode eingeben der in der genannte Verifizierungscode zu erfassen ist. Abschließend ist mittels des Button Speichern die Daten bzw. die Maske zu speichern. Seite 4 von 8

5 Die Maske der Anwenderstammdaten beinhaltet im Feld nun die neue bzw. modifizierte - Adresse, hingegen ist der Text NICHT bestätigt hinter der Feldbezeichnung nicht mehr vorhanden. Nun ist die -adresse verifiziert bzw. bestätigt und die Statusmeldungen können korrekt zugestellt werden. Benutzerstammdaten: Änderungen der Benutzerstammdaten, hier die Änderung der -adresse in den Benutzerstammdaten, müssen von allen Vemags-Sachbearbeitern mit eigener Benutzerkennung durchgeführt werden!!!!!!! In der Navigationsspalte auf der Startseite ist die Funktion Benutzerdaten pflegen zu aktivieren. Seite 5 von 8

6 Es wird nachfolgende Maske aufgeblendet, in der zunächst der Button Bearbeiten zu aktivieren ist. Anschließend kann die im gleichnamigen Feld ( ) hinterlegte -adresse geändert, oder gelöscht oder hinzugefügt werden. Soll die -adresse gelöscht werden, ist auch im darüber befindlichen Feld Mailempfang der Haken aus der Check-Box zu entfernen. Anschließen sind die Änderungen in der Maske mittels des Button Speichern zu speichern Seite 6 von 8

7 Achtung: Soll die identische -adresse erneut hinterlegt werden, der Vorgang also nur zum Verifizieren der bisherigen -Adresse durchgeführt werden, muß nach dem Löschen der - Adresse und vor dem erneuten hinzufügen in das Feld die Maske einmal gespeichert werden. Nach dem Speichern ist in den Anwenderdaten die -adresse dann nicht mehr vorhanden. Nun ist eine neue oder eben die gelöschte -adresse in das gleichnamige Feld wieder zu erfassen zunächst Button Bearbeiten betätigen). Anschließend ist auch wieder den Haken in der Check-Box Mailempfang zu aktivieren. Im Anschluß an die erneute Erfassung der gelöschten -adresse, oder bei Änderung der vorhandenen -adresse (ohne vorherige Löschung) oder nach den Hinzufügen einer - Adresse in das bisher leere Feld und der Speicherung der Maske, stellt sich diese nun wie nachfolgend abgebildet dar. Im Feld steht nun hinter der Feldbezeichnung in Klammern der Text NICHT bestätigt. Weiterhin sind zwei neue Buttons sichtbar. Inzwischen sollte in dem Postfach, welches in den Benutzerstammdaten im Feld erfasst wurde, eine Mail von Vemags eingegangen sein, die u.a. einen sechsstelligen Verifizierungscode enthält. Ist die mit dem Verifizierungscode eingegangen ist nun der Button Verifizierungscode eingeben zu betätigen. Seite 7 von 8

8 Es wird nachfolgende Maske aufgeblendet, in der in das Feld Verifizierungscode eingeben der in der genannte Verifizierungscode zu erfassen ist. Abschließend ist mittels des Button Speichern die Daten bzw. die Maske zu speichern. Die Maske der Benutzerstammdaten beinhaltet im Feld nun die neue bzw. modifizierte - Adresse, hingegen ist der Text NICHT bestätigt hinter der Feldbezeichnung nicht mehr vorhanden. Nun ist die -adresse verifiziert bzw. bestätigt und die Statusmeldungen können korrekt zugestellt werden. Seite 8 von 8