pro.s.app document status check Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente

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1 pro.s.app document status check Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente Mit dem vollständig in SAP ERP integrierten Modul pro.s.app for document status check können sämtliche mit SAP verknüpfte und abgelegte Dokumente überprüft und protokolliert werden. Dabei können nicht nur Dokumente inklusive Archivierungsdaten geprüft werden, die über SAP ArchiveLink abgelegt wurden, sondern auch DVS-KPro Dokumente. Bei Migrationsprojekten besteht zum Beispiel die Möglichkeit Alt-Archivsysteme vor der Migration zu prüfen, sowie die Vollständigkeit nach der Migration. Zudem bietet das Modul für SAP Barcode- Szenario eine Barcode-Chronik, so dass die von SAP durchgeführten Barcode- Verknüpfungen ebenfalls einfach dokumentiert werden. mittels HTTP-Content-Server z. B. mit d.link for archivelink aufgerufen. Die Ergebnisse der einzelnen Prüfungen werden anschließend in einer ALV-Liste ausgegeben. Das Programm kann sowohl im Dialog als auch im Hintergrund gestartet werden. Zusätzlich ist es möglich über eine Importdatei die ARC_DOC_ID Einträge aus dem ECM-System mit den Verknüpfungen in den ArchiveLink-Verknüpfungstabellen (Z)TOAxx (oder KPro-/ DVS-Tabellen) abzugleichen und zu prüfen. Mit dem Programm wird zusätzlich eine Funktion zur Verfügung gestellt, die die von SAP ArchiveLink verknüpften Barcodes sichert und für Auswertungen vorhält. Die internen und externen Barcodes werden im SAP Standard ArchiveLink nach einer erfolgreichen Verknüpfung nicht vorgehalten bzw. gesichert. Das in SAP ERP integrierte Modul pro.s.app document status check überprüft den Status der über ArchiveLink und KPro abgelegten Dokumente. Dabei können die Dokumente unabhängig vom ECM System geprüft werden. Die Dokumente werden dabei pro.s.app document status check 1

2 Die Prüfung der Dokumente wird über den SAP Standard Funktionsbaustein SCMS_ HTTP_DOC_GET_INFO und mit einem Funktionsbaustein /DVELOP/HTTP_INFO ausgeführt. Wird der HTTP Content-Server von d.link for archivelink verwendet, kann der Cache deaktiviert werden, damit die Prüfung definitiv gegen das revisionssichere Archiv durchgeführt wird. Das Modul ist selbstverständlich im für die d.velop AG reservierten Namensraum der SAP AG implementiert und bietet Ihnen jederzeit die perfekte Übersicht und Sicherheit. Document Status Check Transaktion/d.velop/DSC archivelink-/ KPro-Tabellen SAP Business Objekte BDS_BAR_IN/EX Voraussetzungen pro.s.app document status check ist für SAP ERP Systeme ab Release ECC 6.0 einsetzbar. Wenn Sie mit d.link for archivelink arbeiten, dann steht die Funktion Cache ignorieren ab Version 2.7 zur Verfügung. SCMS_HTTP_DOC_GET_INFO /DVELOP/HTTP_INFO d.link for archivelink HTTP Content Server ECM System d.3ecm/ecspand pro.s.app document status check 2

3 SAP Kompetenz der d.velop AG Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Zudem ist die d.velop AG offizieller Partner der SAP. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter beschäftigt sind. Darüber hinaus gibt es im Partnernetzwerk der d.velop AG weitere Kollegen, die sich seit langem in diesem Umfeld bewegen und über tiefe Kenntnisse von vertikalen Lösungen (IS-M, IS-U, TM) verfügen. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an. Wir freuen uns auf Sie! Ergebnisliste im ALV-Grid pro.s.app document status check 3

4 Selektionsmaske pro.s.app document status check pro.s.app document status check 4

5 Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3ecm einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung entwickelt d.velop mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie foxdox hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de info@d-velop.de Version: pro.s.app document status check Januar 2015 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 5