Kurzanleitung ecari-mofa

Transkript

1 Kanton St.Gallen Sicherheits- und Justizdepartement Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Kurzanleitung ecari-mofa Applikationsaufruf: (dem entsprechenden Link folgen) Kurzanleitung ecari-mofa.docx 1/4

2 Inhalt 1 Vorwort 3 2 Nutzung der Applikation 3 3 Grundsätzliche Funktionen Grundaufbau der Masken Funktions-Piktogramme Suchen 4 4 Geschäftsfälle Geschäftsfall: neues Schild Geschäftsfall: Vignettenverlängerung Geschäftsfall: Wechselschild eröffnen Geschäftsfall: Fahrzeugwechsel 11 Kurzanleitung ecari-mofa.docx 2/4

3 1 Vorwort In dieser Anleitung werden die wichtigsten Funktionen von ecari-mofa in einer Schritt-für- Schritt-Form dargestellt. Es wird dem Benutzer aufgezeigt, wie er die verschiedenen Geschäftsfälle effizient und einfach durchführen kann. Je nachdem wie die einzelnen Abfragen erfolgen, können einzelne Bildschirme von den in dieser Dokumentation abgebildeten abweichen. 2 Nutzung der Applikation Damit Sie die Applikation nutzen können, müssen Sie sich zuerst mit Ihrem persönlichen Benutzer-Account anmelden. Die benötigten Login-Informationen können beim Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt bezogen werden. 3 Grundsätzliche Funktionen Die unten aufgeführten Funktionen/Piktogramme werden in der gesamten Applikation durchgängig mit immer derselben Funktion verwendet. 3.1 Grundaufbau der Masken (1) Zeigt Ihnen, wo in der Applikation Sie sich gerade befinden (2) Anmeldeinformation (wer ist angemeldet) (3) Eingabefeld (4) Link zu zusätzlichen Informationen bzw. Hilfen (5) Navigation Kurzanleitung ecari-mofa.docx 3/4

4 3.2 Funktions-Piktogramme Verlassen/Abmelden Geschäftsfall: Fahrzeugwechsel Geschäftsfall: Vignettenverlängerung Geschäftsfall: Wechselschild eröffnen Suchen 3.3 Suchen Nach der Anmeldung wird direkt der Bildschirm "Suchkriterien" angezeigt. An dieser Stelle können Sie das, für den gewünschten Geschäftsfall relevante Fahrzeug bzw. den entsprechenden Halter direkt suchen. Dies geschieht entweder anhand der Daten aus dem Führerausweis oder via Schilder- bzw. Rahmennummer. Voraussetzung für die Suche ist, dass das Motorfahrrad bereits vorgängig einmal im Kanton St. Gallen zugelassen wurde bzw. der Halter einen Führerschein des Kantons St. Gallen besitzt. Durch drücken der Links für zusätzliche Informationen (rot markiert) wird das entsprechende Dokument angezeigt. Darauf ist ersichtlich, wo Sie die relevante Information finden. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 4/4

5 Das Suchresultat, je nach Art der Suche, sieht entsprechenden der Abbildung unten aus. 4 Geschäftsfälle Bei allen Geschäftsfällen müssen Sie den entsprechenden Halter bzw. das entsprechende Fahrzeug mittels des Suchbildschirmes selektieren. 4.1 Geschäftsfall: neues Schild Nach der Eingabe der Ausweisnummer auf dem Bildschirm "Suchkriterien" wird obige Abbildung angezeigt. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 5/4

6 Nach dem Drücken des Schriftzuges "neues Schild" kann die Rahmennummer des neu zu erfassenden Motorfahrrades eingegeben und mittels Druck auf das Lupen Piktogramm gesucht werden. Ist die Rahmennummer im System bekannt, werden alle relevanten Daten direkt abgerufen und es muss nur noch das Prüfungsdatum nachgetragen werden. Ist die Rahmennummer nicht bekannt, muss als nächstes eine gültige Typengenehmigung eingetragen und mittels des Lupensymbols gesucht bzw. geprüft werden. Bei einer ungültigen Typengenehmigung kann keine weitere Erfassung mehr erfolgen und die Einlösung muss über den Postweg abgewickelt werden. Ist die Typengenehmigung gültig, werden die Felder "Marke" und "Marke Typ" ausgefüllt und das Prüfungsdatum kann eingetragen werden. Durch das Drücken von "weiter" wird der Bildschirm zur Kontrolle der gemachten Eingaben angezeigt. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 6/4

7 Sind alle Angaben korrekt, können die Daten ans Strassenverkehrsamt übermittelt ("Senden" drücken) werden. Auf diesem Bildschirm haben Sie einerseits die Möglichkeit, für sich oder den Kunden eine Bestätigung der gemachten Angaben auszudrucken und andererseits wird angezeigt, ob die Übermittlung erfolgreich war. Der Geschäftsfall ist somit abgeschlossen. Wird dieser Geschäftsfall bei einem Kunden durchgeführt, der bereits eines oder mehrere Motorfahrräder eingelöst hat, werden auf einigen Bildschirmen zusätzlichen Angaben angezeigt, dass Vorgehen ist jedoch analog dem hier beschriebenen. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 7/4

8 4.2 Geschäftsfall: Vignettenverlängerung Nach der Verarbeitung einer Suche (Bildschirm "Suchkriterien") wird folgende Abbildung angezeigt. Nachdem das Piktogramm "Vignettenverlängerung" gedrückt wurde, kann auf dem folgenden Bildschirm muss das Prüfungsdatum nachgeführt und die Richtigkeit der Rahmennummer bestätigt werden (siehe Abbildung unten). Speziell in obiger Abbildung ist, dass es sich bei dem gewählten Schild um ein Wechselschild handelt und somit die "Vignettenverlängerung" für zwei Motorfahrräder erfolgen muss. Das weitere Vorgehen wird analog dem Geschäftsfall "neues Schild" durchgeführt. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 8/4

9 4.3 Geschäftsfall: Wechselschild eröffnen Wie bereits bei den vorgängigen Geschäftsfällen beschrieben, wird die unten abgebildete Anzeige nach der Suchverarbeitung angezeigt. Nachdem das Piktogramm "Wechselschild eröffnen" gedrückt wurde, kann nach der Rahmennummer gesucht werden. Ist die Rahmennummer im System bekannt, werden alle relevanten Daten direkt abgerufen und es muss nur noch das Prüfungsdatum sowie das IV-Datum nachgetragen werden. Ist die Rahmennummer nicht bekannt, muss als nächstes eine gültige Typengenehmigung eingetragen und mittels des Lupensymbols gesucht bzw. geprüft werden. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 9/4

10 Bei einer ungültigen Typengenehmigung kann keine weitere Erfassung mehr erfolgen und die Einlösung muss über den Postweg abgewickelt werden. Ist die Typengenehmigung gültig, werden die Felder "Marke" und "Marke Typ" ausgefüllt und das Prüfungs- sowie das IV-Datum können eingetragen werden. Durch das Drücken von "weiter" wird der Bildschirm zur Kontrolle der gemachten Eingaben angezeigt. Durch das Drücken von "weiter" wird, analog dem Prozess "neues Schild", der Bildschirm zur Kontrolle der gemachten Eingaben angezeigt. Sind alle Daten in Ordnung können die diese mittels Druck auf den Sende-Knopf an das Strassenverkehrsamt übermittelt werden. Im Gegensatz zu den bereits beschriebenen Geschäftsfällen kann hier für den Kunden zusätzlich zur bereits bekannten Bestätigung auch eine "vorläufige Verkehrsberechtigung" ausgedruckt werden. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 10/4

11 4.4 Geschäftsfall: Fahrzeugwechsel Wie bereits bei den vorgängigen Geschäftsfällen beschrieben, wird die unten abgebildete Anzeige nach der Suchverarbeitung angezeigt. Nachdem das Piktogramm "Fahrzeugwechsel" gedrückt wurde, kann nach der Rahmennummer gesucht werden. Ist die Rahmennummer im System bekannt, werden alle relevanten Daten direkt abgerufen und es muss nur noch das Prüfungsdatum nachgetragen werden. Ist die Rahmennummer nicht bekannt, muss als nächstes eine gültige Typengenehmigung eingetragen und mittels des Lupensymbols gesucht bzw. geprüft werden. Kurzanleitung ecari-mofa.docx 11/4

12 Bei einer ungültigen Typengenehmigung kann keine weitere Erfassung mehr erfolgen und die Einlösung muss über den Postweg abgewickelt werden. Ist die Typengenehmigung gültig, werden die Felder "Marke" und "Marke Typ" ausgefüllt und das Prüfungsdatum kann eingetragen werden. Durch das Drücken von "weiter" wird der Bildschirm zur Kontrolle der gemachten Eingaben angezeigt. Durch das Drücken von "weiter" wird, wird der nächste Prozessschritt ausgeführt. Sämtliche folgenden Schritte entsprechen dem Geschäftsfall "Wechselschild eröffnen" inklusive der "vorläufigen Verkehrsberechtigung". Kurzanleitung ecari-mofa.docx 12/4