HELPSHEET UPGRADE AUF PROJEKT PRO 10.4

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1 Mit dem Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 profitieren Anwender von durchdachten Funktionalitäten und zahlreichen Eingabe-Verbesserungen. Diese Entwicklungen ermöglichen effektive Zusammenarbeit im Team und wirken sich zeitsparend auf den gesamten Ablauf im Planungsbüro aus. PROJEKT PRO hat sich nicht nur inhaltlich weiterentwickelt, sondern auch technische Neuerungen erfahren. Damit werden einige bisher verwendete Technologien nicht mehr unterstützt. Für manche Planungsbüros bedeutet unser Fokus auf Qualität ggf. eine Aktualisierung auf zeitgemäße Technologie oder Betriebssysteme. Bitte beachten Sie zur Vorbereitung des Upgrades die folgenden Hinweise. 1. SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN ZUM UPGRADE PRO server Wenn Sie PRO server unit im Einsatz haben, müssen Sie keine Vorbereitungen treffen. Alle PRO server unit haben wir bereits für das Upgrade auf 10.4 vorbereitet. PROJEKT PRO setzt unter Verwendung von Microsoft Windows Server Betriebssystemen für das automatische Update auf die Version 10.4 FileMaker Server 16 (16.0.4) voraus. Bitte aktualisieren Sie die FileMaker Server Anwendung auf Ihrem PROJEKT PRO Server, bevor Sie das Update PROJEKT PRO 10.4 eintakten. Gerne bieten wir Ihnen die Installation der Server-Software als Dienstleistung an. Nutzen Sie dafür die Update-Antwort (siehe Seite 6). Beachten Sie zur Installation von FileMaker Server das entsprechende Kapitel im Administrator-Handbuch. Unter MS Windows ist FileMaker Server 16 nötig. Wir unterstützen! Mit einem manuellen Update auf PROJEKT PRO 10.4 kann FileMaker Server 15 weiter verwendet werden. Unter macos funktioniert das automatische Update mit FileMaker Server 15 und FileMaker Server 16. PRO server Plugins Für das Update auf PROJEKT PRO 10.4 sind die aktuellsten Plugins nötig. Auf unserer Webseite werden unter Service > Downloads > Extras (Beachten Sie die Auswahl 'PROJEKT PRO 10.3') die aktuellen Server-Plugins für FileMaker Server 15 und 16 zur Verfügung gestellt. Beachten Sie hierfür das Helpsheet zur Installation von Server-Plugins ( ments/104/hs_pp104_installation_plugins_multiuser.pdf). Bevor Sie das Update auf PROJEKT PRO 10.4 durchführen können, ist es nötig, die Plugins auf Ihrem Server zu aktualisieren. HS Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 Seite 1 von 6

2 PRO client PROJEKT PRO unterstützt ab Version 10.4 nur noch FileMaker Pro 16 (Mac: / Windows: ) an den Arbeitsplätzen. Bitte aktualisieren Sie FileMaker Pro auf allen Geräten, die mit PROJEKT PRO arbeiten. Beachten Sie zur Installation von FileMaker Pro das entsprechende Kapitel des Administrator-Handbuchs. Lizenz für PROJEKT PRO 10.4 Bitte beachten Sie, dass die Lizenz für PROJEKT PRO 10.4 schon vor dem Update eingegeben werden muss. Beachten Sie zur Lizenzeingabe das entsprechende Kapitel im Administrator-Handbuch. FileMaker Pro 16 ist für PROJEKT PRO 10.4 an den Arbeitsplätzen nötig. Installieren Sie FileMaker Pro 16 jedoch erst nach dem Update. Das Update kann nur unter Verwendung von FileMaker Pro 15 gestartet werden. Upgrade PROJEKT PRO 10.3 auf PROJEKT PRO 10.4 Das Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 ist nur vom aktuellsten PROJEKT PRO möglich. Von älteren Versionen kann das Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 nicht durchgeführt werden. Bitte aktualisieren Sie daher vorab Ihr System entsprechend. Betriebssystem Apple Betriebssysteme älter als macos Sierra werden unter PROJEKT PRO 10.4 am Server nicht mehr unterstützt. Bitte aktualisieren Sie das Betriebssystem, bevor Sie PRO server aktualisieren. Mehr Details dazu in der Übersicht über die unterstützten Betriebs- und Datenbanksysteme ( Schaubild_unterstuetzte_Betriebs-_und_Datenbanksysteme.pdf). 2. VERÄNDERTE TECHNOLOGIEN 2.1 PRO server small office Wie angekündigt, wird in PROJEKT PRO 10.4 die Installationsvariante 'PRO server small office' nicht mehr unterstützt. Anwender können auf den professionellen Server PRO server 16 upgraden oder mit PROJEKT PRO 10.3 weiter arbeiten bit PROJEKT PRO 10.4 unterstützt durchgängig 64 bit-technologien. 32 bit wird weiter unterstützt, aber nicht mehr empfohlen. Beachten Sie bitte, dass Ihr Betriebssystem und Ihre Komponenten zeitnah auf 64 bit umgestellt werden sollten, da PROJEKT PRO die Unterstützung für 32 bit zukünftig einstellen wird. Netzwerke brauchen eine stabile Umgebung. Servertechnologien bieten dafür die optimale Grundlage. Für PROJEKT PRO bedeutet das: Auch wir bieten unsere Netzwerklösung zukünftig nur für professionelle Server an. 'PRO server small office' wird nicht mehr weiter entwickelt. Nutzen Sie alternativ 'PRO server', am einfachsten in Verbindung mit 'PRO server unit'. HS Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 Seite 2 von 6

3 2.3 Outlook Synchronisierung Die oneway-synchronisierung des Outlook Kalenders und der Outlook Mails werden als überholte Technologien nicht mehr weiter unterstützt. Alternativ greifen Sie für die Aktualisierung von Mails auf die Synchronisierung mittels IMAP zurück und für die Synchronisierung von Kalendereinträgen auf den in PRO server integrierten CalDAV-Server. In PROJEKT PRO 10.4 steht Ihnen außerdem für die Planung innerhalb des Teams der neue Projektkalender und Aufgabenplaner zur Verfügung. 3. VORGEHEN BEIM Beachten Sie bitte, dass das Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 aus mehreren Schritten besteht. Die Update-Prüfung muss daher insgesamt dreimal durchgeführt werden. Sie erhalten nach jedem fertiggestellten Update-Schritt eine Meldung beim Starten von PROJEKT PRO, die Sie darauf hinweist, dass ein weiteres Update verfügbar ist. Die erste Ausführung tauscht die Datei 'pp_autoupdate' aus, die zweite die Datei 'pp_update'. Danach wird das Auto-Update für PROJEKT PRO 10.4 angeboten und nach Ihrer Bestätigung ausgeführt. 3.1 Singleuser macos oder Windows Betriebssystem Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von PROJEKT PRO verwenden und den PROJEKT PRO Lizenzschlüssel für 10.4 bereits eingegeben haben. Schritt 2: Starten Sie das Auto-Update in der bestehenden Umgebung. Schritt 3: Nach dem Update erhalten Sie die Meldung, dass die von Ihnen verwendete Version von FileMaker Pro nicht unterstützt wird. Bitte installieren Sie daher unmittelbar NACH dem Update FileMaker Pro (Windows) bzw (macos). Der erste Start von PROJEKT PRO kann nach dem Upgrade auf 10.4 länger als gewöhnlich dauern, da eine Neuberechnung von Datenfeldern durchgeführt wird. HS Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 Seite 3 von 6

4 3.2 Für Multiuser Windows Serverbetriebssystem Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von PROJEKT PRO verwenden, den PROJEKT PRO Lizenzschlüssel für 10.4 bereits eingegeben haben und Ihr Server auf FileMaker Server 16 aktualisiert ist. Schritt 2: Starten Sie das Auto-Update in PROJEKT PRO wie gewohnt. Schritt 3: Starten Sie PROJEKT PRO nachdem das Upgrade auf 10.4 abgeschlossen ist, an einem Client, da beim ersten Start diverse Berechnungen durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass alle Clientrechner nach dem Update nur noch mit File- Maker Pro 16 auf PROJEKT PRO zugreifen können. Schritt 4: Die Dateien der Web-Zeiterfassung wurden aktualisiert. Bitte laden Sie die neuen PHP-Dateien ( downloads/projekt-pro-10-4/extras) von der PROJEKT PRO Webseite herunter. Eine Anleitung zum Austausch der Dateien finden Sie ebenfalls dort. Unter Windows ist FileMaker Server 16 für das Auto-Update nötig. 3.3 Für Multiuser macos Serverbetriebssystem Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version von PROJEKT PRO verwenden und den PROJEKT PRO Lizenzschlüssel für 10.4 bereits eingegeben haben. Schritt 2: Starten Sie das Auto-Update in PROJEKT PRO wie gewohnt. Schritt 3: Starten Sie PROJEKT PRO nachdem das Upgrade auf 10.4 abgeschlossen ist, an einem Client, da beim ersten Start diverse Berechnungen durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass alle Clientrechner nach dem Update nur noch mit File- Maker Pro 16 auf PROJEKT PRO zugreifen können. Schritt 4: Die Dateien der Web-Zeiterfassung wurden aktualisiert. Bitte laden Sie die neuen PHP-Dateien ( downloads/projekt-pro-10-4/extras) von der PROJEKT PRO Webseite herunter. Eine Anleitung zum Austausch der Dateien finden Sie ebenfalls dort. Unter macos funktioniert das Update mit File- Maker Server 15 und FileMaker Server 16. Zum Betrieb empfehlen wir FileMaker Server 16. HS Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 Seite 4 von 6

5 4. ÜBERNAHME VON DRUCKLAYOUTS Die meisten Drucklayouts aus PROJEKT PRO können in PROJEKT PRO 10.4 weiterhin verwendet werden, auch wenn Sie diese angepasst haben. Folgende Layouts wurden z. T. jedoch erweitert: pp_1018 TOP-Liste pp_1032 Zeitnachweis Mitarbeiter pp_1174 Bezugshonorar HOAI pp_1176 Bezugshonorar Bausumme pp_1202 Bezugshonorar HOAI 2009 pp_1213 Rechnung pp_1214 Rechnung (Abzug bisheriger Rechnungsbeträge) pp_1219 Stundenliste nach Geschäftsbereich pp_1221 Honorarberechnung Angebot pp_1222 Honorarberechnung Auftrag pp_1246 Anzahlungsrechnung pp_1247 Bezugshonorar HOAI 2013 pp_1248 Anzahlungsrechnung (Abzug bisheriger Rechnungsbeträge) pp_1265 LMVM pp_1266 StornoRechnung Da diese überlicherweise nicht Corporate Design-relevant sind und als Anlage verwendet werden, sind diese Drucklayouts nur in seltenen Fällen angepasst. Sollte dies bei Ihnen trotzdem der Fall sein, empfehlen wir, die Anpassungen sorgfältig zu übernehmen. Dies funktioniert nur bedingt durch einfaches Copy - Paste. Die Übernahme der Drucklayouts ist im Administrator-Handbuch detailliert beschrieben. Möchten Sie diese nicht selbst ausführen, so bietet Ihnen PROJEKT PRO diese Dienstleistung gerne an. Sollten Sie sich beim Upgrade für Unterstützung durch PROJEKT PRO entscheiden, informieren Sie PROJEKT PRO mit der Update Antwort (siehe Seite 6) und senden Sie die entsprechenden Drucklayouts, damit unser Support Team für Sie die Übernahme durchführen kann. HS Upgrade auf PROJEKT PRO 10.4 Seite 5 von 6

6 PROJEKT PRO 10.4 UPGRADE ANTWORT an oder per Fax PROJEKT PRO 10.4 JETZT EINSTEIGEN Gleich ausfüllen, zurücksenden und Lizenzschlüssel erhalten! UPGRADE PROJEKT PRO 10.4 Installations-Vorbereitung durch PROJEKT PRO Ich möchte Unterstützung in der Vorbereitung zum Upgrade 10.4 und beauftrage PROJEKT PRO mit der Installation der Server-Software per Remote-Zugriff zum Pauschalpreis von 180. Bitte senden Sie mir einen Terminvorschlag. Mein Wunschtermin /-uhrzeit wäre * Ich benötige Unterstützung bei der Übernahme unserer geänderten Drucklayouts. Bitte kontaktieren Sie mich zur Abstimmung der nächsten Schritte. Installation durch das Planungsbüro Ich habe das Helpsheet zum Upgrade 10.4 gelesen und aktualisiere entsprechend den Anforderungen inhouse, ohne die Unterstützung von PROJEKT PRO. Bitte senden Sie mir die Lizenzschlüssel, so dass wir gleich loslegen können. Firma / Büro Ansprechpartner Ort, Datum Unterschrift * Bitte entnehmen Sie das genaue Datum der Terminbestätigung, die Sie nach Eingang Ihrer Upgrade Antwort per erhalten. FOLGEN SIE UNS AUF