Word Vorlage erstellen so gelingt es:

Transkript

1 Word Vorlage erstellen so gelingt es: Option 1: Word Vorlage über die Backstage-Ansicht anfertigen 1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument oder ein leeres Dokument in Word. 2. Klicken Sie auf den Backstage-Knopf Datei. 3. Wählen Sie den Befehl Neu klicken Sie diesen an. 4. Unter der Rubrik Verfügbare Vorlagen klicken Sie auf Meine Vorlagen. 5. Im Dialogfenster Neu sehen Sie unter der Rubrik Persönliche Vorlagen erste Vorlagen meist die, die Word 2010 automatisch zur Verfügung stellt wie Leeres Dokument. 6. Markieren Sie nun diese Word Vorlage Leeres Dokument, indem Sie es anklicken. Es wird dadurch blau hinterlegt. 7. Wenden Sie anschliessend Ihre Aufmerksamkeit nach rechts unten. Unter dem Befehl Neu erstellen stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Dokument Vorlage. 1. Aktivieren Sie die Schaltfläche Vorlage. Klicken Sie in den Punkt vor dieser Schaltfläche. Dieser Punkt färbt sich dadurch blau. 2. Bestätigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf OK. 3. Word öffnet daraufhin ein Leeres Dokument allerdings mit einem Unterschied: Oben in der Ansichtsleiste steht dann Vorlage1. 4. Gestalten Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. 5. Haben Sie alle notwendigen Felder und Textbausteine eingefügt, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Speichern unter. Alternativ drücken Sie die Taste F12 oder gehen über die Backstage- Ansicht. 6. Geben Sie Ihrer erstellten Vorlage einen Namen, der Ihnen sofort mitteilt, um welche Art von Vorlage es sich handelt wie Protokoll, Standardanschreiben, Bericht. Hinweis: Im Feld Dateityp hat Word bereits Word-Vorlage angegeben. 7. Falls Sie im Word-Vorlagen-Ordner in der Vorschau eine Ansicht der Vorlage sehen möchten, aktivieren Sie die Schaltfläche Miniatur speichern, indem Sie in das Kontrollkästchen ein Häkchen setzen. 8. Bestätigen Sie den gewählten Namen, indem Sie auf die Schaltfläche speichern klicken. 9. Zur Kontrolle öffnen Sie die Backstage-Ansicht, klicken Sie auf Meine Vorlagen. Ihre gerade erstellte und abgespeicherte Vorlage wird nun in der Rubrik Persönliche Vorlagen gelistet by Seite 1

2 Option 2: Bereits erstelltes Dokument in eine Word-Vorlage umwandeln 1. Öffnen Sie das jeweilige Dokument. 2. Entfernen Sie allen Text, alle Grafiken, Kopf- und Fusszeilen oder ClipArts, die Sie nicht in der Vorlage benötigen. Entkernen Sie das Dokument, bis die gewünschte Vorlage auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist. 3. Öffnen Sie die Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf den Befehl Speichern unter. Alternativ können Sie diesen Befehl auch über die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder die Taste F12 aktivieren. 4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen für die neue Vorlage ein. 5. Ändern Sie im Feld Dateityp dies ist ganz wichtig (!) die automatische Einstellung. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil. Im Drop-down-Menü wählen Sie den Befehl Word-Vorlage. 6. Wählen Sie schließlich den Ordner aus, indem diese Word-Vorlage vorläufig gespeichert werden soll. Bei diesem Zwischenschritt wandelt Word 2010 die Schaltfläche Speichern in Öffnen. Klicken Sie diese an. Der jeweilige Ordner wird geöffnet und die Schaltfläche Öffnen wandelt sich wieder zu Speichern. 7. Aktivieren Sie die Schaltfläche Miniatur speichern, indem Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen setzen. 8. Klicken Sie erst jetzt auf die Schaltfläche Speichern. 9. Die erstellte Word-Vorlage befindet sich nun in dem ausgewählten Ordner. Word-Vorlage in den Word-Vorlagen-Ordner einfügen: 1. Damit Sie einen einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre Word-Vorlage haben, empfiehlt es sich, die erstellte Word-Vorlage in den Word-Vorlagen-Ordner einzufügen. Denn nur so werden Sie diese Word-Vorlage auch in der Backstage-Ansicht unter den Befehlen Neu und Meine Vorlagen wiederfinden können. 2. Öffnen Sie dafür den Ordner, in dem Sie vorläufig die Word-Vorlage abgelegt hatten. 3. Klicken Sie die Word-Vorlage mit der rechten Maustaste an. 4. Im sich öffnenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl Ausschneiden. 5. Schließen Sie den Ordner. Hinweis: Falls Sie weitere Dokumente geöffnet haben, schliessen Sie diese. Dies erleichtert Word das Verschieben. 6. Öffnen Sie die Backstage-Ansicht. 7. Klicken Sie auf den Befehl Neu. 8. Wählen Sie Meine Vorlagen. 9. Klicken Sie im Dialogfenster Neu auf eine leere Stelle im Feld Persönliche Vorlagen und zwar mit der rechten Maustaste. 10. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Einfügen. 11. Warten Sie einen Augenblick, bis Word Ihre Word-Vorlage in den Word- Vorlagen-Ordner eingefügt hat by Seite 2

3 Excel drucken Festlegen oder Aufheben eines Druckbereichs auf einem Arbeitsblatt 1. Wenn Sie einen bestimmten Bereich eines Arbeitsblatts häufig drucken, können Sie einen Druckbereich definieren, der nur diesen Bereich umfasst. Ein Druckbereich umfasst ein oder mehrere Zellbereiche, von denen Sie angeben, dass sie gedruckt werden sollen, falls Sie nicht das ganze Arbeitsblatt drucken möchten. Beim Drucken des Arbeitsblatts nach dem Definieren eines Druckbereichs wird nur dieser Druckbereich gedruckt. Sie können Zellen hinzufügen, um den Druckbereich bei Bedarf zu erweitern, und Sie können den Druckbereich aufheben, um das gesamte Arbeitsblatt zu drucken. 2. Ein Arbeitsblatt kann mehrere Druckbereiche umfassen. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. 3. Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2013 erstellt. Wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten, kann die Ansicht leicht abweichen, aber die Funktionalität ist, sofern nicht anders angegeben, identisch. Festlegen eines oder mehrerer Druckbereiche 1. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zellen, die Sie als Druckbereich definieren möchten. 2. Tipp: Wenn Sie mehrere Druckbereiche festlegen möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Bereiche, die gedruckt werden sollen. Jeder Druckbereich wird auf einer eigenen Seite gedruckt. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Druckbereich und anschließend auf Druckbereich festlegen. 4. Hinweis: Der von Ihnen festgelegte Druckbereich wird beim Speichern der Arbeitsmappe gespeichert. Um alle Druckbereiche anzuzeigen und sich so zu vergewissern, dass es die gewünschten sind, klicken Sie auf Ansicht > Seitenumbruchvorschau in der Gruppe Arbeitsmappenansichten. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der Druckbereich ebenfalls gespeichert by Seite 3

4 Hinzufügen von Zellen zu einem vorhandenen Druckbereich 1. Sie können einen Druckbereich vergrößern, indem Sie benachbarte Zellen hinzufügen. Wenn Sie Zellen hinzufügen, die nicht zum Druckbereich benachbart sind, erstellt Excel einen neuen Druckbereich für diese Zellen. 2. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zellen, die Sie zum vorhandenen Druckbereich hinzufügen möchten. 3. Hinweis: Wenn die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, nicht direkt an den vorhandenen Druckbereich angrenzen, wird ein weiterer Druckbereich erstellt. Jeder Druckbereich wird auf einer separaten Seite gedruckt. Einem vorhandenen Druckbereich können nur angrenzende Zellen hinzugefügt werden. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Druckbereich und anschließend auf Zum Druckbereich hinzufügen. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird der Druckbereich ebenfalls gespeichert. Aufheben eines Druckbereichs 1. Hinweis:Wenn Ihr Arbeitsblatt mehrere Druckbereiche umfasst, werden mit dem Entfernen eines Druckbereichs alle Druckbereiche auf dem Arbeitsblatt aufgehoben. 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Arbeitsblatt, für das Sie den Druckbereich aufheben möchten. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Druckbereich aufheben by Seite 4

5 Wiederholen bestimmter Zeilen oder Spalten auf jeder gedruckten Seite Wenn ein Arbeitsblatt mehrere Seiten umfasst, können Sie auf jeder Seite Zeilenund Spaltenüberschriften oder Beschriftungen (auch Drucktitel genannt) drucken, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt beschriftet sind. 1. Wählen Sie das zu druckende Arbeitsblatt aus. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Drucktitel. Hinweis: Der Befehl "Drucktitel" wird im Zellenbearbeitungsmodus abgeblendet angezeigt, wenn auf dem Arbeitsblatt ein Diagramm ausgewählt ist oder wenn kein Drucker installiert ist. Weitere Informationen zum Installieren eines Druckers finden Sie unter Suchen und Installieren von Druckertreibern für Windows Vista. Bitte beachten Sie, dass Microsoft den Support für Windows XP eingestellt hat. Überprüfen Sie auf der Website des Druckerherstellers, ob für den Treiber weiterhin Support bereitgestellt wird. 3. Führen Sie auf der Registerkarte Blatt unter Drucktitel eine oder beide der folgenden Aktionen aus: Geben Sie im Feld Wiederholungszeilen oben den Bezug der Zeilen ein, die die Spaltenbeschriftungen enthalten. Geben Sie im Feld Wiederholungsspalten links den Bezug der Spalten ein, die die Zeilenbeschriftungen enthalten. Beispiel: Wenn die Spaltenbeschriftungen oben auf jeder Seite gedruckt werden sollen, geben Sie $1:$1 im Feld Wiederholungszeilen oben ein. Tipp: Sie können auch auf die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren am rechten Ende der Felder Wiederholungszeilen oben und Wiederholungsspalten links klicken und dann die Titelzeilen oder -spalten markieren, die im Arbeitsblatt wiederholt 2017 by Seite 5

6 werden sollen. Nachdem Sie die Titelzeilen oder -spalten markiert haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren, um zum Dialogfeld zurückzukehren. Hinweis: Sind mehrere Arbeitsblätter ausgewählt, dann sind im Dialogfeld Seite einrichten die Felder Wiederholungszeichen oben und Wiederholungsspalten links nicht verfügbar. Klicken Sie auf ein nicht markiertes Arbeitsblatt, um die Markierung mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht markiertes Arbeitsblatt angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blattregister eines markierten Arbeitsblatts. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben by Seite 6