Öffentliche Ausschreibung

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1 Öffentliche Ausschreibung Konzeption und Durchführung des baden-württembergischen Gemeinschaftsstandes für die Hannover Messe Energy April 2019 Hannover Auftraggeber Frist Baden-Württemberg International GmbH Haus der Wirtschaft Willi-Bleicher-Str Stuttgart 09. August 2018, Uhr Datum 19. Juli 2018 Stand: Seite 1

2 Baden-Württemberg International Baden-Württemberg International (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden- Württemberg zur Internationalisierung, Vermarktung und Entwicklung von Wirtschaft, Wissenschaft und Forschung. Das Unternehmen realisiert weltweit Veranstaltungen und Projekte, um Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen aus dem Land bei der Internationalisierung zu unterstützen und um den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Baden-Württemberg international zu vermarkten. Weitere Informationen finden Sie unter Messebeteiligungen Ein zentrales Instrument zur Bearbeitung und Erfüllung dieser Aufgaben sind Gemeinschaftsstände auf internationalen Leitmessen im In- und Ausland. Neben der visuellen Präsentation des Standortes und seiner Potentiale steht auch insbesondere die attraktive Darstellung unserer Aussteller im Mittelpunkt. Diese sind baden-württembergische Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie Cluster und Netzwerke. Eine zentrale Informationstheke sowie ein gemeinsamer Kommunikationsbereich runden den Gemeinschaftsauftritt ab. Im Jahr 2018 bieten wir im In- und Ausland insgesamt 22 Messebeteiligungen an. Weitere Informationen finden Sie hier. Gemeinschaftsstand Die baden-württembergische Messebeteiligung auf der Hannover Messe Energy findet im Jahr 2019 zum wiederholten Mal statt. Am Gemeinschaftsstand präsentieren sich 2019 voraussichtlich 25 Aussteller. Der Stand ist ein Gemeinschaftsprojekt von Baden-Württemberg International, e-mobil BW sowie der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart. bw-i fordert Messebauer deshalb auf, ein Angebot mit nachfolgenden Leistungsbestandteilen abzugeben. Stand: Seite 2

3 I. Ausschreibungsformalien Es handelt sich um eine nationale Ausschreibung unter Zugrundelegung eines Auftragswertes von ,00 EUR Die Ausschreibung erfolgt öffentlich. Das Angebot muss unterschrieben im Original bis Donnerstag den 09. August 2018, Uhr eingehen bei: Baden-Württemberg International GmbH Jasmin Omer Willi-Bleicher-Str Stuttgart Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden, auf dem deutlich sichtbar Angebot für Standbau Messe Hannover Messe Energy 2019, NICHT ÖFFNEN vermerkt ist. Wir bitten Sie, uns nach der Angebotsfrist (also am , nach 12:00 Uhr) das ausgefüllte Leistungsverzeichnis im offenen Excel-Formular per an zu schicken. Eine Kostenerstattung für die Aufwendungen der Beteiligung an dieser Angebotsabgabe erfolgt nicht. II. Leistungsbestandteile Ort Hannover, Messe Aufbaubeginn Übergabe Veranstaltungszeitraum Abbauende Halle 27 Standgröße 609 m² (ca. 21,00m x 29,00m)/Inselstand (Eine genaue Timeline des Projektes wird nach Erteilung des Zuschlags übermittelt) III. Anforderungen an die Bieter (Eignungskriterien) - Unternehmen mit Schwerpunkt im Bereich Messebau und Durchführung von Veranstaltungen in der Branche - Kurzvorstellung des Unternehmens (inkl. Gründungsjahr, Beschäftigtenzahl des Gesamtunternehmens und des Messebereichs, optional: Umsatzzahlen) - Referenzen (insb. auch im Bereich des Messebaus von Gemeinschaftsbeteiligungen) - Betriebs-Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme Euro - Ausgefüllte Mindestlohnbescheinigung (siehe Anlage) Stand: Seite 3

4 IV. Angebotsumfang Grundlage des Angebotes ist - mind. eine 2D-Zeichnung, aus der insbesondere die Aufplanung der Küche sowie des Ausstellerraums/Lagers hervorgeht. Beide Räume sollten in etwa gleich groß sein und eine separatetür / Eingang haben. - Darstellung der Projektorganisation durch den Bieter - Darlegung von Erfahrung und Qualifikation des Projektleiters durch den Bieter, insbesondere dessen Erfahrung im Bereich der Umsetzung von Gemeinschaftsständen - ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis. Das Angebot soll mit einem Gesamtangebotspreis kalkuliert werden, Einheitspreise müssen ausgewiesen werden. Falls anderweitige Nebenkosten entstehen, so müssen diese im Angebot aufgeführt werden. Alle genannten Leistungen sollen dem Auftraggeber aus einer Hand angeboten werden. Ein zentraler Ansprechpartner, der die verschiedenen Gewerke koordiniert, ist erforderlich und sollte bereits im Angebot benannt werden. Das Corporate Design des Messestandes entspricht dem des Landes Baden-Württemberg. Bei der Standgestaltung ist insbesondere auf Qualität und Nachhaltigkeit zu achten. Mit Abgabe des Angebots akzeptiert der Bieter die allgemeinen Vertragsbedingungen sowie die VOL\B. V. Wertung Es ist beabsichtigt, die Zuschlagsentscheidung auf der Grundlage der eingegangenen Angebote zu treffen. Baden-Württemberg International behält es sich jedoch vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes Angaben nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch darauf, fehlende Angaben nachreichen zu dürfen oder Verhandlungen zu führen. Folgende Zuschlagskriterien kommen zum Zuge: - Preis (50 %) - Konzeption und Nachhaltigkeit des Standes (20%) - Flexibilität und Verfügbarkeit (10 %) - Erfahrung des benannten Projektleiters (10 %) - Branchenkenntnisse (10 %) Stand: Seite 4

5 Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügte Erklärung (Bestätigung Mindestentgelt) ausgefüllt und unterschrieben bei. Rückfragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in Textform (per Post oder ) zu stellen und werden ausschließlich per beantwortet und werden auch auf der Webseite unter veröffentlicht. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote kann nur erfolgen, wenn Rückfragen bis spätestens , Uhr eingehen. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. VI. Zeitplan zur Ausschreibung bis , 16:00 Uhr bis , 12:00 Uhr ab Rückfragen zur Ausschreibung Abgabe der Angebote Vergabeentscheid Ihr Ansprechpartner Baden-Württemberg International Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbh Haus der Wirtschaft Jasmin Omer Willi-Bleicher-Str. 19 Tel.: Stuttgart Stand: Seite 5

6 Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Wir erklären, dass oder unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens 8,84 Euro (brutto) pro Stunde bezahlt wird unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns oder von einem von uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; von einem von uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen; (Zutreffendes bitte ankreuzen.) wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Stand: Seite 6

7 Wir sind uns bewusst, dass unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, unser Unternehmen sowie die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß unseres Unternehmens sowie der von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss unseres Unternehmens und die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, unser Unternehmen oder die von uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen haben. Datum und rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Stand: Seite 7