Anleitung. Office 365 Login für Lernende & Studierende. Datum: Juni Version: 2.5

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1 Anleitung Office 365 Login für Lernende & Studierende Autor: Ivo Rohrer Datum: Juni 2018 Version: 2.5

2 Inhaltsverzeichnis 1 Office Erstmaliges Anmelden (WICHTIG!) 4 3 OneDrive einrichten 10 4 Weiterleitung für s einrichten 11 5 Download Office Wie logge ich mich aus? 13 7 Passwort ändern/vergessen 14 8 Ende Ihrer Aus- oder Weiterbildung 15 2/15

3 1 Office 365 Während Ihrer Aus- oder Weiterbildung an der WKS Bern können Sie Office 365 kostenlos nutzen. Ihnen stehen folgende Online-Funktionen und -Programme zur Verfügung: - Delve - - Excel - Forms - Kalender - OneDrive - OneNote - Personen - Planner - PowerPoint - SharePoint - Stream - Sway - To-Do - Video - Word - Yammer Im Abschnitt «Download Office 2016» dieser Anleitung können Sie das Programm «Office» kostenlos auf Ihrem privaten Computer installieren. Auf Ihrem Smartphone können Sie auch die Apps aus den Stores nutzen (kostenlos). Mehr Informationen zu den Tools finden Sie hier: Für Support zu Office 365 wenden Sie sich an: office365@wksbern.ch 3/15

4 2 Erstmaliges Anmelden (WICHTIG!) 1. Gehen Sie auf portal.office.com (ohne www) 2. Geben Sie Ihre -Adresse der WKS KV Bildung ein und klicken Sie auf Weiter (Ihre erstmaligen Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrer Lehrperson, dem Sekretariat oder Ihrem Dozenten). 3. Geben Sie Ihr Passwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. Ändern Sie Ihr Initialpasswort in ein persönliches. Dann auf Anmelden klicken. 4/15

5 4. Im nächsten Schritt «Zusätzliche Informationen erforderlich» klicken Sie auf «Weiter» 5. Sie müssen Ihren Account über Ihre Mobile-Telefonnummer oder private verifizieren. Achtung: Eines reicht, Sie müssen nicht beide einrichten. a. Bei «Authentifizierungstelefon» klicken Sie auf «Jetzt einrichten». b. Telefon: Wählen als Land die Schweiz (+41) aus. Geben Sie Ihre private Mobile-Nummer ohne 0 am Anfang ein, mit welcher Sie umgehend SMS empfangen können (z. B ) -Adresse: Geben Sie Ihre private -Adresse ein, deren s Sie umgehend abrufen können (max. 15 funktioniert nicht!) 5/15

6 c. Telefon: Klicken Sie auf «SMS an mich» Klicken Sie auf « an mich senden» d. Telefon: Öffnen Sie das SMS von Microsoft. Rufen Sie mit dem Handy oder in einem neuen Browser-Fenster Ihre privaten s ab. Öffnen Sie das von Microsoft. e. Geben Sie den Code im Feld ein. Klicken Sie auf Überprüfen. f. Wenn alles klappte, haben Sie nun 1 grünes Häkchen ( oder Telefon). Klicken Sie auf «Fertig stellen». 6/15

7 g. Es kann sein, dass nochmals «Zusätzliche Informationen erforderlich» angezeigt wird. Klicken Sie nochmals auf «Weiter» und dann unten auf «Sieht gut aus». 6. Im nächsten Bildschirm blättern Sie im weissen Info-Bereich mit dem Pfeil durch die Infos oder klicken auf das «x» oben rechts. 7. Sie sehen nun den Startbildschirm von Office /15

8 8. Klicken Sie oben rechts auf die Glocke mit der blauen Klicken Sie auf Festlegen Ihrer Zeitzone. 10. Klicken Sie dann auf den Pfeil rechts für Weiter. 8/15

9 11. Wählen Sie als Sprache «Deutsch (Schweiz)». Kontrollieren Sie die anderen Einstellungen gemäss Bild. Klicken Sie dann auf Speichern. 12. Bei Zeitzone stellen Sie ein «(UTC+01:00 Amsterdam, Be )» 13. Die Einrichtung ist abgeschlossen, Sie sehen «Alles bereit, Klicken Sie auf Los geht s! 14. Klicken Sie oben Links auf «Office 365» Sie kommen dann wieder zur Startseite. 9/15

10 3 OneDrive einrichten 1. Klicken Sie auf die Anwendung «OneDrive». 2. Die Ansicht wechselt zu nachfolgendem Bild (muss nicht zwingend sein). a. Warten Sie in dieser Ansicht, bis unten steht «Ihr OneDrive ist fertig»: b. Klicken Sie auf «Ihr OneDrive ist fertig». 3. In der nächsten Ansicht klicken Sie auf «WEITER», «JETZT NICHT» oder X oben rechts. 4. Ihr OneDrive ist fertig eingerichtet. Sie können Daten hochladen, bearbeiten, freigeben. Diese Schritte sind einmalig und entfallen beim nächsten Anmelden über portal.office.com 10/15

11 4 Weiterleitung für s einrichten 1. Klicken Sie nach dem erstmaligen Anmelden auf die Anwendung « ». Es wird eine neue Registerkarte geöffnet und Outlook geladen. Achtung: Es kann sein, dass Sie abgemeldet werden. Starten Sie den Browser neu und melden Sie sich erneut über portal.office.com an und gehen Sie wieder auf Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad. a. Tippen Sie in das Feld «Alle Einstellungen durchsuchen» das Wort «weiter». b. Klicken Sie dann auf Weiterleitung (blau). 3. Klicken Sie im neuen Fenster auf Weiterleitung beginnen. a. Fügen Sie im Feld Ihre -Adresse ein ( s müssen von Ihnen regelmässig abgerufen werden). b. Setzen Sie den Hacken bei Kopie weitergeleiteter Nachrichten beibehalten. c. Bestätigen Sie mit Speichern. 4. Klicken Sie oben links auf Office /15

12 5 Download Office 2016 Sie können über das Office 365 Portal Office 2016 mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. auf Ihrem persönlichen Computer installieren. 1. Klicken Sie oben rechts auf Office-Apps installieren und dann auf Weitere Installationsoptionen. 2. Stellen Sie als Sprache «Deutsch (Deutschland)» ein 3. Klicken Sie auf Installieren und folgen Sie dann Schritt für Schritt der Anleitung, welche angezeigt wird. 12/15

13 6 Wie logge ich mich aus? Sobald Sie eingeloggt sind, erscheint automatisch die persönliche Ansicht. 1. Klicken Sie auf Ihren Namen oben rechts, die Seitenleiste «Meine Konten» wird eingeblendet. 2. Klicken Sie auf «Abmelden». 13/15

14 7 Passwort ändern/vergessen - Ihr Passwort können Sie über ändern. - Oder über den Link «Kennwort vergessen» beim Anmelden: - Oder über das Zahnrad auf Ihrem Office 365-Portal 14/15

15 8 Ende Ihrer Aus- oder Weiterbildung Sobald Sie Ihre Aus- oder Weiterbildung an der WKS abgeschlossen haben, wird Ihr Account deaktiviert und Ihre Daten werden gelöscht. Sie bekommen ein , wo Sie aufgefordert werden, Ihre Daten von Office 365 auf einen privaten Speicherort zu sichern. Hierzu haben Sie 30 Tage Zeit. 15/15

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