HILFE ZUR EBAUBU.DE. Seite 2 von 21

Transkript

1 Hilfe zur ebaubu.de Isocom GmbH Neue Brauereistraße Saarlouis

2 Inhaltsverzeichnis: 1 Downloads Allgemein Installation der aktuellen Version des IEB Centers Microsoft.NET Framework Deinstallation des vorhandenen Softwarepaketes ebaubu.de Anmeldung an die ebaubu.de Objektliste Sortieren / Suchen: Dokumentenliste Aufbau der Seite Anzeige der Dokumentenanzahl und Ordner: Navigation zwischen den Ordnern Aufbau und Funktion der Dokumentenliste Funktion der Icons in der Dokumentenliste Ein- und Ausblenden aller Versionen eines Dokumentes Ordner/Dokument anlegen bzw. bearbeiten Neuen Ordner anlegen: Ordner bearbeiten Neues Dokument anlegen: Dokument bearbeiten: Dokument/Ordner verschieben Objektdaten...21 Seite 2 von 21

3 1 Downloads 1.1 Allgemein Hier können Sie immer die aktuellste Version des Centers der ebaubu.de, auch als zip- Datei, downloaden. Außerdem werden das für die Installation des Centers notwendige Microsoft Framework (Link zur Downloadseite) und die aktuelle Hilfe als Download angeboten. Achtung: Vor der ersten Installation des Centers muss das Microsoft Framework installiert werden! Eine Deinstallation der vorherigen Version ist nicht notwendig. Das Update wird automatisch ausgeführt. Seite 3 von 21

4 Sie können das Softwarepaket ebaubu.de auch als zip-datei downloaden: Neuerungen zu Versionen werden evtl. besonders ausgewiesen. 1.2 Installation der aktuellen Version des IEB Centers Zum Downloaden auf den Link klicken. Im Link werden immer die aktuelle Versionsnummer und das Datum angegeben. Es öffnet sich das Fenster: Mit wird direkt die Installation des Viewers gestartet. Sollte die Installation über diesen Weg nicht funktionieren, speichern Sie die Datei mit und führen dann von dort die Installation aus. auf Ihrem Rechner Installation starten: Entweder über oder mit einem Doppelklick auf die gespeicherte Datei. Die Daten für den Setup-Assistenten werden geladen: Seite 4 von 21

5 Folgen Sie den weiteren Anweisungen: Seite 5 von 21

6 Mit "Durchsuchen" wird der Speicherort auf dem Rechner festgelegt. Über "Speicherplatzbedarf" können Sie die Größe und den freien Speicherplatz der Laufwerke abfragen. Seite 6 von 21

7 schließt das Fenster - die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen. Auf dem Desktop wird automatisch eine Verknüpfung zum IEB Center abgelegt:. Seite 7 von 21

8 Die zu installierende Version ist bereits vorhanden: Sollte die Version, die Sie installieren möchten, bereits vorhanden sein, werden Sie gefragt, was Sie weiter verfahren wollen: Das Softwarepaket ebaubu.de wird überschrieben (repariert). Das Softwarepaket ebaubu.de wird gelöscht (deinstalliert). 1.3 Microsoft.NET Framework Das Center kann nur im Zusammenhang mit dem Microsoft.NET Framework betrieben werden (siehe auch "Center - Installationshinweise"). Deshalb muss vor der ersten Installation des Centers dieses Framework installiert werden! Über diesen Link öffnet sich die Downloadseite: Seite 8 von 21

9 Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob das Microsoft.NET Framework schon auf Ihrem Rechner installiert ist, dann führen Sie obige Prüfung durch. Ist das Framework schon installiert, erscheint: Dann können Sie mit der Installation des IEB Centers beginnen. Ist das Framework noch nicht vorhanden, installieren Sie beide:. 1.4 Deinstallation des vorhandenen Softwarepaketes ebaubu.de Ab Version 1.3 nicht mehr notwendig! - Die vorherige Version wird automatisch überschrieben. Über Start - Einstellungen - Systemsteuerung: öffnet sich: Seite 9 von 21

10 Mit einem Doppelklick auf Software wird eine Liste der auf Ihrem Rechner vorhandenen Software geöffnet: ebaubu.de auswählen und auf den Button "Entfernen" klicken. Zur Sicherheit werden Sie gefragt, ob Sie die ebaubu.de wirklich entfernen möchten: Seite 10 von 21

11 Mit "Ja" bestätigen - das Softwarepaket ebaubu.de (Viewer und Uploader) wird entfernt. Anschließend alle Fenster schließen. Die neue Version des Softwarepaketes kann nun installiert werden. 2 Anmeldung an die ebaubu.de Benutzername und Passwort eingeben und mit Login bestätigen. Sie haben dann Einsicht in alle Objekte, an denen Sie beteiligt sind. Sie besitzen noch kein Passwort? Registrieren Sie sich. Sie haben Ihr Passwort vergessen? Lassen Sie sich Ihr Passwort zusenden. Wenn Sie sich einen Objektraum mit Dokumenten mal anschauen möchten, gehen Sie. Seite 11 von 21

12 3 Objektliste Die Liste ist auf die Objekte beschränkt, an denen Sie beteiligt sind. Mit wie Dokumente gelangen Sie zur Liste der Dokumente zu dem jeweiligen Objekt. Mit wie Objekte werden Sie zur Seite mit den jeweiligen Objektdaten weitergeleitet. Dort können Sie die Daten zum Objekt und zum Bauherrn ansehen und mit Schreibrechten auch ändern. Es werden pro Seite nur 20 Objekte aufgelistet. Mit den Pfeilen geblättert werden. kann vor und zurück 3.1 Sortieren / Suchen: Zur besseren Übersicht und Navigation wurden die Funktionen Sortieren und Suchen eingebaut: Sortieren: Die Objektliste kann wahlweise sortiert werden nach "ebau Nr." oder "Obj. Nr.":. Zusätzlich kann die Nr. auf- oder absteigend angezeigt werden. Ist ein Häkchen in diesem Feld gesetzt, wird absteigend sortiert, anderenfalls aufsteigend. Suchen: Die Suche geht über die Bezeichnung des Objektes und den Namen des Bauherrn. Im Textfeld den Suchbegriff eingeben und mit der Eingabetaste (Returntaste) aktivieren. Den Suchbegriff aus dem Textfeld löschen, um wieder alle Objekte zu sehen. Neue Objekte werden nur vom Betreiber der ebaubu.de angelegt. Seite 12 von 21

13 4 Dokumentenliste 4.1 Aufbau der Seite Übersicht: In der 1. Zeile werden die Objektnummer und die Objektbezeichnung angezeigt. Die Ordner bzw. Dokumente werden aufgelistet: Es erscheinen maximal 10 Dokumente auf einer Seite. Bei mehr als 10 Stück müssen Sie mit den Pfeilen blättern: Seite 13 von 21

14 4.2 Anzeige der Dokumentenanzahl und Ordner: Sind Ordner im Objekt vorhanden, wird die Anzahl der Dokumente und der Unterordner in diesem Objekt-Ordner angezeigt: Die Anzahl der Dokumente kann variieren durch die Auswahl: nur die aktuellen Versionen anzeigen: alle Versionen anzeigen: Seite 14 von 21

15 Ordner erkennen Sie an diesem Symbol:. Durch Anklicken öffnet sich der Ordner und die darin befindlichen Dokumente bzw. Unterordner erscheinen. Zusätzlich wird im Verzeichnis darüber angegeben, in welchem Ordner Sie sich zurzeit befinden (hier im 2. Ordner unterhalb der Root): 4.3 Navigation zwischen den Ordnern Die Namen der Ordner im Verzeichnis sind zum direkten Zugang auf den jeweiligen Ordner als Link ausgebildet. geht einen Ordner rückwärts geht direkt zur Root (= 1.Ordner/Ebene des Objektes) 4.4 Aufbau und Funktion der Dokumentenliste Die Dokumente werden wie folgt aufgelistet: einem Pfeil zum Aufklappen dem Namen des Dokumentes als Link einem oder mehreren Icons (mit verschiedenen Funktionen ) Beim Aufklappen erscheint eine Beschreibung des Dokumentes unter dem Namen, in der rechten Spalte das Upload zum Dokument: Das Dokument kann eine Zeichnung, ein Bild, eine Datei (z.b. Word, Excel, pdf) oder ein Link sein. Zum Anschauen im Webviewer auf die Voransicht oder auf das Icon klicken. Mit einem Klick auf den Namen werden Details zum Dokument angezeigt. Wenn Sie Schreibrechte an diesem Objekt haben, können Sie dort das Dokument bearbeiten. 4.5 Funktion der Icons in der Dokumentenliste In der Dokumentenliste werden verschiedene Icons angezeigt: Seite 15 von 21

16 Die Icons haben folgende Bedeutung (geben Auskunft über den Typ des Dokumentes): Mehrseitendokument einseitiges Dokument Das Originaldokument steht zum Downloaden über das Center zur Verfügung. Dokumente, die vom Pixel-Konverter bearbeitet wurden, werden durch 2 Icons gekennzeichnet; aufgeklappt werden das Originaldokument und die Briefmarke des Viewer- Dokumentes angezeigt: Die Originaldokumente können u. a. sein: Word-Dokument PDF-Dokument DXF-Dokument DWG-Dokument. 4.6 Ein- und Ausblenden aller Versionen eines Dokumentes Mit einem Klick auf folgende Buttons wechselt die Anzeige der Versionen eines Dokumentes zwischen: Anzeige: nur aktuelle Version eines Dokumentes Anzeige: alle Versionen Version eines Dokumentes Seite 16 von 21

17 Über kommen Sie zur Seite mit den Objekt- und Bauherrendaten dieses Objektes. bringt Sie wieder zur Liste Ihrer Objekte zurück. Der Button ist nur sichtbar, wenn Sie Schreibrechte auf dieses Objekt haben. Hiermit fügen Sie dem Objekt ein neues Dokument hinzu. 5 Ordner/Dokument anlegen bzw. bearbeiten Diese Funktionen stehen nur Beteiligten mit Schreibrecht zur Verfügung! In der 1. Zeile wird die Objektnummer und die Objektbezeichnung angezeigt, in der 2. Zeile der Bearbeitenmodus, in dem Sie sich befinden. 5.1 Neuen Ordner anlegen: In der Dokumentenliste auf klicken. Es öffnet sich: Der Projektbereich steht nur für Ordner der 1. Ebene (direkt unterhalb des Objektes) zur Verfügung. Dieser ist an die Leistungsphasen der HOAI angelehnt. Die Namen der Unterordner müssen frei vergeben werden. Wird der Projektbereich "Alle" gewählt, muss ein Name eingegeben werden - ansonsten wird der Name des Projektbereiches übernommen. Mit bestätigen - der Ordner wird in die Dokumentenliste eingetragen. geht zurück zur Dokumentenliste ohne zu speichern. Seite 17 von 21

18 5.2 Ordner bearbeiten Die Felder sind zuerst nur lesbar. Zur Orientierung ist das Verzeichnis angegeben, in dem sich der zu bearbeitende Ordner befindet. Mit werden die Felder editierbar - Name und Beschreibung des Ordners können geändert werden. Über kann der Ordner in ein anderes Verzeichnis verschoben werden (siehe auch "6. Ordner/Dokument verschieben"). 5.3 Neues Dokument anlegen: In der Dokumentenliste auf den Button klicken. Es öffnet sich: (1): Namen des Dokumentes eingeben (2): Beschreibung zum Dokument eingeben (3): auf "Durchsuchen" klicken - es öffnet sich ein Fenster mit dem Verzeichnis Ihres Rechners. Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll: Seite 18 von 21

19 (4): die interne Nummer wird automatisch vergeben (5): die Versionsnummer wird automatisch vergeben Mit wird das Dokument gespeichert. Sie gelangen automatisch zur Dokumentliste zurück. Zeichnungen und Bilder werden vom Server automatisch für den Viewer konvertiert. geht zurück zur Dokumentenliste ohne zu speichern. 5.4 Dokument bearbeiten: In der Dokumentenliste auf den Namen des Dokumentes klicken. Es öffnet sich: Die Felder sind zuerst nur lesbar, auf der rechten Seite gibt es eine Vorschau auf das Dokument. Mit werden die Felder editierbar - Name und Beschreibung können geändert werden. Sind mehrere Versionen zu diesem Dokument vorhanden, werden diese in einer Liste darunter angezeigt: Die alten Versionen können über den Link "Anzeigen" (in der rechten Spalte) angeschaut werden, sie können nicht bearbeitet werden. verschiebt das Dokument in ein neues Verzeichnis (siehe auch 6 Dokument/Ordner verschieben ). Mit kann das Dokument mit dem Viewer angeschaut werden. bringt Sie wieder zur Dokumentenliste zurück. 6 Dokument/Ordner verschieben Das Verschieben von Dokumenten und Ordnern ist nur innerhalb eines Objektes möglich und kann nur von Beteiligten mit Schreibrecht ausgeführt werden. Die Details zum Dokument/Ordner sind geöffnet. Mit einem Klick auf sich: öffnet Seite 19 von 21

20 In der 1. Zeile werden die Objektnummer und -bezeichnung angegeben. In der 2. Zeile steht der Name des zu verschiebenden Dokumentes bzw. Ordners. von: gibt den Ordner an, in dem sich das Dokument bzw. der Ordner zurzeit befindet nach: gibt den Ordner an, in den das Dokument bzw. der Ordner verschoben werden soll (zeigt immer den aktuell ausgewählten Zielordner an). Sind mehrere Ordner im Objekt werden diese aufgelistet: Über "Öffnen" gelangen Sie zu den Unterordnern. Mit "Verschieben" wird das Dokument direkt in den angezeigten Ordner verschoben. geht einen Ordner zurück. geht zum Rootverzeichnis. Sind keine Unterordner mehr vorhanden, erscheint ein Button mit der Aufschrift: "verschieben in" und dem Namen des ausgewählten Ordners, in den das Dokument verschoben werden soll: Mit einem Klick darauf, wird das Dokument dorthin gespeichert. verschiebt das Dokument bzw. den Ordner direkt ins Objektverzeichnis. Seite 20 von 21

21 7 Objektdaten Entweder über den Link in der Objektliste oder über den Button in der Dokumentenliste öffnen sich die Objektdaten. Änderungen können nur im Center und nur vom Objektadministrator ausgeführt werden. In der 1. Zeile wird die Objektnummer angezeigt:. In der 2. Zeile steht der Objektadministrator:. Der Objektadministrator ist für das Objekt verantwortlich. Er legt die Beteiligten fest und vergibt die Rechte für dieses Objekt. Die Objektdaten beziehen sich direkt auf das Objekt und geben die Adresse an, z.b. die Baustellenadresse bei einem Bauvorhaben: Die folgenden Daten beziehen sich auf die "Eigentümer" (Verantwortlichen) des Objektes, z.b. der Bauherr bzw. die Bauherrengemeinschaft bei einem Bauvorhaben: bringt Sie zu der Objektliste. bringt Sie zu der Dokumentenliste dieses Objektes. Seite 21 von 21