zur Erlangung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule

Transkript

1 zur Erlangung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Neu-Ulm (HNU) Auditierung Auditor/Auditorin: Michael Fillié Datum:

2 Präambel Die Hochschule für angewandte Wissenschaften - Fachhochschule Neu-Ulm (im Folgenden bezeichnet als Hochschule Neu-Ulm HNU) ist dabei, ihre gesamten Lehr-, Studien- und Forschungsaktivitäten unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Studium bzw. Beruf auszurichten und Studien- sowie Arbeitsort familiengerecht zu gestalten. Die familiengerechte Ausrichtung beinhaltet eine entsprechende Gestaltung der rechtlichen, sozialen sowie wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Strukturen von Studium, Wissenschaft, Lehre und Arbeitsplätzen. Es ist dabei beabsichtigt, mittels des audit den eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln und gesetzte Ziele systematisch zu ergänzen. Durch das Zertifikat sollen zudem die vorhandenen und in der Entwicklung befindlichen Angebote transparent dargestellt, die Attraktivität der Hochschule für Studierende und Beschäftigte deutlich gemacht und die familiengerechte Aufstellung insgesamt öffentlichkeitswirksam kommuniziert werden. Ferner soll der gesellschaftlichen Verantwortung einer Hochschule mit dem audit Rechnung getragen werden. 01

3 1. Handlungsfeld 1 Arbeitszeit 1.1 Ziel: Erweiterung der Möglichkeiten zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitszeiten Maßnahme: Einführung eines Ampelkontos (mit der Einführung eines erweiterten Rahmens für Plus- und Minusstunden) Wissenschaftsstützendes Personal der Hochschule 2. Handlungsfeld 2 Arbeitsorganisation 2.1 Ziel: Organisation eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zur familiengerechten Hochschule und Unterstützung der Bedarfsermittlung Maßnahme: Konsolidieren des Vorschlagswesens unter aktivem Einfordern von Vorschlägen zur familiengerechten Hochschule ; Nutzung des Vorschlagswesens, Vereinfachen z.b. durch ein elektronisches Formular im Intranet Alle Hochschulangehörigen 02

4 3. Handlungsfeld 3 Arbeitsort 3.1 Ziel: Unterstützung von Beschäftigten und Studierenden mit Kindern durch Schaffung einer familiengerechten Infrastruktur Maßnahme: Anschaffung von Hochstühlen für die Mensa Beschäftigte und Studierende mit kleinen Kindern Maßnahme: Einrichtung eines Wickelraumes im Hochschulgebäude Beschäftigte und Studierende mit kleinen Kindern Maßnahme: Schaffen eines Angebots für die Essenmitnahme (u.a. Gefäße) Beschäftigte und Studierende mit Kindern Maßnahme: Kommunizieren der neuen Angebote über die schwarzen Bretter und das Intranet Beschäftigte und Studierende mit Kindern 3.2 Ziel: Technische Unterstützung für temporäres dezentrales Arbeiten Maßnahme: Einrichtung eines Notebook-Pools Beschäftigte ohne eigenes Notebook 03

5 4. Handlungsfeld 4 Informations- und Kommunikationspolitik 4.1 Ziel: Verbesserte externe Kommunikation der Hochschulpolitik und der Angebote im Zusammenhang mit der Aufstellung als familiengerechte Hochschule Maßnahme: Strukturierte und übergreifende Informationsseite auf der Homepage der Hochschule zum Studieren mit Kind und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Dienstleistungen, Philosophie, Hochschulpolitik etc.) Externe Öffentlichkeit, alle Hochschulangehörigen Maßnahme: Gesonderte zusammenfassende Information / Darstellung zum zukünftigen Angebot einer Kindertagesstätte auf der Hochschulhomepage Potentielle Studierende und Beschäftigte, alle Hochschulangehörigen, Öffentlichkeit Maßnahme: Aufnahme des Logos audit familiengerechte hochschule auf die Startseite der Homepage zum schnellen Hineinnavigieren in die entsprechenden Angebote der Hochschule Potentielle Studierende und Beschäftigte, alle Hochschulangehörigen, Öffentlichkeit 4.2 Ziel: Verbesserte interne Kommunikation Maßnahme: Du bist Familie (Arbeitstitel) Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes zum Begriff Familienfreundlichkeit V.a. Studierende 04

6 4.2.2 Maßnahme: Überarbeitung des Intranets im Hinblick auf die Einbindung von Informationen zu Studium / Beruf und Familie, z.b. Einstellen von Checklisten und Ansprechpersonen Beschäftigte und Studierende mit familiären Verpflichtungen Maßnahme: Selektive Ansprache von Studierenden mit Familienpflichten z.b. durch Rundmails, Aufbau entsprechender Mailinglisten Studierende mit Familienpflichten Maßnahme: Initiieren einer Projektgruppe Interne Kommunikation zur Erarbeitung eines weitergehenden Konzepts für Multi-Channel-Kommunikation mit besonderer Berücksichtigung von Intranet und Web 2.0-Konzepten unter Federführung der Fakultät Informationsmanagement Alle Hochschulangehörigen Maßnahme: Darstellung des Projektes familiengerechte Hochschule in der Personalversammlung, dem studentischen Konvent und dem HNU-Meeting Alle Hochschulangehörigen 4.3 Ziel: Einbindung der Familien in das Hochschulleben; Förderung des Austausches zwischen Hochschule und Familienangehörigen Maßnahme: Organisation eines Kulturprogramms, an dem auch die Familien der Hochschulangehörigen teilnehmen können Alle Hochschulangehörigen sowie deren Familiemitglieder; regionale Öffentlichkeit 05

7 5. Handlungsfeld 5 Führungskompetenz 5.1 Ziel: Familienorientiertes Handeln und Führen Maßnahme: Überarbeitung der Hochschulleitsätze; Einbau der familiengerechten Aufstellung der Hochschule in die Leitsätze Vorhandene und potentielle Studierende und Beschäftigte, Öffentlichkeit Maßnahme: Verankerung bzw. Einbau des Ziels familiengerechte Hochschule in die an der Hochschule vorhandenen Gremien und Prozesse (z.b. Berufungsverfahren) Beschäftigte in der Lehre Maßnahme: Anregung durch die Hochschulleitung an das DIZ (Zentrum für Hochschuldidaktik der bayerischen Hochschulen), in die Didaktikschulungen die Vermittlung familiengerechter Soft Skills und Führungskompetenzen einzubauen Professorenschaft, v.a. Neuberufene in ganz Bayern Maßnahme: Integration des Themas familiengerechte Hochschule in das bestehende Führungskräfte-Perspektivprogramm Beschäftigte in der Verwaltung Maßnahme: Einbau des Aspektes familiengerechte Hochschule in die individuellen Zielvereinbarungen der Hochschulbeschäftigten (Einbau u.a. in den Leitfaden) Beschäftigte in der Verwaltung Maßnahme: Überarbeitung des Leitfadens für Mitarbeitergespräche; Einbau des Themas familiengerechte Hochschule Beschäftigte in der Verwaltung 06

8 5.1.7 Maßnahme: Einführung eines 360 Feedbacks unter Einbeziehung des Themas familiengerechte Hochschule Beschäftigte in der Verwaltung 6. Handlungsfeld 6 Personalentwicklung 6.1 Ziel: Gezielte Entwicklung der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Einbeziehung des Themas familiengerechte Hochschule Maßnahme: Personalentwicklungskonzept für wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erarbeiten, das Herausforderungen aus der Vereinbarkeit von Beruf und Familie thematisch und konzeptionell einbezieht wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 6.2 Ziel: Information von Beschäftigten in Auszeiten (z.b. Elternzeit) Maßnahme: Erarbeiten und Umsetzen eines Patenkonzepts Beschäftigte in Auszeiten (Elternzeit) 07

9 7. Handlungsfeld 7 Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 8. Handlungsfeld 8 Service für Familien 8.1 Ziel: Schaffen eines hochschuleigenen Angebots zur Kinderbetreuung Maßnahme: Aufbau einer hochschuleigenen Kinderbetreuungseinrichtung (KiTa Kinderinsel ) mit flexiblen Betreuungszeiten zur Regelbetreuung von Kindern Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner Maßnahme: Organisation von Kurzzeitbetreuung wie z.b. Notfallbetreuung über die KiTa (Kinderinsel) Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner Maßnahme: Organisation und Durchführung von Ferienbetreuung über die KiTa Kinderinsel Beschäftigte und Studierende mit Kindern; Kooperationspartner 8.2 Ziel: Einrichtung eines Beratungsservice für Studierende und Beschäftigte in Zusammenhang mit familiären Bedürfnissen Maßnahme: Rekrutieren und Kommunizieren einer Ansprechperson an der Hochschule, die familienrelevante Beratungsangebote bündelt (Informationen über und Vernetzung mit externen Dienstleistern wie z.b. zur Wohnungsvermittlung, medizinischen Informationen, Schulwesen, Anbietern haushaltsnaher Dienstleistungen etc.) Beschäftigte und Studierende mit familiären Bedürfnissen 08

10 8.2.2 Maßnahme: Erarbeitung und regelmäßige Pflege einer Liste mit Kontaktadressen von KiTas, Schulen etc. für neuhinzugezogene Hochschulangehörige durch o.g. Beratungsstelle Neuhinzugezogene Hochschulangehörige Maßnahme: Gezielte Bekanntmachung der Hochschulangebote im Zusammenhang mit Familie wie z.b. Sport- und Kulturangebote sowie Sozialberatung durch o.g. Beratungsstelle Alle Hochschulangehörigen 8.3 Ziel: Wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal gewinnen und halten Maßnahme: Einrichtung eines Dual Career Service zur Unterstützung z.b. bei der Arbeitsvermittlung für Lebenspartner von Hochschulbeschäftigten Alle Beschäftigten 8.4 Ziel: Vernetzung für Studierende/Beschäftigte mit Kindern ermöglichen Maßnahme: Organisation eines institutionalisierten Austauschs über ein Netzwerk ermöglichen, Durchführung von Netzwerkveranstaltungen wie z.b. ein regelmäßiges Elternfrühstück Studierende und Beschäftigte mit Kindern Maßnahme: Einrichten eines Forums / Schwarzen Bretts im Intranet zur Vermittlung gegenseitiger Unterstützung (z.b. Babysittingbörse und Börse für Jobs wie Bügeln und Gartenarbeit) Alle Hochschulangehörigen 09

11 8.5 Ziel: Gesundheit fördern Maßnahme: Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts für Gesundheitsförderung an der Hochschule (u.a. mit den Bausteinen Entspannungsprogramm, Rückenschule und Vorträge zur gesunden Ernährung ) Alle Hochschulangehörigen Maßnahme: Einrichten eines Fitnessraums im neuen Hochschulgebäude Alle Beschäftigte 9. Handlungsfeld 9 Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung 9.1 Ziel: Familiengerechte Studienorganisation Maßnahme: Schaffen von Teilzeitstudienmöglichkeiten im Rahmen der Studien- und Prüfungsordnungen Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Maßnahme: Gestaltung familienfreundlicher Vorlesungs- und Veranstaltungszeiten durch größtmögliche Flexibilisierung Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Maßnahme: Überprüfung aller Anwesenheitspflichtzeiten in Vorlesungen und Seminaren; Aufheben der Anwesenheitspflichten dort, wo es möglich ist Alle Studierenden 10

12 9.2 Ziel: Ausbau der Angebote und Konzepte für dezentrales Studium Maßnahme: Ausbau der Kooperation mit der virtuellen Hochschule Bayerns (vhb) zum Ausbau des Angebots an dezentral nutzbaren Veranstaltungen Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Maßnahme: Förderung selbstorganisierter Lernformen z.b. über den vermehrten Einsatz von Skripten oder die Unterstützung von Arbeitgemeinschaften Alle Studierenden, insbesondere Studierende mit familiären Betreuungsaufgaben Maßnahme: Ausbau der technischen Unterstützung zur virtuellen Hochschule wie z.b. Videostreaming von Vorlesungen, Download von Vorlesungsmitschriften und Skripten etc. Alle Studierende Maßnahme: Aufbau einer E-Learning Plattform Alle Studierenden 9.3 Ziel: Verankerung des Themas Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie in der Lehre Maßnahme: Angebot von Lehrveranstaltungen zu Genderthemen / Chancengleichheit Alle Studierenden 11

13 9.4 Ziel: Finanzielle Unterstützung von Studierenden in Notsituationen Maßnahme: Prüfung: Aufbau eines Hilfsfonds für Notfälle aus Studiengebühren Alle Studierenden 12

14 Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Auditierung definierten Zielen und Maßnahmen einverstanden. Name Funktion Unterschrift Datum Ort 13