Office-Integration. mit Office Ricardo Hernández García, Peter Wies. 1. Ausgabe, Juni Teil 1

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1 ITC Power-User und Supporter SIZ 2010 Modul 332: Ricardo Hernández García, Peter Wies 1. Ausgabe, Juni 2011 Office-Integration mit Office 2010 Teil 1 SIZ-332-O2010_1

2 I ICT Power-User und Supporter SIZ Modul Mit diesem Buch arbeiten Der ICT Power-User SIZ und der ICT Supporter SIZ Was Sie wissen sollten Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen Was sind Formatvorlagen? Mit Formatvorlagen arbeiten Was sind Mustervorlagen? Diagrammvorlagen einsetzen Schnellübersicht Übung Mit Funktionen arbeiten Aufbau und Eingabe von Funktionen Auswahl einfacher Funktionen Die Funktionsbibliothek verwenden Fehler in Formeln finden Fehlerwerte in Formelzellen Die Formelüberwachung verwenden Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS Schnellübersicht Übungen Mit Datum und Uhrzeit arbeiten Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren Einfache Zeitberechnungen durchführen Mit Datums- und Uhrzeitfunktionen arbeiten Praktische Anwendungen Schnellübersicht Übung Textfunktionen im Überblick Texte kombinieren Texte in Klein- bzw. in Großbuchstaben ausgeben Bestimmte Zeichen innerhalb eines Textes ersetzen Zellinhalt auf zwei Zellen verteilen Schnellübersicht Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten nutzen Bedingte Formatierung nutzen Bestimmte Zellen abhängig von Bedingungen formatieren Werteverteilung mit bedingter Formatierung darstellen Benutzerdefinierte Zahlenformate nutzen Formatcodes nutzen Datenüberprüfung bei der Eingabe vornehmen Schnellübersicht Übung Tabellen gliedern Gliederungen erstellen Mit gegliederten Tabellen arbeiten Gliederungen entfernen Mit Teilergebnissen arbeiten Schnellübersicht Übungen Pivot-Tabellen erstellen Daten in Pivot-Tabellen auswerten Pivot-Tabellen aus Excel-Daten erstellen Berechnungen im Wertebereich ändern Vorgefertigte Berichtslayouts und Formate nutzen Daten der Pivot-Tabelle filtern Mit Datenschnitten Pivot-Tabellendaten filtern Pivot-Tabellen aus externen Datenquellen erstellen PivotCharts erstellen Schnellübersicht Übung Arbeitsmappen effektiv nutzen Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen nutzen Hyperlinks nutzen Arbeitsmappen schützen Arbeitsblätter und Zellen schützen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Arbeitsmappen automatisch beim Start von Excel öffnen Die Excel-Grundeinstellungen anpassen Schnellübersicht Übungen Daten importieren bzw. exportieren Daten von Microsoft Access verwenden Textdateien nach Excel importieren Weitere Fremdformate importieren Excel-Daten exportieren Auf Daten mit Microsoft Query zugreifen Abfragen mit dem Query-Assistenten erstellen Abfragen aktualisieren bzw. bearbeiten Schnellübersicht Übung Makros aufzeichnen, ausführen und speichern Grundlagen zur Aufzeichnung von Makros Makros aufzeichnen Makros absolut oder relativ aufzeichnen Makros ausführen und speichern Gespeicherte Makros ausführen Makros löschen HERDT-Verlag

3 Inhalt I 11.7 Praktische Tipps Schnellübersicht Übungen Makros starten und signieren Möglichkeiten zum Starten von Makros Makros über Symbole starten Makros über Steuerelemente und Grafiken starten Makros automatisch starten Sicherheitseinstellungen für Makros Makros digital signieren Schnellübersicht Übungen Der Visual Basic-Editor Grundlagen zum Visual Basic-Editor Mit dem Visual Basic-Editor arbeiten Der Projekt-Explorer Das Eigenschaftenfenster Das Code-Fenster Symbolleisten und Einstellungen Schnellübersicht Übung Makros bearbeiten und verwalten Aufbau von Makros Makros bearbeiten Makros im VBA-Editor erstellen, speichern und drucken Module und Makros kopieren und konvertieren Schnellübersicht Übungen Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 1 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul Mit diesem Buch arbeiten In diesem Kapitel erfahren Sie welche Ausführungsbestimmungen diesem Buch zu Grunde liegen wie Sie mit diesem Buch arbeiten können 1.1 Der ICT Power-User SIZ und der ICT Supporter SIZ SIZ-Module Informatik-Anwender I und II 4 HERDT-Verlag

5 Mit diesem Buch arbeiten 1 SIZ-Module ICT Power-User und ICT Supporter Richtziele für das Modul 332 Office-Integration Vorlagen und Formulare professionell erstellen. Umfangreiche Text- und Bilddokumente erstellen und bearbeiten. Komplexe Seriendrucke realisieren. Umfassende Datenauswertungen und -analysen vornehmen und diese in Berichten darstellen. Makros aufzeichnen, mutieren und kombinieren. Anwendungsprogramme gemäß Vorgabe optimal konfigurieren. Die Inhalte des vorliegenden Buchs umfassen die Themen Office Excel, das Aufzeichnen, Mutieren und Kombinieren von Makros sowie das Konfigurieren der Anwendungsprogramme. gehen teilweise über die geforderten Ausführungsbestimmungen hinaus, um dem Leser mit diesem Buch ein komplettes Nachschlagewerk zu den Themen bieten zu können. HERDT-Verlag 5

6 1 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul 332 Erforderliche Vorkenntnisse Das vorliegende Buch besteht aus dem oben beschriebenen Modul des SIZ (Schweizer Informatik Zertifikat). Nach dem Modularisierungskonzept des SIZ sind folgende Module oder gleichwertige Kenntnisse Voraussetzung für das Modul "Office-Integration" (332): Informatik-Anwender-I "Betriebssystem, Kommunikation und Security" (102) Informatik-Anwender-II "Textverarbeitung" (322) und Informatik-Anwender-II "Tabellenkalkulation" (422) 1.2 Was Sie wissen sollten Aufbau des Buchs Am Anfang jedes Kapitels finden Sie die Lernziele und am Ende der meisten Kapitel eine Schnellübersicht mit den wichtigsten Funktionen im Überblick. Die meisten Kapitel enthalten praktische Übungen, anhand deren Sie die erlernten Kapitelinhalte einüben können. Typografische Konventionen Im Text erkennen Sie bestimmte Programmelemente an der Formatierung. So werden beispielsweise Menüpunkte immer in GROSSBUCHSTABEN geschrieben. KAPITÄLCHEN Courier New Courier New Kursiv kennzeichnen alle vom Programm vorgegebenen Bezeichnungen für Schaltflächen, Dialogfenster, Symbolleisten etc. kennzeichnet Programmcode. kennzeichnet Programmaufrufe und Zeichenketten, die ins Programm eingegeben werden. Symbole Besondere Information zur Programmbedienung Besonders praktische und einfache Möglichkeit, eine Aktion durchzuführen; Tipp, wie eine Arbeit erleichtert werden kann Warnhinweis bei Aktionen, die unerwünschte Wirkungen haben könnten Hinweis, dass eine Befehl oder eine Programmzeile zu lang ist und somit auf der nächsten Zeile fortgeführt wird. Sie müssen die Zeile ohne den Zeilenumbruch eingeben. 6 HERDT-Verlag

7 Mit diesem Buch arbeiten 1 Hinweise zur verwendeten Software In den Funktionsbeschreibungen des Buches wird von einer Erstinstallation der Programm Microsoft Word 2010, Excel 2010 und PowerPoint 2010 unter dem Betriebssystem Windows 7 Ultimate und den Standardeinstellungen für die Programme ausgegangen. Abhängig von der Bildschirmauflösung bzw. der Hardware Ihres Computers kann das Aussehen der Symbole und Schaltflächen in Word 2010 und die Fensterdarstellung unter Windows 7 gegebenenfalls von den Abbildungen in dem Buch abweichen. Verschiedene Themen, die in allen drei Programmen identisch zu handhaben sind wurden nur einmal beschrieben. Beispielsweise die Themen Designs, OLE-Objekte oder Makros. Beispiel-, Übungs- und Ergebnisdateien Die in den Kapiteln verwendeten Beispieldateien können Sie auf der Website des HERDT-Verlages unter kostenlos herunterladen. Tragen Sie hierzu auf der Webseite in das obere Suchfeld den Matchcode SIZ-332-O2010_1 ein, klicken Sie in der Trefferliste auf den Titel des Buches und starten Sie den Download, indem Sie auf der anschließend angezeigten Webseite auf den Hyperlink ÜBUNGSDATEIEN klicken. HERDT-Verlag 7

8 2 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Formatvorlagen nutzen welche Vorteile Mustervorlagen bieten wie Sie Mustervorlagen erstellen und verwenden wie Sie Diagrammvorlagen erstellen Voraussetzungen Arbeitsmappen erstellen und bearbeiten Diagramme erstellen und bearbeiten 2.1 Was sind Formatvorlagen? Vorteile von Formatvorlagen Zellformatierungen setzen sich häufig aus mehreren Formatierungsmerkmalen zusammen. Sollen Ergebniszellen z. B. mit dem Zahlenformat BUCHHALTUNG, der Schriftart Cambria, dem Schriftgrad 10, dem Schriftschnitt FETT, einer gelben Hintergrundfarbe und einer doppelten Rahmenlinie formatiert werden, sind hierzu mehrere Formatierungsschritte notwendig. Individuelle Formatvorlage "Ergebniszelle" Wenn Sie jedoch solche Kombinationen von Formatierungen als Formatvorlagen speichern, hat dies für Sie unter anderem folgende Vorteile: Sie können mithilfe der entsprechenden Formatvorlage zuvor markierten Zellen eine Vielzahl verschiedener Formatierungen in einem Arbeitsschritt zuweisen. Sie müssen eventuelle Änderungen an der Formatierung nur einmal vornehmen, nämlich in der Formatvorlage. Die Änderungen werden automatisch auf alle Zellen übertragen, denen die betreffende Formatvorlage zugewiesen ist. Formatvorlagen können folgende Bestandteile haben: Zahlenformate und Ausrichtung Hintergrundfarbe und -muster Schriftart und -stil Zellschutz (vgl. Abschnitt 9.3) Rahmen Formatvorlagen werden zusammen mit der jeweiligen Arbeitsmappe gespeichert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Formatvorlagen in einer sogenannten Mustervorlage zu speichern (vgl. folgenden Abschnitt). Dann stehen die Formatvorlagen in sämtlichen Arbeitsmappen zur Verfügung, die mit dieser Mustervorlage erstellt werden. 8 HERDT-Verlag

9 Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen 2 Vordefinierte Formatvorlagen nutzen Sie können in Excel viele bereits vordefinierte Formatvorlagen verwenden. Beispiele für vordefinierte Formatvorlagen Diese Formatvorlagen beruhen standardmäßig auf dem Design, das in der aktuellen Arbeitsmappe genutzt wird. So ändert sich beispielsweise die Schriftart in einer Zelle, der Sie eine vordefinierte Formatvorlage zugewiesen haben, sobald Sie das in der Arbeitsmappe verwendete Design bzw. die genutzte Designschriftart ändern. In einer neu erstellten Arbeitsmappe sind sämtliche Zellen eines Tabellenblatts zunächst mit der vordefinierten Formatvorlage STANDARD formatiert, die das Zahlenformat STANDARD nutzt und keine besonderen Farb- oder Rahmenlinieneinstellungen beinhaltet. 2.2 Mit Formatvorlagen arbeiten Formatvorlagen zuweisen Markieren Sie eine Zelle bzw. einen Zellbereich und klicken Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche. Wählen Sie im geöffneten Listenfeld die gewünschte Formatvorlage. Sie können die Formatierung schnell wieder zurücksetzen, indem Sie den entsprechenden Zellen z. B. die Formatvorlage STANDARD zuweisen. HERDT-Verlag 9

10 2 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul 332 Eigene Formatvorlagen erstellen Formatieren Sie eine Zelle mit allen Eigenschaften, die in die neue Formatvorlage übernommen werden sollen, und markieren Sie die entsprechende Zelle. Aktivieren Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN und wählen Sie am unteren Rand der Liste den Eintrag NEUE ZELLENFORMATVORLAGE. Tragen Sie im Eingabefeld einen Namen für die neue Formatvorlage ein. Bei Bedarf können Sie die Schaltfläche anklicken, um im Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN Korrekturen an den festgelegten Formatierungen vorzunehmen. Möchten Sie, dass einzelne Formatierungsbestandteile nicht durch die Formatvorlage zugewiesen werden, deaktivieren Sie die betreffenden Kontrollfelder. Bestätigen Sie mit OK. Am Anfang der Liste mit den zur Verfügung stehenden Formatvorlagen erscheint ein neuer Bereich BENUTZERDEFINIERT, der die selbst erstellten Formatvorlagen enthält. Formatvorlagen ändern Aktivieren Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche ZELLEN- FORMATVORLAGEN. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage. Wählen Sie den Kontextmenüpunkt ÄNDERN, um das oben abgebildete Dialogfenster einzublenden. Deaktivieren Sie bei Bedarf die Kontrollfelder der Formatierungsbestandteile, die nicht durch die Formatvorlage zugewiesen werden sollen. oder Aktivieren Sie die Kontrollfelder der Formatierungsbestandteile, die zusätzlich durch die Formatvorlage zugewiesen werden sollen. Betätigen Sie die Schaltfläche FORMATIEREN. Nehmen Sie in den einzelnen Registern des nun geöffneten Dialogfensters ZELLEN FOR- MATIEREN die gewünschten Formatierungsänderungen vor und bestätigen Sie zweimal mit OK. Alle Zellen der aktuellen Arbeitsmappe, denen diese Formatvorlage zugewiesen ist, werden nun automatisch verändert. 10 HERDT-Verlag

11 Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen 2 Formatvorlagen löschen Betätigen Sie im Register START in der Gruppe FORMATVORLAGEN die Schaltfläche ZELLEN- FORMATVORLAGEN. Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Formatvorlage und wählen Sie den Kontextmenüpunkt LÖSCHEN. Die entsprechende Formatvorlage wird ohne Rückfrage gelöscht. Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Allen Zellen der aktuellen Arbeitsmappe, denen die gelöschte Formatvorlage zugewiesen war, wird automatisch die Formatvorlage STANDARD zugewiesen. Die Formatvorlage STANDARD lässt sich nicht löschen. Formatvorlagen aus einer anderen Arbeitsmappe übernehmen Öffnen Sie die betreffenden Arbeitsmappen. Aktivieren Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die betreffenden Formatvorlagen kopieren möchten. Aktivieren Sie im Register START in der Gruppe FOR- MATVORLAGEN die Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN und wählen Sie am Ende der Liste den Eintrag FOR- MATVORLAGEN ZUSAMMENFÜHREN. Wählen Sie im Listenfeld durch Doppelklick die Datei aus, deren Formatvorlagen Sie übernehmen möchten. Sind in der aktuellen Arbeitsmappe bereits Formatvorlagen gleichen Namens definiert, können diese auf Rückfrage überschrieben werden. Wenn Sie die Rückfrage mit NEIN beantworten, werden nur die Formatvorlagen übernommen, die einen anderen Namen besitzen. 2.3 Was sind Mustervorlagen? Vorteile von Mustervorlagen Mustervorlagen dienen als Basisarbeitsmappen, auf deren Grundlage sich neue Arbeitsmappen erzeugen lassen. So können Sie beispielsweise Arbeitsmappen, die häufig verwendete bzw. aufwendig erstellte Tabellenstrukturen enthalten, als Mustervorlagen speichern. Mit diesen Mustervorlagen lassen sich anschließend schnell Arbeitsmappen gleichen Inhalts erstellen. Mustervorlage zur Arbeitszeiterfassung Mit der Mustervorlage erstellte Tabelle HERDT-Verlag 11

12 2 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul 332 Mustervorlagen lassen sich z. B. in Unternehmen einsetzen, um ein einheitliches Erscheinungsbild der Tabellen zu gewährleisten. Mustervorlagen können unter anderem folgende Bestandteile haben: Tabellenblätter mit vorbereiteten Daten, Formeln und Formatierungen Formatvorlagen Seitenlayouteinstellungen Mustervorlagen werden als eigenständige Dateien gespeichert und besitzen die Dateinamenerweiterung.xltx. Eigene Mustervorlage erstellen Erzeugen Sie eine neue Arbeitsmappe, die als Mustervorlage dienen soll. oder Öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie als Mustervorlage nutzen möchten. Nehmen Sie alle gewünschten Einstellungen und Eingaben vor (z. B. Beschriftungen, Formeln, Formatvorlagen, Seitenlayouteinstellungen etc.). Testen Sie die Tabellen der Arbeitsmappe. Löschen Sie die Inhalte der Zellen, die mit neuen Eingaben gefüllt werden sollen. Wechseln Sie zum Register DATEI und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche SPEICHERN UNTER. Alternative: ` Vergeben Sie im geöffneten Dialogfenster SPEICHERN UNTER im Listenfeld DATEINAME einen Dateinamen und wählen Sie im Listenfeld DATEITYP den Eintrag EXCEL-VORLAGE. Der Ordner Templates wird automatisch für die Speicherung eingestellt. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche SPEICHERN. Neue Arbeitsmappe mit einer Mustervorlage erstellen Klicken Sie auf das Register DATEI und wählen Sie die Kategorie NEU. Neue Arbeitsmappe mit einer Mustervorlage erstellen 12 HERDT-Verlag

13 Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen 2 Sie möchten eine neue Arbeitsmappe mit einer selbst erstellten Mustervorlage erzeugen im Lieferumfang von Excel vorhandenen Mustervorlage erstellen auf der Website von Microsoft vorhandenen Mustervorlage erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie im anschließend geöffneten Dialogfenster NEU im Register PERSÖNLICHE VORLAGEN doppelt auf die gewünschte Vorlage. Falls Sie eine individuelle Mustervorlage in einem selbst erstellten Unterordner im Ordner Templates gespeichert haben, erscheint dieser Unterordner als neues Register im Dialogfenster NEU. Klicken Sie auf die Schaltfläche. Klicken Sie in der nun angezeigten Liste auf die gewünschte Vorlage. Im rechten Fensterbereich wird die betreffende Vorlage als Vorschau angezeigt. Betätigen Sie die Schaltfläche ERSTELLEN. Klicken Sie im Bereich OFFICE.COM-VORLAGEN auf die Schaltfläche einer Vorlage bzw. Vorlagenkategorie. Bei aktiver Internetverbindung zeigt Excel im mittleren Fensterbereich eine Liste entsprechender Vorlagen. Klicken Sie in der Liste auf die gewünschte Vorlage. Im rechten Fensterbereich wird die betreffende Vorlage als Vorschau angezeigt. Betätigen Sie die Schaltfläche DOWNLOAD. Selbst erstellte Mustervorlagen ändern Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe mit der Mustervorlage, die Sie ändern möchten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und betätigen Sie die Funktionstaste `, um das Dialogfenster SPEICHERN UNTER zu öffnen. Wählen Sie im Listenfeld DATEITYP den Eintrag EXCEL-VORLAGE. Wählen Sie in der Liste der selbst erstellten Mustervorlagen die zu ändernde Vorlage. Klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN und bestätigen Sie die eingeblendete Rückfrage mit der Schaltfläche JA. 2.4 Diagrammvorlagen einsetzen Welchen Vorteil bietet eine Diagrammvorlage? Haben Sie ein Diagramm (aufwendig) individuell formatiert und möchten die entsprechenden Formatierungen auch für andere Diagramme nutzen, können Sie das betreffende Diagramm als Diagrammvorlage speichern. Die Diagrammvorlage lässt sich anschließend für die Erstellung neuer Diagramme verwenden bzw. vorhandenen Diagrammen zuweisen. Sie sollten eine Diagrammvorlage dann einsetzen, wenn Sie regelmäßig bestimmte Werte in einem Diagramm darstellen möchten. Aufwendig formatiertes Diagramm HERDT-Verlag 13

14 2 ICT Power-User und Supporter SIZ Modul 332 Diagramm als Vorlage speichern Markieren Sie ein formatiertes Diagramm, auf dessen Format Sie später wieder zugreifen möchten. Klicken Sie im Register ENTWURF, Gruppe TYP, auf die Schaltfläche ALS VORLAGE SPEICHERN. Geben Sie im geöffneten Dialogfenster einen Namen für die Vorlagendatei ein. Lassen Sie den voreingestellten Speicherort und Dateityp unverändert und klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN. Diagrammvorlagen nutzen Markieren Sie wie gewohnt die Daten, die Sie in dem Diagramm darstellen möchten. Klicken Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME, auf die Schaltfläche. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfenster in die Kategorie VORLAGEN und wählen Sie die gewünschte Vorlage. Sie können eine Diagrammvorlage auch einem bereits fertigen Diagramm zuweisen, indem Sie das Diagramm aktivieren und im Register ENTWURF, Gruppe TYP, auf die Schaltfläche DIA- GRAMMTYP ÄNDERN klicken. Im anschließend geöffneten Dialogfenster wählen Sie wie zuvor beschrieben die Vorlage aus. Diagrammvorlage löschen Klicken Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME, auf die Schaltfläche. Betätigen Sie im Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN die Schaltfläche VORLAGEN VERWALTEN. Markieren Sie im nun geöffneten Dialogfenster die zu löschende Diagrammvorlage und betätigen Sie die _-Taste. 14 HERDT-Verlag

15 Format-, Muster- und Diagrammvorlagen nutzen Schnellübersicht Sie möchten eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage ändern eine Formatvorlage löschen Formatvorlagen aus einer anderen Arbeitsmappe übernehmen eine Mustervorlage erstellen eine neue Arbeitsmappe mit einer selbst erstellten Mustervorlage erzeugen eine neue Arbeitsmappe mit einer im Lieferumfang von Excel vorhandenen Mustervorlage erstellen eine erstellte Mustervorlage ändern eine Diagrammvorlage erstellen Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN Zelle formatieren, Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN, Eintrag NEUE ZELLENFORMATVORLAGE Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN, Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Kontextmenüpunkt ÄNDERN Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche ZELLENFORMATVORLAGEN, Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Kontextmenüpunkt ZELLEN LÖSCHEN Betreffende Arbeitsmappen öffnen, Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN, Schaltfläche ZELLENFORMAT- VORLAGEN, Eintrag FORMATVORLAGEN ZUSAMMENFÜHREN, Doppelklick auf Datei mit den zu übernehmenden Formatvorlagen Register DATEI, Schaltfläche SPEICHERN UNTER, Listenfeld DATEITYP, Eintrag EXCEL-VORLAGE Register DATEI, Kategorie NEU, Schaltfläche MEINE VORLAGEN Register DATEI, Kategorie NEU, Schaltfläche BEISPIEL- VORLAGEN Neue Arbeitsmappe mit der zu ändernden Mustervorlage erstellen, Änderungen vornehmen, Register DATEI, Schaltfläche SPEICHERN UNTER, Listenfeld DATEITYP, Eintrag EXCEL-VORLAGE, die zu ändernde Vorlage wählen, Schaltfläche SPEICHERN Fertiges Diagramm markieren, Register ENTWURF, Gruppe TYP, Schaltfläche ALS VORLAGE SPEICHERN eine Diagrammvorlage anwenden Register EINFÜGEN, Gruppe DIAGRAMME,, Kategorie VORLAGEN HERDT-Verlag 15