Plug-In Zerberus Sanktionslistenprüfung Dokumentation

Transkript

1 Anmerkungen: Plug-In Name: Sankstionslistenprüfung -> Sanktionslistenprüfung Informationen: Plug-In: Beschreibung Mit dem Compliance Tool Zerberus bietet ihnen die CSF Gruppe eine attraktive Lösung zur Sanktionslistenprüfung. Das Plug-In Zerberus Sanktionslistenprüfung integriert diese Lösung in den JTL- Shop und JTL-Wawi. Mit einer übersichtlichen Oberfläche und einfachen Einstellungsmöglichkeiten prüfen Sie ihre Aufträge automatisch gegen die Sanktionslisten. Voraussetzung zur Nutzung des Plug-Ins: Sie sind Kunde der CSF Gruppe und verfügen über eine Zerberus Kundennummer und eine Zerberus SOAP-Kennung. Diese erhalten Sie, nachdem Sie einen Vertrag mit der CSF Gruppe abgeschlossen haben. Weitere Informationen zu Zerberus sowie die Kontaktdaten der CSF-Gruppe finden Sie unter folgendem Link: Einstellung 1 Registerkarte: Einstellungen Diese Einstellung bietet Ihnen die Möglichkeit das Plug-In zu aktivieren oder zu deaktivieren: Ja Nein Das Plug-In ist aktiviert und die Sanktionslistenprüfung wird ausgeführt. Das Plug-In ist deaktiviert und die Sanktionslistenprüfung ist inaktiv. Einstellung 2 (Bearbeitung) Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert den Testmodus. Im Testmodus. Ja Der Testmodus ist aktiviert.... Nein Der Testmodus ist deaktiviert....

2 Einstellung 3 (Bearbeitung) Ihre Zerberus Kundennummer erhalten Sie, sobald Sie einen Vertrag mit der CSF Gruppe abgeschlossen haben. Weitere Informationen zu Zerberus erhalten Sie unter folgendem Link: Einstellung 4 (Bearbeitung) Ihre Zerberus SOAP Kennung erhalten Sie, sobald Sie einen Vertrag mit der CSF Gruppe abgeschlossen haben. Weitere Informationen zu Zerberus erhalten Sie unter folgendem Link: Einstellung 5 Hier können Sie einstellen, ob die Aufträge mit Treffern auf den Sanktionslisten per an Sie gemeldet werden sollen: Ja Eine mit den Angaben zum Treffer wird an die Adresse aus Einstellung 6 gesendet. Nein Es wird keine Mail mit Informationen zum Treffer an Sie gesendet. In diesem Fall wird der Treffer lediglich in der Historie hinterlegt, bzw. in JTL-Wawi, über den in Einstellung 8 konfigurierten Workflow, hervorgehoben. Einstellung 6 kann in diesem Fall vernachlässigt werden. Einstellung 6 Wenn Einstellung 5 zusätzliche Mail versenden? aktiviert ist, können Sie hier die Adresse hinterlegen an die Informationen zu Treffern gesendet werden soll.

3 Einstellung 7 Hier können Sie einen Wert Zwischen 0 und 100 eintragen. Dieser Wert gibt an, ab welcher Übereinstimmung mit einem Namen und einer Adresse in Prozent eine Benachrichtigung in der Historie hinterlegt werden soll und falls aktiviert die aus Einstellung 5 versendet, bzw. der Auftrag in JTL- Wawi gekennzeichnet wird. 0 - Bei der geringsten Übereinstimmung mit einem Namen oder einer Anschrift auf einer der Sanktionslisten, wird der Treffer in die Historie aufgenommen und an Sie gemeldet Nur wenn Name / Firma und Lieferadresse genau mit einem Treffer auf einer der Sanktionslisten übereinstimmen, wird der Treffer in die Historie aufgenommen und an Sie gemeldet. Einstellung 8 Sie können in JTL-Wawi ebenfalls eine Kontrolle über einen Workflow durchführen und sich die Aufträge, die einen Treffer auf der Sanktionsliste ergeben, farbig hinterlegen und einen Kommentar in die Anmerkung schreiben lassen. Um den Workflow zu konfigurieren gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie JTL-Wawi und navigieren Sie zum Reiter Admin : Im sich öffnenden Dropdown-Menü, wählen Sie unter Automatisierung den Punkt JTL-Workflows aus. Die Workflowverwaltung öffnet sich. In der Workflowverwaltung wählen Sie zuerst den Reiter Aufträge [1], dann als auslösendes Ereignis Auftrag [2]. Erstellt [3] und klicken auf Workflow anlegen [4]. Das Ereignis gibt an, wann der Workflow ausgeführt wird. In diesem Fall sobald ein Auftrag erstellt wird oder eingeht.

4 Im Fenster Workflow bearbeiten, auf der rechten Seite der Workflowverwaltung, geben Sie dem Workflow einen aussagekräftigen Namen wie zum Beispiel Zerberus Sanktionslistenprüfung und übernehmen die Einstellungen wie auf dem Bild zu erkennen: Anschließend Klicken Sie auf Neue Bedingung und definieren diese wie unten zu erkennen: [1] Auftrag\Stammdaten\Externe Auftragsnummer [2] ist leer

5 Nun klicken Sie unter der Bedingung auf Neue Aktion und definieren diese wie folgt: [1] Wählen Sie im Dropdown: Web-Request (POST). [2] Bei URL tragen Sie die URL ihres Shops ein: [3] Als Paramater kopieren und fügen Sie folgendes ein: lpx_zerberus=1234&name={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.Name }}&Firma={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.Firma }}&PLZ={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.PLZ }}&Ort={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.Ort }}&Strasse={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.Straße }}&Land={{ Vorgang.Lieferung.Lieferadresse.LandISO }} Mit der Blau unterlegten vierstelligen Nummer, in diesem Beispiel 1234, definieren Sie die Workflow Kennung die Sie in Plug-In Einstellung 8 hinterlegen müssen. Das Ergebnis der ersten Aktion sollte wie folgt aussehen: Die Aktion sorgt dafür, dass der Auftrag aus JTL-Wawi an den Shop gesendet wird, das Plug-In den Auftrag prüft und eine Antwort zurück an die Wawi sendet. Wenn die Aufträge, mit Treffern in den Sanktionslisten, eingefärbt werden sollen und ein Kommentar gewünscht ist, ergänzen Sie den Workflow um weitere Neue Aktionen die wie folgt definiert werden: Einfärbung der Aufträge: [1] Wählen Sie im Dropdown als Aktion Farbcodierung. [2] Wählen Sie eine Farbe um die Treffer zu kennzeichnen. Aufträge mit Treffern auf Sanktionslisten werden nun wie im Workflow definiert eingefärbt.

6 Kommentar zum Auftrag: [1] Wählen Sie im Dropdown Werte setzen. [2] Wählen Sie als Variable Auftrag\Sonstiges\Anmerkung. [3] Geben Sie einen Kommentar an, der in der Wawi angezeigt wird, wie zum Beispiel: Treffer auf Sanktionsliste!. In der Auftragsübersicht in JTL-Wawi wird nun ein Kommentar in der Spalte Anmerkung hinterlegt. Sollte nun ein Auftrag eingehen, der einen Treffer auf einer Sanktionsliste ergeben hat, sieht es in JTL- Wawi wie folgt aus: Mit einem Klick auf OK, am unteren Rand der Workflowverwaltung speichern Sie ihren Workflow. Weiterführende Informationen zum Thema Workflows erhalten Sie bei JTL unter folgendem Link: Tragen Sie zum Schluss die vierstellige Nummer aus der Workflow Aktion 1 in die Einstellung 8 im Plug-In ein.

7 Registerkarte: Historie In der Registerkarte Historie werden Ihre Treffer aus dem JTL-Shop und JTL-Wawi dokumentiert: [1] In Spalte 1 finden Sie den Kunden, dem der Treffer zugeordnet worden ist. Ist die Bestellung über den Shop eingegangen, sehen Sie den Namen und die Anschrift des Kunden. Sollte der Treffer in JTL-Wawi festgestellt worden sein sehen Sie, dass es über den manuellen Abgleich der Warenwirtschaft zu dem Eintrag gekommen ist. [2] In Spalte 2 stehen die Daten der Lieferadresse, die zu dem Treffer geführt haben. [3] In Spalte 3 erkennen Sie Details der Bestellung. [4] In Spalte 4 sehen Sie das Prüfergebnis, mit der Trefferquote in Prozent, dem Namen, der Sanktionsliste auf welcher der Treffer festgestellt wurde und das Datum seit wann die Treffer gelistet sind. [5] Spalte 5 entnehmen Sie das Datum, an dem der Treffer der Historie hinzugefügt worden ist. Das Datumsformat setzt sich wie folgt zusammen: Jahr\Monat\Tag.

8 Registerkarte: Manueller Test Die Registerkarte Manueller Test dient dazu, eine manuelle Prüfung einer Person, inklusive Lieferanschrift, im Shop-Backend durchzuführen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor: [1] Tragen Sie im Feld Name den vollen Namen der Person, Vorname und Nachname ein, um möglichst genaue Ergebnisse zu erhalten. [2] Tragen Sie im Feld Straße die Straße mit dem Zusatz Hausnummer der Lieferadresse ein. [3] Tragen Sie im Feld PLZ die Postleitzahl der Lieferadresse ein. [4] Tragen Sie im Feld Ort den Ort der Lieferadresse ein. [5] Tragen Sie im Feld Land das Land der Lieferadresse ein. [6] Klicken Sie zum Schluss auf Adresse überprüfen um das Ergebnis zu erhalten. Sollte die Person nicht gelistet sein, sehen Sie als Ergebnis über der Eingabemaske: Keine Übereinstimmung gefunden. Sollte ein Treffer vorliegen, zeigt Ihnen das Plug-In die folgende Ansicht:

9 [1] In Spalte 1 sehen Sie die Wahrscheinlichkeit einer Übereinstimmung. [2] In Spalte 2 sehen Sie die Namen, der Personen die gelistet sind und eine Übereinstimmung mit der eingegebenen Person aufweisen. [3] In Spalte 3 sehen Sie auf welcher Sanktionsliste, die Person aus Spalte 2 gelistet ist. [4] In Spalte 4 sehen Sie seit wann diese Person in der Liste geführt wird steht in diesem Fall für das Jahr 2017, den Monat Juni und den 27 Tag des Monats.