Die Satzung des Vereins kann auf der Internetseite eingesehen werden.

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1 Ansprechpartner: Ondrup Lüdinghausen Herbert Tüns 1. Vorsitzender Tel.: Aufnahmeantrag Ich beantrage zum.. 20 die Aufnahme in den Verein Radsportfreunde Seppenrade e.v.. Über die Satzung des Vereins habe ich mich informiert. Mit meiner Unterschrift erkenne ich die Satzung und Ordnungen des Vereins in der jeweils gültigen Fassung an. Die Satzung des Vereins kann auf der Internetseite eingesehen werden. Mitgliedsbeitrag Der Mitgliedsbeitrag beträgt 50,00 EUR / Jahr. Jugendliche unter 18 Jahren sind beitragsfrei, der Mitgliedsbeitrag wird im Jahr des 18. Geburtstages erstmals erhoben. Im Eintrittsjahr wird der Mitgliedsbeitrag in voller Höhe erhoben, unabhängig vom Eintrittsdatum. Der Mitgliedsbeitrag wird in der ersten Kalenderwoche jeden Jahres per SEPA-Lastschrifteinzug eingezogen. Kontaktdaten Name, Vorname: Geburtsdatum: Straße: PLZ / Wohnort: Telefon Nr.: Mobil-Tel.: -Adresse: Die Datenschutzerklärung und das SEPA-Lastschriftmandat sind Bestandteil des Aufnahmeantrages. Unterschrift: Ort, Datum, Unterschrift, bei Minderjährigen der/des Erziehungsberechtigten Ondrup 11, Lüdinghausen Internet: Bankverbindung: Sparkasse Westmünsterland IBAN: DE

2 Datenschutzerklärung Ich bin damit einverstanden, dass die vorgenannten Kontaktdaten zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und hierfür auch an den Radsportverband NRW e.v. weitergegeben werden dürfen. Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person bei sportlichen Veranstaltungen angefertigt und auf der Homepage des Vereines und in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht werden dürfen. Die Informationspflichten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO (siehe Anlage) habe ich erhalten, gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich bin damit einverstanden, dass ich vom Verein per Information zu Aktivitäten, Ereignisse und Neuerungen (Newsletter) erhalte. Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der vorbenannten Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich, ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Datum, Unterschrift (Bei Minderjährigen die Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten)

3 Ansprechpartner: z. H. Andreas Kipp Heuerlingsweg 2a Lüdinghausen Andreas Kipp Kassenwart Tel.: SEPA-Lastschriftmandat Ich ermächtige den Verein Radsportverein Seppenrade e.v. den Mitgliedsbeitrag und Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Verein (z.b. Kursgebühren, Vereinskleidung, Wertungskarten, Fahrtkosten ) von meinem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom Radsportverein Seppenrade e.v. auf mein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Über den Lastschrifteinzug wirst du vorher per an unten eingetragener Adresse informiert. Du kannst innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit deinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Vereinsmitglied: Kontoinhaber: Name, Vorname Name, Vorname (nur wenn abweichend von Vereinsmitglied) Kreditinstitut: adresse der/des Kontoinhabers (nur wenn abweichend von Vereinsmitglied) IBAN: D E Land Prüfziffer Bankleitzahl Kontonummer BIC: Unterschrift: Ort, Datum, Unterschrift der/des Kontoinhabers Um die Richtigkeit eines SEPA-Lastschrifteinzuges zu belegen, werden neben IBAN und BIC eine Gläubiger- Identifikations-Nummer und eine Mandatsreferenz-Nummer auf dem Kontoauszug mitgeführt. Hier die Nummern zur Kenntnis. Gläubiger-Identifikations-Nummer des Vereins: DE93ZZZ Deine persönliche Mandatsreferenz- Nummer:.. Deine Mandatsreferenz-Nummer wird nach Erhalt des Lastschriftmandats vom Verein vergeben und Dir in Kopie dieses Schreibens per zugesandt. Ondrup 11, Lüdinghausen Internet: Bankverbindung: Sparkasse Westmünsterland IBAN: DE

4 Anlage zum Aufnahmeantrag Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Radsportfreunde Seppenrade e. V., Ondrup 11, Lüdinghausen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB, Herbert Tüns, 2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Die personenbezogenen Daten und Bankdaten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.b. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten an den Radsportverband NRW e.v. weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Veranstaltungen der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.v.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Personenbezogene Daten aller Mitglieder, werden an den Radsportverband NRW e.v. weitergeleitet für deren Verbandstätigkeiten, unter anderem den RTF, CTF- und Wettkampfbetrieb, oder sonstiger Teilnahmeberechtigung. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Westmünsterland weitergeleitet. Anlage Seite 1 / 2

5 5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Ende der Informationspflicht Stand: September 2018 Anlage Seite 2 / 2