Backup für Ihr Unternehmen

Transkript

1 Backup für Ihr Unternehmen Strategien und Lösungen

2 Auswertung und Testtipps für kleine und mittlere Unternehmen Ein erfolgreiches Speicher-Backup-Programm bedeutet mehr als nur Informationssicherung auf Wechselspeichermedien wie Bändern oder optischen Discs und deren Lagerung. Ein erfolgreiches Speicher-Backup-Programm erfordert regelmäßige Evaluierung und das Testen des Backup-Systems, um das einwandfreie Funktionieren und den Datenzugriff zu jeder Zeit sicherzustellen.dafür müssen Sie oder Ihr Unternehmen von Zeit zu Zeit Ordner und Dateien von den Backupmedien wiederherstellen, um zu sehen, ob der Backup-Prozess akkurat funktioniert sponserte die Imation Corp., einer der weltweiten Führer in Datenspeichermedien, eine Umfrage unter mehr als 200 IT-Direktoren und Netzwerkspeichermanagern von kleinen bis mittleren Unternehmen. Diese ergab, dass nur eins von drei (33 Prozent) der Unternehmen regelmäßige Tests und Evaluierungen seiner Speicher-Backup-Systeme zumindest vierteljährlich durchführt und weitere 35 Prozent nur einmal im Jahr oder noch seltener. Der Test- und Evaluierungsprozess eines Backupsystems sollte nicht länger als 30 Minuten benötigen. Wenn Ihr Unternehmen sich keinen Datenverlust erlauben kann, sollten Sie, je nach Ihren Bedürfnissen, eine Wiederherstellung einmal pro Woche oder im Monat durchführen. Ein Test sollte mindestens einmal im Quartal stattfinden. Um ein Backup-System richtig zu evaluieren und zu testen, sollten kleine und mittlere Unternehmen die folgende Schritte durchführen: 1. Wählen Sie einen typische Satz von Testdateien aus und sichern Sie sie auf einer CD, DVD, BluRay oder einer Festplatte. Diesen Schritt führen Sie zuerst durch, sodass Sie im Fall eines Bandfehlers einen Satz virusfreier Dateien zur Wiederherstellung im System haben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mustersatz korrekt kopiert wurde. Das ist wichtig, da die Dateien später von ihrem ursprünglichen Speicherplatz gelöscht werden. Sie könnten ebenfalls Ihrem Testsatz zusätzlich eine Grafikdatei beifügen. Als Ergänzung zu Textdateien bieten Grafikdateien eine visuelle Möglichkeit, beim Backup- und Wiederherstellungsprozess entstehende Fehler leicht zu erkennen. 2. Führen Sie ein Backup der Dateien mit Ihrem üblichen Band-Backup-Verfahren durch. 3. Löschen Sie die Dateien von der Festplatte. 4. Stellen Sie die Dateien über das in Schritt zwei durchgeführte, reguläre Backup wieder her. Sollten irgendwelche Daten fehlen oder fehlerhaft sein, funktioniert der Band-Backup-Prozess nicht richtig. Wenn dieser Fall eintritt, dann holen Sie die Dateien vom CD-, DVD-, BluRay- oder dem Festplatten-Backup wie in Schritt eins beschrieben zurück und wiederholen Sie das Ganze mit einer anderen Bandcartridge. Sollte es erneut nicht funktionieren, überprüfen Sie das Bandlaufwerk auf mögliche Probleme oder holen Sie sich professionelle Hilfe. Um ein optisches Backup-System richtig evaluieren und testen zu können, sollten kleine und mittlere Unternehmen ihre CD-, DVD- oder BluRay-Backupkopien regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt gesichert wurden.

3 Die Grundlagen für Backup: Drei Backup-Pläne Mit einem Backup-Plan zu beginnen, kann schwierig erscheinen. Das muss aber nicht so sein: Einen erfolgreichen Backup-Plan zu erstellen, kann einfach sein, wenn Sie sich an die folgenden drei Prinzipien halten: Machen Sie täglich ein Backup und ein komplettes Backup mindestens einmal pro Woche. Testen Sie Ihren Backup-Prozess (und die Fähigkeit zur Wiederherstellung) mindestens einmal im Monat oder im Quartal. Lagern Sie eine Kopie Ihres kompletten Backups zur Sicherheit an einem anderen Ort. Wechseldatenspeichermedien helfen Ihnen, ein bewegliches Backup zu machen, das Sie zur erhöhten Sicherheit Ihrer Computer entfernt lagern können. Wählen Sie Ihre Medien: Optische oder Bandmedien? Manche Leute meinen, dass Sie zwischen optischer (CD, DVD, BluRay) Technologie oder Bändern wählen müssen. Je nach Menge oder Datenart, können Sie eines davon oder beide wählen! Optische Medien und Bandmedien können leicht transportiert und archiviert werden. Wenn Sie Bänder für komplette Backups benutzen, können Sie optische Medien für Ihre inkrementellen Backups als Teil Ihres Band-Backup-Programms einsetzen. Wählen Sie Ihren Plan Wenn Sie für Ihr Unternehmen einen Backup-Plan auswählen, sollten Sie sich überlegen, welche Risiken Sie bereit sind, mit Ihren Daten einzugehen insbesondere, welche Daten die Wichtigsten sind und welchen Verlust Sie bereit sind, hinzunehmen. Als eine Faustregel gilt, je öfter Sie die Bänder wechseln, desto sicherer sind Ihre Daten. Wenn Sie dasselbe Band zwei Tage hintereinander benutzen, riskieren Sie den Verlust der Daten vom Vortag. 1. Denken Sie an die möglichen Risiken für Ihr Unternehmen. Diese können natürliche Katastrophen wie Überschwemmungen, Feuer, Orkane oder Tornados umfassen, aber auch Terrorismus, Hacker oder unzufriedene Angestellte. 2. Treffen Sie eine Entscheidung über das Niveau der Wiederherstellung, das für Ihr Unternehmen notwendig ist. a. Erstellen Sie täglich Daten, die geschützt werden müssen? b. Wenn Ihr Unternehmen durch eine Katastrophe zerstört werden würde, könnten Sie dann an anderer Stelle neu beginnen, falls Sie alle wichtigen Daten zur Verfügung hätten? 3. Wenn nötig, schaffen Sie einen Notfallplan, um weiterhin geschäftsfähig zu sein, auch wenn Ihre Geschäftsräume nicht mehr nutzbar sind. Informieren Sie Ihre Angestellten von diesem Plan und über dessen Aktualisierungen. Jedes dieser drei Backupszenarios kann mit optischer oder Bandtechnologie umgesetzt werden. Wenn Ihre Daten nicht auf eine Cartridge oder Disc passen, können Sie die Menge Ihrer erforderlichen Medien multiplizieren, um Ihr Budget und Ihren Medienbestand zu planen. EINIGE DEFINITIONEN, DIE IHNEN HELFEN KÖNNEN, DIESE BACKUP-PLÄNE ZU VERSTEHEN: es Backup Backup aller Veränderungen seit dem letzten inkrementellen Backup. Am ersten Tag nach Ihrem kompletten Backup werden alle Änderungen dieses Tages gespeichert. Am zweiten Tag des inkrementellen Backups werden nur die Veränderungen dieses Tages gespeichert. Differential-Backup Backup aller Veränderungen seit dem letzten kompletten Backup. Der Tag nach dem letzten kompletten Backup würde die Änderungen dieses Tages enthalten. Das Differential-Backup am zweiten Tag nach einem kompletten Backup würde die Änderungen des ersten Tages und des zweiten Tages seit dem kompletten Backup enthalten. Komplettes Backup Backup aller Dateien in Ihrem wichtigen Datensatz. On-site-Lagerung Die Onsite-Lagerung der Bänder sollte weit genug entfernt stattfinden, sodass im Fall einer Systemzerstörung durch einen Unfall, Ihre Backup-Kopie davon nicht betroffen ist. Feuerfeste Safes sind oft eine gute Lösung. Off-site Die Off-site-Lagerung der Bänder sollte an einem anderen Ort stattfinden (in einem anderen Bürogebäude, in einem Safe, zu Hause, etc.).

4 BACKUP MIT 3 MEDIEN Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Woche 1 Medium 1 Medium 1 Medium 1 Medium 1 Medium 2 Medium 2 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Medium 3 Medium 2 Medium 3 Für ein Drei-Medien-Backup benötigen Sie ein Medium für Ihr tägliches, inkrementelles Backup und zwei Medien für komplette wöchentliche Backups: Medium 1 = Montag-Dienstag-Mittwoch-Donnerstag Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 2 = Jede zweite Woche freitags Backup aller Dateien, aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert. Medium 3 = Jede andere zweite Woche freitags Backup aller Dateien, aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert.

5 BACKUP MIT 6 MEDIEN Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Woche 1 Medium 1 Medium 2 Medium 3 Medium 4 Medium 5 Medium 5 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Medium 6 Medium 5 Medium 6 Für ein Sechs-Medien-Backup benötigen Sie vier Medien für Ihr tägliches, inkrementelles Backup und zwei Medien für komplette wöchentliche Backups: Medium 1 = montags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 2 = dienstags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 3 = mittwochs Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 4 = donnerstags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 5 = Jede zweite Woche freitags Backup aller Dateien, aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert. Medium 6 = Jede andere zweite Woche freitags Backup aller Dateien, aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert.

6 BACKUP MIT 10 MEDIEN Montag Komplett Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Woche 1 Medium 1 Medium 2 Medium 3 Medium 4 Medium 5 Medium 6 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Monatlich Full/Off-Site Medium 7 Medium 8 Medium 9 Medium 10 Für ein Zehn-Medien-Backup benötigen Sie vier Medien für Ihre täglichen inkrementellen Backups, drei Medien für wöchentliche inkrementellen Backups und drei Medien für komplette monatliche Backups: Medium 1 = montags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 2 = dienstags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 3 = mittwochs Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medium 4 = donnerstags Backup der täglichen Dateiänderungen. (es Backup) Medien 5, 6, 7 = freitags Backup der wöchentlichen Dateiänderungen aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert (es wöchentliches Backup) Medien 8, 9, 10 = Komplettes Backup am vierten Freitag jeden Monats, aus Sicherheitsgründen außerhalb gelagert (Komplettes monatliches Backup) Ein zusätzliches Band wird für ein inkrementelles Backup benutzt, falls es einen fünften Freitag in einem Monat geben sollte. Imation Deutschland GmbH Stresemannallee 4b Neuss Telefon ++49 (0) Fax ++49 (0)