Ausbildungsnachweis für die tägliche Führung des Berichtsheftes - Musterbeispiel -

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1 Freitag Donnerstag Mittwoch Dienstag Montag Ausbildungsnachweis für die tägliche Führung des Berichtsheftes - Musterbeispiel - Name 2 Ausbildungsnachweis Nr. 1 Ausbildungsjahr 4 Für die Woche vom 3 bis Tag Ausgeführte Arbeiten, Unterricht, usw. Gesamtstunden Einzelstunden Abteilung Urlaub Inneres und Sport Abteilung Zentraler Service krank 5 0:00 Inneres und Sport Abteilung Zentraler Service 0:00 Einführungsveranstaltung für Auszubildende vorbereitet, Räume und Pinnwände mittels MS Out- look gebucht, Einladungen der Auszubildenden mittels MS Word (Serienbrief) erstellt und verschickt, Wieder- Inneres und Sport Abteilung Zentraler Service vorlage Antwortrücklauf im Kalender notiert. 7:53 BW: Arbeitsplatzbeschaffenheit erörtern, Vor- und Nachteile D: Testdiktat geschrieben IV: Am PC mit MS Excel gearbeitet, Grundbegriffe ge- OSZ Berufsschule lernt 7:53 Eingegangene Bewerbungen sortiert, mit Eingangsstempel versehen, weitergeleitet an Führungskraft. Bewerberliste erstellt (MS Excel), Fortbildungsanmeldungen auf Vollständigkeit geprüft, an VAK gesandt, Vermerk dazu angefertig (MS Word) 7:52 Wirtschaft, Technologie und Forschung Abteilung Personal Gesamtstunden 23:38 6 Besondere Bemerkungen Auszubildende/r Besondere Bemerkungen Ausbildende/r Für die Richtigkeit Datum, Unterschrift Auszubildende/r Für die Richtigkeit 7 8 Datum, Unterschrift Ausbildende/r ZS B 1

2 Übersicht praktische Ausbildung Behörde / Firma (Abteilung, Arbeitsgebiet) Abt. III Kraftfahrzeugwesen - III C 2 - Fahrerlaubnisse, Führerscheine Dauer Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten Ausbildungsnachweis Nr. von bis von bis Unterschrift der Ausbildungsleitung 1 Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Ersterteilung, Erweiterung oder Umschreibung der Fahrerlaubnis sowie auf Erteilung oder Verlängerung der Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung, Frontoffice. 9. Musterbeispiel ZS B 1 Seite 1 von 2

3 Übersicht praktische Ausbildung Behörde / Firma (Abteilung, Arbeitsgebiet) Dauer Ausbildungsnachweis Nr. von bis von bis Unterschrift der Ausbildungsleitung 5 9. Musterbeispiel 6 7 ZS B 1 Seite 2 von 2

4 10 MUSTERBEISPIEL Abkürzungsverzeichnis FT GG JuSchuG SenInnDS zk Feiertag Grundgesetz Jugendschutzgesetz zur Kenntnis ZS B 1 Seite 1 von 1

5 Hinweise zur Führung der Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) Wichtig! Über den gesamten Zeitraum Ihrer Ausbildung führen Sie täglich einen Ausbildungsnachweis, das Berichtsheft. Ziel des Berichtsheftes ist es, den sachlichen und zeitlichen Ablauf der Ausbildung zumindest stichpunktartig wiederzugeben. Es gibt allen Beteiligten (Ausbildenden, Berufsschule, zuständige Stelle und Ihnen selbst) einen nachvollziehbaren Überblick bzw. Nachweis über den ordnungsgemäßen Ausbildungsverlauf. Die ordnungsgemäße Führung des Berichtsheftes ist eine Zulassungsvoraussetzung für die Abschlussprüfung. Deshalb bedenken Sie: Das Berichtsheft ist Ihre Visitenkarte für die Prüfung! Führen Sie es daher bitte elektronisch, sauber, ordentlich und lückenlos. Ihre Ausbildungsleitung möchte Sie dabei mit dem beigefügten Beispiel und den dazu gehörenden folgenden Hinweisen unterstützen. Hinweise: 1. Die Nummerierung (Nr.) der Ausbildungsnachweise ist fortlaufend. Sie fangen mit Nr. 1 an und in der Folgewoche Nr. 2 und in der darauf folgenden Woche Nr. 3 und so weiter. Insgesamt müssen Sie auf Nr. 52 am Ende des ersten Ausbildungsjahres kommen. Im zweiten Ausbildungsjahr fangen Sie dann entsprechend mit Nr. 53 an und verfahren wie im ersten Ausbildungsjahr. Für das dritte Ausbildungsjahr werden die Nummern ebenso fortlaufend weitergeführt. 2. In dieses Feld tragen Sie Ihren Namen (Vor- und Familienname) ein. Ändert sich Ihr Name (z.b. durch Eheschließung), ändern Sie Ihren Namen bitte auch im Berichtsheft. 3. Hier führen Sie die Woche auf, über die Sie berichten (Datum). Beachten Sie, dass die Woche immer von Montag bis Freitag gezählt wird. Die Wochendaten entsprechen der Nummerierung der Ausbildungsnachweise. Das heißt, der Ausbildungsnachweis Nr. 1 beginnt mit Ihrem ersten Tag der Ausbildung und endet mit dem letzten Tag Ihrer ersten Ausbildungswoche. In der darauf folgenden Woche beginnen Sie dann entsprechend am Montag mit dem Ausbildungsnachweis Nr. 2. Hier führen Sie das Berichtsheft ebenfalls fortlaufend weiter. 4. Tragen Sie hier das Ausbildungsjahr ein, in dem Sie sich gerade befinden. Es kann dazu kommen, dass Sie in einer Woche das Ausbildungsjahr wechseln. Tragen Sie dann das Ausbildungsjahr, in dem Sie sich am Anfang der Woche befinden, ein. Das neue Ausbildungsjahr wird erst in der Woche danach eingetragen. ZS B 1 Stand: 07/2018 Seite 1 von 3

6 5. Diesen Abschnitt füllen Sie wie folgt aus: Spalte Ausgeführte Arbeiten, Unterricht usw. : Hier werden die konkreten Arbeitstätigkeiten eines Tages ausführlich dokumentiert (siehe Beispiel). Bitte geben Sie auch verwendete Materialien und Hilfsmittel an (z.b. PC bzw. verwendete Programme, Taschenrechner, Gesetzesgrundlage für die ausgeführte Tätigkeit). Bei Berufsschultagen bzw. bei Tagen der dienstbegleitenden Unterweisung an der Verwaltungsakademie tragen Sie als erstes das entsprechende Schulfach und dahinter eine kurze Beschreibung des konkreten Lerninhaltes ein (siehe Beispiel); Weitere Beispiele für ihre Eintragung in dieser Spalte: Nicht: Mahnung Sondern: Schreiben von Mahnungen mittels Textverarbeitungsprogramm (hier MS Word) Nicht: Kundengespräch Sondern: Nachfrage eines Versorgungsempfängers persönlich aufgenommen, Antwort recherchiert (Landesbeamtenversorgungsgesetz, Kommentar) und telefonisch mitgeteilt Nicht: kopiert Sondern: Vorbereitung von Unterlagen für eine Sitzung (kopieren, zusammenführen, präsentieren mit MS PowerPoint) Spalte Einzelstunden : Eine Auflistung der Einzelstunden für die getätigte Arbeit ist nicht notwendig, diese Spalte wird nicht ausgefüllt; Spalte Gesamtstunden : Hier wird die Arbeitszeit von Montag bis Donnerstag mit 7 Stunden 53 Minuten und am Freitag mit 7 Stunden 52 Minuten angegeben (siehe Beispiel). Dies gilt auch für Tage der Berufsschule und der dienstbegleitenden Unterweisung an der Verwaltungsakademie. Beachten Sie, dass die Gesamtstundenzahl bei Urlaub oder Krankheit 0 lautet, da Sie an diesen Tagen nicht arbeiten (siehe Beispiel); Spalte Ausbildungsabteilung : Dokumentieren Sie hier genau, bei welcher Behörde und in welchem Bereich Sie sich dort zur praktischen Ausbildung befinden. 6. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 39,4 Stunden (= 35 Stunden und 24 Minuten). Sie verändert sich aber bei Urlaubs- oder Krankheitstagen (siehe Beispiel) Sie tragen in Ihr Berichtsheft nur die fiktive tägliche Arbeitsstundenzahl (= 7 Stunden 53 Minuten bzw. 7 Stunden 52 Minuten) ein. Da Sie in der Ausbildungsdienststelle in der Regel an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen, wird Ihre tatsächliche Arbeitszeit auf dem Zeiterfassungsbogen gesondert erfasst und entsprechend berechnet. ZS B 1 Stand: 07/2018 Seite 2 von 3

7 7. Vergessen Sie hier Ihre Unterschrift nicht! 8. Hier unterschreibt Ihre Ausbilderin/Ihr Ausbilder in der Ausbildungsdienststelle. Bitte legen Sie das Berichtsheft dort wöchentlich zur Unterschrift vor. 9. Die Übersicht der Praktika führen Sie bitte laufend fort. Sie ist gegen Ende der Ausbildung mittels Computer vollständig ausgefüllt der Ausbildungsleitung zur Unterschrift vorzulegen und anschließend dem Berichtsheft beizuheften. 10. Bitte legen Sie ein Abkürzungsverzeichnis an. Sollten Sie innerhalb des Berichtsheftes Abkürzungen nutzen, erklären Sie diese einmalig in Ihren Ausführungen und tragen Sie die Abkürzung in das Abkürzungsverzeichnis ein. Das Abkürzungsverzeichnis wird fortlaufend über die Ausbildungsjahre ergänzt. Es sollte zur besseren Übersicht in alphabetischer Reihenfolge geführt werden. ZS B 1 Stand: 07/2018 Seite 3 von 3