Datenschutzerklärung

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1 Hunsrückstr Recklinghausen Tel / Fax 02361/ Datenschutzerklärung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist die Dietrich-Bonhoeffer-Realschule, Frau Ilse Beerboom, Hunsrückstraße 15, Recklinghausen, @bonhoeff.schulen-re.de. Die/den schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter sebastian.kessler@kreis-re.de oder über die nachfolgende Postadresse: Untere Schulaufsichtsbehörde Der schulische Datenschutzbeauftragte: Sebastian Keßler Kreishaus Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee Recklinghausen Tel.: Ihre Rechte als Nutzer Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Die Nutzung unserer Homepage ist in der Regel ohne Angaben personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, Funktion) möglich. Soweit sie auf unseren Seiten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach Düsseldorf Tel.: 0211/ Fax: 0211/ poststelle@ldi.nrw.de 1 von 2

2 Hinweise zur Datenverarbeitung (1) Bei dem Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Das Internetangebot der Schule wird bei der Stadt Recklinghausen (Dienstleister: delubit) gehostet. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu einem Jahr über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert. Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben: -Adresse (konkrete Seite) -Statuscode Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können. (2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre -Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Nutzung von Cookies Das Homepage-Angebot verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Diese dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU- DSGVO in Verbindung mit 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Sie können die Verwendung von Cookies dadurch unterbinden, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert. Sie können in Ihrem Browser aber auch festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten und Cookies nur im Einzelfall erlauben, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder eben auch generell ausschließen. Außerdem können Sie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wie man das macht, hängt von Ihrem Browser ab. Beim erstmaligen Besuch des Internetangebotes bzw. einer Seite werden Sie in der Regel automatisch auf die Cookie-Nutzung hingewiesen. 2 von 2

3 Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schülern oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise: 1. Angaben zum Verantwortlichen Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Frau Ilse Beerboom Bezeichnung: Schulleiterin der Dietrich-Bonhoeffer-Realschule Straße: Hunsrückstraße 15 Postleitzahl: Ort: Recklinghausen Telefon: 02361/ Fax: Adresse: @bonhoeff.schulen-re.de Internet-Adresse: 2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen Den oben genannten Verantwortlichen vertritt: Dr. Nils Koschwitz Bezeichnung: stellvertr. Schulleiter der Dietrich-Bonhoeffer-Realschule Straße: Hunsrückstraße 15 Postleitzahl: Ort: Recklinghausen Telefon: 02361/ Fax: Adresse: @bonhoeff.schulen-re.de Internet-Adresse: 3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten Die Kontaktaden des Datenschutzbeauftragen lauten: Sebastian Keßler Datenschutzbeauftragter für alle öffentlichen Schulen im Kreis Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee Recklinghausen Telefon: +49 (2361) Adresse: sebastian.kessler@kreis-re.de

4 4. Angaben zu der Aufsichtsbehörde Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: Straße: Kavalleriestr. 2-4 Postleitzahl: Düsseldorf Telefon: 0211/ Telefax: 0211/ Internet: 5. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind: Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind. 6. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der Übermittlung, der unter 5. bereits dargestellt ist) Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: 6 VO DV I eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem Schulwechsel/Abgang von der Schule: 7 VO DV I die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: 8 VO DV I Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: 120 Abs. 5 SchulG 7. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation - entfällt 8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des 9 VO DV I aufbewahrt und gelöscht.

5 9. Rechte der Betroffenen Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 10. Widerrufsrecht bei Einwilligung Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. 11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens. 12. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden, sind Sie gemäß 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet, soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind. 13. Quelle der Daten Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen von einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: 6,7 VO DV I von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden, soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: 120 Abs. 5 SchulG