Projektmanagement für Ingenieure

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1 Walter Jakoby v! Projektmanagement für Ingenieure Gestaltung technischer Innovationen als systemische Problemlösung in strukturierten Projekten Mit 138 Abbildungen, 65 Tabellen, 87 Einzel-Beispielen zur praktischen Anwendung der Methoden, 55 Übungsaufgaben, 128 Verständnisfragen, 4 Fallbeispielen, direkt einsetzbaren Formularen und Checklisten sowie einem Glossar als Mini-Lexikon. STUDIUM VIEWEG+ TEUBNER

2 Inhalt Vorwort V 1 Projekte In 7 Schritten zum Projekt Definitionen Projektbeispiele Abgrenzung von Nicht-Projekten Klassifizierung von Projekten Systeme und Projekte Systemdefinition Projekte aus Systemsicht Projekte als Problemlösungsprozesse Probleme Prozesse Projektmanagement Der Projektmanagement-Prozess Entwicklung des Fachgebiets Nonnen, Standards, Zertifizierung Fallbeispiele Repetitorium 31 2 Problemlösen Problemanalyse Problemerkennung Problemstrukturierung Erstellung eines Zielsystems Von der Zielwolke zum Zielsystem Zielvariablen und Zielkriterien Randbedingungen und Gütekriterien Zielstrukturierung Lösungssynthese Bedingungen der Ideenfindung Methoden der Ideenfindung Lösungsauswahl Intuitive und qualitative Entscheidungen Analytische Entscheidungsverfahren Repetitorium 68 3 Projektgründung Das Zieldreieck von Projekten Projektauftrag Lastenheft und Pflichtenheft Inhalt und Gliederung von Lasten-und Pflichtenheft 74

3 VIII Inhalt Formale Anforderungen Auftragsdokumente Projektkalkulation Das Aufwands-Auftrags-Dilemma Mögliche Lösungen Repetitorium 84 4 Projektorganisation Aufbauorganisation Linienorganisation von Unternehmen Formen der Aufbauorganisation Auswahlkriterien für die Organisationsform Projektbeteiligte Ablauforganisation Teilprozesse eines Projekts Standard-Ablaufstruktur Varianten von Ablaufstrukturen Organisation der Informationsflüsse Information, Kommunikation, Dokumentation Informationsmanagement Informationsmanagement im Projekt Das Projektmanagement-Handbuch Repetitorium Strukturplanung Produktstrukturplanung Der Produktstrukturplan Vorgehensweise zur Planerstellung Projektstrukturplanung Der Projektstrukturplan Produktorientierte Gliederung Prozessorientierte Gliederung Standard-Projektstrukturpläne Repetitorium Projektschätzung Methodische Grundlagen des Schätzens Mathematische Grundlagen des Schätzens Schätzung der Projektdauer Schätzung des Aufwands bei Software-Systemen Repetitorium Ablauf- und Terminplanung Anordnungsbeziehungen Netzpläne J Planungsmethoden Critical-Path-Method Metra-Potential-Methode 169

4 Inhalt IX PERT-Methode Gantt-Diagramme Kapazitätsplanung Repetitorium Risikomanagement Projektrisiko Unsicherheiten in Projekten Der Risikobegriff Der Risikomanagement-Prozess Risiko-Identifikation Risiko-Bewertung Risiko-Minderung Eventualfallplanung Risiko-Überwachung Repetitorium Projektsteuerung Projektkontrolle Projektdatenerfassung Projektdatenauswertung Fortschrittsplanung Meilenstein-Trendanalyse Fortschrittssteuerung Projektabschluss Maßnahmen zum Projektabschluss Mögliche Probleme am Projektende Repetitorium Der Mensch im Projekt Selbstmanagement Methoden des effizienten Arbeitens Umgang mit Stress Projektleiter Aufgaben eines Projektleiters Anforderungen an Projektleiter Führungsstile Projektteams Teambildung Personalauswahl Team-Entwicklungsphasen Repetitorium Software-Werkzeuge Software-Werkzeuge im Projektmanagement Einordnung der PM-Software-Werkzeuge Anforderungen an PM-Software-Werkzeuge Der Markt für PM-Software 254

5 X Inhalt 11.2 Projektplanung und -Steuerung mit Microsoft" Office Project Die Struktur von MS-Project Vorgangsplanung Ressourcenplanung Projektüberwachung PERT-Analyse Dateihandhabung Repetitorium 266 Anhang 269 AI Formulare 269 ALI Projekt-Dokument 269 AI.2 Projektdefinition 270 AI.3 Arbeitspaketbeschreibung 271 AI.4 Besprechungsbericht 272 AI.5 Statusbericht 273 A1.6 To-Do-Liste 274 AI.7 Risikoanalyse 275 A2 Glossar 276 A3 Verweise 282 A3.1 Literatur 282 A3.2 Hyperlinks 285 A3.3 Normen 286 A4 Verzeichnisse 287 A4.1 Formelzeichen 287 A4.2 Beispiele 288 A4.3 Abbildungen 290 A4.4 Tabellen 294 Sachwortverzeichnis 296

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