Deutschland 2019 Internationale Tourismus-Börse Berlin ITB

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1 Deutschland 2019 Internationale Tourismus-Börse Berlin ITB Die ITB ist die weltweit größte Tourismusmesse und findet von 6. bis 10. März 2019 in der Messe Berlin statt (Fachbesuchertage: 6. bis 8. März 2019, Publikumstage: 9. bis 10. März 2019). Überzeugen Sie die weltweite Tourismusbranche und potenzielle Österreich-Urlauber mit Ihren Angeboten am Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung, der sich 2019 in einem neuen Design präsentiert: Exklusives Aussteller-Kaffeehaus durch Fusion von Business Lounge und Kaffeehaus Mehr Kaffeehaus-Lounges Meetings in Business-Kojen (können für bis zu 3 Stunden gemietet werden) Neue, zusätzliche Ausstellereinheit: Doppel-Premium mit Counter und Business-Koje Ihr Nutzen: Exklusiver Messeauftritt am Gemeinschaftsstand unter dem Dach der Marke Urlaub in Österreich 5 variabel zu buchende Ausstellungseinheiten Zentrale Rezeption als Service Point Pressearbeit und ITB-Channel Eintrag im Ausstellerverzeichnis der Österreich Werbung und der Messe Berlin Sammeltransport für Informationsmaterial nach Berlin 58% Stützung mit ÖW-Mitteln Leistungszeitraum: März 2019 Zielgruppe: Fachbesucher und Endkunden Bewerbungsraum: weltweit Anmeldefrist: 12. Oktober 2018 Seite 1 von 5

2 Beteiligungsmöglichkeiten ITB 2019 Klassik um EUR 9.680,- Ausstellereinheit mit einfachem Beratungs-Counter, Prospektfächer, 2 Barhocker, 1 Stele (Beschriftung, Bild, Logo) 1 personalisierter Ausstellerausweis der Messe Berlin 1 Stauraum im Lager zur Prospektaufbewahrung (ca. 80 x 30 x 50 cm, ca. 7 Prospektkartons A4) Nennung eines Unternehmens in den Namenskarten für max. 5 Personen Keine Unteraussteller Premium um EUR 9.990,- Ausstellereinheit mit erweitertem Beratungs-Counter, Ablagefläche, Prospektfächer, 2 Barhocker, 1 Stele (Beschriftung, Bildwelt, Logo) 2 personalisierte Ausstellerausweise der Messe Berlin 2 Stauräume im Lager zur Prospektaufbewahrung (ca. 160 x 30 x 50 cm, ca. 12 Prospektkartons A4) Nennung von max. 5 Unternehmen in den Namenskarten für max. 10 Personen Mitnahme von Unterausstellern möglich Digitale Einspielung Ihres Videos auf der LED-Wand NEU Doppel-Premium um EUR ,- Kombinierte Ausstellungseinheit mit erweitertem Beratungs- Counter (siehe Ausstellereinheit Premium) und Business- Koje mit 1 Besprechungstisch und 4 Stühlen 3 personalisierte Ausstellerausweise der Messe Berlin 2 Stauräume im Lager zur Prospektaufbewahrung (ca. 160 x 30 x 50 cm, ca. 12 Prospektkartons A4) Nennung von max. 5 Unternehmen in den Namenskarten für max. 10 Personen Mitnahme von Unterausstellern möglich Digitale Einspielung Ihres Videos auf der LED-Wand Seite 2 von 5

3 Kaffeehaus-Lounge (4 Stunden) um EUR 1.890,- Zeitfenster in der separaten Kaffeehaus-Lounge Lounge-Sitzecke mit 2 Loungesofas und 1 Besprechungstisch mit 4 Stühlen 4 Stunden buchbar (10:00 14:00 Uhr, 14:00 18:00 Uhr) Buchung des Zeitfensters je nach Verfügbarkeit möglich Nennung in den Namenskarten für max. 4 Personen 1 personalisierter Ausstellerausweis der Messe Berlin Business-Koje (3 Stunden) um EUR 1.690,- Separater Besprechungsraum mit 1 Tisch und 4 Stühlen 3 Stunden buchbar (10:00 13:00 Uhr, 13:00 16:00 Uhr, 16:00 19:00 Uhr) Buchung des Zeitfensters je nach Verfügbarkeit möglich Kein Ausstellerausweis der Messe Berlin inkludiert Buchung nur in Verbindung mit einer gebuchten Ausstellereinheit möglich Neues Sujet an den Publikumstagen (Samstag, Sonntag) um EUR 1.390,- Neues Sujet und Logo für die Publikumstage Buchung nur in Verbindung mit einer gebuchten Ausstellereinheit möglich Hinweise Personalisierte Ausstellerausweise der Messe Berlin sind offizielle Eintritts-Badges mit Vorname, Nachname und Organisation. Nur mit diesen Ausstellerausweisen erhalten Sie Zugang zur ITB Berlin von 08:30 bis 19:00 Uhr. Sollten Sie weitere Ausweise benötigen sind diese direkt online über den Ticketshop der Messe Berlin unter oder zu Sonderpreisen bei der Deutschen Handelskammer (DHK) in Wien zu bestellen. Namenskarten ermöglichen den Zutritt ins Kaffeehaus am Gemeinschaftsstand der Österreich Werbung. Ausstellerverzeichnisse: Einträge im Onlinekatalog der Messe Berlin und im gedruckten Ausstellerverzeichnis der Österreich Werbung, das am Gemeinschaftsstand aufliegt. Seite 3 von 5

4 Auftrag ITB 2019 Seite 1/2 An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag per Mail an Aktivität Anzahl Leistungszeitraum Preis exkl. MwSt. Pro Ausstellungseinheit/Lounge Klassik März 2019 EUR 9.680,- Premium März 2019 EUR 9.990,- Doppel-Premium März 2019 EUR ,- Neues Sujet an den Publikumstagen März 2019 EUR 1.390,- Kaffeehaus-Lounge, MI, 10:00 14:00 Uhr 06. März 2019 EUR 1.890,- Kaffeehaus-Lounge, MI, 14:00 18:00 Uhr 06. März 2019 EUR 1.890,- Kaffeehaus-Lounge, DO, 10:00 14:00 Uhr 07. März 2019 EUR 1.890,- Kaffeehaus-Lounge, DO, 14:00 18:00 Uhr 07. März 2019 EUR 1.890,- Kaffeehaus-Lounge, FR, 10:00 14:00 Uhr 08. März 2019 EUR 1.890,- Kaffeehaus-Lounge, FR, 14:00 18:00 Uhr 08. März 2019 EUR 1.890,- Business-Koje, MI, 13:00 16:00 Uhr 06. März 2019 EUR Business-Koje, MI, 16:00 19:00 Uhr 06. März 2019 EUR Business-Koje, DO, 10:00 13:00 Uhr 07. März 2019 EUR Business-Koje, DO, 13:00 16:00 Uhr 07. März 2019 EUR Business-Koje, DO, 16:00 19:00 Uhr 07. März 2019 EUR Business-Koje, FR, 10:00 13:00 Uhr 08. März 2019 EUR Business-Koje, FR, 13:00 16:00 Uhr 08. März 2019 EUR Business-Koje, FR, 16:00 19:00 Uhr 08. März 2019 EUR Hinweise: Die Anzahl der Teilnehmer ist beschränkt. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingelangten Aufträge. Die buchbaren Aktivitäten und deren Umfang sowie die Preise basieren auf der Beteiligung einer kalkulierten Partneranzahl. Bei Nicht-zustande-Kommen der Mindestteilnehmerzahl räumt sich die Österreich Werbung das Recht ein, ein auf bestehende Teilnehmer angepasstes Angebot zu erstellen oder gegebenenfalls die Aktivität zu stornieren. Die Rechnungslegung erfolgt im Februar Bei Stornierung des Auftrags durch den Auftraggeber kommen folgende Pauschalen zur Anwendung: 50% bis 90 Tage vor Leistungsbeginn, 100% ab 89 oder weniger Tagen vor Leistungsbeginn. Die finale Zuteilung und Bestätigung der Zeitfenster in der Kaffeehaus-Lounge erfolgt nach 12. Oktober Mit der Unterzeichnung des Auftrages nimmt der Auftraggeber zur Kenntnis, dass am Veranstaltungsort Videos oder Fotos angefertigt werden und zu Zwecken der Dokumentation und der Bewerbung der Veranstaltung u.a. im Internet veröffentlicht werden und dass seine Kontaktdaten an alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung zur weiteren Verwendung weitergeleitet werden (z. B. gedrucktes Teilnehmerverzeichnis, digitaler Versand der Teilnehmerliste)..

5 Auftrag ITB 2019 Seite 2/2 An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag per Mail an Rechnungsadresse Auftraggeber* Ansprechpartner Telefonnummer Ihre ATU/UID Nr. für Rechnungen** * Bitte geben Sie den Unternehmensnamen inkl. etwaiger Zusätze wie GmbH an. ** Durch Bekanntgabe der für Rechnungen wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, variabler Kosten und sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber