Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen
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- Elly Kaufman
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1 Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen
2 IHK Ostwürttemberg die regionale Selbstverwaltung der Wirtschaft Die IHK Ostwürttemberg ist die regionale Selbstverwaltung der Wirtschaft im Landkreis Heidenheim und im Ostalbkreis. Wir vertreten die Gesamtinteressen unserer knapp Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Für den Staat nehmen wir hoheitliche Aufgaben wahr. Als kritisch-konstruktiver Partner der Politik und unabhängiger Anwalt des Marktes sind wir das wirtschaftspolitische Sprachrohr in Ostwürttemberg. Mit unseren sechs Geschäftsfeldern Standortpolitik Existenzgründung und Unternehmensförderung Aus- und Weiterbildung Innovation und Umwelt International Recht und Steuern sind wir kundenorientierter Dienstleister für die Unternehmen der Region. In dem, was wir tun, folgen wir unserem Kundencredo: Wir machen uns stark für Ihren Erfolg. Herausgeber Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Geschäftsfeld Recht und Steuern Postfach 14 60, Heidenheim Büroanschrift: Ludwig-Erhard-Straße 1, Heidenheim Tel Fax Thorsten Drescher Tel Fax Andrea Lamparter Tel Fax Stand: Juli IHK Ostwürttemberg. Alle Rechte vorbehalten. Nachdruck oder Vervielfältigung auf Papier und elektronischen Datenträgern sowie Einspeisung in Datennetze nur mit Genehmigung des Herausgebers. Alle Angaben wurden mit größter Sorgfältigkeit erarbeitet und zusammengestellt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts sowie für zwischenzeitliche Änderungen übernimmt die IHK Ostwürttemberg keine Gewähr.
3 Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen Abhängig von der Rechtsform eines Unternehmens sind bestimmte Angaben auf Geschäftsbriefen vorgeschrieben. Entsprechende Muster finden Sie hier. Seite 1 von 7
4 I. Einzelkaufleute (Muster) ABC Musikshop e. K. ABC Musikshop e. K. Postfach Heidenheim ABC Musikshop e. K Heidenheim Telefon: Telefax: Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen bei Einzelkaufleuten: Auf allen Geschäftsbriefen (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen neben der Firma ein Rechtsformzusatz (zum Beispiel eingetragener Kaufmann, eingetragene Kauffrau, e. K., e. Kfm. oder e. Kfr. etc.), der Ort der Handelsniederlassung, das Registergericht und die Nummer, unter der die Firma in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden. Die Angabe der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in 37 a HGB enthalten. ABC Shop e. K. Sitz Heidenheim Kreditinstitut XY Amtsgericht Registergericht- Ulm Heidenheim HRA 1234 BLZ 1234 Konto Nr.: Seite 2 von 7
5 II. OHG (Muster) Möbel Maier OHG Möbel Maier OHG. Postfach Heidenheim Blumen Müller OHG Heidenheim Telefon Telefax Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen der OHG: Auf allen Geschäftsbriefen (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Rechtsform die Abkürzung OHG genügt und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden. Die Angabe der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer, eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in 125 a HGB enthalten. Möbel Maier OHG Sitz Heidenheim Kreditinstitut XYZ Heidenheim Amtsgericht Registergericht- Ulm BLZ 1234 HRA Konto Nr.: 1234 Seite 3 von 7
6 III. KG (Muster) Häberle KG Häberle KG. Postfach Aalen Häberle KG Aalen Telefon Telefax Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen der KG: Auf allen Geschäftsbriefen der Gesellschaft (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Rechtsform die Abkürzung KG genügt und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden. Die Angabe der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer, eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in den 177 a, 125 a HGB enthalten. Häberle KG Sitz Aalen Kreditinstitut XVZ Aalen Amtsgericht Registergericht- Ulm BLZ 1234 HRA 1234 Konto Nr.: 5678 Seite 4 von 7
7 IV. GmbH & Co. KG (Muster) ABC Musikversand GmH & Co. KG ABC Musikversand GmbH & Co. KG Postfach Aalen ABC Musikversand GmbH & Co. KG Aalen Telefon Telefax Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen der GmbH & Co. KG: Auf allen Geschäftsbriefen der Gesellschaft (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Rechtsform die Abkürzung GmbH & Co. KG genügt und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, angegeben werden. Zusätzlich muss die persönlich haftende Gesellschafterin mit ihrem Rechtsformzusatz, ihrem Sitz, dem Registergericht des Sitzes und der Nummer, unter der die Gesellschafterin mit ihrem Rechtsformzusatz, ihrem Sitz, dem Registergericht des Sitzes und der Nummer, unter der die Gesellschaft eingetragen ist, sowie allen Geschäftsführern und, sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrats mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen angegeben werden. Die Angaben der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer, eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in den 177 a, 125 a HGB und in 25 a GmbHG enthalten. Kreditinstitut Aalen BLZ 1234 Konto Nr.: 5678 ABC Musikversand GmbH & Co. KG Persönlich haftende Gesellschafterin: Sitz Aalen ABC Verwaltungs-GmbH Sitz Aalen Amtsgericht Registergericht- Ulm Amtsgericht Registergericht- Ulm HRB HRA 1234 Geschäftsführer: Helge Sänger Seite 5 von 7
8 V. GmbH ABC Tonträger GmbH ABC Tonträger GmbH Postfach Heidenheim ABC Tonträger GmbH Heidenheim Telefon Telefax Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen der GmbH: Auf allen Geschäftsbriefen (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Rechtsform und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, sowie alle Geschäftsführer und, sofern die Gesellschaft einen Aufsichtsrat gebildet und dieser einen Vorsitzenden hat, der Vorsitzende des Aufsichtsrates mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen angegeben werden. Werden Angaben über das Kapital der Gesellschaft gemacht, so müssen in jedem Falle das Stammkapital sowie, wenn nicht alle in Geld zu leistenden Einlagen eingezahlt sind, der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen angegeben werden. Die Angabe der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer, eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in 35 a GmbHG enthalten. ABC Tonträger GmbH Sitz Heidenheim Kreditinstitut XV Amtsgericht Registergericht- Ulm HRB BLZ Aufsichtsratsvorsitzender: Fritz Maiewr Konto Nr..: Geschäftsführerin: Ludmilla Müller Seite 6 von 7
9 VI. AG (Muster) ABC Musikverlag AG ABC Musikverlag AG Postfach Heidenheim ABC Musikverlag AG Heidenheim Telefon Telefax Hinweise zu Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen der AG: Auf allen Geschäftsbriefen der Aktiengesellschaft (auch Bestell- und Lieferscheine, Rechnungen und Quittungen u. ä., auch in Form von oder Telefax etc.), die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen die Firma, die Rechtsform die Abkürzung AG genügt und der Sitz der Gesellschaft, das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft und die Nummer, unter der die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist, sowie alle Vorstandsmitglieder und der Vorsitzende des Aufsichtsrates mit dem Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen angegeben werden. Der Vorsitzende des Vorstandes ist als solcher zu bezeichnen. Werden (freiwillig) Angaben über das Kapital der Gesellschaft gemacht, müssen in jedem Fall das Grundkapital, sowie, wenn auf die Aktien der Nennbetrag oder der höhere Ausgabebetrag nicht vollständig eingezahlt ist, der Gesamtbetrag der ausstehenden Einlagen angegeben werden. Die Angabe der genauen Adresse, einer Telefon- oder Faxnummer, eines Postfachs oder einer Die Rechtsgrundlage hierfür ist in 80 AktG enthalten. ABC Musikverlag AG Sitz Heidenheim Amtsgericht Registergericht- Ulm HRB 1234 Kreditinstitut XY Aufsichtsratsvorsitzender: Leo Koch Heidenheim Vorstand: Hans Haase (Vorsitzender), Anna Müller, Inge Vogel BLZ 1234 Konto Nr Seite 7 von 7
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