Schnellübersichten. ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation

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1 Schnellübersichten ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation 1 Professionell mit Tabellenblättern arbeiten 2 2 Formatierung an Bedingungen knüpfen 3 3 Tabellen gliedern 4 4 Namen 5 5 Arbeitsmappen effektiv nutzen 6 6 Daten sortieren und filtern 7 7 Den Spezialfilter verwenden 8 8 Tabellenbereiche 9 10 Formeln überwachen Pivot-Tabellen erstellen Szenarien und Datentabellen einsetzen Professionell mit Diagrammen arbeiten Kommunikation mit anderen Anwendungen Im Team arbeiten 16

2 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 1 Professionell mit Tabellenblättern arbeiten ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen bzw. zuweisen, Register Zahlen, Benutzer- Register Start, Gruppe Zahl, definiert Spalten und Zeilen ausblenden Spalten und Zeilen einblenden eine individuelle Liste für die Ausfüllfunktion definieren eine Tabelle nach benutzerdefinierten Listen sortieren einen Kommentar einfügen alle Kommentare ein- bzw. ausblenden einen Kommentar bearbeiten bzw. löschen Spalten bzw. Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Ausblenden Angrenzende Spalten/Zeilen markieren, Kontextmenüpunkt Einblenden Register Datei, Optionen, im Dialogfenster Excel-Optionen: Kategorie Erweitert wählen, im Bereich Allgemein auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten klicken, im Dialogfenster Benutzerdefinierte Listen: Listeneinträge eingeben, Hinzufügen Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Sortieren, im Feld Reihenfolge Eintrag Benutzerdefinierte Liste wählen Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Neuer Kommentar Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Alle Kommentare anzeigen Zelle markieren, Register Überprüfen, Gruppe Kommentare, Kommentar bearbeiten bzw. Löschen Kommentare drucken Register Seitenlayout, Gruppe Blattoptionen,, Register Blatt, Feld Kommentare Formelergebnisse in feste Werte umwandeln Zeilen und Spalten vertauschen (transponieren) Daten kombinieren Zellen mit Formelergebnissen in die Zwischenablage kopieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage,, Zellbereich in die Zwischenablage kopieren, linke obere Zelle des Zielbereichs anklicken, Register Start, Gruppe Zwischenablage,, Wert, mit dem die Berechnungen durchgeführt werden sollen, in die Zwischenablage kopieren, zu berechnenden Bereich markieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage,, Inhalte einfügen, ein Optionsfeld im Bereich Vorgang aktivieren 2 HERDT-Verlag

3 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 2 Formatierung an Bedingungen knüpfen eine bedingte Formatierung festlegen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung eine individuelle Regel für die bedingte Formatierung festlegen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Neue Regel vorhandene Formatierungsregeln anzeigen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten Formatierungsregeln bearbeiten Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten, Regel markieren, Regel bearbeiten Formatierungsregeln löschen die Reihenfolge von Formatierungsregeln ändern Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten, Regel markieren, Regel löschen oder Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Regel löschen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten, zu verschiebende Regel markieren, bzw. HERDT-Verlag 3

4 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 3 Tabellen gliedern eine automatische Gliederung erstellen eine manuelle Gliederung erstellen bestimmte Gliederungsebenen einblenden die Detaildaten einer Gliederungsgruppe ein- bzw. ausblenden eine Gliederungsgruppe markieren einzelne Gliederungsgruppen aufheben die gesamte Gliederung entfernen eine Tabelle mit Teilergebnissen gliedern Teilergebnisse und Gliederung entfernen Register Daten, Gliederung, Pfeil von Gruppieren anklicken, AutoGliederung Register Daten, Gliederung, oberen Bereich von Gruppieren anklicken Gliederungsschaltfläche in der Gliederungsleiste anklicken bzw. H gedrückt halten und bzw. anklicken Register Daten, Gliederung, oberen Bereich von Gruppierung aufheben anklicken Register Daten, Gliederung, Pfeil von Gruppierung aufheben anklicken, Gliederung entfernen Register Daten, Gliederung, Teilergebnis Register Daten, Gliederung, Teilergebnis, im geöffneten Dialogfenster Alle entfernen anklicken 4 HERDT-Verlag

5 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 4 Namen Zellen bzw. Bereiche benennen Namen automatisch vergeben Namen ausschließlich für bestimmte Tabellenblätter definieren einen Namen in eine Formel einsetzen Namen nachträglich in Formeln übernehmen den Geltungsbereich eines Namens markieren eine Liste der in der Arbeitsmappe verwendeten Namen erzeugen einen Namen bearbeiten oder löschen Zelle bzw. Bereich markieren, in das Namenfeld klicken, Name eingeben, Ü Zellen inklusive Spalten- bzw. Zeilenüberschriften markieren, Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Aus Auswahl erstellen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Namen definieren, gewünschtes Tabellenblatt im Feld Bereich wählen Während der Formelerstellung mit der Eingabe des Namens beginnen, Name in der Liste der AutoVervollständigen- Formel doppelt anklicken oder > oder Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, In Formel verwenden Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Pfeil von Namen definieren anklicken, Namen übernehmen Name im Namenfeld auswählen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, In Formel verwenden, Namen einfügen, Liste einfügen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Namens- Manager oder S > HERDT-Verlag 5

6 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 5 Arbeitsmappen effektiv nutzen eine Excel-Vorlage erstellen eine neue Arbeitsmappe mit einer vorhandenen Microsoft-Excel- Vorlage erstellen ein Arbeitsblatt verschieben bzw. kopieren ein Arbeitsblatt aus- bzw. wieder einblenden die Ansicht einer Tabelle in Ausschnitte teilen die Teilung in Ausschnitte aufheben Zellbezüge zu anderen Tabellenblättern erstellen externe Bezüge erstellen Verknüpfungen bearbeiten eine Arbeitsmappe vor unberechtigtem Zugriff schützen bzw. den Zugriffsschutz wieder aufheben die Struktur einer Arbeitsmappe schützen festlegen, welche Zellen geändert werden dürfen den Blattschutz aktivieren bzw. wieder aufheben Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken, im Feld Dateityp Eintrag Excel-Vorlage wählen Register Datei, Neu Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Verschieben oder kopieren Im Blattregister: Kontextmenüpunkt Ausblenden bzw. Einblenden Zelle aktivieren, über der bzw. links von der die Teilungslinien eingefügt werden sollen, Register Ansicht, Gruppe Fenster, Teilen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Teilen Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle anklicken, Ü Formel in der Zieltabelle eingeben, Zelle in der Quelltabelle der gewünschten Arbeitsmappe anklicken, Ü Register Daten, Gruppe Verbindungen, Verknüpfungen bearbeiten Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken, im Dialogfenster Speichern unter: Tools, Allgemeine Optionen Register Datei, Informationen, Arbeitsmappe schützen, Arbeitsmappenstruktur schützen Register Start, Gruppe Zellen, Format, Zelle sperren Register Start, Gruppe Zellen, Format, Blatt schützen bzw. Blattschutz aufheben 6 HERDT-Verlag

7 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 6 Daten sortieren und filtern eine Tabelle nach den Zellinhalten einer Spalte sortieren Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, bzw. eine Tabelle nach Zellinhalten mehrerer Spalten sortieren den AutoFilter ein- bzw. wieder ausschalten eine Tabelle mit vordefinierten Suchkriterien filtern eine gefilterte Tabelle aktualisieren die Filtervorgänge in einer Spalte rückgängig machen alle Filtervorgänge in der Tabelle rückgängig machen eine Tabelle nach bestimmten Zellinhalten filtern Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Sortieren Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Filtern AutoFilter über Datumsfilter öffnen, Zahlenfilter, Textfilter bzw. Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Erneut anwenden AutoFilter öffnen, Filter löschen aus "Spaltenname" Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Löschen AutoFilter öffnen, in der Liste gewünschte Kontrollfelder einbzw. ausschalten HERDT-Verlag 7

8 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 7 Den Spezialfilter verwenden den Spezialfilter nutzen Suchkriterien für Spezialfilter mit einer UND-Bedingung verknüpfen Suchkriterien für Spezialfilter mit einer ODER-Bedingung verknüpfen Suchkriterien definieren, Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Schaltfläche Erweitert Suchkriterien in einer Zeile anordnen Suchkriterien in verschiedenen Zeilen anordnen 8 HERDT-Verlag

9 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 8 Tabellenbereiche eine Liste in einen Tabellenbereich umwandeln Beliebige Zelle eines zusammenhängenden Zellbereichs aktivieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Als Tabelle formatieren oder Zusammenhängenden Zellbereich markieren,, Tabellen, Tabelle einen Tabellenbereich erweitern Daten in eine Spalte/Zeile eingeben, die an den Tabellenbereich grenzt oder innerhalb des Tabellenbereichs Spalten/Zeilen einfügen einen Tabellenbereich in einen normalen Zellbereich umwandeln einen Tabellenbereich sortieren die Ergebniszeile einblenden in der Ergebniszeile einzelne Spalten auswerten Datenschnitte einblenden Datenschnitte ausblenden Tabellendaten mit Datenschnitten filtern die mit Datenschnitten durchgeführten Filtervorgänge in einer Spalte rückgängig machen alle mit Datenschnitten durchgeführten Filtervorgänge rückgängig machen Register Entwurf, Gruppe Tools, In Bereich konvertieren neben der Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte anklicken, Sortierreihenfolge wählen Register Entwurf, Gruppe Optionen für Tabellenformat, Kontrollfeld Ergebniszeile aktivieren In der Ergebniszeile: Zelle der auszuwertenden Spalte aktivieren,, Funktion wählen Register Entwurf, Gruppe Tools, Datenschnitt einfügen Freie Stelle des Datenschnitts anklicken, _ Im entsprechenden Datenschnitt Schaltfläche des Elements anklicken, das in der Tabelle angezeigt werden sollen; um weitere Elemente zu wählen, die in der Tabelle sichtbar sein sollen, anklicken und auf die gewünschten Elemente klicken Im betreffenden Datenschnitt anklicken Eine Zelle des Tabellenbereichs aktivieren, Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Löschen HERDT-Verlag 9

10 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 10 Formeln überwachen Fehler beheben Zirkelbezüge aufheben die Spur zum Vorgänger einblenden die Spur zum Nachfolger einblenden die Spur zum Fehler einblenden vorhandene Spurpfeile löschen Gültigkeitskriterien für die Dateneingabe festlegen bestehende Datenüberprüfung wieder entfernen bestehende Daten auf ihre Gültigkeit prüfen Formeln auf dem Tabellenblatt anzeigen Formel bzw. Funktion überprüfen, Fehler manuell korrigieren In der eingeblendeten Warnmeldung: OK, in der Formel falsche Bereichsangabe markieren, korrekten Zellbereich im Tabellenblatt markieren, Ü Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Vorgänger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Nachfolger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Fehlerüberprüfung - Spur zum Fehler Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Pfeile entfernen Register Daten, Gruppe Datentools, Register Daten, Gruppe Datentools,, im Register Einstellungen im Feld Zulassen Eintrag Jeden Wert wählen Register Daten, Gruppe Datentools, Pfeil von Ungültige Daten einkreisen anklicken, Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Formeln anzeigen 10 HERDT-Verlag

11 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 11 Pivot-Tabellen erstellen eine empfohlene Pivot-Tabelle erstellen Felder in der Pivot-Tabelle beschriften Pivot-Tabellen verschieben eine individuelle Pivot-Tabelle aus Excel-Daten erstellen die Berechnungsfunktion im Wertebereich ändern benutzerdefinierte Berechnungen im Wertebereich durchführen ein anderes Berichtslayout zuweisen ein PivotTable-Format zuweisen bestimmte Elemente eines Zeilen- bzw. Spaltenfeldes anzeigen bestimmte Elemente eines Seitenfeldes anzeigen Zeitachsen einblenden Pivot-Tabellendaten mit Zeitachsen filtern die Elemente von Zeilen-/ Spaltenfeldern manuell sortieren die Elemente von Zeilen-/ Spaltenfeldern dynamisch sortieren die Anordnung der Pivot- Tabellenfelder ändern Zelle innerhalb einer zusammenhängenden Excel-Tabelle aktivieren, Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Empfohlene PivotTables oder kompletten Quelldatenbereich markieren, PivotTable Zelle des betreffenden Feldes aktivieren, Namen eingeben, Ü Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Analysieren, Aktionen, PivotTable verschieben Register Einfügen, Gruppe Tabellen, PivotTable, Tabellen, In der Feldliste auf Feldschaltfläche im Bereich WERTE klicken, Wertfeldeinstellungen, Funktion wählen In der Feldliste auf Feldschaltfläche im Bereich WERTE klicken, Wertfeldeinstellungen, Register Werte anzeigen als Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Entwurf, Gruppe Layout, Berichtslayout Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Entwurf, Gruppe PivotTable-Formate Schaltfläche des Feldes anklicken, in der Filterliste Kontrollfeld Alle anzeigen deaktivieren, Kontrollfelder der gewünschten Elemente aktivieren oder Beschriftungs-, Wertebzw. Datumsfilter anwenden Schaltfläche des Feldes anklicken, Element wählen bzw. Kontrollfeld Mehrere Elemente auswählen aktivieren, Elemente wählen Register Analysieren, Gruppe Filtern, Zeitachse einfügen Im Zeitstrahl die Kachel des gewünschten Zeitraums anklicken oder mit der Maus über mehrere Kacheln ziehen Entsprechende Elemente per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen Im betreffenden Feld auf klicken, Weitere Sortieroptionen, Optionsfeld Aufsteigend (A bis Z) nach bzw. Absteigend (Z bis A) nach aktivieren In der Feldliste die Feldschaltflächen in den Layoutbereich FILTER, SPALTEN, ZEILEN oder WERTE ziehen HERDT-Verlag 11

12 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht Felder aus einer Pivot-Tabelle löschen Daten einer Pivot-Tabelle gruppieren Gruppierungen entfernen die Daten einer Pivot-Tabelle aktualisieren die Datenquelle einer Pivot- Tabelle ändern Feldschaltflächen der Feldliste auf das Tabellenblatt ziehen Elemente markieren, Register Analysieren, Gruppieren, Gruppenauswahl Gruppenfeld(er) markieren, Register Analysieren, Gruppieren, Gruppierung aufheben Beliebige Zelle in Pivot-Tabelle markieren, Register Analysieren, Gruppe Daten, Aktualisieren Register Analysieren, Gruppe Daten, Datenquelle ändern 12 HERDT-Verlag

13 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 12 Szenarien und Datentabellen einsetzen den Szenario-Manager einblenden Szenarien erstellen die Werte eines Szenarios im Tabellenblatt anzeigen Szenarien bearbeiten ein Szenario löschen Szenarioberichte erstellen Szenarien zusammenführen Daten innerhalb einer Datentabelle analysieren Register Daten, Gruppe Prognose, Was-wäre-wenn-Analyse, Szenario-Manager Im Szenario-Manager: Hinzufügen Im Szenario-Manager: Anzeigen Im Szenario-Manager: Bearbeiten Im Szenario-Manager: Löschen Im Szenario-Manager: Zusammenfassung Im Szenario-Manager: Zusammenführen Register Daten, Gruppe Prognose, Was-wäre-wenn-Analyse, Datentabelle HERDT-Verlag 13

14 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 13 Professionell mit Diagrammen arbeiten die Anzeige des Achsen- bzw. Diagrammtitels festlegen eine Datentabelle im Diagramm einfügen die Anzeige der Legende festlegen Datenreihen beschriften Beschriftungen innerhalb eines Diagramms formatieren ein Diagramm um einzelne zusätzliche Datenreihen erweitern, auf Achsen- bzw. Diagrammtitel zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Datentabelle zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Legende zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Datenbeschriftungen zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen Element markieren, Formatierungen über die Elemente im Register Start, Gruppe Schriftart, zuweisen Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, Hinzufügen ein Verbunddiagramm erstellen Register Einfügen, Gruppe Diagramme,, Benutzerdefiniertes Verbunddiagramm erstellen im Nachhinein den Diagrammtyp für eine Datenreihe ändern die Einheit der Wertachse ändern das Zahlenformat der Wertachse ändern die Skalierung der Wertachse individuell anpassen eine Sekundärachse für eine Datenreihe einblenden ein Diagrammelement mit einer Grafik oder Textur füllen Datenreihe markieren, Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Achsenoptionen, Feld Anzeigeeinheiten Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Zahl Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Achsenoptionen Datenreihe doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Reihenoptionen, Optionsfeld Sekundärachse aktivieren Diagrammelement markieren, im Aufgabenbereich, Bereich Füllung, Option Bild- oder Texturfüllung, Datei bzw. 14 HERDT-Verlag

15 ECDL Advanced Modul 4 Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 14 Kommunikation mit anderen Anwendungen einen Link einfügen einen Link löschen Textdateien in eine neue Arbeitsmappe importieren Textdateien in eine vorhandene Arbeitsmappe importieren Register Einfügen, Gruppe Link, Link oder S k Kontextmenüpunkt Link entfernen Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, Schaltfläche neben dem Feld Dateiname, Eintrag Textdateien, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen Register Daten, Externe Daten abrufen, Aus Text, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen HERDT-Verlag 15

16 ECDL Advanced Modul Tabellenkalkulation: Schnellübersicht 16 Im Team arbeiten den Benutzernamen festlegen Arbeitsmappen freigeben die Schaltfläche Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff bereitstellen Kopien einer Arbeitsmappe zusammenführen Änderungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe kennzeichnen ein Änderungsprotokoll auf einem separaten Tabellenblatt erstellen Änderungen prüfen die Freigabe einer Arbeitsmappe aufheben eine Arbeitsmappe freigeben und dabei die Freigabe mit Kennwort schützen einen festgelegten Freigabeschutz entfernen bei einer freigegebenen Arbeitsmappe die Freigabe nachträglich ohne Kennwort schützen Register Datei, Optionen, Kategorie Allgemein, Feld Benutzername Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe freigeben, Register Status, Kontrollfeld Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen aktivieren neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff anklicken, Weitere Befehle, im Feld Befehle auswählen Eintrag Alle Befehle wählen, in der Befehlsliste Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen wählen, Hinzufügen In Symbolleiste für den Schnellzugriff: Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Änderungen nachverfolgen, Änderungen hervorheben Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Änderungen nachverfolgen, Änderungen hervorheben, Kontrollfeld Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren aktivieren Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Änderungen nachverfolgen, Änderungen annehmen/ablehnen Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe freigeben, Kontrollfeld Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen deaktivieren Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Arbeitsmappe schützen und freigeben Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Freigabeschutz aufheben Register Überprüfen, Gruppe Änderungen, Freigegebene Arbeitsmappe schützen 16 HERDT-Verlag