AGENDA. Wir freuen uns auf Sie! HV-MANAGEMENT SEMINAR 2018 AGENDA

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2 TAG 1, 25. OKTOBER Uhr: Begrüßung und Vorwort Christian Jeschke, Director Sales & Account Management, Uhr: Warten auf die Umsetzung der Aktionärsrechterichtlinie Überbrückung der Wartezeit mit dem Rückblick auf die HV-Rechtsprechung sowie Ausblick auf das deutsche Gesetzgebungsverfahren. Prof. Dr. Christoph H. Seibt, LLM (Yale), Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Uhr: Investor Relations zwischen Aktionärskultur, aktiven Investoren und Digitalisierung Kay Bommer, beantwortet die Frage, wie sich Aktiengesellschaften den Herausforderungen bestmöglich stellen können nicht zuletzt im Hinblick auf das jährliche Aktionärstreffen. Kay Bommer, Geschäftsführer, DIRK Deutscher Investor Relations Verband Uhr: Mittagspause Uhr: Implikation der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) auf Hauptversammlung und Aktienregister Umsetzung der Anforderungen und deren rechtliche Einordnung für den aktionärsbezogenen Umgang mit der Datenschutz-Grundverordnung Es diskutieren: Sie, unsere Gäste und Teilnehmer, zusammen mit Dr. Christian Hamann, Rechtsanwalt, Gleiss Lutz; Frau Barbara Schmitz, Head of Data Privacy, OSRAM; Dr. Wolfgang Mörlein, Chief Data Protection Officer, Munich Re (Group); Christof Schwab, Director Business Development, Uhr: Best Practice-Update aus der HV-Saison Das organisatorische 1x1 aus Event-, HV- und Q&A- Management-Sicht. Wie sieht ein erfolgreicher DSGVO-konformer HV- Einladungs- und Rücklaufprozess aus? Jens Drünkler, Key Account Manager,

3 TAG 1, 25. OKTOBER :30 Uhr: Aktivistische Aktionäre: Freund oder Feind? Der Aktionärsaktivismus erreicht den Mittelstand. Steht eine Zeitenwende bevor? Matthias Nau, Senior Account Manager, Georgeson Uhr: HV neu denken 2019 Nicht nur denken einfach machen! richtet sich auf Ihre HV und die neuen Anforderungen aus Uhr: Kaffeepause Networking und Produktpräsentationen im Foyer Digitalisierung der HV bei BASF Erfahrungsbericht Tablet-Abstimmung Simon Schön, Project Manager, BASF Business Services GmbH Höhere Antwortqualität durch Remote-Experten Markus Feicht, Manager Q&A Consulting, Angriff ist die beste Verteidigung Activist Defense am Beispiel Grammer Steffen Herfurth, Group Regional Director, & Global CEO Georgeson Wie können digitale Medien bei der Umsetzung der DSGVO und den künftigen regulatorischen Anforderungen wie bspw. der Aktionärsrechterichtlinie unterstützen? Tobias Huber, Teamleader Product Management, Emittenten-Risiken rund um die digitalisierte HV umfassend managen! Ralf Pickert, Key Account Manager, Moderation: Christian Jeschke, Director Sales & Account Management,

4 TAG 1, 25. OKTOBER Uhr: Meet the Experts Informationsstände im Foyer HV-Recht & Best Practice Prof. Dr. Christoph H. Seibt, LLM (Yale), Freshfields Bruckhaus Deringer LLP & Jens Drünkler, DSGVO Dr. Christian Hamann, Rechtsanwalt, Gleiss Lutz & Ingo Wolfarth, Aktionärsaktivismus Matthias Nau, Georgeson & Christof Schwab, Q&A-Remote-Experten Markus Feicht, & Oliver Schmitt, CPU-Garage Ideen aus der Laborwerkstatt Tobias Huber, & Christian Jeschke, Uhr: Ende des ersten Veranstaltungstages Uhr: Transfer Uhr: Abendveranstaltung

5 TAG 2, 26. OKTOBER Uhr: Begrüßung und Zusammenfassung Vortag Christian Jeschke, Director Sales & Account Management, Uhr: Impulsvortrag: Mindset für eine flexible Zukunft Angst vor Veränderungen ein uralter Instinkt. Wie also der unbekannten Zukunft offen, aufrecht und sogar mit Spaß entgegentreten, um die Herausforderungen von morgen zu meistern? Ralf Schmitt, Experte für Spontanität und Improvisation Uhr: Schwerpunktthemen HV-Saison 2019 Die Themen der nächsten Hauptversammlungssaison und ein Rückblick auf das Jahr 2018 Marc Tüngler, Hauptgeschäftsführer der Deutschen Schutzvereinigung für Wertpapierbesitz e.v. und Mitglied der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex Uhr: Kaffeepause Networking und Produktupdates im Foyer

6 TAG 2, 26. OKTOBER Uhr: Aufsichtsratsdialog mit den Investoren Rückblick und Ausblick Erfahrungen mit dem Investorendialog im Bereich Aufsichtsratsnominierung und Vorstandsvergütung. Werden neue Themen hinzukommen? Diskussionsteilnehmer: Ingo Speich, Portfoliomanager Aktien, Union Investment Marc Tüngler, Hauptgeschäftsführer, Deutsche Schutzvereinigung für Wertpapierbesitz e.v. Dr. Robert Vollrath, Deputy Head of Investor Relations, Deutsche Bank AG Dr. Simon Link, Partner, Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbb Matthias Nau, Senior Account Manager, Georgeson Moderation: Christof Schwab, Director Business Development, 12:15 Uhr: Flying Buffet und Ende der Veranstaltung Veranstaltungsort Hilton Frankfurt City Centre Hochstrasse 4, Frankfurt am Main, Deutschland Seminarkosten weitere Teilnehmer aus dem gleichen Unternehmen erhalten 20 % Rabatt 25./26. Oktober (950 EUR zzgl. MwSt.) 25. Oktober (720 EUR zzgl. MwSt.) 26. Oktober (720 EUR zzgl. MwSt.) hier anmelden Datenschutzerklärung / Stornierungsbedingungen

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