Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 1 von 6

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1 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 1 vn 6 Der Schutz Ihrer Daten gehört zu den wichtigsten Grundsätzen der H.P.C. LOGISTICS & TRADE GMBH. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang und Zweck der vn uns erhbenen, genutzten und verarbeiteten persnenbezgenen Daten infrmieren. Ferner möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. 1. Kntaktdaten Verantwrtlicher: H.P.C. LOGISTICS & TRADE GMBH Pppenbütteler Weg 25 D Hamburg Sie können uns über Telefn (0) der (cntact@hpc- Lgistics.de) erreichen. Datenschutzbeauftragte: H.P.C. LOGISTICS & TRADE GMBH Pppenbütteler Weg 25 D Hamburg Wenn sie Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wllen der generell Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte der H.P.C. LOGISTICS & TRADE GMBH. 2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten a) Vertragsdaten Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie bei uns bestellen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf. b) Lg-Daten Wenn Sie unsere Webseite besuchen der unsere Dienste nutzen übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, autmatisch Lg-Daten (Verbindungsdaten) an unsere Server. Das ist insbesndere der Fall, wenn Sie bestellen, wenn Sie sich einlggen der wenn Sie Daten hch- der runterladen. Lg-Daten werden vn unseren Servern auch erfasst, wenn Besucher Ihre Webseiten aufrufen. Lg-Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website der einen Dienst zugreifen, die Art des Brwsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvr besucht haben, Ihre Systemknfiguratin swie Datum und Zeitangaben. Wir speichern IP-Adressen nur, sweit es zur Erbringung unserer Dienste erfrderlich ist. Ansnsten werden die IP- Adressen gelöscht der annymisiert. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Website und die IP-Adressen der Besucher Ihrer Webseiten speichern wir zur Erkennung und Abwehr vn Angriffen maximal 7 Tage. d) Ckies und Pixel

2 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 2 vn 6 Wir nutzen flgende Tracking- und Analysetls: Ggle Analytics: Matm: Ecnda: Webtrekk: Videbeat: A/B Test: Facebk: Ggle Adwrds: Ggle Remarketing: e) Kmmentarfunktin Blg f) Scial Media g) Bewerberdaten Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungsprzess angeben. Dazu gehören Ihr Name, Adresse, Telefn- und Mbilnummern, Adressen und die persnenbezgenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben. 3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um den Vertrag durchzuführen und unsere Dienste zu erbringen, um unsere Dienste und unsere Webseiten zu verbessern und an Ihren Bedarf anzupassen, um Updates und Upgrades bereitzustellen und um Ihnen Benachrichtigungen in Bezug auf den Dienst zukmmen zu lassen, swie Abrechnungen zu Erstellen und unsere Frderungen einzuziehen. Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvrgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einhlen. Ist die Verarbeitung persnenbezgener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erfrderlich, s beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für slche Verarbeitungsvrgänge die zur Durchführung vrvertraglicher Maßnahmen erfrderlich sind, etwa in Fällen vn Anfragen zur unseren Prdukten der Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten erfrderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, s basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvrgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvrgänge, die vn keiner der vrgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen der die eines Dritten erfrderlich ist, sfern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betrffenen nicht überwiegen. Slche Verarbeitungsvrgänge sind uns insbesndere deshalb gestattet, weil sie durch den

3 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 3 vn 6 Eurpäischen Gesetzgeber besnders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betrffene Persn ein Kunde des Verantwrtlichen ist. Basiert die Verarbeitung persnenbezgener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit 26 BDSG (neu). 4. Kategrien vn Empfängern Inkassdienstleister: Diese erbringen für uns Inkassdienstleistungen. Auftragsverarbeiter: Wir leiten verschiedene persnenbezgene Daten als Verantwrtliche im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an unsere Auftragsverarbeiter weiter. Die Sicherheit Ihrer Daten haben wir durch den Abschluss vn Vereinbarungen zur Auftragdatenverarbeitung sichergestellt. Unsere Auftragsverarbeiter lassen sich in flgende Kategrien unterteilen: Erbringung vn Dienstleistungen: Hierzu gehören der Newsletterversand, Druck und Versand Rechnungen, Kundenbefragungen, Zahlungsdienstleister, Datenträgervernichtung Betrieb vn Diensten, Wartung und Pflege vn Hard- und Sftware Wir geben Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vrschriften der eines gerichtlichen Titels an Behörden und Dritte heraus. Auskünfte an Behörden können aufgrund einer gesetzlichen Vrschrift zur Gefahrenabwehr der zur Strafverflgung erteilt werden. Dritte erhalten nur Auskünfte, wenn eine gesetzliche Vrschrift dies vrsieht. Dies kann z. B. bei Urheberrechtsverletzungen der Fall sein. 5. Datenübermittlung in Drittländer 6. Dauer der Speicherung Wir verarbeiten und speichern persnenbezgene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erfrderlich ist der sfern dies gesetzlich vrgeschrieben wurde. In der Regel ist der Verarbeitungszweck mit Beendigung Ihres Vertrages erreicht. Daten, die Sie in unseren Diensten speichern, können Sie selbst ändern und löschen. Nach Vertragsbeendigung löschen wir die in den Diensten gespeicherten Daten. Sicherheitskpien in unseren Backup-Systemen werden autmatisch mit Zeitverzögerung gelöscht. Für Vertragsdaten wird die Verarbeitung nach

4 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 4 vn 6 Vertragsbeendigung eingeschränkt, nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht. Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprzesses eingeben, werden maximal sechs Mnate gespeichert. 7. Ihre Rechte a) Auskunfts- und Bestätigungsrecht Sie haben das Recht, jederzeit vn uns unentgeltliche Auskunft swie Bestätigung über die zu Ihrer Persn gespeicherten persnenbezgenen Daten und eine Kpie dieser Auskunft zu erhalten. b) Berichtigungsrecht Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger persnenbezgener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervllständigung unvllständiger persnenbezgener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen. c) Löschungsrechte Sie haben das Recht, dass die sie betreffenden persnenbezgenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sfern einer der flgenden Gründe zutrifft und sweit die Verarbeitung nicht erfrderlich ist: Die persnenbezgenen Daten wurden für slche Zwecke erhben der auf snstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr ntwendig sind. Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vrrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vr, der Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die persnenbezgenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der persnenbezgenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Uninsrecht der dem Recht der Mitgliedstaaten erfrderlich, dem wir unterliegen. Die persnenbezgenen Daten wurden in Bezug auf angebtene Dienste der Infrmatinsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhben. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der flgenden Vraussetzungen gegeben ist: Die Richtigkeit der persnenbezgenen Daten wird vn Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der persnenbezgenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der persnenbezgenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der persnenbezgenen Daten.

5 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 5 vn 6 Wir benötigen die persnenbezgenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedch zur Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung vn Rechtsansprüchen. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht nch nicht fest, b unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. e) Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender persnenbezgener Daten, die aufgrund vn Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e der f DS- GVO erflgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die persnenbezgenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, der die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung vn Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der persnenbezgenen Daten zum Zwecke vn Direktwerbung einzulegen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die sie betreffenden persnenbezgenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Frmat zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwrtlichen hne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sfern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO der Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO der auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS- GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe autmatisierter Verfahren erflgt, sfern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erfrderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt der in Ausübung öffentlicher Gewalt erflgt, welche dem Verantwrtlichen übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die persnenbezgenen Daten direkt vn einem Verantwrtlichen an einen anderen Verantwrtlichen übermittelt werden, sweit dies technisch machbar ist und sfern hiervn nicht die Rechte und Freiheiten anderer Persnen beeinträchtigt werden. g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung persnenbezgener Daten jederzeit zu widerrufen. h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsrtes der Arbeitsplatzes der des mutmaßlichen Verstßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden persnenbezgenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverrdnung verstößt. 8. Gesetzliche der vertragliche Vrschriften zur Bereitstellung persnenbezgener Daten, Erfrderlichkeit für den Vertragsschluss, Verpflichtung die persnenbezgenen

6 Datenschutzerklärung für die Webseite Seite 6 vn 6 Daten bereitzustellen, mögliche Flgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung persnenbezgener Daten kann zum Teil gesetzlich vrgeschrieben sein (z.b. Steuervrschriften) der sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.b. Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erfrderlich sein, dass Sie uns persnenbezgene Daten zur Verfügung stellen, die in der Flge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet uns persnenbezgene Daten bereitzustellen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen. Eine Nichtbereitstellung der persnenbezgenen Daten hätte zur Flge, dass der Vertrag nicht geschlssen werden könnte. 9. Bestehen einer autmatischen Entscheidungsfindung / Prfiling Eine autmatische Entscheidungsfindung der Prfiling nehmen wir nicht vr.