Verantwortlich für alle Anfragen, Bestellungen oder Kontaktaufnahmen bei der Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH

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1 Datenschutzhinweise für Kunden, Interessenten und Lieferanten ( Geschäftspartner ) der Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH sowie der LTA Lufttechnik GmbH Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die durch Ihre Anfrage, Bestellung, Kontaktaufnahme oder innerhalb unserer Geschäftsbeziehung erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Sie sollen wissen, welche Daten wir speichern, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie haben. 1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen Verantwortlich ist dasjenige Unternehmen, an das Sie Ihre Anfrage oder Bestellung richten bzw. mit dem Sie sonst in Kontakt treten. Verantwortlich für alle Anfragen, Bestellungen oder Kontaktaufnahmen bei der Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH Junkerstraße 2, Nordrach Tel. +49 (0)7838 / info@junker.de Verantwortlich für alle Anfragen, Bestellungen oder Kontaktaufnahmen bei der LTA Lufttechnik GmbH LTA Lufttechnik GmbH Junkerstraße 2, Nordrach Tel. +49 (0)7838 / info@lta-filter.com 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Erwin Junker Maschinenfabrik GmbH sowie der LTA Lufttechnik GmbH sind: Helbing Datenschutz-Dienste Dr. Thomas Helbing Kopernikusstraße 9, München thomas.helbing@datenschutz-helbing.de 3. Kategorien personenbezogener Daten Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: - Personendaten (Name, Vorname, Geburtsdatum falls von Ihnen angegeben, Branche) - Kontaktdaten (Adresse, -Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten) - Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (Besprechungsprotokolle) - Sonstige von Ihnen offenbarte Daten (z.b. im Rahmen von geschäftlicher Korrespondenz) Falls es für die Erbringung unserer vertraglichen Leistung erforderlich ist, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir von Dritten rechtmäßig erhalten haben (z.b. Adressverlage, Auskunfteien). 1

2 4. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungszwecke: a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller hiermit im Zusammenhang stehender erforderlichen Tätigkeiten (z.b. Kommunikation mit Ansprechpartnern) und auch vorvertraglicher Maßnahmen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Vertragsinhalt. b) zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.b. Aufbewahrungspflichten für Handelsbriefe und Belege nach Handels-, Steuergesetzen). Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche (z.b. im Falle eines Rechtsstreits vor Gericht) erforderlich werden. c) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: - für die Werbung oder Marktforschung, soweit Sie der diesbezüglichen Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben - für die Einholung von Auskünften und den Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit rechtlich zulässig, insbesondere im Falle eines Kreditrisikos - für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist - für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind - für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (z.b. Videoüberwachungen) - für Vorbereitung oder Abwicklung von Verträgen und Projekten mit Ihrem Unternehmen - für die Sicherstellung der Einhaltung sonstiger gesetzlicher Vorgaben (Compliance) und deren Nachweis d) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (z.b. im Falle einer Newsletter-Bestellung). Bitte beachten Sie, dass mehrere Rechtsgrundlagen nebeneinander vorliegen können. 5. Nutzung Ihrer Adresse Sofern wir Ihre Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten haben, können wir ihre zur Direktwerbung für unsere eigenen ähnliche Waren oder Dienstleistungen (Schleifmaschinen bzw. Filtrationssysteme) verwenden. Sie können dem jederzeit kostenlos widersprechen. Unsere Kontaktdaten hierzu finden Sie unter Ziffer 1, Einzelheiten zu Ihrem Widerspruchsrecht nach der DSGVO unter Ziffer 8.h. 2

3 6. Empfänger Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Unternehmens an die Bereiche weitergegeben, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre personenbezogenen Daten erhalten: Andere inländische und ausländische Unternehmen innerhalb der JUNKER-Gruppe (vgl. hierzu unter Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), zum Beispiel im Bereich IT- Dienstleistungen, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Marketing, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement) Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten (zum Beispiel an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter) Sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir Sie hierüber gesondert informiert haben und die jeweiligen besonderen Anforderungen an Datenübermittlungen in Drittländer eingehalten werden. Bei der Weitergabe von Daten innerhalb der JUNKER-Gruppe können wir Ihre Daten auch an JUNKER-Niederlassungen oder JUNKER-Gesellschaften außerhalb der Europäischen Union weitergeben. Für diese Länder fehlt es an einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, d.h. in diesen Ländern existiert kein vergleichbares Datenschutzniveau, wie es die Datenschutzgesetze in der EU vorsehen. Zur Sicherstellung geeigneter Garantien haben wir deshalb mit diesen Stellen EU-Standardverträge (sog. Standardvertragsklauseln) geschlossen. Der Beschluss der EU Kommission zur Angemessenheit der EU-Standardverträge ist online abrufbar unter 7. Dauer der Speicherung / Aufbewahrungsfristen Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. 8. Ihre Rechte nach der DSGVO Kraft Gesetzes sind wir verpflichtet, Sie über Ihre nach der DSGVO zustehenden Rechte zu informieren. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte. Die Rechte stehen Ihnen unter den Voraussetzungen der jeweiligen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu. Durch die nachfolgende Darstellung werden Ihnen keine weitergehenden Rechte eingeräumt. 3

4 a) Auskunft Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. b) Berichtigung Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, Art. 16 DSGVO. c) Löschen Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. d) Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns. e) Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO f) Beschwerde Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt, Art. 77 DSGVO. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter g) Widerruf (von Einwilligungen) Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben. h) Widerspruch Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit e. oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). 4

5 Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z.b. mittels ) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dieses mit Direktwerbung in Verbindung steht. Profiling meint die Verwendung von personenbezogenen Daten um bestimmte persönliche Aspekte (z.b. Interessen) zu analysieren oder vorherzusagen. 9. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten Den Umfang der eingereichten Daten legen Sie fest. Sie brauchen uns nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. 10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. 11. Geltungsbereich Diese Datenschutzerklärung gilt für die Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Kunden, Interessenten und Lieferanten. Stand: Mai