PraxisApp Menü Einstellungen

Transkript

1 PraxisApp Menü Einstellungen 1. Menü Einstelllungen 1.1 Benutzer 1.2 Drucken 1.3 Kunden Kunden Nummern vergeben Kunden zu Patienten umbenennen 1.4 Rechnung ESR Einstellungen Rechnungsvorlage erstellen 1.5 Therapien erstellen 1.6 Kunden importieren 1.7 Lizenzen 1.8 Deckblatt Deckblatt importieren Kein Deckblatt verwenden Deckblatt selber designen Logo für s Deckblatt verwenden Deckblatt zurücksetzen 1.9 Pdf To Printer

2 1. Menü Einstellungen Bevor mit der Praxis App gearbeitet werden kann, müssen Einmalig bestimmte Einstellungen gemacht werden. Diese werden in dieser Anleitung ausführlich erklärt. 2

3 1.1 Benutzer Hier kann der Benutzer dieser Software definiert werden. Für Praxisgemeinschaften können hier mehrere Benutzer angemeldet werden. - + Benutzer (siehe grüne Markierung) kann ein Benutzer hinzugefügt werden. 3

4 Es erscheint dieses Feld: Hier können alle Angaben gemacht werden. Nicht vergessen am Schluss speichern. 4

5 Der nun erstellte Benutzer sieht so aus: Mein Beispiel: Muster Max Bei Praxisgemeinschaften sieht es so aus: 5

6 1.2 Drucken Standartisiert gibt es nur eine einfache Druckvorschau. Nachdem die erweiterte Druckvorschau angewählt wurde, gibt es viele Extras und mehr Möglichkeiten die Rechnungen anzuschauen und umzublättern. Das ist die einfache Druckvorschau: Druckvorschau: Das ist die erweiterte Um die erweitere Druckvorschau benutzen zu können 6

7 Drucken Erweiterte Vorschau verwenden anklicken Sobald das Feld angeklickt ist, können Sie in den Rechnungen die erweiterte Druckvorschau verwenden. Es muss nichts gespeichert werden. Es kommt auch keine Meldung. Dieses angeklickte Feld ist die erweiterte Druckvorschau. 7

8 1.3 Kunden Kunden Nummern vergeben unter Einstellungen Kunden 8

9 Wenn Sie bei jedem Erstellen eines neuen Kunden eine automatische Nummer vergeben möchten, können Sie das hier machen: Die beginnende Nummer eingeben z. B. Kunde Nummer 175 Beim Erstellen eines neuen Kunden wird dann automatisch die Kunden Nummer 176 vergeben. Zum Speichern diese rot markierte Stelle anklicken. 9

10 1.3.2 Kunden zu Patienten umbenennen Einstellungen Kunden 10

11 Titel anpassen wählen Dieses Feld erscheint: 11

12 Vorher: Nachher: Titel: Kunden zu Patienten umbenennen Titel Einzahl: Kunde zu Patient umbenennen Speichern drücken. Das Programm PraxisApp muss nun neu gestartet werden um diese Funktion in Anspruch zu nehmen. 12

13 1.4 Rechnung ESR Einstellungen - Zahlungsverbindung ändern anklicken Dann erscheint dieses Feld (siehe rechtes Bild) Hier können alle Angaben wie Kontonummer, IBAN, etc. gemacht werden. Bitte bei diesen Angaben keine Punkte oder Sonderzeichen verwenden. 13

14 1.41 Rechnungsvorlage erstellen Damit beim Erstellen einer Rechnung nicht jedes Mal aufs Neue die Zahlungsfrist 30 Tage eingegeben werden muss, kann unter: - Einstellungen - Rechnung - Zahlungsverbindung ändern Die Zahlungsfrist als Vorlage gespeichert werden. Z.B. 30 Tage Die Mahnungsfrist kann auch gespeichert werden. Z.B. 10 Tage 14

15 Weitere Rechnungsvorgaben können gemacht werden unter: Einstellungen Rechnung 15

16 Vorgaben einstellen (anklicken) In diesem Feld können Bemerkungen und Therapieformen (Einzeltherapie, Gruppentherapie, Krankheit, etc.) als Vorlage gespeichert werden. 16

17 1.5 Therapien erstellen Um Rechnungen schreiben zu können, müssen zuerst die Therapien bestimmt werden. Wenn Sie einmal definiert sind, können Sie immer wieder verwendet werden. Einstellungen Therapien 17

18 + neue Therapie (klicken) es erscheint dieses Feld: Hier können die Therapie Formen gemäss Tarif 590 gewählt werden. 18

19 z.b 1100 Shiatsu (siehe rotes Feld) Im blauen Feld kann die Anzahl und der Preis angeben und gespeichert werden. Gemäss Tarif 590 werden die Therapie Stunden pro 5 Minuten abgerechnet. Anzahl 12 ( 12 x 5 Min. = 60 Min ) à Fr ( pro 5 Min. ) = 60 Min. à Fr ( 6 x 5 Min. = 30 Min ) à Fr (pro 5 Min. ) = 30 Min. à Fr ( 1 x 5 Min. = 5 Min ) à Fr (pro 5 Min. ) = 5 Min. à Fr Bei Unklarheiten oder Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren. 19

20 Die gespeicherten Therapien erscheinen dann hier: und hier: Nun sind die Therapien eingestellt und die Rechnungen können geschrieben werden. 20

21 1.6 Kunden importieren Einstellungen Daten 21

22 Hier können Kunden Daten importiert werden. 22

23 1.7 Lizenzen Einstellungen Lizenz 23

24 Hier werden die Lizenzinformationen angezeigt. Wenn Sie selber unser Programm installieren, müssen Sie hier die Lizenz importieren. 24

25 1.8 Deckblatt Deckblatt importieren Falls wir für Sie ein Deckblatt erstellt haben, bekommen Sie das per Mail gesendet und können es hier importieren: 25

26 Drucken + Deckblatt importieren 26

27 Dann erscheint dieses Feld: Das rot markierte Feld anwählen: Hier wird dann die Datei ausgewählt 27

28 Auswählen klicken und die Datei ist importiert Kein Deckblatt verwenden Möchten Sie kein Deckblatt verwenden 28

29 29 Drucken

30 Es erscheint dieses Feld: Kein Deckblatt anwählen Deckblatt selber designen Einstellungen 30

31 Drucken auf das rot markierte Feld klicken 31

32 Es erscheint dieses Feld: Deckblatt anklicken Dann das rot markierte Feld anklicken: Ändern 32

33 Es erscheint dieses Feld - Hier kann das Deckblatt designt werden. - In das rechteckige markierte Feld klicken, Text ändern, - rechts beim Pfeil können Spalten, Absätze und die Textgrösse verändert werden. - Rechts aussen erscheint das Deckblatt als Vorschau Logo für s Deckblatt verwenden Möchten Sie ein eigenes Logo integrieren? Unter: 33

34 34 Drucken

35 + Logo auswählen klicken und das Logo importieren oder auch wieder löschen Deckblatt zurücksetzen Deckblatt zurücksetzen heisst: alle Änderungen am Deckblatt werden wieder gelöscht. Und Sie können wieder bei Null Anfangen zu designen. Einstellungen 35

36 Drucken Zurücksetzten anklicken 36

37 1.9 Pdf To Printer Falls unter Windows das Drucken nicht funktioniert, dann kann diese Einstellung gemacht werden. Ihr Drucker unterstützt in diesem Falle keine PDF Dateien. Einstellungen Drucken 37

38 38 Pdf to Printer anklicken