Bedienungsanleitung
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- Hildegard Walter
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Bedienungsanleitung für Vermieter Die folgende Bedienungsanleitung erläutert das Vorgehen der Administration der Mietobjekte durch die Vermieter. Für diese Arbeit müssen Sie als Vermieter registriert sein und über einen Benutzernamen und ein Passwort verfügen. Diese Zugangsdaten erhalten Sie vom Systemadministrator. Die Bedienungsanleitung steht ebenfalls auf der Website zur Verfügung, allerdings müssen Sie sich zur Online-Ansicht eingeloggt haben. Startseite Nach Eingabe der Internetadresse erreichen Sie die Startseite der Website. Sie ist der Ausgangspunkt aller administrativen Arbeiten durch die Vermieter auf der Website. Über den Link «Vermieter Login» erreichen Sie die Eingabemaske für Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Login Geben Sie in die entsprechenden Felder Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und drücken Sie den «Login»-Button.
2 Auflistung Ihrer Objekte Nach dem Login erscheint die Liste mit allen Ihren Objekten. Über die Links «Objekte» und «Kunden» wechseln Sie zwischen Ihren Mietobjekten und Ihren Kundendaten. Mit dem Link «LOGOUT» melden Sie sich ab, nachdem Sie alle Arbeiten abgeschlossen haben. Wenn Sie viele Objekte online haben, werden diese auf mehrere Seiten verteilt. Am Status «freigegeben» und «nicht anzeigen» (rot) erkennen Sie, ob das Objekt von Kunden gefunden werden kann. Um die Detailinformationen eines Objektes einzugeben/zu ändern, wählen Sie den Link «Details». Um Änderungen an den Kalendern vorzunehmen (Wochen als belegt markieren, Preise ändern) wählen Sie den entprechenden «Kalender»-Link. Um die Kundendaten eines Objektes anzeigen zu lassen, wählen Sie den Link «Kunden».
3 Detailinformationen In der Detailinformationsseite können Sie die Daten zum entsprechenden Objekt eingeben. Füllen Sie die Formularfelder mit den Eigenschaften Ihres Objektes aus. Beim Status «freigegeben» kann das Objekt von Kunden über die Suche gefunden werden. Der Status «nicht anzeigen» verhindert, dass das Objekt von einem Kunden gefunden werden kann. (Bei neuen Objekten müssen auch die Kalender freigegeben werden, damit das Objekt gefunden werden kann. Siehe Bereich Kalender) Der Foto-Upload wird auf einer separaten Seite erklärt. Der Kurzbeschrieb erscheint bei der Resultate-Auflistung, nachdem der Kunde nach Objekten gesucht hat. Er soll eine Zusammenfassung des Detailbeschriebs sein. (Maximal 200 Zeichen) Der Detailbeschrieb stellt das Objekt vor. (Maximal 800 Zeichen) Bei der Kontaktadresse müssen mindestens Vor- und Nachname sowie eine adresse angegeben werden. Die Anfragedaten werden auf die angegebene adresse geschickt. Wer über keine Mailadresse verfügt, kann sich kostenlos bei einem Webmail-Anbieter anmelden (Zum Beispiel: oder oder es kann in Absprache mit Albert Andenmatten die Adresse verwendet werden. Öffnen Sie die Karte und entnehmen Sie dem Ortsplan die Koordinaten Ihres Objektes. Schliessen Sie den Ortsplan und wählen Sie in den Menüs die entsprechenden Koordinaten aus. Wählen Sie alle Eigenschaften über welche Ihr Objekt verfügt. Nachdem alle Formularfeldinhalte Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie den Button «Änderungen bestätigen». Danach sind alle Änderungen gesichert.
4 Foto-Upload Sie haben die Möglichkeit zu Ihren Objekten Fotos hinzuzufügen. Es gilt dabei einige Richtlinien zu beachten: Je grösser die Datenmenge, desto grösser der Zeitaufwand für das Hochladen der Fotos. Explizit bei langsamen Internetverbindungen (Analog- Modem) kann der Foto-Upload sehr lange dauern. Es ist auch möglich nur ein Foto pro Upload hochzuladen. Für die weiteren Fotos wählen Sie dann wieder den Link «Details» in Ihrer Objektliste und wählen das nächste Foto aus. Deshalb ist es wichtig: Es können pro Upload im Total maximal 8 Megabyte hochgeladen werden. Nur Fotos im JPEG-Format (.jpg) oder GIF-Format verwenden. Die Dateinamen der Fotos dürfen keine Umlaute (ä, ö, ü, é, è, ê) enthalten. Mit der Digitalkamera in der geringsten Auflösung fotografieren. Die Qualität der Fotos nimmt dadurch nicht ab. Wenn möglich die Fotos mit einer Bearbeitungssoftware vor dem Upload weiter verkleinern. Bestehende Fotos auf Datenmenge kontrollieren und gegebenenfalls verkleinern. Die Fotos im Querformat aufnehmen. Fotos im Hochformat werden nach dem Upload soweit beschnitten, bis ein Querformat erreicht ist. Die Qualität der Aufnahmen ist entscheidend für den Auftritt Ihrer Objekte. Helle, gut ausgeleuchtete Fotos verwenden. Hauptbild Sommer und Hauptbild Winter: Sie haben die Möglichkeit, das Hauptbild, welches auch in der Resultateliste angezeigt wird, in den Varianten Sommer und Winter hochzuladen. Vom 1. April bis zum 30. Oktober wird das Sommerbild angezeigt, vom 1. November bis zum 31. März das Winterbild. Falls Sie nur über ein Sommerbild verfügen, laden Sie es auch als Winterbild hoch. Ist bereits ein Foto hochgeladen worden, wird der Name der Datei am Ende der Zeile angezeigt. Um das Foto anzusehen, klicken Sie auf den Namen der Datei. Um ein neues Foto hochzuladen, oder ein bestehendes auszuwechseln, wählen Sie den Button «Browse». Suchen Sie Ihr gewünschtes Foto über das Dialogfenster und klicken Sie «Öffnen». Der Pfad der Datei erscheint im Formularfeld. Nachdem Sie alle Bilder ausgewählt haben, wählen Sie den Button «Änderungen bestätigen» am Ende des Formulars um mit dem Upload zu beginnen. Der Upload kann je nach Verbindungsgeschwindigkeit und Datenmenge einige Augenblicke andauern. Nach dem Upluad gelangen Sie automatisch wieder auf Ihrer Objektliste. Die Darstellung des Formulars kann je nach Betriebssystem variieren. Die Funktionen bleiben in allen Fällen dieselben.
5 Kalender bearbeiten In der Kalenderseite können Sie die Preise und die Wochenstatus verändern. Bei neuen Objekten müssen beide Kalender einmal bestätigt werden, damit das Objekt von Kunden über die Suche gefunden werden kann. Geben Sie in die Formularfelder die entsprechenden Preise ein. Es werden Tagespreise eingegeben. Die Wochenpreise werden daraus errechnet. Allen Wochen die noch frei sind, geben Sie den Status «frei», die Wochen werden blau angezeigt. Allen Wochen die reserviert aber noch nicht definitiv gebucht sind, geben Sie den Status «res.», die Wochen werden orange angezeigt. Allen Wochen die belegt sind geben Sie den Status «bel.», die Wochen werden rot angezeigt. Nachdem alle Formularfeldinhalte Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie den Button «Änderungen bestätigen». Danach sind alle Änderungen gesichert. Am Ende des Jahres verfällt der alte Kalender. Es wird ein neuer Kalender für das übernächste Jahr bereitgestellt. Dieser Kalender enthält zu Beginn den Richtpreis den Sie in den Detailinformationen eingegeben haben. Ändern Sie die Preise nach Ihren Wünschen und bestätigen Sie mit dem Formularbutton den Kalender. Erst nach dem Bestätigen kann das Objekt auch im neuen Jahr gefunden werden.
6 Kundendaten Die Kundendaten werden in einer Liste angezeigt. Über die Links «Objekte» und «Kunden» wechseln Sie zwischen Ihren Mietobjekten und Ihren Kundendaten. Mit dem Link «LOGOUT» melden Sie sich ab, nachdem Sie alle Arbeiten abgeschlossen haben. Über den Link «Details» können Sie die gesamten Personalien des Kunden anzeigen.
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