@-AVA - V4. Anwendungshinweise für ÖBB-Mitarbeiter Leitfaden M E / Stand: IE Einstellungen

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1 @-AVA - V4 Anwendungshinweise für ÖBB-Mitarbeiter Leitfaden M E / Stand: IE Einstellungen

2 1. Vorbemerkungen Die folgenden Ausführungen gelten nur für die elektronische Verfahrensabwicklung über die Diese Plattform wurde speziell für (Bau-)Leistungen und zugehörige (Bau-)Dienstleitungen entwickelt. Elektronische Vergabeverfahren für Lieferungen werden in Hinkunft über die durchgeführt! Abkürzungen Folgende Abkürzungen finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: OV Offenes Verfahren NOV mit Nicht offenes Verfahren mit öffentlicher Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung NOV ohne Nicht offenes Verfahren ohne öffentliche Bekanntmachung VV mit Verhandlungsverfahren ohne öffentliche Bekanntmachung DV Direktvergabe BVergG. Bundesvergabegesetz SigG. Signaturgesetz IE Internet-Explorer RK Registerkarte Begriffe Folgende Begriffe finden eine Anwendung in der nachfolgenden Beschreibung: Lieferant Unternehmen, dass auf der angelegt ist Bewerber Unternehmen, dass sich für ein Vergabeverfahren bewirbt Bieter Unternehmen, dass im Zuge eines Vergabeverfahrens ein Angebot abgegeben hat Wichtiger Hinweis Bitte beachten Sie, dass es sich bei der um eine internetbasierte Softwarelösung handelt (Internet-Applikation), deren Funktionsfähigkeit von den Einstellungen Ihres Browsers abhängt. Die wurde für den Internet Explorer optimiert. Im vorliegenden Leitfaden L1-E IE-Einstellungen Sicherheit finden Sie eine Anleitung wie Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass es in der Anwendung zu keinen Komplikationen kommt. Tätigen Sie diese Einstellungen unbedingt, bevor Sie mit der Plattform arbeiten. Anregung Legen Sie die Internetadresse der ( im IE unter Ihren Favoriten an. C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 2 / 12

3 2. Allgemeines Internet-Explorer Die wurde auf IE 6.0 von Microsoft oder höher konzipiert/optimiert. Auflösung: Die Auflösung der Plattform-Anzeige ist auf 1280/1024 Pixel optimiert. Bei geringerer Auflösung ist eine Anwendung möglich, aber durch häufiges Scrollen erschwert. 3. Einstellungen Internet Explorer Druckeinstellungen Um einen optimalen Ausdruck der auf der Plattform vorhandenen Formulare (Laufzettel, Verfahrens- und Vergabevermerk) zu erreichen, treffen Sie bitte folgende Einstellungen: Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Datei / Seite einrichten auswählen - Screen 1 Datei Schritt 2 Löschen Sie die (automatisch) vorhandenen Kopf- und Fußzeilen (meistens die jeweilige Internetadresse, das Datum u.ä.) und stellen Sie die Zeilenränder nach Ihren Bedürfnissen ein (Vorschlag: 15 mm). - Screen 2 Seite einrichten C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 3 / 12

4 Applikationseinstellungen Die ist eine sogenannte Internetapplikation, also eine Software, die über das Internet bedient werden kann. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, treffen Sie bitte die nachfolgend beschriebenen Einstellungen 1 und 2. Einstellung 1 Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen - Screen 3 - Internetoptionen Schritt 2 Registerkarte Allgemein / Feld Temporäre Internetdateien Button Einstellungen wählen - Screen 4 Temporäre Internetdateien Einstellungen Schritt 3 Den Radio Button Bei jedem Zugriff auf diese Seite auswählen - Screen 5 Einstellungen C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 4 / 12

5 Einstellung 2 Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen Registerkarte Datenschutz / Button Erweitert - Screen 6 Registerkarte Datenschutz Schritt 2 Die optimale Einstellung ist: Annehmen und Sitzungscookies immer zulassen. - Screen 7 Erweiterte Interneteinstellungen C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 5 / 12

6 Einstellung 3 Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen Registerkarte Verbindungen / Feld LAN-Einstellungen / Button Einstellungen - Screen 8 Verbindungen Schritt 2 Popup Einstellungen für lokales Netzwerk (LAN) Feld Proxyserver / Button Erweitert - Screen 9 Einstellungen für lokales Netzwerk (LAN) Schritt 3 Popup Proxyeinstellungen / Feld Ausnahmen Eintragung der Adresse: *.oebb.agonto.com Anmerkung: Sollten in diesem Feld bereits Eintragungen vorhanden sein, trennen Sie die o.a. Adresse von den vorangegangenen durch einen Strichpunkt (;) C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 6 / 12

7 - Screen 10 Proxyeinstellungen 4. Sondereinstellungen Windows XP SP 2 Einstellung 1 Download Der Internet Explorer für Windows XP im Service Pack 2 ist überwiegend so eingestellt, dass die Eingabeaufforderung für den Download deaktiviert ist. Anmerkung: Diese (automatische) Einstellung kann dazu führen, dass die keinen Download (z.b.: der Ausschreibungsdokumente) zulässt. Um eine ordnungsgemäße Funktion zu gewährleisten treffen Sie bitte die nachfolgenden Einstellungen: Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen Registerkarte Sicherheit / Internet / Button Stufe anpassen - Screen 11 Anpassung Sicherheitsstufe Schritt 2 Scroll bis zum Abschnitt Download (nach Benutzerauthentifizierung ) / Automatische Eingabeaufforderung für Dateidownloads Button Aktivieren wählen C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 7 / 12

8 - Screen 12 Download-Einstellungen Schritt 3 Oberster Abschnitt: ActiveX-Steuerelemente und Plugins: Scroll bis zum Abschnitt Automatische Eingabeaufforderung für ActiveX-Steuerelemente Button Aktivieren wählen - Screen 13 ActiveX--Einstellungen Einstellung 2 Popup-Blocker Die Standardeinstellungen des SP2 für Windows XP verhindern die Anzeige von Popups. Damit wird aber auch verhindert, dass auf der wichtige Funktionen (z.b.: Angebot abgeben) aufgerufen werden können. Definieren Sie daher für die Internetadresse eine Ausnahme von der Standardeinstellung. Schritt 1 Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen Registerkarte Datenschutz / Abschnitt: Popupblocker / Button Einstellungen wählen C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 8 / 12

9 - Screen 14 Registerkarte Datenschutz Menü Extras / Internetoptionen Schritt 2 Adresse *.oebb.agonto.com mit Button Hinzufügen Button Schliessen Registerkarte Datenschutz : Button Übernehmen / Button OK - Screen 15 Popupblockereinstellungen 5. Temporäre Maßnahmen Löschen Sie von Zeit zu Zeit Ihre temporären Internetdateien. In diesem Ordner werden Dateien über jene Seiten gespeichert, die Sie im Internet besucht haben. Damit merkt sich der Explorer auch jene Schritte, die Sie durchführen. Wenn Sie also Änderungen durchführen (z.b.: Upload von Dokumenten ), kann es sein, dass beim darauffolgenden Wechsel der Registerkarten (=andere Internetseite für den Explorer) eine Fehlermeldung auftritt, weil das System in Konflikt mit den gespeicherten Seiten gerät. Maßnahmen / Schritte Internet Explorer / Menüpunkt Extras / Internetoptionen auswählen Registerkarte Allgemein / Feld Temporäre Internetdateien Button Dateien löschen. C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 9 / 12

10 - Screen 16 Registerkarte Allgemein C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 10 / 12

11 6. Ansprechpartner / Hilfe Hotline Sollten Sie Probleme bei der Anwendung haben, sich Fragen ergeben oder wenn Sie einen Änderungsvorschlag vorbringen wollen, wenden Sie sich bitte an einen der folgenden Ansprechpartner: Irnberger Roland, Ing., Mag.(FH) Claudiastrasse 2 A-6020 Innsbruck Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Leisser Günther, Dipl.-Ing. Vivenotgasse 8-10 A-1120 Wien Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Lientschnig Manfred, Ing. 10. Oktoberstraße 20 A-9500 Villach Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Milalkovits Erwin, Ing. Operngasse 24 A-1040 Wien Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Sinzinger Alfred, Ing. Bahnhofstrasse 3 A-4020 Linz Tel.: +43 (0) Fax: +43 (0) Weitere Informationen Folgende Leitfäden stellen wir Ihnen im pdf-format zum Download zur Verfügung Leitfäden für Mitarbeiter (Projektleiter / Ausschreiber) Leitfaden M1.0-E IE Einstellungen - Stand Leitfaden M2.0-M Menü My Account / Mitarbeiter Stand: offen Leitfaden M3.0-P Menü Projekte - Stand Leitfaden M4.0-A Menü Ausschreibungen / Offenes Verfahren - Stand Leitfaden M5.1-A Menü Ausschreibungen / Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung (mit Bewerbungsgrundlagen) - Stand Leitfaden M5.2-A Menü Ausschreibungen / Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung (ohne Bewerbungsgrundlagen) - Stand Leitfaden M6.0-A Menü Ausschreibungen / Verhandlungsverfahren ohne öffentlicher Bekanntmachung Stand: offen Leitfaden M7.0-A Menü Ausschreibungen / Direktvergabe - Stand: offen Leitfaden M8.0-T Elektronische Genehmigung - Stand Leitfaden M9.0-T Veröffentlichungen - Stand: offen C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 11 / 12

12 Leitfäden für Lieferanten (Bewerber / Bieter) Leitfaden L1.0-Ü Übersicht-Einstiegsseite - Stand doc Leitfaden L2.0-F Funktionsübersicht - Stand doc Leitfaden L3.0-M My Account - Eignungsnachweise - Stand doc Leitfaden L4.0-Ä - Änderungsprozesse - Stand doc Leitfaden L6.0-SI Sichere elektronische Signatur - Stand doc Leitfaden L7.0-S Sicherheit - Stand doc C:\Leitfäden\M1-E - IE-Einstellungen - Stand doc 12 / 12