Impulsvortrag von Andreas Hofer. Hilfe! Ich habe keine Zeit für nichts. Jetzt ist es ist 5 vor 12!

Transkript

1 Impulsvortrag von Andreas Hofer Hilfe Ich habe keine Zeit für nichts. Jetzt ist es ist 5 vor 12

2 Als Einzelunternehmer mit zwei Unternehmen, einer Familie mit zwei Kindern und einem zeitintensiven Hobby, habe ich mich darauf spezialisiert, in höchster Effizienz zu arbeiten. Um höchste Effizienz zu erreichen, muss ich: gut planen Ausschließen, Arbeiten doppelt zu machen. Fehler vermeiden. Alle Arbeiten GANZ fertig machen und abschließen.

3 Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie einige Werkzeuge aus meinem Baukasten. Ich behaupte, dass ich meine Arbeitseffizienz in den letzten 3 Jahren um 50 % steigern konnte. Das bedeutet, dass ich entweder noch mehr arbeiten kann oder mehr Freizeit habe und dadurch mehr Motivation, Energie und Zufriedenheit

4 Definition von Zeitmanagenment Zeit = unsere oder direkter gesagt: Ihre Lebenszeit Management = angloamerikanischer, im Rahmen des betriebswirtschaftlichen Sprachgebrauchs verwandter Begriff für die Leitung eines Unternehmens. (Quelle: Gabler Wirtschaftslexikon, 2014). Zu den Hauptaufgaben der erfolgreichen Leitung eines Unternehmens gehören ganz sicher die Planung und Organisation sowie die anschließende Kontrolle.

5 Definition von Zeitmanagenment Zeitmanagement = Planung und Organisation Ihres Unternehmens LEBENSZEIT

6 1. Mein persönliches Zeitbudget

7 Woran würde ich merken, dass ich wieder mehr Zeit habe? In dem ich mehr Zeit habe, um zu Arbeiten? für meine Freunde? für meine liebsten Hobbys? für die Familie? (wenn diese noch bei Ihnen ist.) zum schlafen? oder wofür sonst?

8 Kommentar zum Zeitbudget Die meisten von uns können diese Frage wahrscheinlich gar nicht auf die Schnelle beantworten, weil wir gar nicht wissen, wieviel Zeit wir aktuell für welchen Bereich aufwenden. Und wir wissen schon gar nicht, wieviel Zeit wir welchem Bereich widmen wollen um rund um zufrieden zu sein. Einverstanden, wenn wir ein Zeitbudget miteinander entwickeln? Erklärung: Ich habe hier 1 Woche als Einheit für die Planung gewählt. Das Budget können Sie natürlich beliebig anpassen (1 Monat, 1 Jahr, ). Eine kleinere Einheit wie 1 Woche zu wählen macht sehr wahrscheinlich keinen Sinn.

9 Mein aktuelles Zeitbudget (1 Woche) Wieviel Zeit wende ich aktuell wofür auf? Bitte einfach ungefähr ausfüllen. Es ist klar, dass eine Woche nicht aussagekräftig ist für das ganze Jahr, aber glauben Sie mir eine es ist ausreichend um einen Überblick zu erhalten. Denken Sie einfach an einen durchschnittlichen Wochenverlauf.

10 Aktuelles Zeitbudget Name: Tätigkeit Std. Unternehmen, Arbeit Familie Hobbys Freunde Weiterbildung, persönliche Weiterentwicklung Schlafen, Erholung, Wellness Essen Reinigung und Toilette

11 Mein zeitliches Wunschbudget (1 Woche) Wieviel Zeit möchte ich wofür haben um völlig zufrieden zu sein und zu denken: Ach, das war wieder ein wunderbare Woche. Ich freu mich schon auf den morgigen Tag. Füllen sie die Tabelle unten aus. Nehmen Sie dafür den die ersten Gedanken, die Ihnen einfallen. Völlig frei und ohne Zensur.

12 zeitliches Wunschbudget Name: Tätigkeit Std. Unternehmen, Arbeit Familie Hobbys Freunde Weiterbildung, persönliche Weiterentwicklung Schlafen, Erholung, Wellness Essen Reinigung und Toilette 168 Std.

13 ...Fortsetzung Warum? Einerseits weil Sie nicht orientierungslos von Tätigkeit zu Tätigkeit und von Thema zu Thema springen.

14 ...Fortsetzung und zweitens weil Sie nie mehr das Gefühl haben werden heute nichts erledigt zu haben. Der Eine oder Andere von Ihnen weiß wovon ich rede ;-) Es liegt also an Ihnen

15 Aktuelles Zeitbudget Name: Andreas Hofer Tätigkeit Std. Unternehmen, Arbeit 40 Familie 28 Hobbys 16 Freunde 3 Weiterbildung, persönliche Weiterentwicklung 10 Schlafen, Erholung, Wellness 45 Essen 21 Reinigung und Toilette Std.

16 zeitliches Wunschbudget Name: Andreas Hofer Tätigkeit Std. Unternehmen, Arbeit 30 Familie 30 Hobbys 16 Freunde 8 Weiterbildung, persönliche Weiterentwicklung 10 Schlafen, Erholung, Wellness 48 Essen 21 Reinigung und Toilette Std.

17 Der größte Zeitfresser Unterbrechungen - auch der Sägeblatteffekt genannt. Schon ein Bild davon im Kopf oder eine Ahnung was das ist?

18 Der Sägeblatteffekt 100 % Leistungsfähigkeit 10 % Leistungsfähigkeit Unterbrechungen

19 Der Sägeblatteffekt 100 % Leistungsfähigkeit 10 % Leistungsfähigkeit Unterbrechungen

20 Kommentar zum Sägeblatteffekt Der Energieaufwand die Leistungsfähigkeit wieder in Schwung zu bringen ist enorm und dadurch auch der Zeitverlust.

21 II. Die perfekte Planung

22 Der Tagesplan Nach dem Besuch zahlreicher Seminare zum Thema Zeitmanagement, bin ich bei Hans-Peter Zimmermann ( auf ein Werkzeug gestossen, das mein Zeitbudget revolutioniert und katapultartig erweitert hat. Der Tagesplan

23 Der Tagesplan So banal dieser Tagesplan ist, so effizient ist er auch. Das einzige was wichtig ist, ist Sie müssen ihn machen und danach richten, nur dann kann er Ihnen helfen.

24 Der Tagesplan Mein Tagesplan Datum:.. Darauf freue ich mich heute besonders: Mein größter Erfolg heute:

25 Der Tagesplan Mein Tagesplan Datum: Kino mit Simone Darauf freue ich mich heute besonders: störungsfrei s beantworten und Buchhaltung machen Vertragsunterzeichnung Penthouse Familie Hämmerle Kalkulation Wohnanlage Mustergasse (störungsfrei) Besichtigung Haus Rankweil Kino mit Simone mit Müller Besichtigung Wohnung in Feldkirch mit Fritz Großzügig planen. Hier benötige ich wahrscheinlich nur eine Std. Es kommt meist noch was Mittagessen Training und Wellness im Home of Balance ;-) Vorbereitung Vertragsunterzeichnung Hämmerle Unvorhergesehenes offene Telefonate/Rückrufe Vertragsunterzeichnung Penthouse Mein größter Erfolg heute: Wichtig: auch Freizeitaktivitäten gehören in den Tagesplan, sonst gehen Sie allzu oft vergessen.

26 Wichtige Kommentare zum Tagesplan Zu Beginn wird es gewöhnungsbedürftig sein. Es wird Ihnen vielleicht nicht jeden Tag gelingen, diesen Plan zu machen. Nach einiger Zeit benötigen Sie den Plan vielleicht nicht mehr jeden Tag, sondern nur noch an den Tagen, an denen besonders viel auf dem Programm steht. Aber sobald Sie verstanden haben, wieviel Erleichterung Ihnen der Plan bringt, werden Sie nur noch damit arbeiten.

27 Wenn Sie aus diesem Seminar lediglich die Tagesplanung konsequent und ehrlich durchführen, dann werden Sie wahrscheinlich schon % effizienter arbeiten.

28 Noch mal zu Erinnerung Als Einzelunternehmer mit zwei Unternehmen, einer Familie mit zwei Kindern und einem zeitintensiven Hobby, habe ich mich darauf spezialisiert, in höchster Effizienz zu arbeiten. Um höchste Effizienz zu erreichen, muss ich: gut zu planen Ausschließen, Arbeiten doppelt zu machen. Fehler vermeiden. Alle Arbeiten GANZ fertig machen und abschließen.

29 III. Arbeiten ganz fertig machen.

30 Erinnerung Der Sägeblatteffekt 100 % Leistungsfähigkeit 10 % Leistungsfähigkeit Unterbrechungen

31 Der Sägeblatteffekt 100 % Leistungsfähigkeit 10 % Leistungsfähigkeit Unterbrechungen

32 Kommentar zum Sägeblatteffekt Jede Unterbrechnung (Telefonat, Mitarbeiter klopft, s lesen...) bringt Ihre Leistungsfähigkeit bei einer konzentrierten Arbeit wieder auf Null.

33 Kommentar zum Sägeblatteffekt Der Energieaufwand die Leistungsfähigkeit wieder in Schwung zu bringen ist enorm und dadurch auch der Zeitverlust.

34 Kommentar zum Sägeblatteffekt Deshalb ist es unumgänglich - für Arbeiten die Konzentration erfordern - immer wieder störungsfreie Stunden in den Tag einzubauen.

35 Die häufigsten Unterbrechungen Anrufe, SMS, What s app s Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn andere Push Up Nachrichten Frau oder Kinder klopfen oder kommen um etwas zu fragen. (wenn Unternehmen im zu Hause ist). Kundenverkehr ohne Termine Mitarbeiter klopfen oder kommen um etwas zu fragen.

36 Kommentar zu den Unterbrechungen Was hat das jetzt mit dem Thema Arbeiten ganz fertig machen zu tun? Ganz einfach: Unterbrechung sind in 90 % der Fälle schuld daran, dass wir arbeiten nicht ganz fertig machen

37 Die häufigsten Unterbrechungen ausschalten Anrufe, SMS, What s app s lautlos oder Flugmodus Programm schließen Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn Programm schließen andere Push Up Nachrichten Handy in sichere Entfernung legen Frau oder Kinder klopfen oder kommen um etwas zu fragen. (wenn Unternehmen im zu Hause ist). Nicht stören Schild Kundenverkehr ohne Termine sich Zeiten schaffen, an denen kein Kundenverkehr ist. (frühmorgens oder ab h). So, dass die Kunden Ihnen trotzdem Umsatz bringen ;-) Mitarbeiter klopfen oder kommen um etwas zu fragen. Nicht stören Schild

38 Kommentar zu den Unterbrechungen Durch die Umsetzung dieser ganz einfachen und effizienten Maßnahmen, wird sich Ihre Arbeitseffizienz vervielfachen, mit Garantie

39 Zum Abschluss Als Einzelunternehmer mit zwei Unternehmen, einer Familie mit zwei Kindern und einem zeitintensiven Hobby, habe ich mich darauf spezialisiert, in höchster Effizienz zu arbeiten. Um höchste Effizienz zu erreichen, muss ich: gut zu planen Ausschließen, Arbeiten doppelt zu machen. Fehler vermeiden. Alle Arbeiten GANZ fertig machen und abschließen.

40 Für alle, die jetzt entmutigt sind: Sie müssen nicht alle Schwachstellen beseitigen. Wahrscheinlich reichen % um bereits zu den zeiteffizentesten Chefs und/oder Mitarbeitern zu gehören