arbeitspaketbasierendes Projektmanagement im Anlagenbau: Smart Pro Webinar: Christian Eichlehner, Anton Lorenz Primas CONSULTING

Transkript

1 arbeitspaketbasierendes Projektmanagement im Anlagenbau: Smart Pro Webinar: Christian Eichlehner, Anton Lorenz Primas CONSULTING

2 Ihre Webinar Trainer Anton Lorenz Christian Eichlehner

3 Die Themen heute. Webinar Bedienung und Ablauf Die 4 Planungsansätze Die Ausgangssituation für PM smart pro Die konkrete Lösung do s & don ts Ausblick

4 Ausgangssituation Planungsansätze Unsere Werkzeuge sind zu aufwändig zu bedienen! Wie komme ich zu einer sinnvollen Planung? Niemand hat einen Überblick über den Projektstatus! Projektmanagement heißt: Werkzeuge und Methoden an spezifische Aufgabenstellung anpassen Meta Planung, Projektmanagementplan Warum haben Sie die Planung so strukturiert? Wie würden Sie es in einer ähnlichen Situation anders machen?

5 Übersicht 4 Planungsansätze PS Navigator: integriertes System Smart Pro: Komplexe, arbeitsintensive Projekte mit Office Produkten managen PM light: schlanke, flexible PM Strukturen Project2Go: kleine Projekte, vereinfachter, aber vollständiger PM Ansatz

6 Smart Pro Ausgangssituation: Projekt mit einigen tausend Arbeitsstunden, Abweichungen früh erkennen und mit wie vielen Stunden ein Projekt abschließen wird. Oft individuelle Tools. Komplexität/Volumen: komplex Projektarten: arbeitsintensive Projekte (Anlagenbau, Softwareentwicklung) Perspektive: Auftragnehmer Schwerpunkt: Komplexe, arbeitsintensive Projekte mit Office Produkten managen, Überblick über Stunden, Budgeteinhaltung

7 Problematiken vs. Projektarten Projektleiter Projektleiter Verträge Good Will Subunternehmer 1 Subunternehmer 1 Subunternehmer 1 Subunternehmer 1 n Subunternehmer 1 Subunternehmer 1 Subunternehmer 1 Mitarbeiter 1 n Verträge Verträge Kunde Festpreis Kunde Festpreis

8 Projektabwicklung & Controlling Der Projekt Regelkreis Sollwert Soll Struktur => AP Soll Terminplan Soll Kostenplan Projektleiter Umwelteinflüsse & Störungen Projekt Ergebnis Istwert Ist Termin Ist Kosten

9 Projektabwicklung & Controlling Istwert Rückkoppelung Ist Struktur => ist AP Ist Termin Ist Kosten Der Projekt Regelkreis Soll Istwert Vergleich Sollwert Soll Struktur => AP Soll Terminplan Soll Kostenplan Projektleiter Umwelteinflüsse & Störungen Projekt Ergebnis Istwert Ist Termin Ist Kosten

10 Projektabwicklung & Controlling Istwert Rückkoppelung Ist Struktur => ist AP Ist Termin Ist Kosten Der Projekt Regelkreis geringer Zeitverzug ist Erfolgsentscheidend Sollwert Soll Struktur => AP Soll Terminplan Soll Kostenplan Projektleiter Umwelteinflüsse & Störungen Projekt Ergebnis Istwert Ist Termin Ist Kosten

11 Entscheidende Erfolgsfaktoren gute, nicht zu grobe Arbeitspaket Struktur Reststunden müssen am verbleibenden Aufwand gespiegelt werden Erfassungstool für Ist und Reststunden notwendig Spiegelung der realistischen Fortschritts % im Terminplan

12 Projektstrukturierung Objektstruktur Welche Inhalte müssen wir liefern? Nicht jede richtige Struktur ist bereits eine optimale

13 Projektstrukturierung Projektphasen Hausstruktur

14 Projektstrukturierung Projektphasen Projektstruktur Gewerkestruktur Was müssen wir tun, um diese Inhalte zu liefern? Phasenplanung (Requirements, Engineering, Montage, IBS, Optimierung, Projektmmgt.) Arbeitspaket In jeder Phase stehen die einzelnen Arbeitspakete (= Basis für den Projektsetup)

15 Aber wer, wieviel, wann, im Zeitplan??????

16 Die Lösung: integriertes Proj Mgmt mit der Smart Pro Methode Projektplanung Objektstruktur Was liefern wir? Projektstruktur Was müssen wir dafür tun? + Vertragsinhalte Terminplan Wann müssen wir was tun? + Vertragsinhalte SmartPro PM Wieviel Aufwand ist für jedes Paket geplant?

17 Projektcontrolling mit der Smart Pro Methode!!!! MA1 MA2 SmartPro PM Aufwände: je Arbeitspaket / Plan vs. IST Vergleich Fertigstellungsgrad: Erfassen der offenen Arbeiten Claim relevante Themen Maßnahmen: je Arbeitspaket SmartPro MA Tätigkeiten & Aufwände 1x je Mitarbeiter für alle Projekte des MA MA n

18 Mitarbeiter: Aufwand und Tätigkeiten Projekt Arbeitspaket Beginn Tätigkeit Ende Tätigkeit war aus Sicht des Mitarbeiters möglicherweise Claimrelevant

19 Projektleiter Sicht Das Projektleiterfile beinhaltet: 1.) die aktuellen Stunden die je Arbeitspaket aufgelaufen sind 2.) die noch offenen Stunden bis zur Fertigstellung des AP 3.) den Status der Arbeitspakete 4.) die Claims 5.) die offenen Punkte

20 Projektleiter Sicht Noch offene Stunden Arbeitspaket Planstunden Verbrauchte Ist Stunden Aktueller Status aus Projektdurchsprache

21 Projektleiter Sicht

22 Projektleiter Sicht

23 MS Project Datenexport realistische Fortschritts % Früherkennung von Abweichungen

24 MS Project Datenexport realistische Fortschritts % Früherkennung von Abweichungen

25 Stunden je AP über Berichtszeiträume

26 Ist und Forecast der Projektstunden FC IST Ursprung

27 Entwicklung der Projektkosten Kalk mit urspr. Std. Sätzen Akt Mika per Mkia per Mika per Mika per Mika per Mika per

28 Schätzgenauigkeit der Teammitglieder

29 do s & don ts do s nicht das tolle Tool ist entscheidend, der Projekt Prozess muss gut sein Es müssen alle die gleiche Sprache sprechen: AP, PSP usw. das Kostenbewusstsein muss in allen Ebenen durchgängig sein don ts: ERP Systeme sind manchmal schwerfällig Terminpläne mit Arbeitspaketen die nur einen Tag dauern sind zu hinterfragen Terminpläne mit Arbeitspaketen die mehrere Monate dauern sind zu hinterfragen Verwende die Option Ressourcen keinesfalls im MS Project

30 Be part of future Project Management! Der Primas Projektmanagement Blog