ELSTER-Authentifizierung beantragen. ADDISON Agrosoft HANNIBAL

Transkript

1 ADDISON Agrosoft HANNIBAL

2 HANNIBAL ELSTER-Authentifizierung Stand: Oktober 2012 Copyright (C) 2012 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Software und Service GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Seite 2 von 14

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung und allgemeine Informationen Warum ist eine Authentifizierung notwendig? Informationen zum ELSTER-Zertifikat 4 2. Registrierung im ElsterOnline-Portal 7 3. Zertifikat im ElsterOnline-Portal erzeugen Erstmaliges Login im ElsterOnline-Portal 14 Seite 3 von 14

4 1. Einleitung und allgemeine Informationen In dieser Dokumentation erfahren Sie, wie Sie sich über das ElsterOnline-Portal registrieren und ein ELSTER-Zertifikat beantragen. Informationen zu den notwendigen Einstellungen und Arbeitsschritten in HANNIBAL finden Sie einer gesonderten Beschreibung unter Warum ist eine Authentifizierung notwendig? Aufgrund einer Gesetzesänderung (StDÜV) dürfen die Anmeldesteuern ab nur noch authentifiziert übermittelt werden. Auf HANNIBAL bezogen gilt dies für die elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung, Umsatzsteuererklärung und Einnahmen- Überschuss-Rechnung und ab diesem Zeitpunkt auch für zurückliegende (Vor-) Anmeldungszeiträume. Entscheidend ist nicht der Veranlagungszeitraum sondern der Übermittlungszeitpunkt. Dazu müssen Sie sich im ElsterOnline-Portal registrieren und ein Zertifikat beantragen. Anschließend ist auch die Abgabe der Zusammenfassenden Meldung in ElsterOnline-Portal möglich. Rechnen Sie am Jahresende 2012 mit erhöhten Wartezeiten, da das Registrierungsaufkommen voraussichtlich hoch ist. Registrieren Sie sich deshalb frühzeitig Informationen zum ELSTER-Zertifikat Was ist ein ELSTER- Zertifikat? Wozu braucht man ein ELSTER-Zertifikat? Wer braucht ein ELSTER- Zertifikat? Das Zertifikat von ELSTER ist eine elektronische Unterschrift und ein elektronischer Schlüssel. Es ermöglicht völlig papierlose Steuererklärungen und stellt dabei die Vertraulichkeit, Authentizität und Integrität der gesendeten Daten sicher. Die Finanzverwaltung kann über das Zertifikat eindeutig feststellen, von wem eingehende Steuererklärungen stammen. Gegenüber der Finanzverwaltung muss sich der Absender einer Datenlieferung, also derjenige, der die Daten übermittelt, authentifizieren. Derjenige, der die Daten liefert, muss nicht identisch sein mit dem Unternehmen, für das die Daten übermittelt werden. Wenn in HANNIBAL mehrere Betriebe/Mandanten bearbeitet werden, genügt ein ELSTER-Zertifikat für den Absender, z.b. das Steuerbüro oder die Buchstelle. ELSTER-Zertifikate können sowohl auf eine Person als auch auf ein Unternehmen ausgestellt werden. Es hängt von den jeweiligen Gegebenheiten ab, ob als Absender eine Privatperson oder ein Unternehmen auftreten und wem das ELSTER-Zertifikat gehören soll. Authentifizierter Versand Wird die Steuererklärung mit einem Zertifikat verschickt, spricht man von authentifiziertem Versand. Seite 4 von 14

5 Woher bekommt man ein ELSTER-Zertifikat? Welche Arten von ELSTER- Zertifikaten gibt es? Welche Angaben werden für ein ELSTER-Zertifikat benötigt? ELSTER-Zertifikate werden von der Finanzverwaltung ausgestellt. Das Zertifikat kann online über das "ElsterOnline-Portal", eine Internetseite der Finanzverwaltung, angefordert werden. Diese Seite kann direkt im Internet-Browser unter aufgerufen werden. Das Zertifikat kann nicht über das örtliche Finanzamt erhalten werden. Die Beantragung ist ausschließlich über das Internet möglich. Die Ausstellung des Zertifikats dauert in der Regel einige Tage. Die drei Varianten der ELSTER-Zertifikate unterscheiden sich in ihrer technischen Form und den anfallenden Kosten. Für die Datenübermittlung mit ELSTER sind alle drei gleichwertig nutzbar. ELSTERBasis: das Zertifikat ist in einer Datei enthalten (Software-Zertifikat). Diese Datei wird auf dem Rechner gespeichert. Das Zertifikat ELSTERBasis ist kostenlos und benötigt keine weiteren technischen Voraussetzungen. ELSTERSpezial: Das Zertifikat wird auf einem speziellen USB- Gerät, dem ELSTER-Sicherheitsstick, gespeichert. Der Stick muss gekauft werden (die Bestellung ist im ElsterOnline- Portal ist möglich). Er kann an jedem Rechner mit USB- Anschluss genutzt werden und bietet dieselbe Sicherheit wie eine Signaturkarte. ELSTERPlus: Das Zertifikat ist auf einer Signaturkarte (Chipkarte) enthalten. Die Signaturkarte und ein zugehöriges Kartenlesegerät müssen bei einem entsprechenden Anbieter gekauft werden. Die Finanzverwaltung stellt keine Signaturkarten aus. Die Signaturkarte wird im ElsterOnline-Portal zur Verwendung mit ELSTER registriert. Im ElsterOnline-Portal finden Sie unter weitere Informationen zu den Zertifikaten. Bevor Sie das ELSTER-Zertifikat beantragen, sollten folgende Informationen zur Verfügung stehen: Welche Variante soll beantragt werden? (Empfehlung: ELSTER-Basis mit Software-Zertifikat) Auf wen soll das Zertifikat ausgestellt werden? Eine Person oder ein Unternehmen? Person: gebraucht wird die persönliche Steuernummer aus dem letzten Einkommenssteuerbescheid. Achtung: Wenn sich die Person ändert, muss ein neues Zertifikat beantragt werden. Unternehmen: gebraucht wird die Steuernummer der Firma, der Betrag der Lohnsteuer aus der letzten Lohnsteueranmeldung oder der Betrag der Umsatzsteuer-Vorauszahlung aus der letzten Umsatzsteuer-Voranmeldung. -Adresse für die Antwort. Seite 5 von 14

6 Der Weg zum ELSTERzertifikat: Die Beantragung eines Zertifikats wird im ElsterOnline-Portal "Registrierung" genannt. Registrierung Eingabe der persönlichen Daten bzw. der Firmendaten im ElsterOnline-Portal). Sie erhalten eine Bestätigungs- vom ELSTER-Portal mit einem Link, dieser Link muss aufgerufen werden. Sie erhalten vom Finanzamt eine Aktivierungs-ID per und einen Aktivierungs-Code per Post. Mit der Aktivierungs-ID, dem Aktivierungs-Code und der Eingabe einer PIN wird im ElsterOnline-Portal das Zertifikat erzeugt. Erstmaliger Login im ElsterOnline-Portal. Im ElsterOnline-Portal stehen unter "Hilfe, FAQ" detaillierte Informationen zu jedem Schritt zur Verfügung: Welche Steuerdaten können aus HANNIBAL heraus online übertragen werden? Aus HANNIBAL heraus können folgende Steuererklärungen über ELSTER übermittelt werden: Umsatzsteuer-Voranmeldung Antrag auf Dauerfristverlängerung Umsatzsteuererklärung Einnahmen-Überschuss-Rechnung Die Zusammenfassende Meldung kann über das ElsterOnline-Portal abgegeben werden. Seite 6 von 14

7 2. Registrierung im ElsterOnline-Portal ElsterOnline-Portal aufrufen Registrierung Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die Adresse ein. Klicken Sie links auf "Registrierung". Zertifikat wählen Die einfachste und kostengünstigste Form ist ELSTERBasis, das Software-Zertifikat. Seite 7 von 14

8 Klicken Sie nun auf "zur Registrierung" und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Über die Schaltfläche jedem Eingabefeld. erhalten Sie Informationen zu Beim persönlichen Zertifikat wird gefragt, ob die Registrierung unter Angabe der persönlichen Steuernummer oder der persönlichen Identifikationsnummer vorgenommen werden soll. Empfohlen wird die Registrierung mit Identifikationsnummer. Es handelt sich hierbei um die Identifikationsnummer, die jedem Steuerpflichtigen vom Finanzamt zugeteilt wurde. Drucken und Absenden Wenn alle Daten erfasst sind, sollte vor dem Absenden die Zusammenfassung gedruckt werden. Seite 8 von 14

9 Bestätigungs- Nach dem Absenden der Daten erhalten Sie eine automatische Antwort an die von Ihnen angegebene -Adresse. Diese enthält einen Link, der aufgerufen werden muss. Erst wenn Sie diesen Link aufgerufen haben, wird der Zertifikats-Antrag bearbeitet! Aktivierungs-ID Die Aktivierungs-ID erhalten Sie per an die von Ihnen angegebene -Adresse. Seite 9 von 14

10 Aktivierungs-Code Den Aktivierungs-Code erhalten Sie in einem Brief per Post. Der Brief wird an die Adresse geschickt, die der Finanzverwaltung zu der von Ihnen genannten Steuernummer bekannt ist. Das dauert in der Regel einige Tage. Seite 10 von 14

11 3. Zertifikat im ElsterOnline-Portal erzeugen ElsterOnline-Portal aufrufen Hinweis: Im folgenden wird der Weg zum ELSTERBasis Software- Zertifikat beschrieben. Für die anderen Zertifikate beachten Sie bitte die Hinweise auf den entsprechenden Seiten im ElsterOnline-Portal. Die mit der Aktivierungs-ID enthält einen Link zum ElsterOnline- Portal. Klicken Sie den Link an oder geben Sie die Adresse manuell in Ihrem Internet-Browser ein. Es erscheint wieder die Seite des ElsterOnline-Portals. Klicken Sie nun auf "Schritt 2: Aktivierung und erstmaliges Login". Aktivierung und erstmaliges Login Es wird automatisch ein Programm heruntergeladen (Java-Applet) und installiert. Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, dann aktivieren Sie "Inhalten dieses Unternehmens immer vertrauen" und wählen Sie "Ausführen". Seite 11 von 14

12 Aktivierungsdaten eingeben Geben Sie nun die Aktivierungs-ID und den Aktivierungs-Code ein. Bei Klick auf "Weiter" wird die Zertifikatsdatei erzeugt. Zertifikat speichern Vorgeschlagen wird ein Speicherort im Benutzerverzeichnis auf der lokalen Festplatte. Das vorgeschlagene Verzeichnis kann geändert werden. Es ist möglich, die Zertifikats-Datei gleich im HANNIBAL-Programmverzeichnis zu speichern. Merken Sie sich das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist und wie die Datei heißt. Sie müssen eine PIN vergeben. Diese muss mindestens 6 und maximal 20 Zeichen lang sein. Sie dient später als Passwort beim authentifizierten Versand. Merken Sie sich die PIN. Wenn die PIN nicht mehr bekannt ist, muss ein neues Zertifikat beantragt werden. Klicken Sie nun auf "Weiter". Das Zertifikat wird jetzt erzeugt und Seite 12 von 14

13 abgespeichert. Das kann einige Zeit dauern. Brechen Sie den Vorgang nicht ab. Anschließend werden Sie weitergeführt auf die Seite "Erstmaliges Login" im ElsterOnline-Portal. Hinweis: Zur Zertifizierung unter dem Betriebssystem Windows Vista ist es sinnvoll, vor dem Speichern der Zertifikats-Datei in Ihren Internetoptionen in die Liste der vertrauenswürdigen Seiten aufzunehmen. Seite 13 von 14

14 4. Erstmaliges Login im ElsterOnline-Portal Erstmaliges Login Überprüfen und vervollständigen Sie die Benutzerangaben. Mit "Übernehmen" wird die Eingabe abgeschlossen. Die Registrierung ist nun abgeschlossen. Die angegebene Datei enthält jetzt Ihr ELSTER-Zertifikat. Diese Zertifikat wird künftig beim Versand mit ELSTER in HANNIBAL verwendet. Hinweis: Erstellen Sie unbedingt eine Sicherungskopie Ihrer Zertifikatsdatei. Seite 14 von 14