2. Konfiguration der Adobe Software für die Überprüfung von digitalen Unterschriften

Transkript

1 1. Digital signierte Rechnungen Nach 11 Abs. 2 zweiter Unterabsatz UStG 1994 gilt eine auf elektronischem Weg übermittelte Rechnung nur dann als Rechnung im Sinne des 11 UStG 1994, wenn die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sind. Dies kann gemäß VO BGBl II Nr 583/2003 mit einer elektronischer Signatur gem. Z 1 der VO II Nr. 583/2003 erfolgen. Eine Zusammenfassung der rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie unter: Nutzen der digitalen Signatur Die digitale Signatur dient als Schutz vor Veränderung von Geschäftsdokumenten sowie zur Identifikation des Erstellers. 2. Konfiguration der Adobe Software für die Überprüfung von digitalen Unterschriften Da nahezu alle PDF Dokumente mit Adobe Reader (bzw. Adobe Acrobat) gelesen und gedruckt werden, geben wir in Folge die notwendigen Konfigurationen für diese Software an. Adobe Acrobat wird nicht gesondert beschrieben, da die benötigten Einstellungen identisch zu Adobe Reader sind. Bei der Standardkonfiguration von Adobe Reader (Adobe Acrobat) wird unsere digitale Signatur folgendermaßen angezeigt: Der Grund hierfür ist, dass unser Zertifikat noch nicht als Vertrauenswürdiger Aussteller angelegt ist. Um dies zu ändern haben Sie zwei Möglichkeiten: Windows Stammzertifikate aktivieren Rechenzentrum Amaliendorf GmbH als Vertrauenswürdigen Aussteller speichern 2. 1 Windows Stammzertifikate aktivieren Da unser Zertifikat von der Zertifizierungsstelle (Root Certificate Authority) A-CERT signiert ist, wird dieses Zertifikat automatisch von Windows verifiziert. In den Standardeinstellungen von Adobe Reader (Adobe Acrobat) wird dies allerdings nicht genutzt. Um diese Funktionalität zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

2 Im Menü Bearbeiten, wählen Sie bitte die Zeile Voreinstellungen. In der Kategorie Sicherheit wählen Sie bitte Erweiterte Voreinstellungen. Danach aktivieren Sie im Register Windows Integration die Punkte Suchen nach anderen als eigenen Zertifikaten im Windows-Zertifikatspeicher zulassen, Überprüfen von Unterschriften und Überprüfen von zertifizierten Dokumenten. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK. Da sich die Ansicht in Adobe Reader danach nicht automatisch aktualisiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gültigkeit unbekannt und wählen Sie Unterschrift prüfen. Anschließend sollte die Signatur mit Unterschrift gültig korrekt angezeigt werden. Sollte die Signatur noch nicht als gültig erkannt werden gehen Sie wie in Punkt 2.2 beschrieben vor. Sollte die Meldung Das Dokument wurde nach dem Anbringen der Zertifizierung verändert oder beschädigt. angezeigt werden, so liegt dies an einem Problem im Zusammenhang mit Adobe Acrobat 7. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Kapitel 3. Wenn die Signatur noch nicht als gültig erkannt wird, kann es auch daran liegen, dass Sie das Microsoft Zertifikationsverwaltung updaten müssen. Speichern Sie die Anwendung rootsupd.exe von nachfolgenden Link: und führen Sie die Datei und somit das Update aus.

3 2.2 Rechenzentrum Amaliendorf GmbH als Vertrauenswürdigen Aussteller speichern Eine andere Möglichkeit ist, jene Aussteller von Zertifikaten, von denen Sie signierte Dokumente erhalten als vertrauenswürdig zu konfigurieren. Bei Adobe Reader (Adobe Acrobat) gehen Sie hierzu wie folgt vor: Klicken Sie auf Gültigkeit Unbekannt. Ein Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterschriftseigenschaften. Im Register Übersicht klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Zertifikat anzeigen.

4 Im Register Vertrauenswürdigkeit bestätigen Sie die Schaltfläche Den vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Danach erscheint automatisch untenstehendes Fenster. Im Register Übersicht klicken Sie rechts unten auf Unterschrift prüfen.

5 Anschließend sollte die Signatur mit Unterschrift gültig korrekt angezeigt werden. 3. Bekanntes Problem bei Adobe Acrobat 7 Adobe Acrobat 7 (und Adobe Reader 7) zeigt beim Doppelklicken des als gültig markierten Zertifikats an, dass Das Dokument [..] nach dem Anbringen der Zertifizierung verändert oder beschädigt wurde. Dies ist ein bekannter Programmfehler. 3.1 Fehlerbehebung Der beschriebene Fehler tritt nur bei den deutschen Versionen von Adobe Acrobat 7 auf. Der empfehlenswerteste Weg ist, die Installation einer aktuellen Version von Adobe Reader (