Bewertung der Angebote

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1 Bewertung der Angebote Helaba Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Strahlenberger Straße Offenbach Bewertung der Angebote der Angebote Version 1.0 Seite 1 von 7

2 Inhaltsverzeichnis 1 Gegenstand Bewertungsmethode Leistungsbewertende Kriterien pro Hauptgruppe Betrieb Support Softwareerstellung Transition Präsentation Preis... 7 Bewertung der Angebote der Angebote Version 1.0 Seite 2 von 7

3 1 Gegenstand Dieses Dokument enthält die Informationen zur Bewertungsmethode und zu den Zuschlagskriterien für das Angebot Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Systeme und Anwendungen des Infoportals : Darstellung der zugrunde liegenden Bewertungsmethode Darstellung der wesentlichen Bewertungskriterien und der Hauptgruppen für die Zuschlagskriterien Der Fokus der Angebotsaufforderung für die Erstangebote liegt auf der Preisindikation und den Lösungsvorschlägen der Bieter. Eine Abschichtung des Bieterkreises ist je nach Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge und potenziell geeigneten Bietern möglich. Bewertung der Angebote Version 1.0 Seite 3 von 7

4 2 Bewertungsmethode Die Bewertungskriterien gliedern sich in die folgenden Kriterienarten: A-Kriterium: Leistungsbewertung 1 B-Kriterium: Preisbewertung A-Kriterium: Die A-Kriterien dienen der eigentlichen Leistungsbewertung der Bewertungskriterien/Anforderungen in den verschiedenen Hauptgruppen (siehe Kapitel 3). Die zu vergebenden Bewertungspunkte spiegeln dabei den Zielerfüllungsgrad wider. Die Beurteilung richtet sich hierbei nach der fachlichen Güte der Antworten der Bieter, die auch vergleichend bewertet werden können. Die Einzelheiten zu den Bewertungskriterien und zu bewertenden Anforderungen entnehmen Sie bitte der beigefügten Bewertungsmatrix, in welcher auch die Zielerfüllungsgrade und die zu vergebenden Punkte im Einzelnen dargestellt sind. Die Punktevergabe erfolgt in den dort dargestellten Stufen. Eine weitere Differenzierung ist nicht vorgesehen. Pro Bewertungskriterium/Anforderung wird die Punktzahl vergeben, die in ihrer Leistungsbewertung zu der formulierten Bewertung (= Spalte Bewertung ) korrespondiert. Beispiel: - Hauptgruppe Betrieb, - Bewertungskriterium Vollständigkeit und Dimensionierung der geplanten Infrastruktur (RZ, IT-Systeme, Netzwerk) für den Betrieb Die Bewertung entspricht den Anforderungen überdurchschnittlich, ist insgesamt sehr überzeugend korrespondiert zu der Leistungseinschätzung und erhält den Maximalwert i.h. von 90 Bewertungspunkten. B-Kriterium: Das B-Kriterium dient ausschließlich der Bewertung des Preises und wird wie folgt berechnet: - die Maximalpunktzahl (LPmax) wird dem günstigsten Angebot (APmin) zuerkannt - die anderen Angebote (AP X) werden nach der umgekehrt proportionalen Preisabweichung bewertet. Ein doppelt so teures Angebot erhält dabei nur die Hälfte der Punkte, ein viermal so teures Angebot nur ein Viertel der Punkte. 1 Nicht Ausschlusskriterium. Bewertung der Angebote Version 1.0 Seite 4 von 7

5 Formeln: Für APmin gilt: LP(APmin) = LPmax APmin Für ein Angebot X gilt: LP(AP X) = LPmax * AP X Beispiel: - günstigstes Angebot (APmin) erhält 350 Leistungspunkte (LPmax) - zweites Angebot (AP 2) erhält 175 Leistungspunkte (LP 2) - drittes Angebot (AP 3) erhält 87,5 Leistungspunkte (LP 3) Definition Preis : Als Preis für die Bewertung wird die Summe der Kosten-Positionen 1 4 der Anlage 9 Preisblatt über eine fiktive Vertragslaufzeit von 4 Jahren (=48 Monate) herangezogen. Bei vorgeschalteter Transition startet die fiktive Vertragslaufzeit mit Beginn des Betriebs. Die Aufteilung für die Bewertung ist wie folgt vorgenommen: 65% Leistung (B-Kriterien) = max. 650 Leistungspunkte für B-Kriterien 35% Preis (C-Kriterium) = max. 350 Leistungspunkte für C-Kriterium Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das in Summe aller Leistungspunkte (A- und B-Kriterien) die höchste Punktzahl erreicht. Bewertung der Angebote Version 1.0 Seite 5 von 7

6 3 Leistungsbewertende Kriterien pro Hauptgruppe Für die Ermittlung der Bewertungspunkte gibt es die folgenden Hauptgruppen: Betrieb (B-Kriterien) Support (B-Kriterien) Softwareerstellung (B-Kriterien) Transition (B-Kriterien) Präsentation (B-Kriterien) Preis (nur C-Kriterium) Im Folgenden sind die leistungsbewertenden Kriterien pro Hauptgruppe zur Ermittlung der Leistungspunkte aufgeführt. 3.1 Betrieb Vollständigkeit und Dimensionierung der geplanten Infrastruktur (RZ, IT-Systeme, Netzwerk) für den Betrieb Gestaltung und Planung der Leistungsverteilung zwischen dem Bieter und den beteiligten Subunternehmer(n) Über die in den vorliegenden Dokumenten formulierten Mitwirkungsleistungen der Helaba hinausgehend sind keine weiteren Mitwirkungen durch den Bieter gefordert 3.2 Support Gestaltung und Planung der Leistungsverteilung zwischen dem Bieter und den beteiligten Subunternehmer(n) Über die in den vorliegenden Dokumenten formulierten Mitwirkungsleistungen der Helaba hinausgehend sind keine weiteren Mitwirkungen durch den Bieter gefordert 3.3 Softwareerstellung Gestaltung und Planung der Leistungsverteilung zwischen dem Bieter und den beteiligten Subunternehmer(n) Template DV-Konzept: Inhaltliche Gliederung und Erläuterungen der funktionalen und technischen Abhängigkeiten im Infoportal am fiktiven Beispiel der Integration einer neuen EU-Fördermaßnahme in das Infoportal und Aufnahme in das Reporting im Rahmen eine DV-Konzepts Einarbeitungskonzept: Darstellung, geplante Form und zeitlicher Rahmen der geplanten Einarbeitung in die Infoportal -Umgebung inkl. der eingesetzten Tools, die fachlichen und technischen Funktionen, das Datenmodell und die Zuliefersysteme Über die in den vorliegenden Dokumenten formulierten Mitwirkungsleistungen der Helaba hinausgehend sind keine weiteren Mitwirkungen durch den Bieter gefordert 3.4 Transition Konzept Vorgehensmodell: Beschreibung der möglichen Vorgehensmodelle, Vergleich der Vor- und Nachteile, Begründung für das gewählte Modell, Beschreibung der Testmethodik und der Abnahme, Definition der Helaba-seitigen Mitwirkungsleistungen Bewertung der Angebote Version 1.0 Seite 6 von 7

7 Konzept Durchführung: Gesamtprojektplanung mittels Gantt-Diagramm unter Beachtung der Rahmenbedingungen sowie Beschreibung der Teilprojekte in der vorgegebenen Struktur Konzept Governance: Organigramm, vorgesehene Rollen, "Geschäftsordnung" Meetings 3.5 Präsentation Gesamteindruck: nachvollziehbar, verständlich, plausibel, durchgängig, professionell Teamdarstellung: Teamgröße, Teamzusammensetzung, Zeit- und Redeanteile für die Einzelthemen Gesprächsführung, Moderation, Klärung von Missverständnissen, Aussagefähigkeit auf Rückfragen Präsentationsunterlagen (aktuell, spezifisch, nachvollziehbar, strukturiert, übersichtlich, vollständig) 3.6 Preis Preis Bewertung der Angebote Version 1.0 Seite 7 von 7