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1 putting lipstick on a pig... A term used by many, generally in reference to someone who may be trying to make something or someone look appealing or attractive when it quite clearly will not work, or will only deceive the dumbest of people. Handhabung von Wasserfallanalysen in Scrum Projekten ReConf - Zürich, September 2009 Christian Hassa (ch@techtalk.ch)

2 Christian Hassa/TechTalk Christian Hassa Geschäftsführender Gesellschafter bei TechTalk Schwerpunkte: Anforderungsanalyse, Scrum TechTalk 1993 gegründet, ~60 Mitarbeiter Büros in Zürich, Wien, Budapest Softwareentwicklung: Coaching und Abwicklung Fokus: Scrum und Microsoft.NET

3 Warum Scrum? Standish Group Chaos Report 2008 abgebrochen 24% erfolgreich 32% über Zeit/Budget 44% ca. 40% der Features wenig oder nicht genutzt!

4 Eine klassische Spezifikation... Wie erfülle ich den vertraglichen Umfang? Wie funktioniert Scrum? Wie gehe ich mit vorhandener Anforderungsdokumentation um? Wie kontrolliere ich die Einhaltung des Budgets? Wie funktioniert ReqEng in Scrum? Wie sind implementierte Details am Ende dokumentiert?

5 Ein klassischer Fixpreis... 45min

6 Agenda Wie funktioniert Scrum (1x1)? Wie funktioniert ReqEng in Scrum? Wie gehe ich mit vorhandener Anforderungsdokumentation um und wie erfülle ich den vertraglichen Umfang? Wie kontrolliere ich die Einhaltung des Budgets? Wie sind implementierte Details am Ende dokumentiert?

7 Wie funktioniert Scrum? SCRUM 1X1

8 Wie funktioniert Scrum? As audience I want to learn about the basics of Scrum So that I can follow the upcoming presentation Acceptance criteria Explain the terms: Vision, Product, Sprint, Epic, Story, Sprint, Release Explain basic flow of Scrum

9 Wie funktioniert Requirements-Engineering in Scrum? STREAM OF REQUIREMENTS IN SCRUM

10 Wie funktioniert RE in Scrum? As audience I want to learn about how requirements are specified in Scrum So that I can evaluate whether I can apply this in my environment and how much my existing practice fits or needs to be changed to be used with Scrum Acceptance criteria Explain requirements artefacts of Scrum Explain when and how they are created Explain when and how they are refined

11 Sprint 1-n Projektstart Requirements Stream in Scrum Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Vision Business goals Actor/ Stakeholder goals Product Epics Stories Sprint Planning Preparation Sprint Planning Sprint Stories Acceptance Criteria Sprint Implementation Acceptance Definition Code Zeit Manual / Demo Automated

12 Sprint 1-n Projektstart Beispiel Vision Zeiterfassung für Projekte - Controlling Budget/ Aufwand - Leistungsnachweis Auftraggeber Business goals Actor/ Stakeholder goals Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Product Epics Stories Sprint Planning Preparation Sprint Planning Sprint Stories Acceptance Criteria Sprint Implementation Acceptance Definition Code Zeit Manual / Demo Automated

13 Sprint 1-n Projektstart Beispiel Vision Zeiterfassung für Projekte - Controlling Budget/ Aufwand - Leistungsnachweis Auftraggeber Business goals Actor/ Stakeholder goals Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Als Projektmitarbeiter will ich meine Tätigkeiten für ein Projekt verbuchen, sodass Product Sprint Planning Preparation Sprint Planning Epics Sprint - meine Tätigkeiten im Projektaufwand Stories berücksichtigt werden können - meine Tätigkeiten im Leistungsnachweis an den Auftraggeber angeführt werden können Stories Acceptance Criteria Sprint Implementation Acceptance Definition Code Zeit Manual / Demo Automated

14 Sprint 1-n Projektstart Beispiel Vision Zeiterfassung für Projekte - Controlling Budget/ Aufwand - Leistungsnachweis Auftraggeber Business goals Actor/ Stakeholder goals Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Als Projektmitarbeiter will ich meine Tätigkeiten für ein Projekt verbuchen, sodass... Als PMA will ich eine Zeitlinie meiner verbuchten Tätigkeiten Product sehen, Epicssodass ich Lücken in meiner Sprint Zeitaufzeichnung Planning Preparation erkennen kann Sprint Planning Sprint Stories Stories Als PMA will ich den Zeitaufwand einer Tätigkeit für ein Projekt verbuchen, sodass dieser im Projektaufwand berücksichtigt werden kann Acceptance Criteria Zeit Sprint Implementation Als PMA will Acceptance ich den exakten Zeitraum einer Tätigkeit für ein Definition Projekt verbuchen, sodass Code dieser im Leistungsnachweis Automated an Manual den Auftraggeber angeführt werden kann

15 Sprint 1-n Projektstart Beispiel Business Vision Als PMA will ich den exakten goals Actor/ Stakeholder goals dieser im Leistungsnachweis Product Epics an den Zeit Zeiterfassung für Projekte - Controlling Budget/ Aufwand - Leistungsnachweis Auftraggeber Zeitraum einer Tätigkeit für ein Projekt verbuchen, sodass Auftraggeber angeführt werden kann Sprint Planning Preparation Sprint Planning Buchung erfolgreich Sprint Übersicht Sprint aktualisiert, Implementation Eingabeformular zurück gesetzt Buchung abgebrochen Pflichtfelder fehlen Ungültiges zeitformat für Start/Ende (hh:mm) Stories Überlappende Buchung Start/Ende nicht in Viertelstunden (:00, :15, :30, :45)... Stories Acceptance Criteria Manual / Demo Acceptance Definition Automated Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Als Projektmitarbeiter will ich meine Tätigkeiten für ein Projekt verbuchen, sodass... Code

16 Wasserfallanalysen Vision Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Lastenheft Inkonsistenzen Pflichtenheft Inkonsistenzen Designdokument Kein Feedback von Stakeholdern möglich! Inkonsistenzen Code Zeit Manual Usage Automated

17 Wie gehe ich mit vorhandener Anforderungsdokumentation um und wie erfülle ich den vertraglichen Umfang? SPRINT PLANNING UND DEFINITION OF DONE

18 Anforderungsdokumentation und Vertragsumfang? As audience I want to learn how I can map in Scrum completed scope to existing specifications So that I can Proof I am fulfilling my contracted obligations Acceptance criteria Explain how completion is tracked in Scrum Explain how to map to original specification

19 Überführung von Details Verständnisgrenze Stakeholder Product Sprint Planning Pflichtenheft

20 Fertigstellung verfolgen Story Done Verständnisgrenze Stakeholder Product Pflichtenheft

21 Sprint 1-n Projektstart Definition of Done Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Vision Business goals Actor/ Stakeholder goals Product Epics Stories Sprint Planning Preparation Sprint Planning Sprint Stories Acceptance Criteria Done List Sprint Implementation Story Done Acceptance Definition Code Zeit Manual / Demo Automated

22 Wie kontrolliere ich die Einhaltung des Budgets? CHANGE PROZESS IN SCRUM

23 Wie kontrolliere ich die Einhaltung des Budgets? As audience I want to learn how I can detect deviations from contracted scope So that I can avoid unpaid efforts avoid budget overdraws keep contracted deadlines Acceptance criteria Explain how changes are avoided(value driven) Explain how changes are exposed and described Explain necessary customer involvement

24 Sprint 1-n Projektstart Scope Management Detailgrad Vision Product Business goals Sprint Planning Preparation Sprint Planning Epics Sprint Actor/ Stakeholder goals Stories Feedback: Done Stories Nutzen =Prioritäten +/- Acceptance Criteria Verständnisgrenze Actor/Stakeholder 40% werden potentiell nicht benötigt! Sprint Implementation Acceptance Definition Code Zeit Manual Automated

25 Wasserfallanalysen Vision Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Lastenheft Pflichtenheft Designdokument Zeit Kein Feedback von Stakeholdern möglich! Change Requests on top Manual Usage Automated Code

26 Wie sind implementierte Details am Ende dokumentiert? TESTEN IN SCRUM

27 Wie sind implementierte Details am Ende dokumentiert? As audience I want to learn how implementation details are documented in Scrum So that I can proof what has been implemented (compliance) better maintain the system (documentation) Acceptance criteria Explain iterative refinement of details Explain how tests are derived from details Explain how tests are structured Explain how tests can be automated

28 Sprint 1-n Projektstart Dokumentation von Detail Detailgrad Verständnisgrenze Actor/Stakeholder Vision Business goals Actor/ Stakeholder goals Product Sprint Planning Preparation Sprint Planning Epics Sprint Stories Stories Acceptance Criteria Ausführbare Spezifikation Business Readable Sprint Implementation Acceptance Definition Code Zeit Manual / Demo Automated

29

30 ZUSAMMENFASSUNG

31 Zusammenfassung Scrum benötigt ein Product und einen Product Owner Stream of Requirements Business Readable und aktuell Scrum begünstigt den Projekterfolg Vermeidung von Change Requests Verfolgbarkeit von Änderungen Mapping bestehender Analyse Done Stories Iterative Überführung von Details Overhead!

32 If you put lipstick on a pig......it s still a pig! Wasserfallspezifikationen eignen sich nicht als Product!

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