Einen neuen Kurs eingeben

Transkript

1 Datenverwaltung Wie bereits erwähnt, stehen Ihnen drei Funktionen zur Verfügung. Sie können: einen neuen Kurs über die Webmaske anlegen das Kursangebot gesammelt über eine Excel-Datei einlesen das Kursangebot einzeln über die Webmaske bearbeiten Wir werden im folgenden Beispiel einen neuen Kurs über die Webmaske anlegen. Einen neuen Kurs eingeben Sie können einfach und schnell über Ihren Webbrowser (wie zum Beispiel iel Microsoft Internet Explorer) Ihre Kursdaten auf der Steirischen Weiterbildungsdatenbank veröffentlichen. Die Kursinformationen werden über übersichtliche und komfortable Eingabemasken eingegeben und verwaltet. Klicken Sie auf den Link Neuen Kurs anlegen n (Webmaske). Eingabemaske "Kursdetails" Sie sehen hier die erste Eingabemaske. Alle Felder haben genaue Bezeichnungen. Damit sehen Sie auf einen Blick, welche Inhalte für welches Feld erforderlich sind. Bei den Eingabemasken gibt es verpflichtende und optional auszufüllende Felder. Verpflichtende Felder erkennen Sie an der Feldbezeichnung in fetter Schrift Markierung mit einem * (Stern) orangefarbenen Umrandung Seite 1 von 13

2 Kurstitel Geben Sie hier nun die Kursdetails ein. Um zu den verschiedenen Feldern zu gelangen, können Sie die Maus verwenden oder die Tabulator-Taste benützen. Beginnen Sie mit dem Feld "Kurstitel".". Wie Sie sehen, ist dieses Feld ein verpflichtendes Eingabefeld. Untertitel Geben Sie auch den Untertitel ein. Dieses Feld ist ein optionales Eingabefeld. Kategorie Jeder Kurs muss mindestens einer Kurskategorie zugeordnet werden. Sie können einen Kurs auch mehreren Kategorien zuweisen (maximal 3). Mit diesen Kategorien können die End-UserInnen der Steirischen Weiterbildungsdatenbank bei der Erweiterten Suche nach den jeweiligen Kategorien suchen. Es ist somit eine nochmalige Unterteilung der Kurse in Themenbereiche. Seite 2 von 13

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorie (*)". Kategorie auswählen Für dieses Beispiel soll aus der Hauptkategorie EDV, Internet (11) die Unterkategorie Internet aus. Klicken Sie dazu in das entsprechende Auswahlfeld (Checkbox). Auswahl übernehmen Um die Angaben Ihrem Kurs zuzuweisen, klicken Sie auf den Button "Übernehmen". Seite 3 von 13

4 Kursbeginn (Datum) Der Kursbeginn (Datum) kann über die Tastatur eingegeben werden, indem Sie das genaue Datum eintippen. Oder Sie benützen die Kalenderfunktion und wählen dort das gewünschte Datum aus. Bei Klick auf den Auswahlbutton [...] öffnet sich ein kleiner Kalender. Wählen Sie hier über die Schaltflächen das gewünschte Datum aus (Tag, Monat, Jahr). Für dieses Beispiel wählen Sie folgendes Datum: Donnerstag, Uhrzeit Es empfiehlt sich, zu jedem Kursbeginn auch die genaue Uhrzeit anzugeben. Weitere Kursinformationen Geben Sie nun die weiteren Informationen zu diesem Kurs ein: Dauer ReferentIn Zusatzinformationen Kosten p. P. in Euro (Format: XX,00) Zwischenüberschrift Kursbeschreibung Seite 4 von 13

5 Bildanzeige Sie können zu jedem Kurs ein Bild mit einer optionalen Bildbeschreibung hinzufügen. Die Bilder können - lokal auf Ihrem Computer oder - auf Ihrem Netzwerk gespeichert sein. Über den Button [Durchsuchen...] gelangen Sie zur Bildauswahl. Sie sollten Bilder in folgenden Formaten verwenden:.jpg, gif, png. Bildbeschreibung Geben Sie auch eine Bildbeschreibung an. Diese Information wird auf der Website unter dem Bild angezeigt. Weitere Informationen Um die Kursdetails abschließen zu können, geben Sie die restlichen Daten ein: Weitere Informationen Max. TeilnehmerInnenzahl Anmeldeschluss Anmeldelink (Link z. B. auf Ihre Webseite mit Zusatzinformationen oder Detailinformationen) Verwendung eines Anmeldeformulars Möchten Sie das Anmeldeformular nutzen, dann dürfen die Felder Anmeldeschluss und Anmeldelink NICHT ausgefüllt sein. Aktivieren Sie das Feld "Anmeldeformular" und hinterlege Sie eine -Adresse für den Empfang der einzelnen Kursanmeldungen. Die Details zu dieser Funktion finden Sie am Ende dieses Dokumentes. Daten speichern Klicken Sie dann auf den Button [Speichern], um alle eingegebenen Daten zu speichern. Seite 5 von 13

6 Bildanzeige Sie sehen nun eine verkleinerte Vorschau des hochgeladenen Bildes. Falls Sie dieses Bild wieder entfernen möchten, dann klicken Sie auf den roten Button mit dem Papierkorb-Symbol. Wenn Sie dieses Bild gegen ein anderes ersetzen möchten, dann laden Sie einfach ein neues Bild über den Button [Durchsuchen...] hoch. Das System überschreibt dann automatisch das alte Bild. Seite 6 von 13

7 Karteireiter "Anbieter/Ort" Die Angaben zu den Kursdetails sind vollständig, und Sie können nun zur Maske mit den Eingabefeldern zu Anbieter/Ort wechseln. Klicken Sie dazu auf den Karteireiter "Anbieter/Ort". Eingabemaske "Anbieter/Ort" Anbieter-Bezeichnung und Regionen Der Anbieter (Veranstalter) ist bereits automatisch vorausgewählt und wird unter "Anbieter - Bezeichnung" angezeigt. Bevor Sie aber die Angaben zum Veranstaltungsort eingeben oder ändern können, müssen Sie die Region auswählen, in der Ihr Kurs angeboten wird. Klicken Sie bitte auf den Button [Regionen (*)]. Anbieter-Bezeichnung Sie können nur Kurse für Ihre Institution auf der Steirischen Weiterbildungsdatenbank verwalten. Nach dem Speichern werden die vorhandenen Informationen Ihrer Einrichtung in das System übernommen. Die automatisch angezeigten Anbieterdaten stammen aus den vom Bildungsnetzwerk Steiermark hinterlegten Stammdaten. Sollten sich Ihre Stammdaten geändert haben, dann senden Sie bitte ein Mail an Frau Cordula Weidinger cordula.weidinger@eb-stmk.at. Sollte der Kurs nicht an Ihrem Hauptstandort stattfinden, dann müssen Sie die hier angezeigten Daten einfach überschreiben. Seite 7 von 13

8 Region auswählen Ähnlich wie bei der Kurskategorie muss mindestens eine Region ausgewählt werden. Sie können natürlich aber auch mehrere Regionen angeben. Die End-UserInnen können durch die von Ihnen getroffene Einstellung bei der Erweiterten Suche nach Kursangeboten in einer bestimmten Region suchen. Wählen Sie für dieses Beispiel die Region "Graz" aus und klicken auf den Button [» Übernehmen]. Daten speichern Die Auswahl der Regionen und die Anbieterinformationen werden en erst mit Klick auf [Speichern] übernommen. Seite 8 von 13

9 Kursvorschau Es sind nun alle notwendigen Informationen zu Ihrem Kurs eingegeben worden. Klicken Sie auf den [Vorschau]-Button, um eine erste Voransicht dieses Kurses zu erhalten. Die Vorschau wird immer in einem neuen Fenster geöffnet. Diese Funktion steht nur Ihnen als Bearbeiter des Kurses zur Verfügung. Extern ist der Inhalt erst nach erfolgter Freigabe sichtbar. Seite 9 von 13

10 Voransicht der Kursbeschreibung Sie sehen nun eine Voransicht Ihres Kurses. Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden hier angezeigt. Seite 10 von 13

11 Voransicht schließen Schließen Sie nun die Vorschau wieder. Kurs freigeben Geben Sie nun abschließend den Kurs frei. Damit ist die Kurseingabe abgeschlossen, und der Kurs ist auf der Website des Bildungsservers öffentlich sichtbar. Übersicht Datenverwaltung Sie gelangen nach erfolgter Freigabe wieder zurück auf die Übersichtsseite "Datenverwaltung". Verwendung eines Anmeldeformulars Sie können auch ein Anmeldeformular verwenden. Die End-UserInnen der Steirischen Weiterbildungsdatenbank können sich auf der Datenbank anmelden und Sie erhalten automatisch eine Kursanmeldung mit Daten zum/zur AnmelderIn. Im Folgenden wird kurz beschrieben, wie Sie ein Anmeldeformular nutzen und in welcher Form Sie die Anmeldedaten übermittelt bekommen. Sie legen wie oben beschrieben einen Kurs an, nehmen aber folgende Einstellungen vor: Aktivieren Sie das Feld "Anmeldeformular" und hinterlegen Sie eine -Adresse für den Empfang der einzelnen Kursanmeldungen. Voransicht des Webformulars Speichern Sie alle notwendigen Kursdaten im Reiter Kursdetails und Anbieter/Ort und klicken Sie im Anschluss daran auf Vorschau. Hier sehen Sie nochmals die Kursinformationen in kompakter Form. Für eine Anmeldung muss der User nur die Formularfelder ausfüllen und auf den Button [Anmeldung abschicken] klicken. Alle Anmeldeinformationen werden dann automatisch an die -Adresse des Kursverantwortlichen gesendet. Seite 11 von 13

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13 Sollte Sie jemand auf der Steirischen Weiterbildungsdatenbank anmelden, wird die Anmeldung mit den vom Anmelder angegebenen Daten an die von Ihnen hinterlegte -Adresse übermittelt. Seite 13 von 13