Durch einen Klick auf das Symbol rechts in Zeile einer Produktgruppe oder eines Produkt wird ein Fenster zum Bearbeiten der Produktgruppe geöffnet.

Transkript

1 Produkte Mit Produkten können in asello Produkte und Dienstleistungen verwaltet werden. Diese Produkte kann man selbstverständlich auf deine Rechnung drucken. Inhalt Inhalt Videoanleitung Produktgruppen Produktgruppe bearbeiten Produkte Produkte bearbeiten - Allgemein Produkte bearbeiten - Erweitert Produkte bearbeiten - Varianten Produkte bearbeiten - Optionen Produkte bearbeiten - Warenkorb Produkte bearbeiten - Paket Produkt bearbeiten - Bestandteile Produkt bearbeiten - Textbaustein Favoriten sortieren Produkte importieren Produkte exportieren Produkte EAN Videoanleitung In diesem Video zeigen wir dir, wie du ganz einfach Produkte anlegen und verwalten kannst. Produktgruppen Zur übersichtlichen Darstellung und zum schnellen Auffinden können Produkte in Produktgruppen zusammengefasst werden. Jedes Produkt muss einer Produktgruppe zugeordnet sein. In der ersten Ansicht sehen Sie die Produktgruppen. Durch Klicken auf das "Plus" Symbol kann eine neue Produktgruppe angelegt werden. Durch einen Klick auf Importieren können Sie Produkte importieren. Der Vorgang wird weiter unten noch beschrieben. Mit Exportiereen können Sie Ihre Produkte in eine Excel Liste exportieren. Diese Liste können Sie einfach bearbeiten und die geänderten Produkte wieder importieren. Um einen EAN Code zu erstellen klicken Sie auf EAN. Eine Weitere Beschreibung finden Sie weiter unten. Sie können die Reihenfolge mittels Drag and Drop ändern. Dazu klicken Sie auf das Symbol rechts in der Produktzeile und ziehen das Produkt an die gewünschte Stelle der Liste. Durch einen Klick auf das Symbol rechts in Zeile einer Produktgruppe oder eines Produkt wird ein Fenster zum Bearbeiten der Produktgruppe geöffnet. Durch Klicken auf Produkte bearbeiten einer Gruppe wird diese Gruppe geöffnet und Gruppen und Produkte dieser Produktgruppe können bearbeitet werden. Gibt es beim Erstellen einer Rechnung nur eine Produktgruppe wird diese sofort geöffnet.

2 Produktgruppe bearbeiten Produktgruppen haben einen Namen und eine Farbe. Produktgruppen können Produkte enthalten und weitere Produktgruppen. Die übergeordnete Produktgruppe gibt an, in welcher Produktgruppe sich diese Gruppe befindet. Wenn die übergeordnete Produktgruppe leer ist, ist die Gruppe ganz oben. Mit der übergeordneten Produktgruppe kann die Gruppe in eine andere Gruppe verschoben werden. Wird eine Produktgruppe gelöscht, können die darin enthaltenen Produktgruppen und Produkte auch gelöscht oder in eine andere Produktgruppe verschoben werden. Produkte

3 Beim Erstellen einer neuen Rechnung kann durch langen Klick auf das Produkt auch die Bearbeitung des Produktes geöffnet werden. Produkte bearbeiten - Allgemein Sie können in diesem Fenster folgende Daten zu einem Produkt eingeben: Name Preis in Brutto oder Netto Umsatzsteuersatz Beschreibung Typ Individualpreis: Dem Produkt wird kein fixer Preis zugeordnet. Sie geben den Preis erst ein, wenn das Produkt bei einer Rechnung hinzufügen. Damit können Sie z.b.: Produkte mit saisonal schwankenden Preise erfassen. Folgende Umsatzsteuersätze sind möglich: Interne Notiz Normalsteuersatz 20% Ermäßigter Steuersatz 13% Ermäßigter Steuersatz 10% Gutschein, Durchlaufende Posten (Umsatzneutral) 0% Steuerbefreiung 0% Differenzbesteuerung In der internen Notiz können Informationen hinterlegt werden, die nur im System angezeigt werden. Typ Produkte können in verschiedenen Arten angelegt werden: Einzelprodukt: ein Produkt (Standard) Produkt mit verschieden Varianten: Produkt gibt es in verschiedenen Varianten mit verschiedenen Preisen und mit Optionen. Bestandteil von einem anderen Produkt: Dient zur Verbrauchserfassung von Grundprodukten (z.b.: Alkoholanteil für Zolllager, Biersteuer Berechnung, Kellerbuch ) Paket: Gruppe von Produkten, die einen Gesamtpreis haben und einen Steuersatz. Warenkorb: Gruppe von Produkten, die ihre Einzelpreise behalten. Preis des Warenkorbs entspricht der Summe der Einzelprodukte. Steuersätze der einzelnen Produkte bleiben erhalten. Gutschein: Das Produkt ist als Gutschein gespeichert. Es kann ein Individualpreis oder ein Fixpreis eingegeben werden. Gutscheine sind Umsatzsteuerneutral und werden deshalb automatisch mit 0% Umsatzsteuer hinterlegt. Ein Gutschein kann keine Bestandteile enthalten. Textbaustein: Textbausteine haben keinen Preis und erscheinen bei der Rechnung mit größerer Schrift. Sie können als Unterteilung genutzt werden. Textbausteine mit vordefinierten Text können wie ein Produkt angelegt werden. Achtung Möchten Sie Textbausteine erstellen und Produkte in der Reihenfolge verschieben oder Sammelrechnungen für Lieferscheine erstellen, muss bei "Positionen anzeigen" Sortiert gewählt werden.

4 Artikel Nummer / EAN Hier können Sie eine Artikelnummer oder EAN-Code vergeben. Bei Verwendung eines Barcodescanners einfach in das Feld klicken und Barcode scannen. Wenn Sie hier eine eigene Nummer vergeben wird daraus automatisch ein privater EAN Code erstellt. Siehe unter Produktgruppen /EAN/EAN Liste drucken. Die Artikelnummer kann automatisch vergeben werden. Dabei kann ein Prefix, eine Anzahl an Stellen und die nächste Nummer konfiguriert werden. Die automatische Nummer wird als Vorschlag beim Erstellen eines neuen Produktes eingestellt und kann mit neum Neu-Laden neu generiert werden. Danach kann die Artikelnummer jederzeit überschrieben werden. Produkte bearbeiten - Erweitert

5 Angebotspreis Sie können für Produkte einen Angebotspreis sowie optional einen Angebotszeitraum definieren. Ist kein Angebotszeitraum definiert, ist der Angebotspreis immer Aktiv. Beim Angebotszeitraum können Sie die Platzhalter 'X' verwenden, um keine Auswahl zu treffen. Beispiele: ' :00' - ' :00': Das Angebot ist im Jahr 2018 gültig '2018-XX-XX XX:XX' - '2018-XX-XX XX:XX': Das Angebot ist im Jahr 2018 gültig 'XXXX-02-XX XX:XX' - 'XXXX-02-XX XX:XX': Das Angebot ist in jedem Jahr im Februar gültig 'XXXX-XX-XX 18:00' - 'XXXX-XX-XX 22:00': Das Angebot ist an jedem Tag zwischen 18:00 und 22:00 gültig Seriennummer Hier kann definiert werden, ob das Produkt eine Seriennummer haben kann oder muss. Diese wird als Zusatzeingabe bei der Rechnungserstellung angegeben. Folgen Auswahl ist möglich: Einheit Keine Produkt hat keine Seriennummer (Standard) Seriennummer optional Seriennummer kann eingegeben werden Seriennummer erforderlich Seriennummer muss eingegeben werden Hier kann die Einheit des Produkts und die Anzahl der Nachkommastellen der Menge definiert werden. Als Standard hat jedes Produkt keine Einheit und keine Nachkommastellen. Wird eine andere Einheit ausgewählt, wird diese auf der Rechnung mitgedruckt. Asello berechnet automatisch den Preis für die Menge. Beispiel: Kartoffel Preis 5, Einheit Kilogramm 2 Stellen wird das Produkt gewählt können Sie die Menge eingeben z.b.: 3,75 kg = 18,75

6 Tastaturcode Für eine Schnellwahl vom Produkt kann hier ein Tastaturcode (nur A-Z) eingegeben werden. Danach kann mit der Taste SPACE einen Schnelldruck auslösen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Handbuch > Neu. Auswertungskategorie Die Auswertungskategorie kann als zusätzliche Gruppierung für Auswertungen verwendet werden. Damit können Sie beispielsweise nach den Gruppen Speißen, alkoholfreie Getränke, alkoholische Getränke, Tee und Kaffee Auswertungen machen und die Produkte in beliebigen Produktgruppen anordnen. Die Auswertung kann unter Berichte erstellt werden. Hauptlieferant Unter Hauptlieferant können Sie den Lieferanten des Produktes hinterlegen. Dieser Lieferant wird in der Lagerverwaltung in der Bestellliste verwendet. Weitere Informationen finden SIe unter System > Lagerverwaltung. Einkaufspreis Einkaufspreis vom Produkt. Der eingegeben Einkaufspreis wird in nicht sofort erkennbarer Form neben dem Positionsrabatt bei der der Detaildarstellung des Produkts in der Rechnungserstellung dargestellt.

7 Menge beim Hinzufügen eingeben Wird diese Option aktiviert, wird nach der Auswahl des Produktes bei einer Rechnung automatisch nach der Menge gefragt. Verwenden Sie diese Option wenn Sie unterschiedliche oder gewogene Mengen verkaufen. Produktgruppe Hier können Sie nachträglich die Produktgruppe ändern und das Produkt verschieben. Produkt hat eigene Farbe Zur besseren Übersicht können Sie hier eine Farbe abweichend zur Produktgruppenfarbe definieren. Produkt sperren Hier können Sie das Produkt vorübergehend sperren, wenn Sie das Produkt beispielsweise momentan nicht lagernd haben. Dabei wird das Kästchen unter Rechnung erstellen weiß hinterlegt und kann nicht ausgewählt werden. Es findet jedoch keine Verschiebung der Ansicht statt. Favoriten Ist dieses Funktion aktiviert wird das Produkt in den Favoriten angezeigt. Produkte bearbeiten - Varianten Varianten sind nur beim Produktyp "Produkt mit verschiedenen Varianten" verfügbar. Bei Varianten ist keine Mehrfachauswahl möglich, bei Optionen können mehrere gewählt werden. Beispielsweise können bei einem Wiener Schnitzel die Varianten "mit Pommes" oder "mit Reis" sein und Optionen "mit Ketchup" und "mit Mayonnaise" sein. Variante muss gewählt werden: ist dies ausgewählt wird beim Hinzufügen des Produkts die Variante eingeben werden Varianten-Name: Name der Variante wird zum Produktnamen hinzugefügt (z.b.: aus Cola Variante 0,5 Liter wird: Cola 0,5 Liter) Kurzbezeichnung: Kurzbezeichnung des Produktes kann für Bonierdrucker verwendet werden. Aufreis: Aufreis für diese Variante zum Basispreis des Produktes (optional)

8 Mehrfachauswahl: Beim Hinzufügen des Produkts bei einer Rechnung erscheint ein Fenster. Neben den Varianten ist ein "Plus" und ein "Minus" Zeichen so kann auf einen Klick schnell die Anzahl der verschiedenen Varianten geändert werden. Mit einem Klick auf die drei Punkte öffnen sich die Details für eine Variante. Darin können folgende Informationen vergeben werden: Name Beschreibung Artikelnummer Kurzbezeichnugn Aufpreis Einkaufspreis Angebotspreis und Angebotszeitraum

9 Tipp Scannen Sie mti dem Barcodescanner eine Artikelnummer und sie wird automatisch bei der Variante hinterlegt. Produkte bearbeiten - Optionen Optionen sind nur beim Produkttype "Produkt mit verschiedenen Varianten" verfügbar. Optionen können wie Varianten beim Hinzufügen eines Produkte ausgewählt werden. Dabei sind mehrere Optionen pro Produkt möglich.

10 Produkte bearbeiten - Warenkorb Der Reiter Warenkorb ist nur bei Produkten vom Typ "Warenkorb" verfügbar. Bestandteil drucken Elemente Bestandteil und Preis: Es wird der Bestandteilname und Preis auf die Rechnung gedruckt. Bestandteil ohne Preis: Es wird nur der Bestandteilname auf die Rechnung gedruckt. Weder Bestandteil noch Preis mit Steuer: Bestandteilname wird nicht gedruckt. Es wird nur gedruckt, welche Summe mit welchem Steuersatz versteuert wird. Weder Bestandteil noch Preis ohne Steuer: Bestandteilname und die Summe, die mit welchem Steuersatz versteuert wird, wird nicht gedruckt. Produktauswahl: hier können vordefinierte Produkte ausgewählt werden. Anzahl: Anzahl vom Produkt im Warenkorb. Produkt Einzelpreis: Preis vom Produkt. Preis überschreiben: Eigener Preis im Warenkorb. Produkte bearbeiten - Paket Der Reiter Paket ist nur bei Produkten vom Typ "Paket" verfügbar. Elemente Produktauswahl: hier können vordefinierte Produkte ausgewählt werden. Anzahl: Anzahl vom Produkt im Paket. Produkt Einzelpreis: Preis vom Produkt. Preis überschreiben: Eigener Preis im Paket.

11 Produkt bearbeiten - Bestandteile Produkt bearbeiten - Textbaustein Ein Textbaustein hat keinen Preis und wird auf der Rechnung dick gedruckt. Ein Textbaustein kann als Unterteilung auf Rechnungen benutzt werden. Man kann einen individuelle Bezeichnung und Beschreibung für den Textbaustein festlegen. Als Symbol in der Produktübersicht wird ein großes A angezeigt. Achtung

12 Möchten Sie Textbausteine erstellen oder einfügen und Produkte in der Reihenfolge verschieben oder Sammelrechnungen für Lieferscheine erstellen, muss bei "Positionen anzeigen" Sortiert gewählt werden. Favoriten sortieren Favoriten werden in einer eigenen Gruppe zusammengefasst. Durch Klick auf das Stern-Symbol beim Erstellen einer neuen Rechnung (hat jedes Produkt im linken oberen Eck) oder über die Option in Favoriten anzeigen werden Produkte zu Favoriten. Sie können im Bereich Stammdaten / Produkte / Favoriten Ihre Favoriten individuell sortieren. Sie können die Reihenfolge mittels Drag and Drop ändern. Dazu klicken Sie auf das Symbol rechts in der Produktzeile und ziehen das Produkt an die gewünschte Stelle der Liste.

13 Produkte importieren Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel Dokument mit den Produkten importieren. Laden Sie das asello Excel Template herunter und befüllen Sie es mit Ihren Daten. Bitte achten Sie darauf, keine Änderungen an der Formatierung vorzunehmen. Komplexe Formatierungen oder Formeln können zu Fehlern führen. Sobald Sie Ihre Produkte erfasst haben, laden Sie die Datei und klicken auf Start. Jetzt werden alle Produkte in asello importiert. Eventuelle Fehler und Meldungen werden im Bereich Ausgabe angezeigt. Produkte exportieren Mit asello können Sie ganz einfach ein Excel (XLSX) Dokument mit den Produkten exportieren. Klicken Sie auf den Button Produkte exportieren. Danach können haben Sie ein Excel Dokument mit einem Produkt pro Spalte das folgende Daten enthält: Artikelnummer Name Kurzbezeichnung Beschreibung Produktgruppe Umsatzsteuer Preis (Netto) Preis (Brutto) Favorit Typ Anzahl Einheit Menge eingeben Preis eingeben Umsatzneutral Preis Kommastellen Seriennummer Tastaturcode Farbe

14 Variationen Warenkorb Paket/Produkte Bestandteile Optionen Auswertungskategorie Lager aktiv Produkte EAN Hier können Sie alle Produktgruppen als EAN-Liste drucken oder als EAN CSV für den Seiko Labeldrucker exportieren. Dabei werden nur Produkte mit einer gültigen EAN oder einer Artikelnummer exportiert. Die Artikelnummer wird automatisch in einen privaten EAN umgewandelt, wenn die Artikelnummer kein gültiger EAN Code ist.

15