Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung AZ: 02/2017 DIMR Printerzeugnisse. Leistung: Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs.

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1 Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung AZ: 02/2017 DIMR Printerzeugnisse Leistung: Das Deutsche Institut für Menschenrechte (DIMR) veröffentlicht im Eigenverlag regelmäßig Print-Publikationen. Um die gleichbleibende Qualität der Druckerzeugnisse sicherzustellen, möchte das Institut einen Rahmenvertrag über den Druck von Printerzeugnissen mit einer geeigneten Druckerei abschließen. Der Auftragnehmer (im Folgenden AN ) soll den Druck, die Verarbeitung sowie die Auslieferung dieser Publikationen übernehmen. Der AN erhält für alle Publikationen druckfähige PDF-Dateien vom Deutschen Institut für Menschenrechte. Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A veröffentlicht am Pos. Bezeichnung Angaben 1 Auftraggeber Deutsches Institut für Menschenrechte Zimmerstraße Berlin 2 Ansprechpartnerin Vergabe-Stelle, Frau Dagmar Rother-Degen vergabe@institut-fuer-menschenrechte.de Tel.: Vorstellung des Auftraggebers Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands. Es setzt sich dafür ein, dass Deutschland die Menschenrechte im In- und Ausland einhält und fördert. Das Institut forscht interdisziplinär, macht auf Menschenrechtsverletzungen aufmerksam und berät die Politik in Bund und Ländern, zivilgesellschaftliche Organisationen, Justiz, Anwaltschaft und Wirtschaft bei der Umsetzung der Menschenrechte. Es berät Bildungsakteure bei der Aus- und Fortbildung für menschenrechtssensible Berufe sowie bei der Ausgestaltung der schulischen und außerschulischen Menschenrechtsbildung. Es informiert Öffentlichkeit und Medien zu Fragen der Menschenrechte. Das Institut wird öffentlich gefördert.

2 Seite 2 von 5 4 Vergabeart/ CPV Code 5 Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A Leistungsbeschreibung Das Deutsche Institut für Menschenrechte veröffentlicht im Eigenverlag regelmäßig Print-Publikationen. Um die gleichbleibende Qualität der Druckerzeugnisse sicherzustellen, möchte das Institut einen Rahmenvertrag über den Druck von Printerzeugnissen mit einer geeigneten Druckerei abschließen. Der Auftragnehmer (im Folgenden AN ) soll den Druck, die Verarbeitung sowie die Auslieferung dieser Publikationen übernehmen. Der AN erhält für alle Publikationen druckfähige PDF-Dateien vom Deutschen Institut für Menschenrechte. Leistungsort ist Berlin. (Eine ausführliche Leistungsbeschreibung finden Sie in Anlage 2 und in Anlage 2a ein Leistungsverzeichnis) 6 Losvergabe / Bietergemeinschaft / Subunternehmer Die Gesamtleistung bildet ein Los. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen eine Eigenerklärung (Anlage 4) abgeben mit Bezeichnung und Adresse. Des Weiteren ist ein von der Bietergemeinschaft bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner zu nennen (Anlage 4a). Der Einsatz von Subunternehmern bleibt dem Bewerber überlassen, Subunternehmer müssen eine eigene Erklärung abgeben (siehe hierzu Anlage 4 Eigenerklärungen Bieter-Gemeinschaft-Subunternehmer ). 7 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8 Ausführungsfrist Der Leistungsvertrag soll ab dem geschlossen werden. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag in der 39. KW zu erteilen. 9 Angaben zur Vertragsdauer Der Vertrag wird für 2 Jahre ausgeschrieben mit der Option zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zu 4 Jahre höchstens. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht zwei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

3 Seite 3 von 5 10 Anforderung der Vergabeunterlagen 11 Angebotsfrist Die Ausschreibungsunterlagen sind per bei der Vergabe-Stelle des Instituts (s.o. unter 2) anzufordern. Schlusstermin für die Anforderung der Unterlagen ist der , 12:00 Uhr Fragen können schriftlich per Mail bis zum Uhr gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am :00 Uhr Bis zum (11:00 Uhr) müssen die vollständigen Bewerbungsunterlagen bei der Vergabe-Stelle des Instituts (z. Hd. Dagmar Rother-Degen) eingegangen sein. Maßgeblich für das Einhalten des Angebots ist der tatsächliche Eingang des Angebots beim Deutschen Institut für Menschenrechte, Zimmerstraße 26-27, Berlin (Postadresse) Aufgang B, 8. Etage an der Rezeption. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot geändert, ergänzt oder zurückgezogen werden. Vorgenommene Änderungen und Berichtigungen der Angebotsunterlagen müssen zweifelsfrei sein. 12 Bindefrist des Angebots 13 Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14 Form, in der die Bewerbung einzureichen ist Bindefrist bis zum Die Bindefrist Ihres Angebots endet mit Ablauf Sie sind an Ihr Angebot bis zum Ablauf der Frist gebunden. Wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt wurde, konnte Ihr Angebot nicht berücksichtigt werden. Keine Kautionen oder Sicherheitsleistungen erforderlich Wir weisen darauf hin, dass Änderungen in den Anlagen 1 9 unzulässig sind und zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren führen. Das gleiche gilt, wenn Sie dem Angebot Ihre eigenen Allgemeinen Vertragsbedingungen beifügen sollten. Bitte verzichten Sie auf die Beilegung von Prospektmaterial und eigener AGB. Das Angebot muss schriftlich erfolgen und rechtsverbindlich unterzeichnet (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). Es muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Die elektronische Abgabe eines Angebots ist unzulässig. Angebote per oder als Fax sind ausgeschlossen, da die erforderliche Geheimhaltung nicht gewährleistet ist. Das gilt auch dann, wenn die Übersendung per E Mail oder als Fax zusätzlich zur

4 Seite 4 von 5 schriftlichen Einreichung erfolgt. Die Bewerbung ist bei der o.g. Vergabestelle einzureichen. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der als solcher deutlich zu kennzeichnen ist. Bitte beschriften Sie daher Ihren Umschlag wie in Anlage 5 der Ausschreibungsunterlagen unter Punkt Hinweise zu den Anlagen Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot folgende Unterlagen bei der Vergabe- Stelle des Deutschen Instituts für Menschenrechte ein: - Anlage 4 - Formblatt Eigenerklärungen Bieter- - Gemeinschaft- Subunternehmer - Anlage 4a - Erklärung der Bietergemeinschaft - Anlage 6 - Angebotsschreiben mit Preisen - Anlage 6a - Preisblatt zu Anlage 6 - Anlage 7 - Erklärung nach 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz - Anlage 8 - Adressaufkleber für den Umschlag mit dem Angebot - Anlage 9 - Referenzliste und drei Arbeitsproben, die den hier ausgeschriebenen Produkten vergleichbar sind - Anlage 10 - Unternehmensdarstellung Bitte verwenden Sie ausschließlich die vom Institut zur Verfügung gestellten Vordrucke. Die Formulare erhalten Sie bei der Vergabe- Stelle des Instituts (Frau Dagmar Rother-Degen). Die Formulare müssen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift). werden. Sie dürfen nicht verändert werden. Das Institut ist als Zuwendungsempfänger von öffentlichen Mitteln verpflichtet, sich an die Vergaberegelungen des Bundes nach den Maßgaben der VOL/A (Verdingungsverordnung für Leistungen Abschnitt A) und die Bedingungen der VOL/B zu halten. Die Regelungen der Formblätter des Vergabehandbuches des Bundes (Ausgabe 2008) mit der Nr. 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen die sich auf die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen der VOL/B beziehen) werden Vertragsbestandteil. Sollte es dem Bieter/Bewerber/Auftragnehmer nicht möglich sein, die Bedingungen in den Formblättern 635 nicht als Vertragsbestandteil mit aufnehmen zu können, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Das Angebot ist kostenfrei abzugeben.

5 Seite 5 von 5 16 Bezeichnung/ Anschrift der Vergabestelle, die Vergabeunterlagen ausgibt oder bei der sie eingesehen werden können 17 Bewertung/ Zuschlagskriterien siehe Ansprechpartnerin oben unter 2. Neben der Einhaltung der formalen Kriterien wie Vollständigkeit der Unterlagen, Fristen, Erfüllung der Mindestanforderungen, werden folgende Kriterien bewertet: - Preis des Angebotes